Программа для ворда для сохранения в пдф
Обновлено: 07.07.2024
Читайте как конвертировать Word документ в PDF формат . Какие инструменты или сторонние программы использовать для сохранения DOCX файла в формат PDF. Стремительное развитие компьютерных технологий позволяет разрабатывать и создавать различные виды компьютерных устройств, и влечет за собой их повсеместное применение. Персональные компьютеры, ноутбуки и их производные, смартфоны, коммуникаторы, планшеты – эти и многие другие устройства для обработки и хранения информации позволяют пользователям иметь доступ к своим данным и управлять ими в любое время по своему усмотрению.
Формат файла текстового документа
Наличие большого количества разнообразных видов компьютерных устройств, как следствие, вызывает потребность разработки различного программного обеспечения, позволяющего управлять устройствами и, в полной мере, использовать их возможности.
С развитием всемирной компьютерной информационной сети «Интернет» количество компьютерных программ необычайно возросло. Сильно упростился процесс поиска нужного программного обеспечения, отвечающего определенным требованиям пользователя.
На сегодняшний день доступен широчайший выбор различных программ и компьютерных приложений, огромное количество которых используют свои собственные форматы для обработки и хранения файлов. Однако, существуют форматы, получившие общее признание, и используемые во многих программах, благодаря удобству и простоте.
При создании текстовых документов широкое применение получила программа «Microsoft Word» , от разработчиков корпорации «Microsoft» , входящая в единый пакет программ «Microsoft Office» . Обладая огромным внутренним набором инструментов для создания и редактирования текстовых файлов, она достаточно проста и удобна в применении, чем заслужила огромную популярность. Используемые ей форматы файлов получили широкое распространение и применяются повсеместно.
Но, с развитием информационных технологий, все большую популярность приобретают онлайн сервисы обработки документов. Более подробно об альтернативных способах обработки текстовых документов вы можете прочитать в нашей статье: « Как создавать, редактировать и просматривать документы «Microsoft Word» бесплатно » .
Поэтому встает вопрос о возможности применения единого формата файлов, одинаково удобного для хранения и распространения документов, и приданию документам единого вида. Этим требованиям в полной мере отвечает «PDF формат» . Вы создаете документы с помощью любого, удобного для вас и отвечающего, в полной мере, всем вашим требованиям, приложения, а затем конвертируете их в «PDF файл» . В этой статье мы покажем, как выполнить такое преобразование для документа «Microsoft Word» .
Преобразование документа в «PDF файл» с использованием приложения «Microsoft Word»
Если у вас есть, установленная на вашем персональном компьютере, стационарная версия «Microsoft Word» , то самый простой способ конвертировать текстовый документ в «PDF файл» – это воспользоваться возможностями самого приложения «Microsoft Word» .
Запустите приложение и откройте документ, который вы планируете преобразовать. В верхней части окна на главной ленте меню нажмите на вкладку «Файл» .
В открывшейся вкладке в левой панели меню выберите раздел «Сохранить как» .
На выбранной странице в главной панели «Сохранить как» выберите место, куда вы хотите сохранить «PDF файл» (облачное хранилище «OneDrive» , «Этот компьютер» или какая-либо конкретная папка).
Во всплывающем окне «Сохранение документа» в ячейке «Тип файла» нажмите на черную стрелку, открывающую вложенный список доступных форматов, в которых можно сохранить выбранный документ, и выберите строку «PDF (* .pdf)» .
Под ячейкой «Тип файла» будут показаны на выбор два способа оптимизации «PDF документа» : «стандартная» (установлена по умолчанию) и «минимальная» . Выберите тот способ, который вас наиболее устраивает. Не снимайте флажок в ячейке «Открыть файл после публикации» , если после сохранения документа вы хотите его просмотреть. Дополнительно, вы можете нажать кнопку «Параметры» для вызова соответствующего окна настроек, в котором можете выбрать дополнительные параметры документа (например, зашифровать документ с помощью пароля, при необходимости). Затем нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.
В ячейке «Имя файла» вы можете изменить или оставить прежнее имя документа. По окончанию, нажмите кнопку «Сохранить» .
После завершения процесса сохранения «PDF документа» вы вернетесь к странице вашего документа в «Microsoft Word» . Новый «PDF файл» также автоматически откроется в вашем приложении для просмотра «PDF файлов» , установленного по умолчанию.
Преобразование документа в «PDF файл» с помощью других приложений
Если у вас, по какой-либо причине, нет возможности использовать приложение «Microsoft Word» , а вам нужно преобразовать текстовый документ в «PDF файл» , то вы можете рассмотреть несколько других вариантов:
«Google Диск» : Вы можете загрузить свой документ «Microsoft Word» на «Google Диск» , преобразовать его в «Документ Google» , а затем конвертировать в «PDF файл» . Это способ зарекомендовал себя достаточно хорошо, если вы используете простой, в основном текстовый документ «Microsoft Word» без особого форматирования (а также, если у вас уже есть учетная запись «Google» ).
«LibreOffice» : «LibreOffice» – это бесплатное приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает полный набор инструментов для стационарных компьютеров для работы с любыми видами документов. «LibreOffice» позиционирует себя как бесплатная замена набора приложений «Microsoft Office» . Вы можете открыть документы «Microsoft Word» в этом приложении и преобразовать их в «PDF формат» .
Процесс преобразования документа достаточно простой. Откройте приложение «LibreOffice» . В левой панели окна нажмите кнопку «Открыть файл» , в открывшемся окне «Открытие» выберите требуемый документ «Microsoft Word» и нажмите кнопку «Открыть» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.
Microsoft Word - отличный инструмент для записи информации. Файлы DOC или DOCX хороши, когда дело доходит до редактирования, но не для совместного использования, поскольку они могут быть изменены, а также создают проблемы с просмотром, если у вас нет установленного программного обеспечения для просмотра. На этом этапе возникает необходимость преобразовать документ в PDF, поскольку это более удобный формат как для совместного использования, так и для просмотра. Однако получение правильного офлайн-конвертера Doc в PDF может быть утомительным, и эта статья поможет вам избавиться от всех этих хлопот. Здесь мы поделимся с вами 5 лучшими конвертерами Doc в PDF в режиме офлайн.
4 лучших конвертера Word документов в PDF офлайн
1. PDFelement
PDFelement - лучший офлайн-конвертер Word Doc в PDF. Он дает вам полный контроль над вашими PDF-файлами. Этот конвертер Doc в PDF офлайн позволяет создавать высококачественные PDF-файлы с сохранением исходного форматирования. Кроме того, вы можете использовать его мощные инструменты редактирования PDF, чтобы легко редактировать PDF-текст, изображения и другие элементы. Он имеет функцию распознавания текста, которая позволяет легко редактировать отсканированные файлы PDF. PDFelement позволяет легко конвертировать файлы PDF и упрощает вашу работу.
- Бесплатная пробная версия и версия доступная для покупки.
- Простой и удобный в использовании.
- Создавайте PDF-файлы из Word, Excel, PPT, веб-страниц, EPUB и других форматов.
- Легко редактируйте, удаляйте, вставляйте, добавляйте текст, изображения и страницы.
- Добавляйте водяные знаки, пароли и подписи или извлекайте данные.
- Он позволяет конвертировать PDF в Word, Excel, PPT и другие форматы.
2. Wondershare PDF Converter Pro
Wondershare PDF Converter Pro - еще один офлайн-конвертер DOCX в PDF профессионального уровня. Он позволяет легко конвертировать PDF-файлы в несколько выходных форматов одним щелчком мыши. Этот автономный конвертер документов в PDF полностью совместим с форматами Excel, Word, PowerPoint, HTML и изображениями. Он также позволяет конвертировать PDF-документы, защищенные паролем. Функция OCR может преобразовывать отсканированные документы в редактируемые тексты, а также изменять размер страниц.
- Удобный интерфейс.
- Чрезвычайно быстрый и стабильный в работе.
- Конвертирует PDF в несколько форматов файлов.
- Выделяет тексты и добавляет фигуры.
- Превращает несколько файлов в один PDF-файл, а отдельные файлы - в несколько файлов.
- Поддерживает несколько языков.
- Немного дороже и меньше функций, чем у большинства конвертеров PDF.
3. Nitro
Автономный конвертер Nitro Doc в PDF - одна из ведущих альтернатив Adobe Acrobat. Он предоставляет инструменты повышения производительности PDF и электронные подписи через браузерный сервис. Конвертер Nitro Doc в PDF позволяет сохранить ваши макеты, шрифты, изображения, все останется там, где было в исходных файлах. Он также позволяет превращать вложения электронной почты и мультимедийные файлы в файлы PDF и архивировать их. Он может конвертировать несколько файлов одновременно, а функция проверки орфографии способствует повышению профессионализма.
- Доступна бесплатная пробная версия.
- Предназначен для предприятий любого размера.
- Множество функций с простым в использовании интерфейсом.
- Интерфейс Microsoft Office в стиле ленты.
- Полная интеграция с облаком для упрощения совместной работы.
- Улучшено преобразование документов.
4. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC - отличная офлайн-программа для конвертации DOCX в PDF и первоклассный поставщик услуг. В этой программе есть все инструменты, необходимые для создания и изменения PDF-файлов. Этот автономный конвертер документов в PDF широко считается отраслевым стандартом, позволяя вам тратить меньше времени на напряженную работу и больше времени на завершение проектов после того, как вы ознакомитесь с его мощными функциями. Он преобразует документ с сохранением исходного макета, поэтому вам не нужно тратить время на внесение изменений.
- Универсальное программное обеспечение для преобразования PDF-файлов.
- Обтекаемая строка меню, в которой выделяются наиболее важные функции.
- Сделайте просмотр документа безупречным.
- Интеграция с облаком для упрощения совместной работы.
Как конвертировать документ в PDF в режиме офлайн с помощью PDFelement
Чтобы преобразовать документ в PDF с помощью PDFelement, загрузите программное обеспечение на свое устройство. Установите его, следуя инструкциям, а затем запустите программу.
- После открытия программы импортируйте файл Word, нажав кнопку «Создать PDF». Выберите файл, который вы хотите конвертировать, и нажмите «Открыть». Документ будет конвертирован автоматически, и конвертированный файл откроется для редактирования.
- Если вам нужно внести какие-то изменения, вы можете сделать это прямо сейчас. Когда вы закончите изменять файл, сохраните свою работу. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и выберите вариант «Сохранить как», появится всплывающее окно, в котором вы можете назвать свой файл, а в разделе форматов выберите «PDF».
- Теперь нажмите кнопку «Сохранить», и вы закончите конвертирование документа Word в PDF в режиме офлайн с помощью PDFelement.
Конвертер документов Microsoft Office Word в PDF в режиме офлайн работает для всех версий MS Word с 2003 по 2016 год, поэтому вы можете легко и без проблем конвертировать любой документ Word. В этом видео показано, как преобразовать Word в PDF, чтобы вы знали подробные шаги более подробно и всесторонне, а также вы можете просмотреть другие видеоролики из сообщества Wondershare Video Community.
Как конвертировать документ в PDF в режиме офлайн с помощью PDF Converter Pro
Wondershare PDF Converter Pro- это простой в использовании профессиональный конвертер PDF. Однако вам необходимо загрузить его на свое устройство, чтобы конвертировать PDF-файлы в режиме офлайн. Загрузите его с официального сайта на свое устройство и следуйте инструкциям по установке.
Онлайн-конвертер поможет преобразовать вордовский файл в PDF. Конвертируйте документы MS Word в один из самых ходовых и практичных форматов Adobe PDF. Конвертировать DOC в PDF или DOCX в PDF.
× Предупреждение: Превышено максимальное число файлов для этой функции! × Предупреждение: Произошла ошибка. Повторите попытку позже! × Предупреждение: Добавьте ещё один или несколько файлов! × Предупреждение: Дождитесь завершения загрузки всех файлов! × Предупреждение: Используйте кнопку «Установить пароль» для отправки пароля. × Предупреждение: Неверный пароль, повторите попытку! × Предупреждение: Введите пароль полностью. Поле «Пароль» не может быть пустым. × Предупреждение: Вы ввели верный пароль, но он не снимает ограничение на редактирование файла. Введите пароль с соответствующими правами доступа. × Предупреждение: Данная операция не применима к архиву!Как преобразовать Word в PDF?
- Загрузите документ Microsoft Word.
- Выберите «Оптическое распознавание символов», если хотите извлечь текст после сканирования (по желанию).
- Выберите язык (по желанию).
- Нажмите «Начать».
Оставайтесь на связи:
Преобразовать Word в PDF онлайн
бесплатно в любом месте
Лучший инструмент для преобразования Word в PDF
Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go — это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.
Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.
После этого можно скачать, сохранить или отредактировать PDF-файл.
Преобразование Word в PDF онлайн
При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.
Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.
Зачем вообще конвертировать?
У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.
Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.
Безопасный PDF-конвертер
Загрузите документ Word для конвертации в PDF — это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.
См. подробности в Политике конфиденциальности.
Что можно преобразовать?
Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!
Например:
ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие
Преобразовать файл в формат PDF онлайн
Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!
PDF2Go работает и на мобильных устройствах!
Оцените инструмент 4.7 / 5
Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл
Быстрая конвертация word в pdf
После чего выберите пункт меню в Word – Сохранить как – PDF или XPS и укажите место для сохранения.
On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке , в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.
В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.
On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке , в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.
После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.
Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.
Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator .
По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.
Установка и настройка программы Pdfcreator
Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.
Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.
После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.
Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в комментариях.
Читайте также: