Профессиональное применение microsoft office

Обновлено: 04.07.2024

2.1. Использование возможностей офисного пакета MS Office 2013 при подготовке урока усвоения новых знаний на тему «СССР и антигитлеров ская коалиция в годы Великой Отечественной и Второй мировой войны (1941–1945гг. ) »…………………………………………………………………..5

2.2. Использование возможностей офисного пакета MS Office 2013 при подготовке урока систематизации и обобщения знаний на тему «Уроки и цена победы в Великой Отечественной и Второй мировой войне (1941–1945гг.)»………………………………………………………………………..15

2.3. Использование возможностей офисного пакета MS Office 2013 при подготовке урока применения знаний и умений « Внешняя политика Ивана IV Грозного» ………………………………………………………..…25

4. Список литературы……………………………………………………….. 36 Введение.

Глобальное развитие информационных технологий, их стремительное проникновение в сферу образования определяет развитие образовательных учреждений в течение последних нескольких десятилетий. Этот процесс требует подготовки достаточного количества квалифицированных специалистов, а также повышение общего уровня компьютерной грамотности. Новый этап развития системы образования ставит перед нами и новые задачи в обучении педагогов владению компьютерной техникой. Сегодня не достаточно просто освоить компьютер, нужны серьезные методики и технологии использования информационных ресурсов в учебном процессе, необходимо, чтобы они органично и эффективно сочетались с традиционной деятельностью педагогов. Преподаватель должен уметь создавать свой образовательный модуль, свою учебную программу, владеть специализированными методиками.

Рассматривая деятельность педагогов в рамках информационно-образовательной среды образовательного учреждения на данный момент времени можно выделить шесть ступеней использования компьютера. Первая ступень – педагог освоил и использует компьютер в качестве «пишущей машинки». Вторая ступень – на данном этапе использования компьютера происходит знакомство учителя с пакетом офисных программ, их возможностями, приобретение элементарных навыков использование CD-дисков в своей деятельности. Третья ступень – данный этап неразрывно связан с возможностью подключения и выхода в Интернет. Приобретая навыки работы в сети, педагог получает практически неограниченную возможность поиска нужной информации. Пятая ступень - плавно новые информационные технологии внедряются в структуру традиционного урока и становятся его неотъемлемой частью. Шестая ступень – у учителя появляется потребность в систематизации и модернизации накопленного дидактического опыта, в том числе и того, который был в профессиональном арсенале преподавателя до начала использования информационных технологий в учебном процессе.

Мы – «Пользователи» ждём от компьютера, прежде всего, облегчения наших каждодневных рутинных действий, мы ждём от него умения «Создавать» и «Изменять». Вот это – настоящая работа…

Основные программы, которые входят в офисный пакет Microsoft Office 2013 , и их возможности:

1. Microsoft Word – текстовый редактор, наиболее популярный на сегодняшний день из всех используемых приложений для работы с текстами. В Word возможно создавать документы, менять их оформление, создавать таблицы, вставлять изображения, фигуры, фото и графические объекты SmarArt, конструировать диаграммы и др. Возможно настроить совместный доступ различного уровня к документам.

2. Microsoft Office Excel – приложения для создания и редактирования электронных таблиц с возможностью последующего анализа введенных данных по заданным параметрам, предоставляет возможности для проведения вычислений по формулам, проведения сравнительного анализа, составления диаграмм, отслеживания изменений и т.д. Также возможна настройка совместного доступа.

3. Microsoft OneNote – приложение для создания и хранения заметок, как в текстовом, так и в аудио- и видеоформатах, предоставляет возможность работы с изображениями. К записным книжкам организован общий доступ.
4. Microsoft PowerPoint предназначен для подготовки и последующего управления презентациями. Работает с изображениями, текстом, видео и анимацией, позволяет добавлять звуковое сопровождение и различные эффекты.
5. Microsoft Outlook – органайзер, который включает в себя менеджер электронной почты, планировщик задач, календарь, блокнот и адресную книгу. Позволяет создавать несколько расписаний одновременно и объединяет все имеющиеся почтовые ящики.

6. Microsoft Access – это приложение для создания баз данных и последующего управления ими. Кроме того, возможна работа с базами через Интернет непосредственно в браузере.

7. Microsoft InfoPath предназначен для сбора и управления данными.
8. SharePoint Workspace – приложение, которое расширяет возможности совместного доступа к документам и работы над ними. Работа происходит в единой среде SharePoint Workspace.

Преимущества Microsoft Office 2013:

Интерфейс Office 2013 максимально упрощает и ускоряет работу пользователя. Он эргономичен, обеспечивает комфортную работу с обычными и сенсорными устройствами. Документ, созданный на настольном компьютере, можно успешно редактировать в браузере, на телефоне или на планшете.

Office 2013 совместно с SharePoint 2013 превращается в бизнес-ориентированную социальную сеть, помогающую людям оставаться на связи и по-новому воплощать свои идеи в проекты. Теперь можно отслеживать людей, группы, документы и сайты, чтобы быть в курсе последних событий. Из веб-каналов активности можно узнать о последних проектах, над которыми работают коллеги. Во все приложения Office теперь встроены подробные карточки контактов и сведения о присутствии, что помогает быстрее связываться с людьми и совместно работать с ними непосредственно из Офисных приложений.

Приложения Office 2013 позволяют сотрудникам поддерживать рабочий процесс, где бы они ни находились.

Microsoft Office 2013 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Использование программного обеспечения Office 2013 на Лицензированном устройстве разрешено для любых пользователей, но в каждый момент времени его может использовать только один человек.

Для нас наибольший интерес представляют три программы: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel , Microsoft Office PowerPoint .

2. Основная часть.

2.1. Использование возможностей офисного пакета MS Office 2013 при подготовке урока усвоения новых знаний на тему «СССР и антигитлеровская коалиция в годы Великой Отечественной и Второй мировой войны (1941–1945гг. ) »

Цели: Охарактеризовать роль антигитлеровской коалиции (АГК) для обеспечения общей победы; способствовать пониманию необходимости объединения усилий в борьбе с опасным противником; развивать аналитические способности обучающихся через работу с историческим документом.

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT OFFICE

Описание: Рассмотрим что включает в себя Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 включает в себя: Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2007 Систему управления базами данных Microsoft ccess 2007 Программу создания презентаций Microsoft Power Point 2007 Программу для работы с электронной почтой Microsoft Outlook 2007 Программу создания публикаций Microsoft Publisher 2007 и т. Рассмотрим применение основных программных продуктов Microsoft Office 2007.

Дата добавления: 2015-01-19

Размер файла: 17 KB

Работу скачали: 133 чел.

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office включает в себя несколько программ различного назначения, поэтому его называют интегрированным пакетом программ, так как интегрированным пакетом называется программное обеспечение, объединяющее в себе различные программные компоненты прикладных программ общего назначения. Обычно интегрированные пакеты программ включают в себя текстовый редактор, редактор электронных таблиц, графический редактор, систему управления базами данных, несколько других программ и коммуникационный модуль.

Рассмотрим, что включает в себя Microsoft Office 2007.

Microsoft Office 2007 включает в себя:

Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2007
Систему управления базами данных Microsoft Access 2007
Программу создания презентаций Microsoft Power Point 2007
Программу для работы с электронной почтой Microsoft Outlook 2007
Программу создания публикаций Microsoft Publisher 2007

Рассмотрим применение основных программных продуктов Microsoft Office 2007.

Помимо создания и редактирования текстовый редактор Microsoft Word 2007 имеет различные функции оформления текста, такие как: задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифтов для заголовков и основного текста, обрамление абзацев и страниц текста, задание колонтитулов и колонок текста, а также многое другое.

Профессиональным применением текстового редактора Microsoft Word 2007 является его использование для создания деловых документов: договоров, писем, отчетов, заявлений и т.д.; для подготовки печатной продукции: газетных и журнальных статей, книг и т.п.; а также для создания различного рода документации: инструкций, описаний со вставкой таблиц, изображений, диаграмм и т.д.

Областью применения табличных редакторов является выполнение расчетов. Если в работе часто используются различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то, как правило, целесообразно использовать табличные редакторы. Одним из таких редакторов является Microsoft Excel 2007. При использовании этого редактора можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде: диаграмм, гистограмм, графиков. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.

В зависимости от способа организации данных различают сетевые, иерархические и реляционные базы данных.

Широкий спектр применений программных средств накопления и хранения информации диктует необходимость разработки СУБД, отличающихся друг от друга функциональными возможностями и предназначенных для широкого круга пользователей: от новичка до системного программиста.

Современные базы данных можно разделить на три категории:

Для небольших компаний программы работы с базами данных должны обладать не только надежностью и функциональностью, но и работать без выделенного сервера.

СУБД для Web присуща высокая скорость обработки данных, нетребовательность к ресурсам и удобное удаленное администрирование.

Сегодня наиболее популярными СУБД являются Oracle , Microsoft SQL Server , Borland Interbase , MySQL и Microsoft Access 2007.

Большинство пользователей знают Microsoft Access как компонент Microsoft Office , предназначенный для работы с базами данных. Многие ли знают о его возможностях, достоинствах и недостатках?

Используя только Microsoft Access , можно производить полный цикл работ от проектирования до внедрения готовой программы. Только M icrosoft Access позволяет создавать программы, состоящие из одного файла, содержащего как текст программы, так и реляционную базу данных сложной структуры.

Программа позволяет формировать необходимые элементы как в электронном виде, так и в печатном. Кроме всего прочего, Microsoft Access легко интегрируется с другими решениями от Microsoft . Это позволяет использовать программу Microsoft Access как клиентскую часть информационного комплекса в связке с Microsoft SQL Server , выступающей в качестве серверной части.

Некоторые преимущества компьютерной презентации:

• транспортабельность. Дискета или оптический компакт-диск с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft , CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH .

В пакет офисных программ Microsoft Office фирмы Microsoft , наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций Microsoft PowerPoint , позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программой Word, научить основным операциям работы в Word.

воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Оборудование:

доска, компьютер, компьютерная презентация.

Орг. момент. (1 мин)

Проверка знаний. (3 мин)

Теоретическая часть. (10 мин)

Практическая часть. (15 мин)

Вопросы учеников. (5 мин)

Итог урока. (2 мин)

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

III. Теоретическая часть.

Пакет Microsoft Office завоевал репутацию универсального и очень эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации коллективной работы в офисе. Приложения Microsoft Office настолько очень связаны между собой.

Наиболее популярные программы из пакета Microsoft Office:

Microsoft Office Word 2003 – текстовый процессор;

Microsoft Office Excel 2003 – программа управления электронными таблицами;

Microsoft Office Access 2003 – система управления базами данных;

Microsoft Office Outlook 2003 – настольная информационная система;

Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для создания и проведения электронных презентаций;

Microsoft Office Publisher 2003 – программа подготовки публикаций;

Microsoft Office FrontPage 2003 – программа для создания web-страниц и web-узлов.

Приложения пакета Office разработаны в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех программ, работающих в сред Windows, и имеют много общего. Таким образом, даже начинающий пользователь, изучив интерфейс одного из приложений пакета, сможет быстро освоить приемы работы с любым другим приложением. Это означает, что если вы знакомы с окном Word, вам нетрудно будет работать и с окном Excel.

На ближайших нескольких уроках мы с вами будем учится обрабатывать текстовую информацию с помощью программы Microsoft Office Word 2003.

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.

Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.

Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003.

В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером, например, Документ1. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке заголовка.

Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа на строке меню находится кнопка закрытия окна документа.

Количество команд в меню и состав мен приложений в процессе работы постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной стрелке в нижней части меню.

Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки OK или клавиши [Enter].

Под строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком. Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.

Наиболее часто используемыми панелями инструментов являются Стандартная и Форматирование.

Названия многих кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления отмененных ранее команд, обращения к справочной системе…

Кроме Стандартной и панели Форматирования в приложениях имеются и другие панели инструментов. Панели расположенные на экране можно перемещать, позиционировать по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.

Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций.

В нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях.

Открыв документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен вводимый символ.

Справа и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.

В зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц

Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.

Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.

Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Создание нового документа в Word. Для открытия нового документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать Стандартной панели, ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же комбинация клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому документу присваивается имя, которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые шаблоны.

В процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.

Открытие документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Для того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время, найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно изменить количество документов отображаемых в этом списке (Сервис→Параметры).

Сохранение документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как. либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

При выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать Файл→Сохранить как…

При первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или Сохранение документа является папка Мои документы. Вы можете указать любое другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения документа, и папка Мои документы на Рабочем столе.

Какое назначение программы Microsoft Office Word?

Как запустить программу?

Назовите основные элементы интерфейса программы.

Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?

III. Практическая часть.

Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.

Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок20 Практика.doc. Найдите те элементы интерфейса, о которых мы только что говорили. Попробуйте менять вид отображения документа. Измените масштаб. Сохраните документ под другим именем в свою папку.

Создайте новый документ. И наберите предложенный текст.

После выполнения этого задания напишите небольшую заметку о школьной жизни и сохраните в свою папку.

Учащиеся выполняют задание.

Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с приложением Microsoft Word.

-75%
Код баннера:

Исследовательские работы и проекты

Использование пакета MS Office в профессии Графический дизайнер

Использование пакета MS Office графическими дизайнерами

Рассмотрим, что включает в себя MicrosoftOffice 2007.

MicrosoftOffice 2007 включает в себя:

Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Редактор электронных таблиц MicrosoftExcel 2007
Систему управления базами данных MicrosoftAccess 2007
Программу создания презентаций MicrosoftPowerPoint 2007
Программу для работы с электронной почтой MicrosoftOutlook 2007
Программу создания публикаций MicrosoftPublisher 2007 и т.д.

Рассмотрим применение основных программных продуктов MicrosoftOffice 2007.

Текстовый редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней и т.д.) или изменения уже существующих.

Помимо создания и редактирования текстовый редактор MicrosoftWord 2007 имеет различные функции оформления текста, такие как: задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифтов для заголовков и основного текста, обрамление абзацев и страниц текста, задание колонтитулов и колонок текста, а также многое другое.

Профессиональным применением текстового редактора MicrosoftWord 2007 является его использование для создания деловых документов: договоров, писем, отчетов, заявлений и т.д.; для подготовки печатной продукции: газетных и журнальных статей, книг и т.п.; а также для создания различного рода документации: инструкций, описаний со вставкой таблиц, изображений, диаграмм и т.д.

Редактор электронных таблиц – это программа, которая используется для создания электронных таблиц или изменения уже существующих.

При использовании этого редактора можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде: диаграмм, гистограмм, графиков. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

Некоторые преимущества компьютерной презентации:

мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
транспортабельность. Дискета или оптический компакт-диск с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivisionGMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MicrosoftOffice фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MicrosoftPowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

1. Министерство образования и науки молодежной политики Забайкальского края ГПОУ «Читинский политехнический колледж»

Использование пакета прикладных программ
Microsoft Office в профессиональной
деятельности
Разработал: ст-т группы ТО-15
Калиниченко Виктор
Руководитель: Конусова С.А.
2017г

2. Моя профессия

Я студент Читинского Политехнического Колледжа,
обучаюсь на механическом отделении, изучая
профессию автомеханика

3. Моё место работы

Область
профессиональной
деятельности
организация и
проведение работ по
техническому
обслуживанию и
ремонту
автомобильного
транспорта.

4. Microsoft Office

Microsoft Office включает в себя несколько
программ различного назначения, поэтому его
называют интегрированным пакетом программ, так
как интегрированным пакетом называется
программное обеспечение, объединяющее в себе
различные программные компоненты прикладных
программ общего назначения. Обычно
интегрированные пакеты программ включают в
себя текстовый редактор, редактор электронных
таблиц, графический редактор, систему управления
базами данных, несколько других программ и
коммуникационный модуль.

5. Microsoft Office включает в себя:

• Текстовый редактор Microsoft Word
• Редактор электронных таблиц
Microsoft Excel
• Систему управления базами данных
Microsoft Access
• Программу создания презентаций
Microsoft Power Point

6. Microsoft Word

Microsoft Word
• Текстовый редактор
– это программа
обработки текста,
которая используется
для создания новых
документов (писем,
отчетов, бюллетеней
и т.д.) или изменения
уже существующих.

• Профессиональным
применением
текстового редактора
Microsoft Word
является его
использование для
создания деловых
документов: договоров,
писем, отчетов,
заявлений и т.д.;
• Также для создания
различного рода
документации:
инструкций, описаний
со вставкой таблиц,
изображений, диаграмм
и т.д.

PowerPoint
• Компьютерная
презентация — это
файл, в который
собраны материалы
выступления,
подготовленные в виде
компьютерных слайдов.
При наличии проектора
эти слайды можно
проецировать на экран
в увеличенном виде.

9. Преимущества компьютерной презентации

• Слайд презентации — это не просто
изображение, в нем могут быть элементы
анимации, аудио- и видеофрагменты;
• Транспортабельность. Дискета или
оптический компакт-диск с презентацией
гораздо компактнее рулона плакатов, при этом
файл презентации можно легко переслать по
электронной почте или опубликовать в
Интернете.

10. Microsoft Excel

Microsoft Excel
• Редактор электронных
таблиц – это программа,
которая используется для
создания электронных
таблиц или изменения уже
существующих. Областью
применения табличных
редакторов является
выполнение расчетов.

• При использовании этого редактора можно проанализировать
полученные числовые данные, применяя удобные встроенные
инструменты, а также представить результаты в графическом
виде: диаграмм, гистограмм, графиков.
• В расчетах можно использовать более 400 математических,
статистических, финансовых и других специализированных
функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать
произвольные форматы представления данных, создавать
иерархические структуры и т.д.

Читайте также: