Построить график из csv файла в excel

Обновлено: 05.07.2024

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

Открываем CSV-файлы

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

запятая – в англоязычных версиях;
точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

“Открыть с помощью”

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

“Данные”

“Получение внешних данных”

“Из текста”

в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).
при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.

Метод 3: через меню “Файл”

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

Заключение

Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV . Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

В файле CSV использованы различные разделители;
В файле CSV использованы различные форматы даты;
Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program toopen this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV , и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
- Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
- Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца! 🙂

Допустим вы ведете файл Excel с продажами сотрудников. Вы бы хотели видеть результаты продаж за месяц в виде графика. Так быстрее и проще оценить эффективность сотрудника. Хорошо бы видеть разницу в показателях с предыдущим днем. Такой отчет необходим вам каждое утро. На помощь к нам приходит FastReport Desktop. С помощью него мы создадим отчет с красивым графиком и поставим задачу в планировщике на ежедневную отправку отчета к вам на электронный почтовый ящик.

Определимся с источником данных. Это будет csv файл, например, с таким содержанием:

У нас три колонки: номер заказа, дата оформления заказа, фамилия продавца.

Предположим этот файл ежедневно пополняется новыми данными. Тогда каждое утро начальник будет получать отчет с графиком продаж по сотрудникам.

Давайте создадим отчет. Добавляем новый источник данных – CSV файл.

Размещаем на странице отчета объект Диаграмма. Не важно на каком бэнде. Пусть это будет бэнд Данные.

Как вы заметили, заголовок отчета содержит дату:

Мы воспользовались системной переменной [Date], а, чтобы отобразить дату без времени применили функцию FormatDateTime.

Перейдем к диаграмме. Сделаем двойной клик по ней:

Вверху справа нужно выбрать источник данных для диаграммы, который называется у нас «Диаграмма». Диаграмма состоит из серий, которые собственно и представляют собой диаграммы. У нас уже есть одна добавленная серия – Series 1. Кликаем по ней.

На вкладке «Данные» нам нужно определить какие поля из источника мы будем отображать. Для значения X выбираем поле FirstName. Для значения Y – OrderID.

Выше есть поле «Фильтр». В него добавим вот такое сложное выражение:

FormatDateTime(ToDateTime([Диаграмма.OrderDate]), "MMYYYY") == FormatDateTime([Date], "MMYYYY")

Здесь мы получаем месяц и год из поля OrderDate и сравниваем его с текущим месяцем и годом. Таким образом мы фильтруем актуальные для текущего года и месяца данные.

Изменим имя серии на «Сегодня»:

Перейдем на вкладку «Обработка данных». Здесь мы включим группировку данных по «Значению X», а функция - Количество:

На вкладке «Подписи» выбираем «Тип подписи:» - Y

Теперь давайте добавим еще одну серию в диаграмму и назовем ее «Вчера»:

Настраиваем ее с такими же параметрами, как и первую серию, с одним лишь изменением. В фильтре появится еще одно условие:

(FormatDateTime(ToDateTime([Диаграмма.OrderDate]), "MMYYYY") == FormatDateTime([Date], "MMYYYY"))&&(ToDateTime([Диаграмма.OrderDate])<AddDays([Date],-1))

Теперь мы проверяем, чтобы данные были на дату меньше текущей на один день. Это даст нам возможность сравнить продажи на сегодняшний и вчерашний день.

Итак, отчет готов. Давайте создадим конфигурацию, которая будет отправлять отчет по почте. Запускаем приложение Configurator из пакета FastReport Desktop.

Выбираем файл отчета, отмечаем опцию «Export as» и выбираем формат PDF. Теперь включаем опцию «Send e-mail». При этом будет предложено настроить отправку писем:

Сохраняем файл конфигурации с помощью кнопки Save.

Запускаем приложение Scheduler из пакета FastReport Desktop.

Создаем задачу и редактируем параметры:

Выбираем файл конфигурации, триггер – Every day, дату и время начала. Периодичность повторения 1 день. Теперь каждый день в 17.00 начальнику будет приходить письмо на электронный почтовый ящик.

Давайте ради интереса запустим задачу, не дожидаясь времени исполнения. Делаем правый клик по задаче и выбираем Run task now:

И получаем письмо с вложенным pdf файлом. А в нем наш график:

Как видите, за какие-то 10-15 минут мы создали полезный инструмент для контроля. Вы также можете автоматизировать отправку других графиков и диаграмм.

Excel - это универсальное приложение для работы с электронными таблицами, разработанное Microsoft для операционных систем Windows и Mac OSX. Он содержит инструменты для построения графиков, вычислений и поворотов, а также язык программирования макросов Visual Basic. Используйте удобную функцию построения графиков, чтобы превратить данные CSV в графики. Он идеально подходит для перевода ваших данных в легко усваиваемый формат на следующей встрече в офисе.

График данных из ваших файлов CSV.

Шаг 1

Откройте файл CSV в MS Excel.

Шаг 2

Выберите ячейки данных, которые вы хотите отобразить, щелкнув по угловой ячейке и перетащив курсор в дальний угол. Отпустите кнопку мыши.

Шаг 3

Как конвертировать файл PST в файл CSV

Outlook, впервые выпущенный в 1997 году, является одним из наиболее широко используемых в мире приложений для управления личной информацией. Включено в комплект производительности Microsoft Office .

Как конвертировать файл TPS в файл CSV

TPS - это формат экспорта плоских файлов, используемый программным обеспечением базы данных Clarion. Это не может быть прочитано Microsoft Access. Утилита TPS может конвертировать TPS (TopScan или TopSpeed) для CSV .

Как конвертировать файл TXT в файл CSV

Чтобы преобразовать текстовый файл TXT в файл CSV (значения, разделенные запятыми), вам необходимо импортировать текстовый файл в Microsoft Excel и сохранить файл в формате CSV. Майкрософт Эксель.

Читайте также: