Построение графиков в excel лекция

Обновлено: 04.07.2024

Построение графиков и диаграмм в электронных таблицах Excel»

Диаграмма (график) – наглядное графическое представление числовых данных. Диаграммы предназначены для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины и слежения за изменением их значений и т.п.

Гистограммы . Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси (категорий), а значения — по вертикальной оси (значений), как показано в этой диаграмме:

Линейчатые. Очень похожи на гистограммы за исключением того, что осью категорий является вертикальная ось (Y), а осью значений – горизонтальная ось (Х). Используется в основном для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени.

Графики. Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Применяются для отображения ситуации с производством, продажей или уровнем цен на бирже, чтобы продемонстрировать тенденцию дохода или продаж во времени.

Круговые. Отображают соотношение частей и целого. Строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эту диаграмму следует использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.

Точечные. Предназначены для демонстрации тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Используется для представления дискретных измерений по осям X и Y.

Диаграммы с областями. Позволяют проследить непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого рядам в эту сумму. Удобны для отображения процесса производства или продажи изделий.

Кольцевые. Сравнивают вклад частей в целое, однако, в отличие от круговых диаграмм, в них могут быть представлены два и более ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Когда необходимо различать точные процентные соотношения, лучше использовать гистограмму с ее осью значений.

Лепестковые. Используются, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория имеет собственную ось координат. Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду.

Поверхности. Подобно топографическим картам показывают низкие и высокие точки поверхности. Это превосходный способ наглядного представления высоких и низких значений в наборе данных, который зависит от двух переменных.

Пузырьковые. Позволяют отображать на плоскости наборы данных из трех значений. Первые два значения откладываются по оси категорий (Х) и по оси значений (Y) так же, как при построении XY-точечных

Цилиндрические, конические и пирамидальные. Объемные варианты гистограмм и линейчатых диаграмм. Маркеры, используемые в этих диаграммах, украсят и придадут эффект всей диаграмме. Однако эти типы объемных диаграмм не добавляют новой информации к представлению данных на обычных объемных гистограммах и линейчатых диаграммах.

Алгоритм построения диаграмм Ввести в таблицу данные. Выделить необходимый диапазон данных Вызвать Мастера диаграмм и выполнить его указания: Выбрать тип диаграммы; Выбрать отображение данных (в строках или столбцах); Заполнить параметры диаграммы (заголовок, название осей категорий, данных, подписи данных и т.д.); Выбрать место размещения диаграммы (на отдельном листе или имеющемся); С помощью контекстного меню отформатировать элементы диаграммы

Основные элементы диаграммы

Задание. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов. Исходные данные представлены на рисунке .

На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы – Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы)

На втором шаге на выкладке Ряд в окошке Подписи категорий укажите интервал ячеек В7:В11

Третий шаг мастера диаграмм. Введите название диаграммы на вкладке Заголовки; укажите подписи значений на вкладке Подписи данных

Четвертый шаг мастера диаграмм. Поместите диаграмму на имеющемся листе

Конечный вид диаграммы

Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите цвет заливки и нажмите кнопку Способы заливки

Отформатируйте легенды диаграммы. Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. На вкладке Вид нажмите на кнопку Способы заливки, выберите вкладку Текстура, укажите вид текстуры Серый мрамор и нажмите кнопку ОК.

Конечный вид диаграммы

Домашнее задание протабулировать функцию (построить таблицу значений и построить график) у= -3*х2 +2 на отрезке на [-5;5] с шагом 0,5.

Выбранный для просмотра документ Тема урока.docx

Тема урока: «Построение графиков и диаграмм в электронных таблицах»

Цель урока: способствовать освоению способов визуализации числовых данных, отработать навыки применения этих способов при решении конкретных задач.

Задачи:

способствовать освоению способов визуализации числовых данных и отработать навыки применения этих способов при решении конкретных задач;

способствовать закреплению знаний общих принципов работы табличного процессора;

способствовать формированию правильного оформления результатов задач в диаграммах, сочетая вид, тип форматировании и параметры диаграмм;

формирование представления о вычислениях в электронных таблицах как важной, полезной и широко применяемой на практике структуры.

Развивающие:

развитие навыков индивидуальной и групповой практической работы;

развитие способности логически рассуждать, делать эвристические выводы;

развитие познавательного интереса.

Воспитательные:

воспитание творческого подхода к работе, умения экспериментировать, воспитание информационной культуры.

Тип урока : комбинированный.

Оборудование и программное обеспечение:

Интерактивная доска, проектор, ПК, ОС Windows, MS-Excel, тест, презентация по теме урока, задания для практикума.

Организационный момент. - 1 мин

Проверка домашнего задания (тест). – 5 мин.

Изучение нового материала. – 20 мин

Компьютерный практикум. - 10 мин.

Подведение итогов, выставление оценок. - 2 мин.

Домашнее задание. - 1 мин.

1. Организационный момент

Цель нашего урока - изучить, графические возможности табличного процессора MS-Excel, для чего используют диаграммы, какие типы и виды диаграмм существуют, как построить диаграмму. Тема нашего сегодняшнего урока “Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах”

2. Проверка домашнего задания .

Прежде чем приступить к изучению нового материала, выполним тест "Электронные таблицы". Время на выполнение 5 минут. [ Тест ]

3. Изучение нового материала [ Презентация ]

Определение понятия диаграмма. Назначение диаграмм

Диаграмма (график) – наглядное графическое представление числовых данных.

Иногда для оформления диаграмм используется трёхмерная визуализация, спроецированная на плоскость, что придаёт диаграмме отличительные черты или позволяет иметь общее представление об области, в которой она применяется. Например: финансовая диаграмма, связанная с денежными суммами, может представлять собой количество купюр в пачке или монет в стопке; диаграмма сравнения количества подвижного состава — различную длину изображённых поездов и т. д. Благодаря своей наглядности и удобству использования, диаграммы часто используются не только в повседневной работе бухгалтеров, логистов и других служащих, но и при подготовке материалов презентаций для клиентов и менеджеров различных организаций.

Типы диаграмм

Диаграммы в основном состоят из геометрических объектов (точек, линий, фигур различной формы и цвета) и вспомогательных элементов (осей координат, условных обозначений, заголовков и т. п.). Также диаграммы делятся на плоскостные (двумерные) и пространственные (трёхмерные или объёмные). Сравнение и сопоставление геометрических объектов на диаграммах может происходить по различным измерениям: по площади фигуры или её высоте, по местонахождению точек, по их густоте, по интенсивности цвета и т. д. Кроме того, данные могут быть представлены в прямоугольной или полярной системе координат.

Линейчатые. Очень похожи на гистограммы за исключением того, что осью категорий является вертикальная ось (Y), а осью значений – горизонтальная ось (Х). Используется в основном для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени.

Графики. Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Применяются для отображения ситуации с производством, продажей или уровнем цен на бирже, чтобы продемонстрировать тенденцию дохода или продаж во времени.

Круговые. Отображают соотношение частей и целого. Строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эту диаграмму следует использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.

Точечные. Предназначены для демонстрации тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Используется для представления дискретных измерений по осям X и Y.

Диаграммы с областями. Позволяют проследить непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого рядам в эту сумму. Удобны для отображения процесса производства или продажи изделий.

Кольцевые. Сравнивают вклад частей в целое, однако, в отличие от круговых диаграмм, в них могут быть представлены два и более ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Когда необходимо различать точные процентные соотношения, лучше использовать гистограмму с ее осью значений.

Лепестковые. Используются, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория имеет собственную ось координат. Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду.

Поверхности . Подобно топографическим картам показывают низкие и высокие точки поверхности. Это превосходный способ наглядного представления высоких и низких значений в наборе данных, который зависит от двух переменных.

Пузырьковые . Позволяют отображать на плоскости наборы данных из трех значений. Первые два значения откладываются по оси категорий (Х) и по оси значений (Y) так же, как при построении XY-точечных

Цилиндрические, конические и пирамидальные . Объемные варианты гистограмм и линейчатых диаграмм. Маркеры, используемые в этих диаграммах, украсят и придадут эффект всей диаграмме. Однако эти типы объемных диаграмм не добавляют новой информации к представлению данных на обычных объемных гистограммах и линейчатых диаграммах.

Преимущество диаграмм перед другими типами наглядной статистической информации заключается в том, что они позволяют быстро произвести логический вывод из большого количества полученных данных.

Загрузить презентацию (231 кБ)

Обучающие:
- изучение приемов построения и редактирования различных видов диаграмм и графико;
- закрепление знаний при работе с различными типами данных электронной таблицы;
- формирование навыков самостоятельной работы с учебной, научно-популярной литературой и материалами Интернета.
- развитие у студентов креативного мышления, познавательного интереса;
- формирование коммуникативных способностей;
- формирование навыков самостоятельного использования ЭВМ в качестве инструмента познавательной деятельности;
- развитие самостоятельности в приобретении знаний, взаимопомощи, речи.
- воспитание культуры общения, умения работать в группе, умения выслушать,
- воспитание бережного отношения к средствам ЭВМ и своему рабочему месту;
- воспитание объективного отношения к результатам работы – критичности, способности адекватно оценивать ситуацию.
Тип урока: комбинированный урок – объяснение нового материала и закрепления полученных знаний.

Вид урока: практическая работа.
- Компьютеры учеников
- Мультимедийный проектор, экран
- Презентация, подготовленная в PowerPoint
- Карточки с заданиями для практической работы
- Текстовое задание
- Организационный момент
- Оглашение темы занятия и цели урока
- Выступление эксперта
- Изложение учебного материала
- Практическая работа на компьютере
- Высказывание мнения экспертов.
- Выполнение тестового задания
- Подведение итогов. Домашнее задание Рефлексия
- ПК IBM PC AT Pentium – по одному на каждого учащегося;
- OS MS Windows 2003/XP, MS Excel
1. Семакин И. Г., Хеннер Е. К. Информатика. 11 класс. М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2002. С. 96–122.
2. Информатика и информационные технологии. Угринович Н.Д. Учебное пособие для 10-11 классов. – М.: Лаборатория Базовых Знаний,2000 г.
3. Журнал “Информатика и образование” №4 – 2010
Какую науку твой ум не постиг,
Покоя в ученье не знай ни на миг

Фирдоуси, персидский поэт

1. Изучение нового материала

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть представлены в графической форме. Умение наглядно представлять информацию в виде графиков и диаграмм – неотъемлемая часть современного образования. При решении различных задач, подготовке отчетов по различным дисциплинам, выполнении творческих заданий нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

– Сегодня на занятии 5 экспертов помогут рассмотреть данную тему. (Эксперты заранее подготовлены преподавателем из числа успевающих студентов)
- Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм. Типы диаграмм.
- Создание диаграмм Автоматическое создание диаграмм (за один шаг).
- Мастер диаграмм.
- Редактирование диаграмм.
- Редактирование готовой диаграммы.
- Редактирование отдельных элементов диаграммы.
Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм

При решении различных задач, подготовке отчетов нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин.
Назначение диаграммы: графическое отображение данных для анализа и сравнения.
Объекты диаграммы:
область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;
область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т. д.;
легенда – образец оформления данных;
заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;
метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т. д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;
ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных;
ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двумерного графика – ось X, ось Y; для трехмерного графика Z – вертикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами):
категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X;
имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У;
метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

Типы диаграмм.

В MS Excel имеется возможность выбора из нескольких типов диаграмм, причем каждый тип имеет несколько разновидностей (видов). Правильный выбор типа диаграммы дает возможность представить данные самым выигрышным образом. MS Excel позволяет выбрать один из 14 основных (стандартных) типов диаграмм и 20 дополнительных (нестандартных) типов диаграмм. Внутри каждого из основных типов диаграмм можно выбрать конкретный подтип.
Рассмотрим основные из них

Гистограмма отображает значения различных категорий, позволяет показать несколько рядов данных

Линейчатая отображает также значения для различных категорий, отличается ориентацией осей Ох и Оу

График представлен в виде точек данных, соединенных тонкой линией, позволяет проследить изменения предложенных данных, показать несколько рядов данных

Круговая и кольцевая диаграмма можно показать только один ряд данных.Выбор данного типа определяется соображением целесообразности и наглядности

Диаграмма с областями отображает изменение значений ряда с течением времени, а также изменение вклада отдельных значений.

Трехмерной (объемной) диаграмме относят Гистограмму, Линейчатую, Объемный график, Круговую объемную диаграмму, Поверхность

2. Практическая работа на компьютере

Настройка Откройте программу MS EXCEL, выведите на экран панель инструментов «Диаграммы» (Вид панели инструментов – Диаграмма)
Сохраните рабочую книгу под своей фамилией в папке «мои документы»

ЗАДАНИЕ 1. Построение гистограммы по заданной таблице значений

Технология работы

1. Переименуйте Лист1 в «Интернет». Постройте таблицу по образцу на рис. 1

2. Найдите максимальное и минимальное число доли пользователей по интересам в диапазоне С5:С12, используя Мастер функций и функции МАКС, МИН.

3. Выделите диапазон данных для построения гистограммы: В5:С12.

4. Вызовите Мастер диаграмм: выберите команду меню Вставка, Диаграмма или щелкните на пиктограмме Мастера диаграмм и следуйте его инструкциям:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы: гистограмма> выберите тип диаграммы – гистограмма
выберите вид гистограммы – обычная гистограмма, щелкните на кнопке Далее >.

Шаг 2. Выбор исходных данных для диаграммы:поскольку данные вами уже выбраны в п. 3 (диапазон В5:С12), щелкните на кнопке Далее >

Шаг 3. Выбор параметров диаграммы: на вкладке Заголовки введите текст в поля Название диаграммы – «Интересы пользователей Интернет», Ось X (категорий) – «Вид интересов», Ось Y (значений) – « Доля пользователей »;щелкните на кнопке Далее >.

5. Расположите область диаграммы в диапазоне A16:D40 (для перемещения выделенной области диаграммы используйте метод Drag-and-Drop, для изменения размеров рамки работайте с маркерами рамки диаграммы

6. Сохраните изменения в файле.

7. Сравните ваш результат с рис. 2. Представьте эксперту результаты работы.

ЗАДАНИЕ 2. Редактирование объектов гистограммы

Отредактируйте гистограмму согласно рис. 2 .

Технология работы.

1. Выделите указанный объект диаграммы (двойным щелчком левой кнопкой мыши), выберите соответствующую вкладку, внесите заданные ниже изменения в параметры объекта и щелкните на кнопке ОК.
- Шрифт заголовка, легенды, названия осей (марка, количество) – Arial, размер – 8.
- Формат области диаграммы: способ заливки – градиентная, цвета – два цвета, тип штриховки – диагональная 1.
- Формат области построения диаграммы: текстура в способах заливки – пергамент.
- Формат оси категорий и оси значений: цвет линии – зеленый, толщина линии
2. Постройте линии сетки осей X и Y
выберите команду меню Диаграмма, Параметры диаграммы, вкладку Линии сетки;
в разделах Ось X (категорий) и Ось Y (значений) выберите основные линии.

3. Задайте формат линий сетки осей X и Y: тип линии – пунктирный, цвет – темно-бирюзовый.

4. Сохраните изменения в файле

ЗАДАНИЕ 3. Построение графиков функций.

Построить графики следующих функций

Y1(x) = x 2 – 1
Y2(x) = x 2 + 1
Y3(x) = 10 * Y1(x)/Y2(x)
Диапазон изменения аргумента – [–2;2] с шагом 0,2..

Технология работы: подготовка таблицы

1. Перейдите на Лист2, переименуйте Лист2 в «Графики»:
щелкните правой клавишей мыши на ярлыке Лист2 – вызов контекстного меню;
выберите команду Переименовать.

2. Подготовьте на листе «Графики» таблицу согласно рис 3: введите в ячейки A1:D1 названия столбцов; в дальнейшем названия функций Yl(x), Y2(x), Y3(x) составят текст легенды;
заполните столбец аргументов (х) от –2 до 2 с шагом 0,2. Для этого воспользуйтесь любым известным вам способом автозаполнения диапазона.

3. Заполните столбцы функций, т. е. введите в столбцы В, С, D значения функций в соответствующих точках. Для этого введите самостоятельно в ячейки В2, С2, D2 формулы, математическая запись которых, , Yl(x) = х2 – 1, Y2(x) = х2 + 1, Y3(x) = 10*Yl(x)/Y2(x)

Введите в ячейки следующие формулы
В2 – =СТЕПЕНЬ(A2;2) – 1
С2 – =СТЕПЕНЬ(A2;2) + 1.
D2 – Y3(x) = 10*Yl(x)/Y2(x)

4. Скопируйте формулы в остальные ячейки таблицы (используйте маркер заполнения).

5. Оформите получившуюся таблицу и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы

4. Построение и редактирование графиков функций

1. Выделите диапазон данных для построения графиков A1:D22.

2. Постройте графики, используя Мастер диаграмм: тип диаграммы – точечная, вид – точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров.

3. Отредактируйте графики согласно рис. 4 и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы.

Затем откройте задания для самостоятельной работы. Оформите нижеприведенную таблицу, занесите необходимые данные, установите необходимые форматы данных. Постройте диаграммы (Приложение 1)

5. Высказывание мнения экспертов о работе

6. Выполнение тестового задания

7. Подведение итогов

8. Домашнее задание: Глушаков В.Ф., Мельников В.Э., «Основы информатики», с.256-258,ответить на контр. вопросы

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

В данной статье рассмотрим алгоритм построения графика в Excel. График, это один из видом диаграмм, работа с которыми доступна в Excel. Данный тип диаграммы является достаточно простым и при этом информативным. Часто используется в презентациях.

Предположим у нас есть таблица в которой два столбца. В первом столбце у нас указаны месяца. С января по декабрь. В втором столбце указаны результаты продаж офисных стульев, в каждом из 12 месяцев, в штуках. Это будет исходная таблица на основание которой будет построен график.

Как построить график в Excel.

Предварительно выбираем диапазон ячеек, на основе которых мы будем строить наш график. В нашем примере, в графике, мы отразим помесячно динамику продаж офисных стульев. На графике будет видно сколько стульев продано в каждом из 12 месяцев года. Так же график отразит зависимость межу конкретных месяцем и количеством проданных офисных стульев. Соответственно в таблице нам нужно выделить диапазон ячеек с месяцами (В3:В14) и диапазон ячеек с количеством продаж офисных стульев (С3:С14).

Далее, в закладке Вставка, находим кнопку Вставить график или диаграмму с областями.

Excel построил график на основе выделенного нами диапазона ячеек в исходной таблице.

Настройка графика в Excel.

Теперь выполним некоторые настройки нашего графика.

Название графика.

После того, как ввили нужное название, просто нажимаете в любую другую область диаграммы.

Название осей.

Для большей информативности добавим название осям. В нашем графики есть две оси. Вертикальная ось является шкалой. В нашем примере она показывает количество проданных стульев в штуках. Горизонтальная ось отражает месяца. С января по декабрь.

Если нажать на любую область диаграммы, появиться два элемента управления настройками. Конструктор и Формат в закладка, и три иконки в правом верхнем углу области диаграммы.

Нажмем на иконку Элементы диаграммы. Появиться меню. В нем ставим галочку напротив пункта Названия осей. Появиться возможность дать название обоим осям (горизонтальной и вертикальной). Справа от пункта Названия осей есть стрелочка. Если нажать на нее, открывается дополнительное меню, в котором можно выбрать конкретную ось и назвать только ее.

Можно переместить название оси наведя курсор мыши на рамку поля Название оси.

Можно изменить направление текста в названиях осей и названии самой диаграммы. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы. Откроется контекстное меню в котором выбираем Формат области диаграммы.

В правой части экрана появиться меню Формат области диаграммы. В нем выбираем Размер и свойства. После этого нажимаем левой кнопкой мыши на название элемента, который мы хотим повернуть (название оси или графика (диаграммы)). Меню Размер и свойства измениться. В нем появиться пункт Направление текста. Нажимаем на него. Появляется выпадающий список с различными вариантами направления текста. Выбираем тот вариант, который нам подходит.

Метки данных.

В Элементах диаграммы, также есть пункт Метки данных. Если поставить галочку напротив этого пункта, на кривой графика отобразятся значения, на основе которых он непосредственно построен. В нашем примере, это будут продажи офисных стульев в штуках, над соответствующими месяцами.

Если нажать на стрелочку справа от пункта Метка данных, появится дополнительное меню, в котором можно будет настроить отображение данных на графике, согласно предложенных вариантов.

Стиль и цвет диаграммы.

В пункте настроек Стили диаграммы можно настроить внешний вид диаграммы. Для этого в пункте Стиль есть готовые образцы. А в пункте Цвет можно выбрать цвет графика. Также, при изменение цвета в пункте Цвет, будут меняться цвета готовых образцов в пункте Стиль.

Читайте также: