Powerpoint параметры вставки по умолчанию
Обновлено: 04.07.2024
При копировании слайдов из одной презентации в другую начертание шрифта и (или) размер шрифта могут измениться. В большинстве случаев это поведение является ожидаемым для PowerPoint. Однако непредвиденные изменения могут возникнуть при копировании между старым форматом файла PowerPoint (ppt), который использовался по умолчанию до выхода Office 2003, и современным форматом файла pptx, который используется в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.
Копирование между файлами в современном формате pptx
Тип шрифта изменяется, если в тексте используются шрифты темы и при этом шрифты темы исходных и конечных файлов отличаются. Это ожидаемое поведение.
Современные шаблоны PowerPoint основаны на темах документов Office, в которых также определяются шрифты темы.
Откройте меню шрифтов PowerPoint, чтобы узнать, использует ли текстовое поле шрифт темы. Шрифты темы указаны в отдельном разделе Шрифты темы меню, при этом к имени шрифта добавлена строка (Заголовки) или (Текст) .
Тип шрифта в метках think-cell берется из основного замещающего текста образца слайдов презентации PowerPoint или из шаблона.
- Параметр Использовать конечную тему применяет шрифт темы (и другие параметры темы) файла, в который происходит вставка. Это параметр по умолчанию.
- Параметр Сохранить исходное форматирование сохраняет исходный шрифт и другие параметры темы. Для этого PowerPoint неявно копирует образец слайдов исходного файла в конечный файл.
Процедура выбора параметра Сохранить исходное форматирование зависит от версии Office.
Office 2010 и более поздние версии: Выберите параметр вставки в меню Главная → Буфер обмена → Параметры вставки (небольшая стрелка под кнопкой Вставить ).
Или же используйте смарт-тег , который отображается рядом со вставленным слайдом.
Копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами
Тип и размер шрифта могут измениться неожиданным образом. Проблема возникает не со всеми файлами, но если это происходит, это связано с PowerPoint и может быть воспроизведено без think-cell.
Вставьте текстовое поле с образом текста в исходную презентацию. Скопируйте и вставьте его в конечную презентацию. С помощью смарт-тега, который отображается после вставки, можно выбрать следующие параметры.
Параметр вставки : « Сохранить исходное форматирование »
Office 2007: Даже если выбрать параметр Сохранить исходное форматирование , тип шрифта может измениться на шрифт темы конечного файла. Размер шрифта также может измениться. Это ошибка в Office 2007, которая не будет исправлена Microsoft.
Office 2010 и более поздние версии: Все работает, как ожидается. Если шрифт изменяется при использовании Office 2010, скорее всего это вызвано ошибкой, которая была впоследствии исправлена Microsoft. Установите автоматические обновления Microsoft для Office 2010 или по крайней мере исправление KB2598346.
Параметр вставки : « Использовать конечную тему »
- текстового поля по умолчанию и фигуры по умолчанию
- стиля образца текста в заполнителе текста в образце слайдов .
Решения, которые следует использовать, если копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами приводят к непредвиденным результатам
Параметр вставки : « Сохранить исходное форматирование »
Office 2007: Обновитесь до Office 2010 или более поздней версии. Microsoft больше не публикует исправления для Office 2007 (за исключением исправлений системы безопасности). Многие проблемы исправлены только в более поздних версиях.
Параметр вставки : « Использовать конечную тему »
Office 2007 и более поздние версии: Размер шрифта определяется стилем текста PowerPoint по умолчанию, который по нашим данным и в соответствии с информацией, полученной нами от Microsoft, недоступен в пользовательском интерфейсе PowerPoint. Однако вы можете использовать макросы VBA для отображения и изменения размера шрифта всех уровней отступа стиля текста по умолчанию в конечном файле.
Откройте редактор VBA, нажав Alt + F11 . Выберите рабочую книгу и нажмите кнопку Вставка → Новый модуль . Затем вставьте один из следующих макросов и запустите его, нажав кнопку Выполнить макрос или нажав клавишу F5 .
По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из другого места в Word, вы автоматически получаете все форматирование. Это форматирование, скорее всего, не соответствует остальному содержанию вашего документа и может даже очень сильно отличаться.
Вы можете сохранять только простой текст каждый раз при вставке; однако, это может быть раздражающим, чтобы делать вручную каждый раз. Мы покажем вам, как изменить параметры вставки, чтобы все, что вставлено в Word, было вставлено только в виде простого текста.
Чтобы вручную вставить текст без форматирования, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите «Вставить» и выберите параметр «Сохранить только текст».
В диалоговом окне «Параметры Word» появится экран «Дополнительно».
Нужно пролистнуть немного вниз к разделу «Вырезание, копирование и вставка»:
Word позволяет тонко настроить вставку в различных ситуациях:
- Вставка в пределах одного документа — когда вы копируете фрагмент текста в документе и вставляете его в этот же документ (например, в другом месте).
- Вставка в другой документ — когда вы копируете фрагмент текста Word в одном документе, а затем вставляете его в другой.
- Вставка в другой документ при конфликте определений стилей — аналогично предыдущей, но когда имеется конфликт стилей.
- Вставка из других программ — когда вы вставляете в Word из других программ, например, из веб-браузера или из Writer
Для любого из этого пунктов вы можете установить следующее поведение:
- Сохранить только текст — будет удалено всё форматирования, также будут удалены ссылки, изображения
- Сохранить исходное форматирование — сохранит форматирование в том виде, как оно было скопировано
- Стили конечного фрагмента — к вставленному тексту будут применены стили нового документа, это означает изменение шрифта, размера на такие же, как в новом документе. Но такие элементы форматирования как выделение полужирным, курсивом, подчёркивание будут сохранены как в исходном документе.
Теперь, когда вы копируете и вставляете текст в Word из других программ, он автоматически вставляется как обычный текст, и вы можете легко отформатировать его любым удобным вам способом.
При вставке только текста любые изображения, ссылки или другое форматирование текста в исходном тексте не будут включены в вставленный текст. Если вам нужен только текст, теперь вы можете легко получить только текст, не тратя время на настройку форматирования.
В PowerPoint, когда вы печатаете, вы можете заметить, что если вы вводите больше текста, чем помещается внутри заполнителя, текст автоматически меняет размер на более маленький. Это называется изменение размера текста по ширине (если у вас интерфейс на английском, то там это называется намного короче — AutoFit). В некоторых случаях это может быть полезным; а в некоторых — нет. Далее рассказывается как отключить функцию автоматического изменения размера текста в PowerPoint.
Пример ситуации при которой отключение автоподгонки действительно нужно: вы представляете каким по размеру должен быть прямоугольник (или любая другая форма) на вашем слайде, и вы знаете размер, который вы хотите чтобы имел текст. В этом случае больше смысла позволить тексту выйти за пределы прямоугольника чтобы позднее вы могли отредактировать размер и сделать фигуру совпадающей с текстом.
Опции изменения размера текста (опции AutoFit)
Давайте взглянем на то, что происходит, когда вы печатаете внутри заполнителя. Если вы напечатали больше, чем влезает в заполнитель текста, то отобразиться функция Опции изменения размера текста. Кликните на эту кнопку для отображения доступных опций.
В этом примере опция «Изменить размер текста по ширине заполнителя» выбрана.
Для отключения автоматического изменения размера активной текстовой области и позволить тексту двигаться за пределы границы заполнителя, кликните «Прекратить изменение размер текста по ширине заполнителя».
Теперь если вы печатаете текст за пределами текстового заполнителя, дополнительный текст выйдет за его границы а размер шрифта текста не изменится.
Теперь вы можете отредактировать текст чтобы он подходил под выделенную для него область. Вы также можете попробовать различные шрифты и отступы между параграфами, чтобы посмотреть, какие ещё есть варианты подгонки текста кроме изменения размера.
Параметры автозамены
Хотите отключить Изменение размера текста по ширине заполнителя глобально для всех новых текстовых заполнителей, которые вы добавите? Вы можете отключить автоподгонку через Параметры автозамены. Есть два способа сделать это.
Первый вариант: кликните на кнопку «Параметры автоподбора ширины», когда она раскроется, кликните на «Параметры автозамены».
Второй вариант: другой способ попасть в настройки автозамены через меню Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены
Какой мы метод вы не выбрали, чтобы оказаться там, вы уведите окно Автозамены. Во вкладке «Автоформат при вводе» отключение чекбоксов «тексту заголовков с размером, изменяемым по ширине заполнителя» и «обычному тексту с размером, изменяемым по ширине заполнителя» выключит автоподбор ширины.
Если вам вновь захочется включить автоподбор ширины заполнителя в соответствии с объёмом вводимого текста, то просто вновь включите эти опции.
Когда вы представляете презентацию PowerPoint, можно легко потеряться, на каком слайде вы находитесь, особенно если презентация большая. Чтобы помочь ориентироваться, вы можете добавить номера слайдов в PowerPoint, и вы всегда будете знать, в какой части презентации находитесь.
Конечно, вы можете добавить номера слайдов вручную к каждому из ваших слайдов, используя текстовые поля. Это не тот вариант, который мы бы рекомендовали, потому что любые изменения, которые вы вносите (например, добавление новых слайдов), также требуют обновления номеров слайдов вручную.
Вместо этого вы можете добавить номера слайдов, которые автоматически обновляются на всех ваших слайдах, включая любые скрытые слайды. По умолчанию эти номера слайдов отображаются в нижнем колонтитуле, но вы можете перемещать и форматировать номера слайдов, отредактировав «Мастер слайдов» для своей презентации.
Добавление номеров слайдов в презентацию PowerPoint
Чтобы добавить номера слайдов, откройте презентацию PowerPoint с несколькими добавленными слайдами и перейдите на вкладку «Вставка».
Отсюда в разделе «Текст» вам нужно выбрать кнопку «Колонтитулы».
Откроется окно опций «Колонтитулы». Чтобы добавить номера слайдов в слайды PowerPoint, на вкладке «Слайд» установите флажок «Номер слайда».
После применения номера ваших слайдов появятся на каждом из ваших слайдов в правом нижнем углу. Если вы разбили презентацию PowerPoint на разделы, вам нужно будет повторить это действие для каждого раздела.
Удалить номера слайдов из презентации PowerPoint
Чтобы удалить номера слайдов из презентации PowerPoint, вы можете выполнить действия, аналогичные приведённым выше.
Нажмите Вставка → Колонтитулы, чтобы открыть параметры верхнего и нижнего колонтитула PowerPoint. В окне «Колонтитулы» снимите флажок «Номер слайда».
Вы можете удалить номер страницы только с выбранного в настоящий момент слайда, нажав «Применить», или ко всем слайдам, нажав кнопку «Применить ко всем».
Как форматировать номера слайдов в PowerPoint
Вы можете отформатировать номера слайдов с помощью образца слайдов PowerPoint, чтобы они выглядели другим шрифтом, размером, цветом или располагались в другом месте.
Для этого нажмите «Вид» → «Образец слайдов» на панели ленты.
Это загрузит экран редактирования Образец слайдов. Вы увидите текущую позицию номера вашей страницы в виде текстового поля в правой нижней части слайда.
Вы можете переместить текстовое поле в другое положение, чтобы переместить номер слайда на всех слайдах.
Чтобы изменить форматирование текста номера слайда, выделите текстовое поле, а затем выберите вкладку «Главная» на панели ленты.
Затем вы можете редактировать параметры форматирования текста, используя доступные параметры в разделах «Шрифт» и «Абзац».
Например, при нажатии кнопки «Полужирный» номера слайдов будут выделены жирным шрифтом на всех слайдах.
После того как вы отформатировали номера слайдов, вернитесь на вкладку «Образец слайдов» на ленточной панели и нажмите кнопку «Закрыть образец».
Либо перейдите в меню «Вид» и в группе «Режимы просмотра презентаций» нажмите кнопку «Обычный».
Номера ваших слайдов обновятся в соответствии со сделанным форматированием. Изменения, сделанные в Образце слайдов распространятся на все ваши слайды.
Читайте также: