Построение таблиц в ворде видеоурок

Обновлено: 07.07.2024

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Друзья, приглашаю вас на мой видеоблог про переезд на землю, путешествия, жизнь

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
создать нужное количество строк и ячеек;
нарисовать объект любого формата по своему желанию;
преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

фиксированную;
по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

с новой строки;
через точку с запятой;
со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

Выделить,
Отобразить сетку,
Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
настроить положение объекта на листе;
разрешить или запретить перенос на другую страницу;
выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

одну графу,
весь столбец,
строку,
таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

сдвигая данные влево или вверх;
удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
настроить ширину и высоту строк и столбцов;
выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
задать поля;
применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
раскрашивать ячейки в любой цвет;
изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

В данной статье, я научу Вас вставлять таблицы в документах Word. Вы думаете это сложно? На самом деле сложного ничего нет, обучение займет у Вас всего пару минут. Готовы? Тогда начинаем.

Для того чтобы, вставить таблицу в документ Word необходимо нажать вкладку «Вставка» и выбрать раздел Таблица. Первый самый простой способ воспользоваться автоматическим созданием таблиц. В данном варианте, я веду мышкой и создаю таблицу нужного мне размера из доступных вариантов – например 7 столбцов и 8 строк. Размер пишется вверху. Максимальный размер таблицы это 10 на 8. После, нажимаю левой кнопкой для подтверждения вставки таблицы. Таким способом я создал таблицу 10 на 8 и она готова для заполнения.

Следующий способ – это вставить таблицу. Нажимаем вкладку «Вставка», выбираем раздел «Таблица», затем «Вставить таблицу». Здесь необходимо в ручную выбрать необходимое количество столбцов и строк. Я создаю таблицу 8 столбцов и 7 строк и нажимаю «ок». Таблица готова.

Как вы могли заменить, таблица выглядит очень просто. Давайте попробуем изменить внешний вид таблицы. Для этого верху выбираем нужный вам стиль таблицы из предложенных вариантов. Поэкспериментируйте, и вы обязательно найдете интересный вариант оформления.

Так же, есть очень полезный инструмент – ластик. Когда Вы, допустим, создаете оглавление. Выбираем в правом верхнем углу инструмент «ластик», и удаляем те черточки, которые нам не нужны в любом нужном вам месте. Как горизонтальные, так и вертикальные. Если что-то не так, вы всегда можете отменить действие, нажав вверху на стрелку, или комбинацию клавиш ctrl+Z на клавиатуре.

Так же, вставляя таблицу, вы можете изменить параметр «автоподбор ширины столбцов» с режима «авто» - на ту ширину, которая Вам необходимая. Я например, всегда оставляю вариант «по ширине окна». И после, зажимаю левой кнопкой Миши уголки и растягиваю так, как мне нужно.

Так же особенностью является то, что к данной таблице мы сможем подрисовать дополнительные столбики либо несколько строчек. Для этого, нажимаем таблица и выбираем пункт «нарисовать таблицу». Появляется инструмент в виде карандаша, с помощью которого рисуем дополнительные строки или столбики, как видите все очень просто.

Следующий способ, как вставить таблицу – это «вставка» - «таблица», таблица «exel». Так же хватаем за уголок, растягиваем вправо и вниз. И регулируем нужное количество столбцов и строк.

Ну и последний способ – это готовые варианты таблиц. Заходим вставка - «таблица», и выбираем экспресс-таблица. Тут представлены готовые заполненные таблицы от двойных до табличных списков. Выбираем например таблицу с подзаголовками 1 и нажимаем левую кнопку мыши для вставки таблицы в документ. Теперь можем вносить изменения в таблицу, добавлять поля и делать все что угодно с ней, главное выбрать тот вариант, который максимально подойдет под ваши требования. Вот и все.

Видео. Как сделать таблицу в Word?

Microsoft Word является текстовым редактором, но его функционал позволяет комфортно работать и с таблицами. Программа поддерживает несколько способов их создания с возможностью последующего редактирования и оформления.

Как в Ворде сделать таблицу?

Рассмотрим доступные способы.

Классический способ

При помощи данного метода можно вставить в Ворд таблицу размером от 1 x 1 до 10 x 8. Если изначально нужно больше столбцов и строк, следует воспользоваться способами, рассмотренными ниже. Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, требуется:

Открыть вкладку «Вставка» (вторая справа от «Файл»).
Нажать на кнопку «Таблица», выбрать число столбцов и строк в конструкторе (поле 10 x 8, состоящее из квадратов) и кликнуть левой кнопкой мыши.

На заметку: узнайте, как сделать альбомную страницу в Word, чтобы сменить ориентацию текста в документе.

Вставка с заданной шириной

Этот способ дает возможность начертить таблицу с любым количеством строк и столбцов. Ее добавление осуществляется следующим образом:

Перейти в меню «Вставка». Нажать «Таблица» и выбрать команду «Вставить таблицу».

В открывшемся окне задать параметры — количество строк и столбцов, а также их ширину. Нажать «ОК».

Рисование таблицы

Таблицу в Ворде можно нарисовать при помощи специального инструмента. Чтобы сделать это, необходимо:

Открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и кликнуть «Нарисовать таблицу».

Появится инструмент в виде карандаша. Сначала нужно выделить прямоугольную область — границы таблицы. Затем начертить карандашом требуемое число столбцов и строк, проводя горизонтальные и вертикальные линии.

Чтобы закончить создание таблицы и перейти к ее заполнению, надо дважды кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте внутри документа. Для удаления отдельных линий можно воспользоваться инструментом «Ластик».

Вставка таблицы Excel

Функционал Word позволяет создать в текстовом документе таблицу Excel со всеми базовыми возможностями (добавление функций и дополнительных листов, форматирование и т.д.). Для этого понадобится на вкладке «Вставка» нажать на кнопку «Таблица» и выполнить команду «Таблица Excel».

На заметку: узнайте, как сделать буклет на компьютере, чтобы подготовить брошюру для печати.

Преобразование в таблицу

В Ворде есть специальная функция для преобразования текстовой информации в таблицу. Для ее применения нужно:

Выделить в документе текст, зажав левую кнопку мыши. Открыть меню «Вставка», нажать «Таблица» и выбрать из списка вариант «Преобразовать в таблицу».

Задать дополнительные параметры в открывшемся окне (число столбцов и строк, ширина, разделитель) и нажать «ОК».

Рекомендуется предварительно использовать табуляцию (кнопка Tab на клавиатуре) для разбивки текста. Так программа сможет правильно определить число столбцов и строк. Строками считаются выделенные абзацы, а столбцами по умолчанию — части текста, разделенные табуляцией.

На заметку: если вы хотите редактировать документы через браузер, узнайте, как открыть Ворд онлайн.

Добавление экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы представляют собой коллекцию шаблонов для быстрого добавления. Чтобы поместить один из стандартных блоков в документ, необходимо во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица», кликнуть «Экспресс-таблицы» и выбрать подходящий вариант.

Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, можно добавить ее копию в коллекцию Word, чтобы не создавать все каждый раз заново. Для этого нужно выделить свою таблицу левой кнопкой мыши и кликнуть «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Данная команда находится ниже списка шаблонов.

Редактирование таблицы в Ворде

Составленную в Ворде таблицу можно в любой момент отредактировать, выполняя различные манипуляции со строками, столбцами и отдельными ячейками при помощи специальных команд.

Добавление строк и столбцов

Для добавления столбцов и строк доступно несколько способов:

Кликнуть на ячейку, рядом с которой нужно вставить элемент. Открыть вкладку «Макет» над панелью инструментов. В группе «Строки и столбцы» использовать кнопки «Вставить сверху (снизу, слева, справа)».

Навести курсор на левую или верхнюю границу таблицы (между строками или столбцами соответственно). Нажать на значок «плюс», чтобы добавить элемент.

Кликнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек, нажать на команду «Вставить» и выбрать подходящий вариант из списка.

Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.

На заметку: чтобы разбить сплошной текст в документе, узнайте, как сделать абзац в Ворде.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов из таблички на компьютере требуется:

Кликнуть по ячейке, расположенной в столбце или строке, которые надо убрать.
Открыть вкладку «Макет». Нажать «Удаление» и выбрать одну из предложенных команд.

Объединение ячеек

Чтобы сделать из нескольких ячеек таблицы одну, понадобится:

Выделить нужное количество соседних ячеек, зажав левую кнопку мыши.
Кликнуть правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрать в списке «Объединить ячейки». Эта функция также есть во вкладке «Макет» (группа «Объединение»).

На заметку: если вы делаете презентации, узнайте, как построить диаграмму в Ворде.

Разбивка ячеек

Разбивка нужна для создания дополнительных строк и столбцов внутри имеющейся ячейки. Как ее сделать:

Кликнуть по ячейке правой кнопкой мыши и нажать «Разделить ячейки».

Установить число столбцов и строк в окне параметров. Нажать «ОК».

Оформление таблицы в Ворде

После построения таблицы можно изменить ее оформление, используя инструменты на вкладке «Конструктор».

Заливка

Функция «Заливка» меняет цвет ячеек. Она помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заливка» на панели инструментов.

На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде, чтобы красиво оформить документ.

Стиль

Стили — это предустановленные шаблоны оформления таблицы. Пользователь может подобрать понравившийся вариант из коллекции Word и отредактировать его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор».

Высота и ширина ячеек

Высота и ширина отдельных ячеек регулируется через вкладку «Макет». Как установить желаемые параметры?

Выделить нужные ячейки при помощи мыши.
Открыть вкладку «Макет» и вписать новые значения в полях «Высота» и «Ширина» (группа «Размер ячейки»).

На заметку: если вы увлекаетесь головоломками и интеллектуальными играми, узнайте, как нарисовать кроссворд в Word.

Оформление границ

Чтобы изменить оформление границ таблицы, нужно выбрать подходящий стиль в группе «Обрамление» (вкладка «Конструктор») и прочертить линии инструментом «Перо». Для отмены действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z, для окончания рисования — кнопка Esc.

Подводим итоги

Создание таблиц в Майкрософт Ворд осуществляется через меню «Вставка», где пользователь может выбрать один из доступных способов, включая рисование и добавление предустановленного шаблона. При работе с таблицами в программе активируются вкладки «Конструктор» и «Макет», предназначенные для редактирования различных элементов и смены визуального оформления.

Читайте также: