Программа для хранения документов на айфон
Обновлено: 07.07.2024
Каждый из нас сталкивается с необходимостью передавать кому-либо информацию из своих персональных документов. Паспорт, водительское удостоверение, свидетельства о праве собственности — документов очень много, и было бы очень удобно держать их под рукой, ведь в абсолютном большинстве случаев нужны не физические подлинники, а лишь данные из них. И тут же возникает вопрос безопасности: можно записать/сфотографировать их на смартфон, но как надёжно ограничить к ним доступ посторонним лицам?
Для таких целей в App Store есть специализированное приложение под названием «iДокументы», представляющее собой цифровой сейф для хранения информации из документов и связанных с ними сканов-фотографий.
Безопасность хранения обеспечивается двумя средствами: пароль пользователя для доступа к приложению и, соответственно, к внесённому в него содержимому, а также шифрование созданной базы данных ( AES с длиной ключа 256 бит). Про надёжность такого шифрования говорит Википедия:
«Агентство национальной безопасности США постановило, что шифр AES является достаточно надёжным, чтобы использовать его для защиты сведений, составляющих государственную тайну. Вплоть до уровня SECRET было разрешено использовать ключи длиной 128 бит, для уровня TOP SECRET требовались ключи длиной 192 и 256 бит».
Теперь непосредственно о том, как работать с данными внутри приложения. Очевидно, что человек семейный испытывает необходимость хранить информацию не только о себе, но и о членах семьи. В то же время существует множество ситуаций, когда нужно иметь под рукой данные из рабочих документов. Для этих целей в iДокументы есть профили. По дефолту добавлен профиль «Я», а с помощью кнопки «+» добавляется неограниченное количество дополнительных профилей (к примеру, «Жена», «Сын», «Рабочая бухгалтерия» и так далее). Это удобно.
Внутри каждого профиля располагается список документов, созданных пользователем. Для добавления информации о новом документе, либо редактирования уже внесённых документов, нужно нажать кнопку «Изменить».
Выбираем опцию «Добавить документ», после чего приложение переносит нас в список форм документов.
Тут есть все актуальные личные и рабочие типы документов, а также стандартная информация, которую зачастую хочется держать при себе: емейлы, пароли, адреса и подобное.
Каждую запись можно снабдить дополнительным комментарием и добавить к ней любые типы файлов (pdf, doсx, xls и прочие), а также изображения из галереи смартфона или с камеры.
Также пользователь может импортировать файлы в приложение из браузера и электронной почты.
Любой созданный документ (включая прикреплённые к нему файлы) шарится через электронную почту и выводится на печать прямо из приложения. Это не менее удобно.
Вопрос с бекапами решается здесь довольно просто: зашифрованная база данных синхронизируется либо с iTunes, либо с Dropbox.
Частота и количество резервных копий определяется пользователем: переход в соответствующее меню синхронизации с iTunes откроет лог предыдущих бекапов и опцию создания новой копии, а в случае с Dropbox (нужно подключить свой Dropbox аккаунт) пользователь может организовывать копии в удобной и понятной для себя форме.
В отличие от Windows и Android в iOS отсутствует доступная для пользователей файловая система, однако это вовсе не значит, что iPhone или iPad нельзя использовать в качестве файлового менеджера. Если ваша работа связана с обработкой файлов и документов, которые вам нужно загружать, редактировать и пересылать, без сторонних приложений вам почти не обойтись. Ниже мы рассмотрим несколько файловых менеджеров для iOS-устройств, которые помогут вам в работе с документами.
Для начала разберемся, каким требованиям должен соответствовать хороший файловый менеджер. Хороший файловый менеджер должен отлично справляться со следующими функциями:
Импорт: От файлового менеджера требуется быстро импортировать файлы и документы, и чем больше опций для импорта, тем лучше.
Управление: Хороший файловый менеджер должен предоставлять пользователю полную свободу действий с файлами. У пользователя должна быть возможность создавать папки, ставить теги, менять цветовые индикаторы файлов, архивировать папки и многое другое.
Экспорт: Файловый менеджер, из которого ничего нельзя «достать» — бесполезен. У пользователей должна быть возможность экспортировать любой файл в другое приложение для просмотра и редактирования.
Documents от Readdle
Documents является лучшим сторонним менеджером файлов и документов для iPhone и iPad. Приложение совершенно бесплатное и оснащено всеми функциями, которые только можно себе представить. Documents позволяет с легкостью импортировать файлы (с компьютера, облачного хранилища, веб-страниц и пр.) и управлять ими (перетаскивать, обмениваться, архивировать, добавлять теги и многое другое).
Documents отлично работает со всеми форматами, в том числе с текстовыми, видео- и аудиофайлами. Приложение позволяет читать книги, слушать музыку, обмениваться файлами, просматривать PDF и т.д.
В эпоху облачной синхронизации данных Documents дарит чувство уверенности в том, что все ваши важные файлы хранятся локально на устройстве, и iCloud не удалит старые, но нужные фотографии, если вдруг закончится свободное место. С Documents не нужно беспокоиться о том, что Dropbox не сможет синхронизироваться должным образом при отсутствии надежного интернет-подключения. Все что вам нужно, всегда будет у вас под рукой.
Файлы от Apple
Начиная с iOS 11 в iPhone и iPad появилось новое стандартное приложение Файлы (подробно), пришедшее на смену устаревшему iCloud Drive. Пользователям Mac новый файловый менеджер может показаться похожим на Finder.
Приложение Файлы встроено в iOS и позволяет подключаться к нескольким облачным хранилищам внутри одного приложения. Если вы используете несколько облачных сервисов, например, iCloud, Dropbox и OneDrive, и вам нужен один центральный пункт, где вы могли бы управлять всеми хранящимися в них файлами, приложение Файлы как раз то, что нужно.
Что касается импорта файлов, то здесь у приложения от Apple есть недостаток – в приложении отсутствует возможность скачивать файлы из интернета или передавать по Wi-Fi. Тем не менее, этот недостаток полностью компенсируется наличием широкого набора функций для управления и обмена файлами. К примеру, Файлы позволяют перетаскивать документы не только внутри приложения (с помощью этой функции можно добавлять теги, обозначать избранное и перемещать файлы и папки), но также в него и из него.
ПО ТЕМЕ:
Dropbox
Если все ваши файлы хранятся в Dropbox, то официального приложения Dropbox для iOS-устройств вам будет вполне достаточно. При наличии интернет-подключения вы сможете получать доступ ко всему содержимому облачного хранилища.
В Dropbox также предусмотрена офлайн-функция. Правда, в бесплатной версии вы можете сохранять для работы без интернет-подключения только отдельные файлы. Пользователям Dropbox Plus доступна функция сохранения целых папок.
GoodReader
Старейший популярный мощный инструмент для работы с файлами, оцененный миллионами пользователей.
Если вам приходится часто работать с PDF-документами на iPhone или iPad, GoodReader станет для вас незаменимым помощником. Приложение позволяет импортировать файлы из облачных хранилищ, локальных серверов или компьютера и сортировать в папки.
GoodReader превращает процесс прокручивания документов на iPad в сплошное удовольствие. Конечно, гладкий скроллинг – это не что-то из ряда вон выходящее, но многие приложения не справляются с этой задачей. GoodReader – одно из немногих приложений, с помощью которых вы сможете прокручивать бесчисленные страницы «многотомных» PDF-документов, при этом не пыхтя и не отдуваясь.
Помимо прочего, приложение позволяет добавлять к документам аннотации. Вы можете набирать текст в соответствующих текстовых полях или писать вручную с помощью Apple Pencil. В GoodReader также есть возможность добавлять на страницы PDF-документов стикеры.
FileBrowser
В FileBrowser есть не только функции, без которых не обойдется ни один приличный файловый менеджер, но и возможность подключиться к удаленному компьютеру и работать с имеющимися на нём файлами!
Приложение позволяет просматривать, копировать, перемещать, загружать и выгружать, стримить файлы между компьютерами, серверами, NAS-приводами и облачными хранилищами без необходимости загружать дополнительное ПО. Гики и системные администраторы оценят.
FileBrowser обладает поддержкой огромного количества различных форматов медиафайлов и документов.
FileExplorer
Здесь есть всё, чего вы в принципе можете захотеть от файлового менеджера для iOS: доступ к удаленным компьютерам, файловым серверам и NAS, интерфейс для работы с облачными хранилищами и с файлами на вашем гаджете, встроенный ридер всех популярных фото- аудио- и видеоформатов, документов и PDF-файлов.
File Manager & Browser
Если приложение Documents от Readdle показалось вам слишком сложным, то в качестве альтернативы попробуйте File Manager & Browser с примерно таким же функционалом, но визуально более понятным интерфейсом. В отличие от многих подобных приложений в File Manager & Browser все самые главные опции расположены на виду в нижней части экрана, а не спрятаны за громоздкими меню.
Приложение позволяет импортировать файлы документов с компьютера по Wi-Fi, сортировать и управлять ими, а также обмениваться через сторонние сервисы.
File Manager
Бесплатное приложение, главная особенность которого — подключение к различным облачным сервисам и перемещение файлов между ними и вашим iPhone или iPad. В списке поддерживаемых сервисов — как всемирно известные бренды Google Drive, Dropbox, так и любимый многими пользователями из России Яндекс.Диск.
Также можно подключиться по популярным сетевым протоколам: FTP, SFTP, SMB, WebDAV, DLNA. Поддерживается работа с архивами сразу нескольких типов: ZIP, RAR, 7z, tar, gz, bz2.
Кроме того, необходимо отметить наличие поддержки множества форматов аудио и видео, а также встроенный ридер для документов и электронных книг.
File Manager App
Файловый менеджер из Германии. Умеет всё необходимое: копировать, перемещать и переименовывать файлы, архивировать и распаковывать архивы. Доступен просмотр документов следующих форматов: презентация PowerPoint, электронная таблица Excel, документ Word, фотографии, ZIP-файлы, аудио и видео.
Заключение
В течение многих лет многие считали iPhone и iPad устройствами только для потребления контента, а не для его создания. Тем не менее, как показывает практика, это предубеждение не соответствует действительности. Сейчас с помощью iOS-устройств можно выполнять самые разные задачи. Безусловно, работа на смартфоне и планшете отличается от привычной работы на Mac, но к ней вполне можно приспособиться и сделать свое мобильное устройство настоящим рабочим инструментом.
Пользователям iPad настоятельно рекомендуем использовать вышеописанные приложения вместе с обновленной в iOS 11 панелью Dock, обеспечивающей многозадачность, а также «горячими клавишами» на смарт-клавиатуре Smart Keyboard, и продуктивность вашей работы возрастет в разы.
Оказывается, для мобильных устройств немало неплохих приложений, которые могут безопасно хранить ценную информацию.
10 октября 2013
Хорошо известно, что быстрое распространение мобильных устройств привело к ряду уникальных проблем в области безопасности, особенно с учетом того, что граница между корпоративными и личными гаджетами стала совсем размытой. Даже если вы используете свой смартфон или планшет только в личных целях, то вероятность того, что при потере, краже или взломе у вас могут быть украдены важные данные, довольно высока. К счастью, существует немало надежных приложений для разных платформ, которые могут сохранить ваши данные.
Пользователи iOS могут найти в App Store приложения WISeID и Secure Folder Pro.
Какое бы средство вы ни выбрали, оно должно иметь надежный механизм проверки подлинности пользователя и содержать сильное и современное средство шифрования.WISeID распространяется бесплатно и позволяет пользователям хранить данные в зашифрованном виде с AES 256-битным шифрованием локально на устройстве. Достоинством такого способа хранения является то, что не нужно беспокоиться о сетевых проблемах серверов. Если бы все ценные данные хранились на серверах WISeID, то злоумышленнику достаточно было бы взломать сервер компании, чтобы завладеть этими данными. А в случае локального хранения ему придется иметь дело с конкретным смартфоном, подбираясь к нему разными непростыми способами. Приложение защищено мастер-паролем, который надо ввести, чтобы получить нужную информацию. Кстати, в настройках можно выбрать и функцию распознавания лица. Однако не очень понятно, как это работает, поэтому я рекомендую старый добрый пароль повышенной сложности. Это приложение, кстати, позволяет шифровать паролем различные документы перед отправкой по почте. Главное — чтобы получатель знал этот пароль.
Другие интересные приложения для безопасного хранения в среде iOS — это Vault (бесплатно) и FileApp Pro ($4,99).
Интересное есть и для пользователей Android. В магазине Google Play можно найти SurDoc и Box. Хранение файлов в облаке является неплохим решением, если провайдер услуги серьезно относится к безопасности. Проблема может случиться, если злоумышленник проникнет в базу данных провайдера. В этом случае могут пострадать ваши личные данные. Здесь встает вопрос доверия: доверяете ли вы своему поставщику услуг сохранение важной для вас информации? Конечно, у них в штате есть эксперты по безопасности, которые намного круче и меня, и вас, однако иногда страдают и те компании, которые не скупятся на безопасность. Как бы то ни было, эти два приложения предлагают облачное хранение, шифрование и совместное использование документов.
SurDoc предлагает до терабайта бесплатного облака для хранения и может похвастаться тем, что не хранит ключи шифрования: это означает, что только правильно авторизованный пользователь может получить доступ к информации, хранящейся на серверах SurDoc.
Box имеет репутацию неплохого и безопасного хранилища данных, и в основном его используют в качестве корпоративного средства обмена файлами. По умолчанию сервис предлагает 10 гигабайт дискового пространства. Все данные, естественно, шифруются. Box защищает паролем хранящиеся документы, а также крайне серьезно относится к подключениям — при повторном входе после закрытия приложения необходимо заново авторизоваться.
Еще пользователям Android неплохо бы ознакомиться с приложением MEGA, а также хотя бы прочесть про Samsung Knox.
Сервис SugarSync, который доступен почти на всех мобильных платформах, является довольно неплохим средством безопасного хранения для пользователей Windows Phone, хотя он доступен лишь пользователям, готовым платить довольно круглую сумму за использование облака.
А вот Keeper для WP предлагает то же самое, но бесплатно. Зато здесь есть 256-битное AES-шифрование. Помимо этого в наличии двухфакторная аутентификация, что вообще отлично для обеспечения безопасности.
Это всего лишь несколько наиболее заметных приложений из массы аналогичных им. Некоторые бесплатны, за другие надо платить деньги. Одни приложения хранят данные в облаке, а какие-то локально, а есть такие, которые используют оба варианта. Выбор велик. В конце концов, это ваша информация, и только вы должны заботиться о ее сохранности. И поэтому вам самим решать, какими средствами пользоваться для защиты данных. Я показал только несколько возможных программ и не могу назвать их лучшими. Однако это хорошая подборка для того, чтобы попробовать что-то полезное, а при необходимости найти что-то более подходящее конкретно вам. Но помните, что какое бы средство вы ни выбрали, оно должно иметь надежный механизм проверки подлинности пользователя и содержать сильное и современное средство шифрования.
Ну и как всегда: если у вас есть свои любимые программы для безопасного хранения данных, то можете рассказать о них в комментариях.
«Под рукой» — новое приложение из категории мобильных сейфов. В его обязанности входит хранение различной пользовательской информации, которая не всегда бывает доступна в нужный момент, например, данных паспорта для покупки билетов, пластиковой карты для расчетов в интернете, логинов и паролей, лицензионных ключей программного обеспечения и так далее. Приложение «Под рукой» собирает все нужное в одном месте и надежно хранит важные данные. Давайте разберемся, чем оно будет вам полезно.
Что можно хранить
В приложении «Под рукой» можно собрать практически всю важную информацию, начиная документами, заканчивая логинами и паролями от аккаунтов пользователей в социальных сетях. Впрочем, все это в пределах разумного. Приложение не покушается на лавры какого-нибудь 1Password, в него не получится собрать все данные сайтов и работать как с менеджером паролей — история все-таки немного о другом. Вот, что предлагают разработчики:
— Хранение текстовых данных и фотографий 17 видов документов: паспорт, водительское удостоверение, ПТС, СНИЛС и многое другое;
— Добавление конфиденциальных файлов в форматах pdf, docx, xls, ppt, pages, numbers;
— Хранение данных дебетовых и кредитных карт с автоматическим определением банка;
— Хранение логинов и паролей от аккаунтах в различных социальных сетях;
— Хранение лицензий от программного обеспечения;
— Создание и хранение заметок;
— Создание защищенных фотоальбомов.
Как это выглядит
Разработчики постарались сделать интерфейс приложения простым и удобным в работе. В частности, дизайн «Под рукой» не использует надоевшее заигрывание с кожаными папками для документов, сейфами и другими объектами реального мира. В нем все просто и только по делу — преимущественно белая цветовая гамма с фиолетовыми акцентами, представление контента карточками или в виде списка, понятные миниатюры документов. Такой подход к дизайну мне нравится, поскольку не отвлекает от самого важного и не заваливает пользователя многообразием избыточных функций.
Теперь о безопасности
Важный вопрос — сохранность конфиденциальной информации, собранной в приложении «Под рукой». Разработчики понимают, что их продукт в одном месте хранит важнейшие файлы, информацию о банковских картах, логины и пароли, а также основные документы пользователя. Поэтому к вопросу безопасности данных подход основательный. В первую очередь стоит сказать о выборе пароля на вход в приложение, когда пользователь может либо установить простой пин-код из четырех цифр, либо сложную комбинацию из букв, цифр и знаков. Непосредственно приложение и его авторы не осуществляют сбор, хранение и обработку личных данных пользователей приложения. Все данные зашифрованы при помощи надежного 256-битного AES ключа как во время хранения на вашем устройстве, так и во время передачи данных при создании резервной копии в облаке. Еще одна важная мелочь, направленная на безопасность — опция, чтобы скрывать содержимое приложения во время просмотра карточек в панели многозадачности. Кроме того, предусмотрена автоматическая блокировка приложения через определенный промежуток времени, очистка буфера обмена и удаление всех данных после нескольких попыток ввода неправильного пароля. В итоге к сохранности большого количества важных пользовательских данных вопросов не возникает. Приложение отлично защищено и не выдаст секреты хоть при потере устройства, хоть при целенаправленных попытках получить хранящуюся в нем информацию.
Приложение «Под рукой» предлагает удобный способ хранения важной пользовательской информации разных типов, что позволяет в любой момент времени узнать данные банковской карты, СНИЛС или паспорта, вспомнить сложный логин и пароль о социальной сети. Кроме того, в «Под рукой» можно собрать важные заметки и фотографии. Отдельно стоит отметить возможность загрузки файлов в популярных форматах (pdf, docx, xls, ppt, pages, numbers), что позволяет всегда иметь при себе важные документы, но в то же время держать в надежном месте, подальше от чужих глаз. Несмотря на наличие подобных приложений в App Store, я остановил свой выбор именно на «Под рукой» из-за функциональности, привлекательного внешнего вида и защищенности данных.
Читайте также: