Программа для расчета путевых листов для андроид

Обновлено: 07.07.2024

Программа «АвтоПеревозки» – одна из самых многофункциональных в своей области. Она фиксирует все возможные данные, касающиеся транспорта в организации, начиная от расхода топлива и заканчивая профайлами всех водителей в компании.

программа оформляет и заполняет путевые листы в компании в соответствии с текущими требованиями законодательства для любого из видов транспорта – грузового, легкового или специализированного;
программа рассчитывает норматив потребления топлива, в зависимости от километража пути;
программа выступает также и как база данных, поскольку в ней можно вести журнал обработки заказов сторонних клиентов;
программа выдает подробные аналитические выкладки по требованию бухгалтера.

Программа «АвтоПеревозки» печатает необходимые бланки в программе «Microsoft Word», поэтому при необходимости их можно отредактировать. Также в плюс «АвтоПеревозкам» можно записать то, что программа работает в сети, поэтому при знании пароля получить доступ к хранящимся базам данных можно с любого компьютера.

«БухСофт. Путевые листы»

Преимущества программ «БухСофт» известны давно: бесплатный доступ к скачиванию, малый вес и низкие системные требования утилиты (программы можно устанавливать на самые слабые компьютеры), простота в использовании.

Функции:

генерирует путевые листы для легкового, грузового и строительного транспорта, а также сохраняет их в собственном реестре.

Бланки листов выдаются в формате Excel, поэтому редактировать их не составляет никакого труда при наличии на компьютере установленного стандартного пакета Microsoft Office.

«Респект. Учет путевых листов и ГСМ»

Функции:

подготовка и выдача на печать пустых форм путевых листов;
списание топлива, а также отслеживание достаточности его остатка в баках автомобилей;
расчет выработки каждого водителя по часам и километражу;
ведение журнала учета путевых листов, а также их удобная сортировка, позволяющая получить доступ к любому из них с помощью эффективного поискового алгоритма;
передача данных в основной модуль системы «1С: Предприятие 8».

Эта программа для путевых листов не бесплатна, но ее стоимость весьма невелика вполне оправдывает себя.

«Путевые листы АТП»

Программа с таким незамысловатым названием, тем не менее, является одной из самых мощных и разносторонних систем для ведения учета путевых листов. Разносторонность заключается в наличии сразу пяти модулей:

«Автотранспорт: Учет и анализ»

Эта программа – самый эффективный «топливомер». Она позволяет вести учет топлива для любых видов транспорта, начиная от тракторов и заканчивая автовышками и бурильными установками, принимая во внимание огромное количество коэффициентов, таких как погодные условия, пробег автомобиля и прочее.

Функции:

Мини-Автопредприятие

Мини-Автопредприятие - простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.

Функции:

учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей
Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов
учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей
учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута)
учет путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов)

«БухСофт: Путевые листы»

БухСофт: Путевые листы – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта.

Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.

Учет путевых листов:

добавление неограниченного количества путевых листов.
ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик.
ведение справочника водителей, с указанием персональных данных.
учет расходов горючего.
учет заданий для водителей.
автоматический расчет времени нахождения в рейсе.

Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей).

Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-Среестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.

Сервисные функции:

возможность сортироки списка путевых листов по критерию "Автомобиль" \ "Водитель".
автоматическое обновление через Интернет.
архивация данных.

«Победасофт: Путевые листы для 1С»

Программное обеспечение «Путевые листы для 1С» предназначено для учета путевых листов и ГСМ. Программа «Путевые листы для 1С» поддерживает формы путевых листов №: 6, 6-спец., 4-C, 4-П, 4-М, 3, 3-спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-7, 412-АПК , Кран, ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1. Кроме того, обеспечивается учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, экспорт проводок в бухгалтерию, импорт контрагентов и сотрудников, планирование перевозок.

Функции:

создание и печать путевых листов
автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
автоматическое заполнение пробега если такой маршрут заполнялся ранее
учет ГСМ (км, час, моточас, тех.операции)
возможность указания норм для зимы/лета и периода зимы/лета
расчет зарплаты (час, км, т.км, т, тех.операции)
печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
сквозная нумерация
отчеты

Выделить из перечисленных выше программ одну, наиболее эффективную, было бы неправильно. Каждый бухгалтер должен выбирать специализированный софт не только под себя и на свой собственный вкус, но и под требования рабочего компьютера, который может просто не потянуть такую тяжелую программу, как «Путевые листы АТП».

Исходить нужно и из требований компании – для простой печати путевых листов можно обойтись и менее тяжелым программным обеспечением.

Для учета всех затрат по содержанию автомобиля разработаны программы для расчета расхода топлива. Автоменеджеры подходят для владельцев одной машины и парка автомобилей. Установить программу можно на телефон, компьютер, ноутбук.

Общие характеристики программ

Софты созданы в помощь водителям, позволяют контролировать потребление топлива и наблюдать за общим техническим состоянием автомобиля. Программы просты в применении, не требуют особых навыков и обучения, подходят для расчета по легковым и грузовым автомобилям. Программа расхода топлива работает в онлайн и офлайн режимах. Для получения информации обычно достаточно ввести основные данные.

Разработан ряд математических формул для расчета потребления бензина. Но это долго, неудобно и требует элементарных навыков в математических расчетах, особенно если это необходимо не для одного автомобиля, а для таксомоторного парка. В этом случае удобней воспользоваться программой. Софт поможет:

рассчитать финансовые траты;
подобрать качество и вид топлива, учесть все затраты и рассчитать необходимый литраж;
определить время для следующего планового ТО.

Разработано много программ и утилит. Большинство из них можно скачать и установить бесплатно.

Топливный калькулятор

Подходит для работы с одним автомобилем или с парком. Софт разработан для точного учета расхода топлива.

Для вычислений необходимо ввести следующие данные:

пробег до начала поездки;
остаток горючего в топливном баке;
километраж очередной поездки.

На основании этих данных программа рассчитает точное количество израсходованного за поездку топлива

Наиболее актуальна и популярна в таксомоторных и автобусных парках.

Программа для расчета пробега и расхода топлива за рабочий день или один рейс. Есть разделение на пробег и расход по городу или трассе. Все введенные нормы можно сохранить и при последующем входе в программу данные откроются автоматически. Рассчитывает:

общий пробег;
общий расход;
расход по городу;
расход по трассе.

проезд транспортных листов. техобслуживание. доходы и расходы на машину.

Детали Приложения

Описание Приложения

Поддерживаемые бланки путевых листов:
Российские, Украинские, плюс возможность создавать собственные.

Язык интерфейса:
Русский, Украинский, плюс возможность редактировать любую надпись в приложении.

Формируемые отчеты и вывод в excel:
”Отчет об использовании топлива”, ”Доходы”, ”Расходы”, ”Статистика”, путевые листы.

Основные функции приложения:

1. ”Общие настройки” определяют внешний вид программы, язык интерфейса, язык справочной системы и другие параметры.

2. ”Настройки печати путевого листа в excel” определяют то, как программа будет заполнять шаблон путевого листа, в какую ячейку, и в каком формате каждое поле с данными будет напечатано в excel.

3. ”Настройки ввода путевого листа” определяют то, как программа принимает вводимые Вами данные.

4. ”Настройки печати отчета в excel” определяют то, как программа будет заполнять шаблон отчета.

Использование шаблонов позволяет жестко не вшивать форму отчета и форму путевого листа в программу. Поэтому Вы можете разместить название предприятия, адрес, телефон, или другую информацию в любой последовательности в любом месте шаблона отчета или шаблона путевого листа, так как принято на Вашем предприятии. Поскольку шаблоны - это файлы excel Вы можете использовать все возможности excel для оформления шаблонов - заливки, цвета, выравнивания, перенос строк и т.д.

5. Раздел ”Техобслуживание” поможет Вам упорядочить записи о проведенных обслуживаниях или ремонтах. Напомнит сколько километров или дней осталось до следующего обслуживания. Покажет затраты по каждой детали/материалу.

6. Раздел ”Статистика” отображает информацию об использовании автомобиля за указанный период: пробег, топливо, доходы, расходы. Здесь Вы можете сформировать и вывести в excel отчет о доходах, расходах, техобслуживании.

8. Четыре варианта оформления интерфейса.

9. Возможность установить свою заставку (фоновое изображение) на главный экран программы.

Читайте также: