При копировании из пдф в ворд получаются черный фон

Обновлено: 06.07.2024

При копировании текста из Интернета в текстовый редактор Word очень часто текст копируется вместе с фоновым цветом. В большинстве случаев, в этом фоне нет необходимости и его нужно убрать.

В этой статье мы расскажем о том, как убрать такой фон из текстового редактора Word. Материал будет актуален для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вариант № 1. Не копировать текст со стилями.

Если вам не нужен фон текста, то лучше всего не копировать текст со стилями. Так вы получите только исходный текст и ничего лишнего. В дальнейшем вы сможете самостоятельно отформатировать скопированный из Интернета текст так как вам удобно.

Для того чтобы скопировать с Интернета только текст, вставляйте его в Word не с помощью комбинации клавиш CTRL-V, а с помощью клика правой кнопкой мышки. В этом случае у вас будет возможность выбрать, как именно нужно вставить скопированный кусок текста. Для вставки только текста используется кнопка с буквой «А».

кнопка с буквой А

Кроме этого, для вставки скопированного с Интернета текста вы можете воспользоваться комбинацией клавиш CTRL-ALT-V. В этом случае откроется окно «Специальная вставка». В этом окне нужно выбрать пункт «Неформатированный текст» и нажать на кнопку «Ok».

вставка текста без форматирования

После этого в документ Word будет вставлен кусок скопированного с Интернета текста, но без фона и других стилей.

Вариант № 2. Убрать фон уже после копирования.

Также вы можете убрать фон уже после копирования текста из Интернета. Для этого выделите скопированный из Интернета текст, перейдите на вкладку «Главная», нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Цвет выделения текста» и выберите вариант «Нет цвета».

кнопка Цвет выделения текста

Если это не помогло и фон не исчез, то возможно проблема в том, что цвет фона задан сразу для всей страницы. Для того чтобы убрать такой фон перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Цвет страницы» и выберите вариант «Нет цвета».

кнопка Цвет страницы

Если в тексте есть таблицы, то фон текста может быть задан в параметрах таблицы. Для того чтобы убрать такой фон нужно выделить текст в таблице, перейти на вкладку «Конструктор», нажать на кнопку «Заливка» и выбрать вариант «Нет цвета».

кнопка Заливка

Также на вкладке «Конструктор» можно выбрать один из стандартных стилей таблицы и таким образом убрать фон текста.

Спасибо огромное, теперь понял как вставлять текст правильно. Спасли мои нервы.

Большое спасибо за такое понятное и наглядное объяснение!

Итак, нередко при копировании с какого-нибудь сайта мы сталкиваемся с ситуацией, когда фон у этого текста остается таким же, каким он был на этом самом сайте. И фон этот не убирается простым снятием выделения или заливки текста.

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

Многие знают, а кто не знает, узнает в этом предложении, что это решается при помощи копирования текста сначала в "Блокнот", а уже из "Блокнота" в Word. Но можно же обойтись и средствами самого продукта мелкомягких. Причем способы эти не должны вызвать особой сложности.

Итак, способ первый и, возможно, самый оптимальный. Заключается в том, что после копирования следует не просто "вставить" текст, а использовать "специальную вставку". Для этого нужно выбрать ее из подменю кнопки "Вставить", нажав на стрелочку под оной. Или же, как видно на скрине, любителям горячих клавиш вместо Ctrl+V для вставки можно просто нажать Ctrl+Alt+V.

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

Выпадает окошко, где выбираем "вставить как неформатированный текст". В итоге текст вставится без фона, но возможны мелкие недочеты вроде курсива.

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

Вроде просто, и на этом можно остановиться. Но есть же и другие варианты решения, которые могут показаться более интересными и простыми.

Итак, вариант второй. У нас есть текст с фоном. Выделяем его. Ищем на ленте/панели инструментов кнопку "Очистить формат" (кнопка с буквами Aa и ластиком). Жмем на нее:

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

- и параметры текста сбрасываются на знакомый Calibri, 11 пт, с выравниванием по левому краю, но уже без злосчастного фона. Нам остается только выставить нужные выравнивание, шрифт и размер. В принципе, данный способ идентичен по результату способу с "Блокнотом", но занимает меньше времени.

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

Способ третий, "формат по образцу". В "Ворде" имеется одноименный инструмент, и работает он следующим образом:

Выделяем какой-нибудь "беспроблемный" кусок текста (в другом месте документа), тот, который без фона. Нажимаем на кнопку "формат по образцу":

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

Кнопка "фиксируется". Далее просто выделяем абзац с фоном, и фон пропадает (возможно появление курсива). После чего кнопка "отжимается". Чтобы провернуть операцию с несколькими кусками текста - нужно щелкать по кнопке "формат по образцу" двойным ЛКМ: тогда она "зафиксируется", пока мы ее сами не отключим.

Ну и последний на сегодня, способ номер четыре. Убирает фон, "насылает" других "проклятий", зато незначительных. Выделяем текст с фоном. Обращаем взор на панель инструментов, а точнее на блок "Стили". Нам нужно просто-напросто выбрать любой понравившийся стиль без "лишних наворотов". Я обычно выбираю серый курсив:

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

После применения стиля останется лишь сменить цвет текста (в зависимости от выбранного стиля), убрать курсив и выбрать нужный шрифт. "Лишних" операций хватает, но от проблемы избавиться помогает.

Первый мой серьезный пост, поэтому, может, и страшновато смотрится. Но надеюсь я кому-то помог сделать "офисную" жизнь немного проще :)

Здравствуйте. Решил зарегистрироваться, чтобы поблагодарить. Спасибо , большое, Вы мне сэкономили часа два бить по клавишам, чтобы избавиться от фона перепечатыванием . Всего Вам доброго. С уважением, Сергей.

Самый простой способ это перед вставкой в Word текст скопировать в блокнот или любой другой текстовый редактор а из блокнота уже в Word.

Таким образом из текста уберется информация о html разметке и в Word он уже вставится нормальным.

Спасибо тебе, добрый человек !! Огромное.

Дай тебе бог здоровья, добрый человек)

Чел, щас 3 часа ночи, а мне еще нужно написать реферат по психологии. Просто огромное тебе спасибо, что бы я без тебя делал? Ах да, не спал. Спасибо еще раз

Храни тебя господь, ты спас мою курсовую ))

Еще способ. Вставляем текст как обычно -- простым Ctrl+V. Появляется летучая менюшка вставки (обычно сразу в конце выделения). В ней несколько вариантов, последний -- вставить только текст (все параметры форматирования обнуляются).

А вообще рекомендую стилями пользоваться. Позволяют быстро переформатировать весь документ в пару кликов, если вдруг возникает необходимость.

"хитрости жизни". то чему учат везде

Способ нулевой, ещё более оптимальный:

Кликаем правой кнопкой мыши куда вставить, далее выбираем один из вариантов. Слева направо: 1) сохраняет всё форматирование, 2) убирает фон, цвет, гарнитуру, размер шрифта (делает, как уже есть в документе), оставляет выделения курсивом и жирным, 3) убирает всё форматирование, оставляет голый текст.

Иллюстрация к комментарию

Я только один способ знаю, пользоваться бесплатным аналогом - ОpenОffice.

По мне, так намного удобнее программа

"Как можно спасти людей без пролития крови?"

Опять еду со смены, никого не трогаю.

Вечер, закат заливает салон красными лучами. На остановке в салон заходит усталый люд с работы.

И среди них находиться яркая личность. На этот раз индивиду мужского пола не понравился водитель автобуса.

Как и почему не видел, потому что сидел около задней двери и втыкал в мобилу. И тут слышу уже натуральный ор на передней площадке. Водила и чувачок ругаются через окошко для продажи билетов. На скорости около 70 км. Салон от эмоций уже начинает ощутимо шатать. Пассажиры смотрят на это действие и молчат.

"Ну почему именно я?" (Брюс Виллис. "Крепкий орешек-2"). Начинаю успокаивать оратора через весь салон. Благо натренированный на службе голос это позволяет. Половина дела сделана -- от водилы этот клоун оторвался.

В наш содержательный диалог вслушиваются люди и водила. Мой оппонент предлагает выйти на улицу и продолжить нас диспут путем боксирования. Нет проблем.

Автобус остановился около обочины, до следующей остановки около 2 км.

Чувак вылетает и начинает выть в снежную пустыню: " Я вышел и жду тебя. ".

Кричу водителю:" Закрывай дверь и поехали. Этот пешком дойдет".

Двери с шипением закрываются, машина плавно трогается. Любитель приключений остается стоять как черный столб на снежной простыне.

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

  • Вставка в виде встроенного объекта.
  • Вставка в качестве связанного объекта.
  • Вставка текста из PDF.
  • Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
  • Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

  1. В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
  2. Войдите во вкладку «Вставка».
  3. Нажмите на кнопку «Объект».

объект

  1. В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
  2. Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

вставка объекта

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

  1. На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

pdf вставлен

Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
  3. В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
  4. С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
  5. Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
  6. Нажмите на кнопку «ОК».

связать с файлом

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

  1. В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

значок pdf

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

обновить данные

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

  1. Войдите во вкладку «Вставка».
  2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
  3. В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

текст из файла

  1. В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
  2. В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
  2. Выделите нужный фрагмент текста.

выделение фрагмента текста

  1. Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
  2. В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».
  1. В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

вставка текста

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.
  1. После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.
  1. В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
  2. Зайдите во вкладку «Вставка».
  3. В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
  4. В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».

это устройство

  1. Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
  2. Нажмите на кнопку «Вставить».

вставить

  1. Откройте месторасположение изображения на компьютере.
  2. Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
  3. В контекстно меню выберите команду «Копировать».
  4. Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
  5. Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

вставить pdf

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Можно с легкостью скопировать содержимое файла PDF если автор документа не применил настройки защиты, запрещающие возможность копирования. Если требуется скопировать большое количество информации из файла PDF, можно легко экспортировать документ PDF в формат Word, Excel или PowerPoint.

Преобразование файлов PDF в формат Word

Быстро преобразовывайте файлы PDF в Word онлайн

Преобразовать PDF в Excel

Быстро преобразовывайте файлы PDF в Excel онлайн

Убедитесь, что копирование содержимого разрешено

Нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите Свойства документа.

Нажмите вкладку Защита и просмотрите пункт Сводка по ограничениям документа.

Копирование определенного содержимого из документа PDF

Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из всплывающего меню.

Перетащите для выделения текста или нажмите для выделения изображения.

Правой кнопкой мыши нажмите на выделенный элемент и нажмите Копировать.

Копирование документа PDF полностью (только для приложения Windows Reader DC, недоступно для браузера)

Выберите Редактирование > Копировать файл в буфер обмена.

Инструмент Снимок используется для копирования фрагмента в качестве изображения, которое можно вставить в другие приложения.

Выберите Редактирование > Сделать снимок..

Перетащите прямоугольник в пределах области для копирования и отпустите кнопку мыши.

Нажмите клавишу Esc для выхода из режима Снимок.

В другом приложении выберите Редактирование > Вставить, чтобы вставить скопированное изображение.

Читайте также: