Приложение 1 файл в формате excel

Обновлено: 03.07.2024

Примеры книг покупок и продаж (Раздел 8 и Раздел 9)

Книги покупок и продаж в формате XML

Декларация по НДС и приложения к ней передаются в налоговые в электронном xml-формате, утвержденном приказом ФНС № ММВ-7-3/558@.

Сведения из книг покупок, продаж, журналов учета счетов-фактур в формате xml загружаются в Контур.Экстерн для отправки в ИФНС, либо загружаются в Конутр.Сверку для сверки с контрагентами.

Книги покупок и продаж в формате Еxcel

Книги покупок/продаж в формате xls, xlsx или csv можно загрузить в Контур.Экстерн для отправки в ИФНС, либо в Конутр.Сверку для сверки с контрагентами. Еxcel-файлы будут автоматически сконвертированы в формат xml.

Загружаемые excel-формы должны соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ № 1137.

Примеры дополнительных листов из книги покупок и книги продаж (Раздел 8.1 и Раздел 9.1)

Дополнительные листы книги покупок и книги продаж представляются только при подаче корректирующей декларации.

Дополнительные листы из книги покупок и книги продаж в формате XML

Дополнительные листы из книги покупок и книги продаж в формате Excel

Примеры журналов выставленных и полученных счетов-фактур (Раздел 10 и Раздел 11)

Журналы выставленных и полученных счетов-фактур в формате XML

Журналы выставленных и полученных счетов-фактур также можно загружать в Контур.Экстерн для отправки в ИФНС, либо в Конутр.Сверку для сверки с контрагентами. При этом загружать можно только xml-файлы, соответствующие приказу ФНС № ММВ-7-3/558@.

Журналы выставленных и полученных счетов-фактур в формате Еxcel

Загружаемые excel-файлы должны соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ № 1137.

Пример сведений из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в п.5 ст.173 НК РФ (Раздел 12)

Раздел 12 декларации НДС (утвержден также приказом ФНС № ММВ-7-3/558@) заполняется только в случае выставления счета-фактуры с выделением суммы налога следующими лицами:

Столкнулся очередной раз с задачей древней как мир, кому-то из коллег показалось что в excel задача по загрузке информации в регистр сведений 1С (в частности ЛицевыеСчетаСотрудников) будет выполняться проще, чем в интерфейсе 1С. Но не надо на этом зацикливаться, информация, изложенная ниже, носит более широкий характер. Так вот, ввиду отсутствия MS Office на компьютере с базой пользователь благополучно был с обидой отправлен восвояси, при этом на локальном компьютере у пользователя был установлен офис, и это даже ставилось как аргумент. Позже возникла необходимость загрузки информации в похожий регистр, но задача отличалась тем, что теперь требовалось загрузить из Excel с локальной тачки в клиент-серверную базу. Устав людям доказывать, что не одним экселем сыт 1С, взялся за реализацию несложной задачи и так получилось, что увидел в наискучнейшем рутинном занятии повод для изысканий тут. Итак, как ни странно, подробного разбора полетов не нашел ни здесь, ни на профильных сайтах, есть опытные ответчики на сайтах и тут тоже был замечен из категории черного пояса по "Спасибо, кэп", с советами "в управляемом приложении перенеси все &НаКлиент" или "Конечно, перед открытием нужно указать путь на сервере, проснулся, типа скачай мою обработку и научись". Так вот эта заметка будет полезна тем, кто обойдется без выслушивания подобного рода высказывателей.

Со времен Толстого, задача действительно разделилась. И у банальной процедуры загрузки появились варианты, где ее выполнять, на клиенте или на сервере.

Первый вариант &НаКлиенте

Подходит для озвученной мною задачи, если у вас файл Эксель это просто несколько колонок с загружаемыми реквизитами, простой структуры, типа колонка - снизу ее значение и никаких логических или сложных арифметических действий или индексирования со значениями в колонках не требуется, тогда будет достаточно следующего кода. Замечу, этот код не зависит от типа базы, файлоая/серверная и требуется наличие экселя только на стороне клиента (это из области "Спасибо, кэп", но будет полезно в определении круга задач для тех, кто читал с начала)

Второй вариант &НаСервере.

Временный каталог используется стандартного пользователя USR1CV82. В своем коде я еще применил таймстэмп на всякий случай, во избежание ошибки разделенного доступа к файлу в случае неожиданного завершения в прошлый запуск (почему-то окончание фразы сразу подумалось о другом и стало немного грустно ;) а потом весело: не только 1С-ники косячат).

Всем благ, поменьше вам гневных советчиков на форумах, те, кто ничего нового не прочел, но упорно читал до конца, отвечу вам фразой известного футболиста про "Ваши ожидания".


Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла - это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.

Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию - XLSX.

XSLX - это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.

Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.

Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.

Как изменить формат файла Excel или расширение?

Для изменения расширения файла выполните следующие действия:

  • Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
  • Перейдите на вкладку ФАЙЛ .


  • Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.


  • Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.



  • Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.


  • Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.


  • В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.


  • В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
  • Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.


  • Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.


Как узнать тип сохраняемого файла?

Для этого выполните следующие шаги:

  • Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
  • Откроется раскрывающийся список параметров.
  • Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.


  • Откроется окно свойств.
  • Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.


Что нужно помнить о форматах файлов Excel

  • Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
  • Затем вы можете изменить формат файла снова.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат файла Excel или расширение вместе с его практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

Примеры книг покупок и продаж (Раздел 8 и Раздел 9)

Книги покупок и продаж в формате XML

Декларация по НДС и приложения к ней передаются в налоговые в электронном xml-формате, утвержденном приказом ФНС № ММВ-7-3/558@.

Сведения из книг покупок, продаж, журналов учета счетов-фактур в формате xml загружаются в Контур.Экстерн для отправки в ИФНС, либо загружаются в Конутр.Сверку для сверки с контрагентами.

Книги покупок и продаж в формате Еxcel

Книги покупок/продаж в формате xls, xlsx или csv можно загрузить в Контур.Экстерн для отправки в ИФНС, либо в Конутр.Сверку для сверки с контрагентами. Еxcel-файлы будут автоматически сконвертированы в формат xml.

Загружаемые excel-формы должны соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ № 1137.

Примеры дополнительных листов из книги покупок и книги продаж (Раздел 8.1 и Раздел 9.1)

Дополнительные листы книги покупок и книги продаж представляются только при подаче корректирующей декларации.

Дополнительные листы из книги покупок и книги продаж в формате XML

Дополнительные листы из книги покупок и книги продаж в формате Excel

Примеры журналов выставленных и полученных счетов-фактур (Раздел 10 и Раздел 11)

Журналы выставленных и полученных счетов-фактур в формате XML

Журналы выставленных и полученных счетов-фактур также можно загружать в Контур.Экстерн для отправки в ИФНС, либо в Конутр.Сверку для сверки с контрагентами. При этом загружать можно только xml-файлы, соответствующие приказу ФНС № ММВ-7-3/558@.

Журналы выставленных и полученных счетов-фактур в формате Еxcel

Загружаемые excel-файлы должны соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ № 1137.

Пример сведений из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в п.5 ст.173 НК РФ (Раздел 12)

Раздел 12 декларации НДС (утвержден также приказом ФНС № ММВ-7-3/558@) заполняется только в случае выставления счета-фактуры с выделением суммы налога следующими лицами:

Читайте также: