Правка копировать правка вставить ворд
Обновлено: 06.07.2024
Меню Правка содержит команды по перемещению файлов. В окне исходной папки выделяют файл и дают команду Правка, Копировать или для перемещения - Правка, Вырезать. Потом переходят в окно папки назначения и там дают команду Правка, Вставить.
Когда в исходном окне дана команда Правка, Копировать, внешне ничего не происходит. Но если перейти в окно папки назначения, то в меню Правка команда Вставить станет активной (не пригашенной). Получив команду Вставить, принимающее окно «переписывает жильца» по новому адресу — принимает файл. Выполненную в папке команду можно отменить командой Правка, Отменить.
В окне папки Windows ХР, если файл выделен, можно дать команды Копировать и Вырезать в области типичных задач, затем указать во всплывающем окне папку назначения.
Следует запомнить как заклинания важные операции: копирование - Правка, Копироватьи Правка, Вставить; перемещение — Правка, Вырезать и Правка, Вставить.
Существует несколько способов подачи команды в Windows.
Выбор по меню щелчком мыши: открыть мышью меню, щелкнуть мышью строку в списке команд.
Выбор по меню клавишами перемещения с клавиатуры: войти в меню папки клавишей F10; переместиться клавишами со стрелками влево-вправо и спуститься по списку команд вниз.
Подача команд «горячими клавишами» клавиатуры: Ctrl+C — копировать выделенный объект, Ctrl+X — вырезать выделенный объект; Ctrl+V - вставить вырезанный или копируемый объект в окно другой папки; Ctrl+Z — отменить действие.
Копирование и перемещение с зацепом указателем мыши. На Рабочем столе открыть окна папок отправления и назначения («откуда и куда»). Для копирования файла держать нажатой клавишу Ctrl, зацепить и перетащить файл мышью из окна в окно. Для перемещения файла просто зацепить и перетащить файл указателем мыши из окна в окно или на Рабочий стол.
Внимание! Характерная ошибка начинающих — неосторожно мышью при выделении или открытии дернуть файл или папку и наехать на другую папку. Файл исчезает, он просто переместился в папку, на которую наехал, и там его можно обнаружить.
Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.
Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.
Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.
На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).
Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.
Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.
Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).
Копирование, вырезка и вставка текста и содержимого
Копирование, вырезка и вставка текста и другого содержимого в Help & Manual - точно то же, как в современном текстовом процессоре. Только выберите то, что Вы хотите скопировать, и затем используйте стандартные команды вырезки/копирования и вставки.
 | См. Перемещение, вырезка и вставка разделов в Управлении Содержанием для деталей относительно копирования всех разделов. |
Как вырезать, скопировать и вставить текст и содержимое:
| · | Сначала выберите текст или содержимое, которое хотите скопировать. Вы потом имеете две опции: |
| · | Чтобы переместить выбранный текст, просто переместите, не нажимая никаких клавиш. |
| · | Чтобы скопировать выбранный текст, удерживайте Ctrl и переместите. |
| Отметьте: | Вы можете использовать перетаскивание в пределах разделов и между проектами (см. ниже), но не из одного раздела в другой в пределах того же проекта. Это потому что перемещение выбранного текста на вход раздела в Содержании создает ссылку к этому входу! |
Использование команд Вырезать, Копировать и Вставить:
Команды Копировать, Вырезать и Вставить работают так же, как в любом нормальном текстовом процессоре. Они доступны в нескольких местах:
| · | Горячие клавиши: Ctrl+C (копировать), Ctrl+X (вырезать), Ctrl+V (вставить) |
| · | Контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши в Содержании), |
Копирование, вырезка и вставка текста из MS Word и других приложений Office:
Копирование из и в MS Word:
Вы можете теперь скопировать и вставить полностью форматируемый текст и из, и в MS Word в Help & Manual. Фактически все форматирование поддерживается, включая сложные таблицы. Если ваши тексты Word включают графику, Help & Manual спросит Вас, хотите ли Вы внедрить графику или сохранить ее как внешний файл. Внешние файлы используют намного меньше памяти и системных ресурсов.
Копирование таблиц из и в MS Excel:
Вы можете также скопировать таблицы непосредственно из и в MS Excel. Однако, в некоторых случаях Вы можете найти, что Вы получаете лучшие результаты, если Вы копируете через MS Word – то есть сначала копируете таблицу из Excel в Word, и затем из Word в Help & Manual. Точно так же, чтобы скопировать таблицу из Help & Manual в Excel, скопируйте ее сначала в Word, и затем в Excel. (Вы можете скопировать содержимое таблиц Excel, как простой текст с Правка > Вставить только текст , см. ниже).
Копирование, вырезка и вставка текста без форматирования:
Используйте функцию Правка > Вставить только текст , чтобы вставить текст в ваши разделы без любого форматирования. Эта функция убирает все форматирование, графику и т.д. из текста в буфере обмена и вставляет только простой текст. Это может использоваться, чтобы скопировать текст между разделами, из других проектов Help & Manual и также из других программ, как MS Word, Excel или web броузеры.
| · | Эта функция полезна также для того, чтобы копировать текст в пределах или между проектами Help & Manual без информации стиля. |
Копирование, вырезка и вставка между проектами:
Вы можете скопировать, вырезать и вставить текст между проектами точно тем же способом, как в пределах проекта. Чтобы сделать это, Вы должны открыть второй экземпляр Help & Manual – Вы не можете открыть больше чем один проект одновременно в единственном экземпляре программы. Просто запустите Help & Manual во второй раз и загрузите проект, из или в который Вы хотите копировать. Все другие процедуры - те же, как выше.
Перетаскивание также поддерживается между проектами. Просто выберите текст и другое содержимое в вашем разделе и копируйте, вырежьте или переместите из исходного раздела в первом проекте к целевому разделу во втором проекте.
Копирование проектных установок между проектами:
Вы можете скопировать установки из Свойств проекта из одного проекта .HMX в другой. Вы можете скопировать отдельные группы установок или все секции установок. Отметьте, что это заменит ваши текущие проектные установки новыми установками!
Предположим, есть часто используемая вами текстовая строка, которую вы хотите вставить в несколько мест этого документа Word. Набирать его снова и снова вручную может потерять много времени. Есть ли какие-нибудь быстрые и хорошие методы для повторения указанной текстовой строки в документе где-нибудь? В этой статье я расскажу о некоторых полезных методах решения этой проблемы в Word.
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с функцией закладок
Чтобы вставить текстовую строку, которую вы часто использовали в нескольких местах документа Word, вы можете вставить закладку, а затем создать перекрестную ссылку, чтобы вставить ее в любом месте, сделайте следующее:
1. Выделите текстовую строку, которую хотите вставить несколько раз, а затем щелкните Вставить > закладка, см. снимок экрана:
2. В закладка диалоговом окне введите имя для этого текста в поле Имя закладки и нажмите Добавить кнопку, см. снимок экрана:
3. Затем перейдите в то место, куда вам нужно вставить эту текстовую строку, и нажмите дело > Перекрестная ссылка, см. снимок экрана:
4. В Перекрестная ссылка диалоговое окно:
(1.) Выберите закладка из Тип ссылки раскрывающийся список;
(2.) Выберите Текст закладки из файла Вставить ссылку на падать;
(3.) В Для какой закладки список, выберите имя закладки, которую вы вставили только что;
(4.) Затем щелкните Вставить чтобы вставить его.
5. Вы можете поместить курсор в любое место и нажать Вставить кнопку, чтобы вставить текстовую строку, не закрывая диалоговое окно.
Внимание: Если исходная текстовая строка была изменена, вам просто нужно выделить все содержимое документа, а затем нажать F9 ключ для обновления всех полей в документе.
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью Kutools for Word
Если у вас есть Kutools for Word, С его Авто текст функцию, вы можете вставить текстовую строку в Авто текст панели, затем вставьте текст из Авто текст панель в файл Word в любом месте в любое время.
После установки Kutools for Word, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите текстовую строку, которую вы хотите повторить, а затем щелкните Kutools > Авто текст, см. снимок экрана:
2. В Авто Текст панель, щелкните кнопку, введите имя и укажите категорию для этого текста, как показано на следующем снимке экрана:
3, Затем нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить текстовую строку в Авто Текст панель. Теперь вам просто нужно поместить курсор в то место, куда вы хотите вставить этот текст, а затем щелкнуть поле текстовой строки в Авто текст панель, чтобы вставить его. Смотрите скриншот:
Чаевые: Если вы просто хотите вставить текст как обычный текст или изображение, щелкните стрелку в поле текстовой строки и выберите нужный тип.
Читайте также: