Презентация условное форматирование в excel
Обновлено: 04.07.2024
Презентация на тему: " Замечательные возможности MS Excel Условное форматирование." — Транскрипт:
1 Замечательные возможности MS Excel Условное форматирование
2 Чтобы заголовки оставались видны на экране, разделите лист на части путем закрепления заголовков в занимаемой ими области. Тогда область заголовков будет оставаться на месте при прокрутке остальной части листа. Закрепление областей осуществляется путем выделения нужных частей листа, о чем вы узнаете в следующем разделе, и выбора команды Закрепить области в меню Окно. 1. В меню Окно выберите команду Закрепить области. 2.Заголовки столбцов отделяются от остальной части листа горизонтальной линией.
3 Закрепить на месте можно не только заголовки столбцов, но и заголовки строк, а также одновременно заголовки строк и столбцов. Но есть одна тонкость: чтобы закрепить заголовки, нельзя выделять сами заголовки. Следуйте инструкциям. Заголовки столбцов. Выделите первую строку под заголовками. Заголовки строк. Выделите первый столбец справа (например, для отображения имен поставщиков при прокрутке листа). Заголовки столбцов и строк. Щелкните ячейку, расположенную ниже заголовков столбцов и правее заголовков строк. Если с первого раза не получается, проще отменить закрепление и повторить попытку. Для этого выберите команду Снять закрепление областей в меню Окно. 1.Закрепление заголовков столбцов путем выделения строки под ними. 2. Закрепление заголовков строк путем выделения столбца справа от них. 3. Одновременное закрепление заголовков строк и столбцов посредством выделения ячейки, расположенной ниже заголовков столбцов и правее заголовков строк.
4 Параллельное сравнение Для сравнения двух книг служит команда Сравнить рядом с.
5 Суммирование Чему равна сумма выделенных чисел?
6 Нужно только. немного подождать, и итог появится в строке состояния в нижней части окна: Сумма=235,35р. По мере выделения чисел Excel автоматически добавляет их к сумме и выводит итог в строке состояния. 1. Выделенные числа. 2. Сумма в строке состояния в нижней части окна.
7 Требуется найти среднее значение? Выделите числа, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите команду Среднее в контекстном меню для вычисления арифметического среднего. Вместо суммы в строке состояния появится текст Среднее=39,23р. 1. В контекстном меню выберите команду Среднее. 2. Вместо суммы в строке состояния появится среднее значение.
8 Предположим, что названия первых шести месяцев года вводятся уже не в первый раз. Только на этот раз мы сделаем это проще. 1. Введите слово «Январь», чтобы программа Excel могла «догадаться», что будет дальше. 2. Выделите ячейку со словом «Январь» и поместите указатель в правый нижний угол этой ячейки, чтобы он принял форму черного крестика. 3. Перетащите маркер заполнения, чтобы задать диапазон ячеек для заполнения. По мере перетаскивания всплывающая подсказка показывает значения, которыми будут заполнены ячейки. 4. Отпустите кнопку мыши, и ряд ячеек будет заполнен.
9 В программе Excel предусмотрены все типы списков, которые можно создавать с помощью маркера заполнения: «1, 2, 3», «Пн, Вт», «9:00, 10:00», «Квартал 1, Квартал 2» или «15 января, 15 февраля». Кроме того, Excel умеет заполнять произвольные списки, например список сотрудников организации. Введите фамилии всех сотрудников, выделите эти данные, затем на вкладке Списки в диалоговом окне Параметры (меню Сервис/Параметры) нажмите кнопку Импорт.
10 Предположим, что нам нужно выделить полужирным шрифтом красного цвета данные о продажах недостаточного количества (менее 15 экземпляров). Вероятно, найти значения меньше 15 на рисунке не составит труда, однако если в таблице много строк с другими данными, то остальные значения, не превышающие 15, легко могут затеряться на общем фоне. Для начала выделите столбец C (содержащий количество проданного), а затем выберите команду Условное форматирование в меню Формат.
11 Диалоговое окно «Условное форматирование» Сначала выберите для значение ячейки условия, которые переключают условное форматирование. Для нашего примера выберите условие меньше и введите значение 15. Затем нажмите кнопку Формат и выберите для всех значений меньше 15 полужирный шрифт красного цвета. Теперь программа Excel «знает», что форматирование полужирным шрифтом красного цвета задается для любого значения, которое меньше 15 в столбце C.
12 Итак, каждое значение меньше 15 выделено на общем фоне полужирным шрифтом красного цвета.
Конъюнкция - логическая операция, ставящая в
соответствие каждым двум высказываниям новое
высказывание, являющееся истинным тогда и только
тогда, когда оба исходных высказывания истинны.
Другое название: логическое умножение.
Обозначения: , , &, И.
Таблица
истинности:
А
В
А&В
0
0
0
0
1
0
1
0
0
1
1
1
Графическое
представление
A
А&
В
B
Дизъюнкция
- логическая операция, которая каждым
двум высказываниям ставит в соответствие новое высказывание,
являющееся ложным тогда и только тогда, когда оба исходных
высказывания ложны.
Другое название: логическое
Обозначения:
сложение.
V, |, ИЛИ, +.
Графическое представление
Таблица
истинности:
А
В
АVВ
0
0
0
0
1
1
1
0
1
1
1
1
A
B
АV
Инверсия
- логическая операция, которая каждому
высказыванию ставит в соответствие новое высказывание,
значение которого противоположно исходному.
Другое название: логическое
Обозначения: НЕ,
¬,¯
.
отрицание.
Графическое представление
Таблица истинности:
А
Ā
0
1
1
0
Ā
A
Логические операции имеют следующий приоритет:
инверсия, конъюнкция, дизъюнкция.
5. Логические функции
Позволяют решать с помощью
табличного процессора логические
задачи.
6. Логические функции
позволяют
использовать абстрактную логику при
вычислениях и обработке данных.
Логических функций в Excel немного,
поэтому разберем их все. Для каждой
функции будет приведено описание и
пример ее применения
7. Логические функции в MS Excel
Конъюнкция
Дизъюнкция
Инверсия
=И(<аргумент 1>;<аргумент
2>;<аргумент 3>;…)
=ИЛИ(<аргумент 1>;<аргумент
2>;<аргумент 3>;…)
=НЕ(<аргумент>)
Аргумент – адрес ячейки с логическим
выражением; логическое выражение; логическая
функция; логическое значение(ИСТИНА или ЛОЖЬ)
Логические функции позволяют выполнить логические
операции над условиями. Условие представляет собой величины
и/или выражения одного типа (числовые, символьные,
логические), связанные одним из знаков отношений:
= ,< > (не равно),>,<, > = (больше или равно), < =(меньше или
равно)
Такие условия называются простыми; они могут быть
составлены из данных ссылок, выражений. Любое условие
может принимать одно из двух возможных значений: «истина»
(логическая единица) либо «ложь» (логический ноль).
Например , условие из постоянных величин : 3<5 всегда имеет
значение «Истина»
Если в условие входят переменные величины, то оно может
принимать значения как значение «истина» так и значение
«ложь». Уcловие А>5 принимает значение «истина» , если А=7,
и значение «ложь» если А=2.
9. ЗАПИСЬ ФУНКЦИИ:
= Функция (Аргумент или аргументы
через ;), где Аргументом являются либо
диапазон ячеек, либо адреса ячеек или
числовые константы.
10. Правила записи функции
Каждая функция имеет свое
неповторимое (уникальное) имя;
При обращении к функции после ее
имени в круглых скобках указывается
список аргументов, разделенных точкой с
запятой;
Ввод функций в ячейку надо начинать со
знака «=», а затем указать ее имя.
Аргументами логических функций
являются логические значения
ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Например, для логического выражения
10>5 результатом будет логическое
значение ИСТИНА.
А для выражения 10<5 – результатом
будет ЛОЖЬ.
12. ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ «И»
Имеет в качестве аргументов логические
значения, которые могут быть
истинными и ложными, и задается
формулой:
=И (лог.знач.1; лог.знач. 2;…)
Принимает значение Истина тогда и
только тогда, когда все аргументы
имеют значение Истина.
13. Пример применения И
Нужно сделать
выборку из ряда
данных по
определенным
параметрам.
Например, выберем из
ряда чисел те числа,
которые больше 10, но
меньше 20.
14. ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ «ИЛИ»
Имеет в качестве аргументов логические
значения и задается формулой
=ИЛИ (лог.знач.1;лог.знач.2;…)
Принимает значение Истина, если хотя бы
один из аргументов имеет значение
Истина.
15. ИЛИ
ИЛИ(логическое значение1; логическое
значение2;…)
Проверяет истинность логических
значений и возвращает ИСТИНА, если
хотя бы одно из выражений истинно, и
ЛОЖЬ, если ошибочны все выражения
16. Пример применения ИЛИ
17. ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ «НЕ»
Имеет один аргумент и задается
формулой
=НЕ (лог.знач.)
Принимает значение ИСТИНА, если
аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и
наоборот.
18. НЕ
НЕ(логическое значение)
Эта функция меняет значение ЛОЖЬ на
ИСТИНА и наоборот.
Используем эту формулу, чтобы
отобрать простые числа из
произвольного списка чисел
Вспомним признак делимости: число
кратно делителю, если остаток от
деления равен нулю.
19. Пошаговая инструкция:
Зададим в строке или столбце набор чисел
Отберем числа, не кратные 2: в соседней ячейке
введем формулу =НЕ(ОСТАТ(А1);2)=0).
Добавим к ним числа не кратные 3:
НЕ(ИЛИ(ОСТАТ(А1;2)=0; ОСТАТ(А1;3)=0)).
Разберитесь, что получилось: не берем числа,
остаток от которых на 2 или на 3 равен нулю.
Аналогично добавим к коду числа, не кратные 5, 7,
11, 13 и т.д. Будьте внимательны к скобкам!
У вас получится длинный код, который при
растягивании на диапазон выдает значение
ИСТИНА, если число простое и ЛОЖЬ, если число
составное
20. Оформление результата
Добавим к формуле функцию
ЕСЛИ, в которой пропишем
«простое» при выполнении
условия и «составное» в
противном случае
Теперь у вас напротив числа
указано, простое оно или
составное.
21. Условное форматирование
Хорошо бы выделить в
списке простые числа.
Воспользуемся условным
форматированием.
Установим
форматирование по
формуле, введем
составленную нами
формулу и зададим
формат ячейки.
22. ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ «ЕСЛИ»
Для проверки условия используется функция ЕСЛИ
ЕСЛИ(Условие;Выражение1;Выражение2)
Действие этой функции заключается в том, что ЭТ
проверяет истинность записанного в ней логического
условия и заносит в ячейку, в которой находится эта
функция, значение Выражения1, если проверяемое
условие истинно, или значение Выражения2, если
условие ложно.
23. Краткая запись
24. ЕСЛИ
ЕСЛИ(логическое выражение;
значение_если_истина;
значение_если_ложь)
Функция проверяет, выполняется ли
выражение и возвращает
значение_если_истина при его
выполнении и значение_если_ложь при
невыполнении выражения.
25. Пример применения ЕСЛИ
26. ЕСЛИОШИБКА
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_ес
ли_ошибка).
Возвращает ЛОЖЬ, если число не
совпадает с данным значением. В
противном случае возвращает
ИСТИНА.
27. Пример применения ЕСЛИОШИБКА
Создадим
тренажер устного счета. Числа в ячейках
вводятся произвольно, значение выражения вычисляется
учеником и вводится вручную. Полученный результат
сравнивается с верным с помощью формулы
ЕСЛИОШИБКА.
28. Пример: =ЕСЛИ(A2>B2;«превысили»; «нормально»)
Пример:
=ЕСЛИ(A2>B2;«превысили»;
«нормально»)
фактические предлагаемые
расходы
расходы
50
45
150
152
100
44
10
180
проверять на
превышение
бюджета
превысили
нормально
превысили
нормально
29. Если фамилия состоит из 11 букв , значит –длинная; иначе - короткая
Фамилия
Какая фамилия
Алексашовская
длинная
Петров
короткая
Васильева
короткая
=ЕСЛИ(ДЛСТР(A9)>11; «длинная»; «короткая»)
30. Если возраст ребенка до 7 лет, значит ребенок ходит в садик, если от 7 до 16 лет – ходит в школу, если больше 16 лет –
работает.
Возраст
6
9
5
16
18
12
7
Где находится
ходит в садик
ходит в школу
ходит в садик
ходит на работу
ходит на работу
ходит в школу
ходит в садик
=ЕСЛИ(A2<=7;«ходит в садик» ;ЕСЛИ(A2<16;«ходит
в школу»;«ходит на работу»))
31. Сложные условия
Иногда в задачах часто используются
сложные условия.
Сложным условием называют несколько
простых условий, связанных с помощью
логических операций.
32. Таблица истинности задает правило определения результата логических операций
Результатом логической операции И
будет «Истина» тогда и только тогда,
когда истинны все участвующие в ней
условия.
Результатом логической операции ИЛИ
будет «Истина», если истинно хотя бы
одно из условий.
33. Таблица истинности логических операций И, ИЛИ
Условие 1
Условие 2
Условие 1
И
Условие 2
Условие 1
ИЛИ
Условие 2
0
0
0
0
0
1
0
1
1
0
0
1
1
1
1
1
34. Задание
Какой результат выдаст формула
=ЕСЛИ(ИЛИ(математика>русский
язык;история<информатика); «логик»;
«гуманитарий») напротив каждой фамилии?
Пример. Для заданного значения x вычислить
значение y по одной из формул: если x>5, то y=x-8,
иначе y=x+3.
Запись
в электронной
таблице: (алгоритм):
Записьрешения
решения
на языке программирования:
блок-схем
if x>5 then y:=x-8 else y:=x+3
да
y=x-8
x>5
нет
y=x+3
Пример Задача о приёме в школьную баскетбольную команду:
ученик может быть принят в эту команду, если его рост не менее
170 см.
Данные о претендентах (фамилия, рост) представлены в
электронной таблице.
Использование условной функции в диапазоне ячеек С3:С8
позволяет вынести решение (принят/не принят) по каждому
претенденту.
Функция COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ) позволяет подсчитать
количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному
условию, в ячейке С9 подсчитывается число претендентов,
прошедших отбор в команду.
Тест по теме: «Электронные таблицы»
1. Электронная таблица представляет собой:
a) Совокупность поименованных буквами латинского
алфавита строк и нумерованных столбцов;
b) Совокупность нумерованных строк и поименованных
буквами латинского алфавита столбцов;
c) Совокупность пронумерованных строк и столбцов.
2. Как в электронных таблицах обозначаются
столбцы?
a) Буквами русского алфавита. Например, А, Б и так далее
Я, АА, АБ и так далее.
b) Столбцы нумеруются цифрами.
c) Буквами латинского алфавита. Например, А, В и так
далее; Z, AA, AB и так далее.
3. При указании адреса ячейки всегда
a) На первом месте указывают имя столбца, а на втором номер
строки.
b) На первом месте указывают номер строки, а на втором имя
столбца.
c) Указывают только имя столбца или только номер строки.
4. Диапазон ячеек - это:
a) Все ячейки одного столбца.
b) Все ячейки одной строки.
c) Совокупность клеток, образующих в таблице область
прямоугольной формы.
5. При перемещении или копировании в электронной
таблице абсолютные ссылки:
a) Преобразуются в зависимости от нового положения
формулы.
b) Преобразуются вне зависимости от нового положения
формулы.
c) Не изменяются.
6. Какая формула будет получена при копировании
в ячейку Е4, формулы из ячейки Е2:
7. Что называют табличным курсором?
a) Табличный курсор - это выделенный прямоугольник,
который можно поместить в любую ячейку.
b) Табличный курсор - это диапазон выделенных ячеек.
c) Табличный курсор - это ячейка А1.
8. Из чего состоит адрес диапазона ячеек?
a) Адрес диапазона состоит из адресов каждой ячейки,
разделённых двоеточием.
b) Адрес диапазона состоит из адресов нижней правой и
верхней левой ячеек, разделённых двоеточием.
c) Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и
нижней правой ячеек, разделённых двоеточием.
9. Какая формула будет получена при копировании в
ячейку Е4, формулы из ячейки Е2:
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.
Аннотация к презентации
Смотреть презентацию онлайн с анимацией на тему "Условное форматирование в excel 2010Фильтрация данных.". Презентация состоит из 10 слайдов. Материал добавлен в 2017 году.. Возможность скчачать презентацию powerpoint бесплатно и без регистрации. Размер файла 0.3 Мб.
Содержание
Условное форматирование в Excel 2010Фильтрация данных.
Случаи использования
Для наглядного отображения информации, данных Для быстрого анализа и отчетности Для быстрого поиска необходимых значений по заданным критериям (условиям).
Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек с уже введенными данными, нажмите кнопку "Условное форматирование" и посмотрите различные варианты форматирования.
По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях. Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом "Другие правила.." для формирования нужных правил форматирования.
Следует обратить внимание на возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку "Условное форматирование" и выбрать пункт "Правила выделения ячеек".
Фильтрация данных
Использование фильтрации данных является самым удобным методом анализа созданного документа, который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках. Фильтрация выводит на экран те значения столбцом, которые нам понадобятся не внося изменения в сам документ.
Презентация на тему: " Excel Форматирование данных в ячейке. Введение Электронная таблица – это программа обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Она." — Транскрипт:
1 Excel Форматирование данных в ячейке
2 Введение Электронная таблица – это программа обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Она позволяет выполнять различные расчеты и наглядно иллюстрировать числовую информацию диаграммами. Документ в Excel называется книгой. Книга состоит из листов, каждый из которых является отдельной электронной таблицей. Каждая книга это файл с любым именем и расширением xls. Для запуска программы Excel необходимо щёлкнуть ярлык на рабочем столе.
3 Структура листа Каждый лист состоит из строк и 256 столбцов. Строки обозначаются натуральными числами (1, 2, …). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (А, В, С, … Z, АA, AВ, AC,…IV).
4 Структура листа Номера строк Строка 5 Столбец С Номера столбцов Адрес текущей ячейки Ячейка С5 На пересечении строки и столбца находится ячейка. Адрес ячейки состоит из обозначений столбца и строки, на пересечении которых она находится (А1, В10, F6).
5 Структура листа Группа ячеек, представляющих собой прямоугольную часть рабочей таблицы называется диапазоном ячеек. Обозначение диапазона ячеек состоит из адресов ячеек, которые находятся в левом верхнем и правом нижнем углах диапазона, разделенных двоеточием (например, B2 : D6).
6 Ввод в ячейку В ячейки рабочей таблицы может быть введена информация одного из трёх видов: Текст. Число (45; 56,7). Целая часть от дробной отделяется запятой. Формула – выражение, которое указывает, как вычислить новое значение.
7 Ввод в ячейку Для ввода информации в ячейку необходимо сделать ее текущей (то есть щелкнуть по ней мышкой) и ввести данные с клавиатуры. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. При вводе данные появляются одновременно и в ячейке, и в строке редактирования, причём в ячейке по умолчанию число будет прижато к правому краю, а текст – к левому. Если текст не помещается в текущую ячейку, то он может перекрывать соседнюю. Строка редактирования (формул)
8 Редактирование ячейки Для изменения информации в ячейке необходимо сделать ее текущей и щелкнуть мышкой в строке редактирования. В строке появится курсор и можно ввести данные с клавиатуры. Можно для редактирования непосредственно в ячейке дважды щелкнуть на ней мышкой. В строке редактирования появляется курсор
9 Способы выделения ячеек Ячейки выделяются когда курсор мыши имеет вид белого плюса. Для того чтобы выделить одну ячейку, нужно по ней щелкнуть. Чтобы выделить диапазон ячеек нужно зажать левую кнопку и протащить указатель от левой верхней до правой нижней ячеек диапазона. Чтобы выделить несколько несмежных ячеек нужно выделить одну группу ячеек, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
10 Способы выделения строк Для того чтобы выделить одну строку, нужно щелкнуть по ее номеру. Курсор при этом имеет вид маленькой черной стрелки. Чтобы выделить несколько строк нужно протащить указатель мыши по номерам выделяемых строк.
11 Способы выделения столбцов Для того чтобы выделить один столбец, нужно щелкнуть по его номеру. Курсор при этом имеет вид маленькой черной стрелки. Чтобы выделить несколько столбцов нужно протащить указатель мыши по номерам выделяемых столбцов.
12 Форматирование шрифта Для форматирования шрифта необходимо выполнить команду: Формат, Ячейки, выбрать вкладку Шрифт
13 Выравнивание текста в ячейке Для выравнивания содержимого в ячейке нужно выполнить команду: Формат, Ячейки, Выравнивание. В появившемся окне нужно выбрать тип выравнивания
14 Виды горизонтального выравнивания По значениюПо центру По правому краюПо левому краю По центру выделения
15 Виды вертикального выравнивания По центру По верхнему краю По нижнему краю
16 Выбор направления текста
19 Перенос слов на другую строчку внутри ячейки
21 Границы При выводе на печать, все таблицы будут без границ. Чтобы сделать внутренние и внешние границы нужно выделить ячейки и выполнить команду: Формат, Ячейка, Граница, затем выбрать внутреннюю и внешнюю границы
Читайте также: