Программа либре офис как работать таблица эксель

Обновлено: 07.07.2024

В предыдущих публикациях я поделился информацией о том, как импортировать данные из Google Analytics в различные процессоры электронных таблиц (мы рассматривали импорт в Google таблицы и Excel). Но импорт — это только первый шаг на пути к полноценному анализу данных. После загрузки всей необходимой вам информации в редактор электронных таблиц, ее необходимо визуализировать и только потом анализировать.

Самый удобный и быстрый инструмент для преобразования массива данных в информативный отчет — сводные таблицы. В основе сводных таблиц лежит технология OLAP, описанная в 1993 году известным исследователем баз данных и автором реляционной модели данных Эдгаром Коддом. По сути, сводная таблица — это инструмент обработки данных для их группировки и обобщения.

Любая сводная таблица строится на основе определенной базы данных. В виде базы данных выступает массив, состоящий из полей и записей. Каждая строка (запись) в базе данных представляет собой информацию об отдельном случае, объекте или состоянии изучаемого объекта, а каждый столбец (поле) является параметром, свойством или признаком всех исследуемых объектов. Например, параметром может быть источник трафика, описание информации об источнике. В поле «источник трафика» будет, например, Google. Все поля базы данных разделяются на два типа: измерения («параметры» в терминологии Google Analytics) и меры («показатели» в терминологии Google Analytics). Измерением — это название или свойство объекта, в разрезе которых мы можем анализировать различные количественные показатели.

Каждое измерение содержит ряд элементов. Например, элементами измерения «Источник трафика» будут: Google, Yandex и любые другие возможные источники трафика. Мерой являются количественные показатели, которые мы сравниваем между элементами измерений. Например: количество кликов, количество транзакций, сумма дохода. С общим понятием, что такое сводная таблица, мы ознакомились. Далее рассмотрим, как строятся сводные таблицы в различных процессорах электронных таблиц.

Безусловный лидер в реализации всего возможного функционала сводных таблиц — Microsoft Excel. По функциональным возможностям с этим инструментом могут соревноваться только такие гиганты BI индустрии, как QlikView и Tableau, но в связи с тем, что данные платформы достаточно дорого стоят и в русскоязычном сегменте пока не успели получить особую популярность, в этой статье рассматриваться не будут.

Для построения сводных таблиц в описанных ниже мануалах используется одна и та же импровизированная база данных, состоящая из выгруженной из Google Analytics информации. Вы можете скачать эту таблицу по ссылке.

Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013

Для построения сводной таблицы в Microsoft Excel 2013 вам необходимо открыть скачанный ранее csv файл. После чего, установив курсор на любой из ячеек таблицы, нажмите Ctrl+A — этим действием вы выделите всю базу данных. На её основе мы будем строить сводную таблицу. Далее перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Таблицы» нажмите «Сводная таблица».

В открывшимся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» ничего не меняем и жмем ОК.

На этом процесс создания закончен и мы приступаем к работе со сводной таблицей. После создания таблицы в книге Excel будет создан новый лист. Он будет выглядеть так:

Как вы видите на скриншоте, этот лист состоит из самой сводной таблицы и конструктора сводной таблицы. Конструктор состоит, в свою очередь, из пяти частей:

список полей;
фильтры;
колонны;
строки;
значения.

Для того, чтобы понять принцип работы сводной таблицы, давайте произведем следующие действия в конструкторе сводной таблицы:

Поле Date с помощью правой кнопки мыши перетащим в область строк.
Поле Device category перетащим в область колонн.
Поле User type — в область фильтров.
Поле Session — в область значений.

В итоге должно получиться так:

В результате четырех произведенных действий мы построили перекрестную таблицу, которую в Google Analytics построить нельзя. В строках мы видим даты, а по столбцам у нас располагается информация о количестве сеансов за определенную дату по каждому типу устройств. Это получилось, потому что мы перенесли поле Date в область строк. В отчете сводной таблицы в каждой строке появилась определенная дата.

После того, как мы перетащили поле Device category в область колонн, каждый столбец сводной таблицы получил название одного из существующих в базе типов устройств.

Перенеся поле Sessions в область значений, мы заполнили область значений сводной таблицы информацией о количестве сеансов за каждый день по каждому типу устройств. В полях, которые были добавлены в область значений конструктора сводной таблицы, можно изменять агрегирующую функцию. По умолчанию для числовых полей применяется суммирование, но вы можете выбрать любую другую из предложенных агрегирующих функций. Для этого достаточно в области значений сводной таблицы кликнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем меню «Итоги по» выбрать нужную функцию.

Остается вопрос: а что же нам дал перенос поля User type в фильтры? Чтобы это понять, давайте применим фильтр сводной таблицы и выведем в отчет информацию только по новым пользователям.

Откройте перечень элементов поля User type, нажав на ярлык с изображением воронки в области фильтров сводной таблицы.
Выберите элемент New user.
Нажмите ОК.

Теперь в область значений сводной таблицы выводится информация о количестве сеансов, совершенных только новыми пользователями в разрезе дат и типов устройств. Выше показан пример простейшей сводной таблицы, но на самом деле это далеко не весь функционал, который вы можете использовать для построения отчетов сводных таблиц. Любые параметры могут быть выведены в отчет в виде определенной иерархии. Для примера перенесем в область строк поле Week таким образом, чтобы оно находилось выше, чем поле Date.

Отчет сводной таблицы будет сгруппирован не только по датам, но и по неделям. К тому же к каждой неделе будут прикреплены промежуточные итоги для более удобного анализа отображаемой информации. Теперь сводная таблица приобрела следующий вид:

Такие иерархии можно строить и в области колонн. Вы можете смотреть информацию на уровне недель и при необходимости детализировать информацию по количеству сеансов до уровня дат простым нажатием на иконку +/−.

Очень полезная функция сводных таблиц в Microsoft Excel — возможность дополнительных вычислений над любыми выведенными в таблицу показателями.

Например, мы хотим посмотреть не количество сеансов за каждую дату в разбивке по типам устройств, а какую долю сеансов в каждой дате занимает каждый тип устройств. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в области значений сводной таблицы, и в контекстном меню выбрать пункт «Дополнительные вычисления» => «% от суммы по строке».

Теперь сводная таблица показывает долю каждого типа устройства в общем объеме сеансов за день.

Зачастую при анализе данных нам необходимо получить какой либо относительный расчетный показатель. При правильном построении базы данных такие показатели в ней не содержатся, но информация о полях, необходимых для вычисления какого-либо расчетного показателя, как правило, в базе данных есть. Приведем пример. Нам надо вывести в таблицу показатель отказов для каждого типа устройств.

Показатель отказов — относительный расчетный показатель. В самой базе данных, на основе которой мы строили сводную таблицу, он не содержится, но у нас есть все необходимые поля для его вычисления. Чтобы создать вычисляемое поле в сводной таблице, необходимо передвинуть курсор в любую ячейку и перейти на вкладку «Анализ» в основном меню.

Далее в группе «Вычисления» открыть выпадающее меню «Поля, элементы и наборы» и выбрать пункт «Вычисляемое поле».

После этого появится диалоговое окно «Вставка вычисляемого поля», в котором необходимо дать название вашему вычисляемому полю. В данном случае наиболее подходящим будет «Показатель отказов». Заполнив название нужных полей сводной таблицы, напишите формулу, по которой будет рассчитываться наш показатель. При написании формул вы можете использовать все существующие формулы Microsoft Excel.

Единственное отличие от использования функций при создании вычисляемого поля и рабочего листа заключается в том, что при написании формулы в ячейке рабочего листа вы ссылаетесь на адреса нужных вам ячеек (например, A1), а при написании формулы вычисляемого поля сводной таблицы вы ссылаетесь на название полей сводной таблицы.

В нашем случае формула вычисляемого поля будет выглядеть как «=Bounces / Sessions». Дальше жмем OК.

В область значений отчета сводной таблицы будет добавлено поле «Показатель отказов»:

После добавления нового расчетного поля в таблице были автоматически созданы четыре новые колонны. И если сейчас посмотреть на конструктор сводной таблицы, мы увидим, что в область «Колонны» добавлено поле «Значения».

Это поле появляется автоматически, если в область «Значения» добавлено более одного поля. Вы можете перенести поле «Значения» в строки или колонны, в область фильтров и значений данное поля перенести нельзя.

По сути, это поле содержит название всех показателей (полей), выведенных в область значений. Для закрепления материала и преобразования сводной таблицы в более читабельный вид перетянем поле «Значения» в область строк под поле Date.

Теперь в таблице каждая дата разбита на две строки. В первой выводится доля сеансов по каждому типу устройства, во второй — показатель отказов для каждого типа устройств. Иногда в ходе анализа нам требуется каким-либо образом объединить некоторые элементы измерения в группы. Например, в данном случае нам может понадобиться объединить типы устройств mobile и tablet в одну группу и назвать ее Other.

Таким образом мы можем проанализировать различие между настольными устройствами и всеми остальными. Все, что нам необходимо сделать для группировки измерения, — это выделить нужные его элементы с помощью мыши, после чего вызвать контекстное меню правым кликом мыши и выбрать пункт «Группировать».

Элементы mobile и tablet будут объединены в группу, которой по умолчанию присваивается название «Группа 1». Чтобы переименовать группу, просто перейдите в ячейку с названием и введите новое Other.

После группировки некоторых элементов измерения область столбцов отчета сводной таблицы стала двухуровневой, так же, как и область строк после добавления в нее поля Week. Теперь вы можете анализировать информацию по типам устройств на двух уровнях, переключаясь между ними с помощью +/−.

Далее вы можете настроить внешний вид вашей сводной таблицы, используя готовые шаблонные стили, либо выбрав свой собственный. Для создания кастомного стиля с помощью мыши выберите любую ячейку, которая входит в область отчета сводной таблицы, и, перейдя на вкладку «Конструктор», выберите один из предложенных стилей оформления.

Также существует возможность добавления срезов и временных шкал. Хочу заметить, что этот функционал не доступен в старых версиях Microsoft Excel, возможность добавления срезов появилась в 2010 версии, а временные шкалы добавили только в 2013 году. Срез выполняет ту же функцию что и фильтр, который мы построили, добавив поле User type при построении сводной таблицы в область фильтров.

Единственное отличие заключается в том, что срез имеет более удобную визуализацию. Давайте добавим срез по Source. Для этого выделите любую ячейку, относящуюся к области отчета сводной таблицы, перейдите на вкладку «Анализ» и в группе «Фильтры» нажмите иконку «Вставить срез».

Откроется диалоговое окно «Вставка срезов», в котором вам необходимо выбрать, по каким полям вы хотите создать срезы. В нашем случае это поле Source.

После нажатия ОК на рабочий лист будет добавлен срез. Использовать срез можно так же, как и обычный фильтр. Давайте для примера в созданном нами срезе выберем элемент «google» и тем самым в отчет сводной таблицы выведем информацию о доле каждого типа устройств по каждой дате только по сеансам, совершенным из источника «google».

Зажав левый Ctrl, вы можете выбрать любое количество элементов среза, информацию по которым планируете вывести в отчет. Временная шкала работает по такому же принципу, как и срез, но строить ее можно только на основе полей, содержащих данные в формате даты. Создается она на вкладке «Анализ» с помощью кнопки «Вставить временную шкалу», находящейся в группе «Фильтры».

С помощью временной шкалы очень удобно выбирать период, за который мы хотим вывести данные в отчет сводной таблицы. Например, мы с помощью нескольких кликов можем вывести в отчет информацию только за август.

Функциональные возможности работы со сводными таблицами в Microsoft Excel 2013 выходят далеко за пределы описанного выше функционала, и в рамках одной статьи осветить все не получится.

Для тех, кто решил всерьез углубиться в изучение этого инструмента, советую ознакомиться с материалами, изложенными одним из ведущих специалистов по программному обеспечению электронных таблиц Биллом Джеленом в своей книге «Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013» (если интересно, у меня есть электронная версия «Сводных таблиц в Microsoft Excel 2010»).

В операционной системе Linux вы не сможете установить пакет Microsoft Office, то есть использовать программы Word или Excel не получится. Но есть отличная альтернатива – бесплатная программа LibreOffice, включающая множество похожих продуктов. С ее помощью можно создавать таблицы, текстовые файлы, презентации, рисунки и так далее.

Я расскажу, что представляет собой это приложение, и научу им пользоваться.

Как установить LibreOffice

LibreOffice практически не отличается от аналогичного продукта корпорации Microsoft. Точнее так – все, что в Office поставляется по отдельности, тут объединено в один сервис. Libre поддерживает и использует собственные форматы, шрифты, стили и так далее. Программа полностью совместима со всеми форматами, что используются в Microsoft Office.

LibreOffice входит в стандартные репозитории основных дистрибутивов Linux. Кроме того, пакет доступен для Windows и macOS.

Один нюанс – установка в Windows может быть с автоматической или ручной настройкой. Во втором случае вы, конечно же, сможете убрать ненужные компоненты, а также дадите разрешение или запрет на ассоциацию с некоторыми файлами Microsoft Office. Ясное дело, при автоматической установке все ассоциации будут применены по умолчанию.

Если вы используете Линукс, то установить программу можно простой командой – открываете Терминал, потом вводите вот такой запрос:

Подтверждаете запрос вводом пароля и дожидаетесь окончания скачивания. После этого программа готова к использованию!

Интерфейс LibreOffice

Что сразу хочется отметить у LibreOffice – то, что для создания документов разных форматов не приходится открывать разные приложения. После открытия просто выбираете нужный тип файла. Далее я буду описывать интерфейс программы в ОС Windows при создании текстовых файлов и таблиц.

Если говорить о текстовом редакторе, то внешне он мало чем отличается от того же Word. По стилю напоминает версию 2007 года. Здесь примерно похожее расположение инструментов, линейки, меню. Лишь часто используемые инструменты и функции у Libre перемещены в правую панель. Еще и шрифты по умолчанию стоят совсем другие, но изменить это легко.

При сохранении по умолчанию будет предлагаться формат Libre (ODF). Чтобы изменить его, необходимо выбрать нужный вам формат из выпадающего меню. Кстати, по устройству интерфейса версии на ОС Windows и Linux практически не отличаются, что отлично видно на скриншоте ниже (с дистрибутива Fedora).

Одна отличительная штука в LibreOffice мне сильно понравилась, и ее, можно сказать, нет в таком виде в Word – речь идет о навигаторе. В Либре он показывает, какие заголовки, таблицы, изображения, ссылки, гиперссылки, а также прочие составляющие есть в одном файле. Если мне надо быстро перейти к определенному изображению или комментарию, я смогу это сделать через навигатор. Ворд тоже имеет свой навигатор, но он сильно упрощен и показывает только заголовки, страницы, результаты поиска.

Кстати, если вы хотите закрыть документ, не выходя из приложения LibreOffice, нужно нажать не на привычный крестик, а на тот, что поменьше. У Linux он имеет похожее расположение, только иногда выделяется другим цветом, поэтому вы точно не запутаетесь.

Дальше посмотрим, как выглядит интерфейс при работе с таблицами. Думаю, сходств с Excel в данном случае еще больше. Возможностей для работы с формулами, форматирования, редактирования ничуть не меньше.

От себя скажу: программы Microsoft Office мне нравится тем, что рабочую панель можно откреплять и скрывать, тем самым освобождая пространство (я обычно работаю на половину экрана, мне так удобнее). В Libre же скрыть панель инструментов нельзя, только полностью убрать ее через меню «Вид». Это не очень удобно и несколько огорчает, ведь программа-то достойная.

Пока я копалась в настройках, назрел хороший вопрос – можно ли в программе одновременно создавать файлы нескольких типов? Еще как! Для этого нужно открыть меню «Файл», перейти к подпункту «Создать» и уже там выбрать подходящий формат.

Форматирование в LibreOffice

Как я уже говорила, в LibreOffice предусмотрены собственные стили форматирования документов и шрифты. Но базовые функции вроде выделения текста, изменения его цвета и выравнивания все же выделены в главном меню. Регулировать отступы и интервалы можно как с помощью линейки, так и через настройки.

Инструмент для работы со стилями тоже имеется, и выбрать подходящий можно несколькими способами – через выпадающее окно в меню или панель управления в правой части. Вы сможете использовать как любой из встроенных стилей, так и создать собственный.

Шаблоны для разных случаев жизни тоже предусмотрены. Для их просмотра потребуется перейти в менеджер – открыть раздел «Файл», затем перейти во вкладку «Шаблоны», выбрать «Управление шаблонами». Доступно несколько вариантов для текстовых файлов и презентаций. При желании вы сможете создать собственный шаблон и сохранить его в приложении.

Заголовки, оглавление, библиография

С разметкой заголовков тут проблем нет. Все как в Word – нужно выделить определенное предложение и применить к нему конкретный стиль. Но это вершина айсберга, ведь суть всего процесса сводится к составлению оглавления… Сразу скажу, работать в LibreOffice с оглавлением и библиографией в разы проще.

Итак, чтобы вставить в документ оглавление, необходимо перейти в раздел меню «Вставка», затем в подраздел «Оглавление и указатели», а там уже выбрать «Оглавление, указатель или библиография». В результате откроется окно, в котором вы сможете выбрать, что будете вставлять, дать заголовок, а также провести более подробную настройку, пройдясь по вкладкам. После этого остается только нажать на кнопку ОК, и оглавление будет вставлено.

Если же вы хотите вставить библиографию, прежде придется немного попотеть. Для начала стоит разработать список источников, в Libre для этого существует специальный инструмент. Чтобы перейти в него, открываете меню «Сервис» и переходите в «Базы данных библиографии». После этого откроется новое окно, где вы сможете внести полную информацию об источнике информации.

Когда все данные будут внесены, вы сможете вставить список литературы или какой-то его элемент. Правда, последний будет в виде сокращенного идентификатора, который вы ввели ранее в базу данных.

Вставка изображений, диаграмм и таблиц

Вставлять изображения в документы, создаваемые в LibreOffice, можно несколькими способами – из буфера обмена, перемещением из папки сразу в файл, а также через меню. В последнем случае нужно будет открыть меню «Вставка», затем кликнуть по пункту «Изображение» и выбрать его в файловом менеджере.

После того как изображение будет вставлено, под панелью управления появится новое меню с инструментами для изменения параметров изображения. Так, можно установить обтекание текста, центрирование, расположение на странице, а также обрамление и положение. При желании вы сможете и фильтр применить.

Создать таблицу очень просто – необходимо кликнуть в панели инструментов по элементу «Вставить таблицу», выбрать требуемое количество строк и столбцов. То же самое, по сути, можно сделать через меню. Но у вас будет больше возможностей для добавления столбцов и строк, а также изменения оформления.

После нажатия на кнопку «Вставить» новая таблица отобразится на странице. Ниже появится панель инструментов для работы с ней, с помощью которой можно добавлять и удалять строки, менять стили, а также применять формулы.

К сожалению, в текстовом редакторе LibreOffice (как и в Word) не предусмотрена возможность создания диаграммы на основе данных из готовой таблицы. Поэтому, если вы хотите создать диаграмму, лучше сначала создать ее, а затем отредактировать значения. Для начала потребуется перейти в раздел «Вставка», затем выбрать одноименный пункт. Диаграмма будет с рандомными значениями – чтобы изменить их, следует нажать на пункт «Таблица данных» в меню. Меняете по необходимости все значения, цветовые схемы, наименования элементов и применяете изменения.

Типов диаграмм тоже довольно много – есть круговые схемы, столбчатые, ленточные, пузырьковые, смешанные и так далее.

Интересно, что в табличном редакторе есть возможность создания диаграммы на основе уже введенных данных. Необходимо лишь выделить нужный фрагмент, затем в меню «Вставка» выбрать «Диаграмма». Далее просто выбираете подходящий формат.

Заключение

Может показаться, что LibreOffice является копией офисного пакета Microsoft. Отчасти это правда, но в этой программе есть куча своих функций, которые в Word или Excel не найти (о чем я говорила выше). Тем, кто переходит на это приложение с Microsoft Office, интерфейс сначала может показаться не самым удобным, но вы быстро к нему привыкните.

В операционных системах семейства Linux основным пакетом для создания и редактирования различных документов является LibreOffice. В отличие от Microsoft Office данный продукт является полностью бесплатным, но ничем не ограничивается в возможностях. Давайте разберемся, как пользоваться LibreOffice, и насколько в целом удобен данный программный пакет?

Установка LibreOffice

LibreOffice – это совершенно бесплатный пакет офисных программ, в который выходит множество продуктов, предназначенных для создания текстовых документов, таблиц, презентация и многого другого. Программа работает с собственным типом файлов, но полностью совместима с файлами от Microsoft Office.

LibreOffice Writer является прямым аналогом Microsoft Word, что значительно облегчает переход пользователей с одной системы на другую, особенно если вы привыкли к версии от 2003 года, которая до сих пор используется в некоторых учебных учреждениях и на предприятиях.

LibreOffice Writer входит в стандартный набор программ большинства дистрибутивов Linux и поставляется вместе с Ubuntu, xUbuntu и многими другими. Все необходимые пакеты находятся в стандартных репозиториях, и если у вас все же офиса на компьютере нет, тогда необходимо открыть терминал и ввести:

sudo apt-get install libreoffice

Подтвердите установку программы и дождитесь скачивания всех необходимых пакетов.

Процесс установки LibreOffice в Windows ничем не отличается от других программ — запустите установщик, отметьте пакеты, которыми вы будете пользоваться, нажмите несколько раз кнопку «Далее» и можете приступать к использованию комплекта ПО.

Как выглядит программа?

Внешне LibreOffice сильно напоминает Microsoft Word До 2007 года выпуска:

по центру экрана находится главная рабочая область,
справа - панель быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям,
над основным рабочим полем — линейки, панель операций и меню.

У пользователей Linux с оболочками Unity и Gnome, панель меню встраивается в интерфейс и появляется при появлении курсора.

Само меню управления довольно стандартное, здесь вы найдете привычные пункты: файл, правка, сервис, вид, стили, формат и многое другое, чем вы будете пользоваться в процессе создания документов.

Основы форматирования и выделения

LibreOffice изначально использует собственные стили форматирования, которые восстанавливаются при создании нового документа. Для изменения настроек необходимо воспользоваться пунктом меню «Формат» и произвести конфигурацию, например, на вкладке «Абзац». Перед вами появится окно с текущими настройками документа, которые легко изменить.

Здесь вы можете задать высоту строк, добавить обрамление, выбрать прозрачность и настроить многие другие параметры. Если вы хотите произвести смену тех же интервалов уже в готовом документе, тогда выделите нужный отрезок документа при помощи стандартных комбинаций клавиш, и только тогда производите все необходимые операции.

В правой части главного окна есть окно с предустановленными и пользовательскими стилями форматирования.

Пользователь может редактировать уже готовые стили, а также создавать свои собственные.

Если вам не хочется менять настройки документа после каждого запуска, тогда можно заранее задать все настройки и указать программе, что вы хотите использовать их по умолчанию. Для этого перейдите в меню «Файл», выберите пункт «Шаблоны» и нажмите «Сохранить как шаблон».

Далее, перед вами появится окно управления шаблоном, где вам нужно выбрать сохраненные предустановки и нажать кнопку «Сделать основным». Теперь, после каждого запуска LibreOffice Writer, программа будет запускать конкретно ваши предустановки.

Как работать с титульными листами?

С титульными листами чаще всего приходится сталкиваться студентам, ученикам и абитуриентам при создании дипломных, курсовых, самостоятельных работ и рефератов. При их создании чаще всего используются следующие функции:

выравнивание текста — по центру, слева или справа;
разрывы строк — при оформлении наименований документов и мест для простановки даты/подписи.

Независимо от учебного учреждения или организации, существуют общие правила. Сверху титульного листа указывается название учреждения, по центру — название и тип работ, по центру справа — имя студента/ученика/сотрудника, работавшего над проектам, а в левой нижней (или правой нижней части) — личные данные проверяющего.

Существует множество приемов для оформления листа, но основная задача — сделать все это так, чтобы в дальнейшем можно было легко отформатировать каждый пункт, не нарушая общую структуру документа.

Начинается работа всегда с оформления названия учреждения — нажмите Caps Lock, введите требуемое имя и начните новый абзац.

Если вы ввели все изначально строчными буквами — ничего страшного, выделите при помощи мыши или клавиатуры необходимый текст, после чего несколько раз нажмите SHIFT + F3, пока буквы не превратятся в прописные.

Чтобы переместить блок с вашими данными в правую часть, выделите необходимый текст и передвиньте ползунок верхней линейки вправо.

Если вы видите, что одно из слов находится не на нужной строке, сделайте перенос при помощи кнопок Shift + Enter. Данная комбинация оставит нужную часть текста в пределах абзаца, а значит, сохранится структурная целостность документа.

При редактировании таких блоков (добавлении или удалении слов), слова не будут произвольно прыгать, а также сохранятся стили отдельного абзаца.

Работа с заголовками и оглавлением

Для оформления заголовков в офисных документах недостаточно просто выделить нужную часть текста жирным и сделать шрифт побольше. Здесь необходимо использовать специальные стили, которые в дальнейшем позволят создавать оглавление в автоматическом режиме.

Представим себе документ, который состоит из трех заголовков, а один из них содержит в себе два подзаголовка. Заголовки отмечает специальным стилем, который так и называется «Заголовок 2», а подзаголовки «Заголовок 3». Сделать это можно также при помощи комбинаций клавиш Ctrl + 2 и Ctrl + 3 соответственно.

Далее, перейдем в пункт меню «Вставка», выбираем здесь «Оглавление и указатели», а в открывшемся меню выбираем «Оглавление, указатель или библиография. ». В этом окне вы можете дать название оглавлению, а также отредактировать необходимые настройки (уровень заголовков и многое другое).

По окончании установки параметров нажмите кнопку «Ок».

Конечно же, можно вручную прописывать каждый пункт, делать списки и проставлять ссылки, но редактирование всех элементов в случае смещения страницы или изменение названия займет в разы больше времени. Дальше поговорим о том, как работать в libreoffice и изображениями и диаграммами.

Как вставить изображения и диаграммы?

LibreOffice Writer поддерживает вставку диаграмм и изображений. Последние можно просто перетащить из файлового менеджера или вставить посредством меню «Вставка», используя пункт «Изображение».

После того, как вы вставите картинку, в панели инструментов появится дополнительное меню, посредством которого можно будет настроить отступы, обтекание, заливку фона и другие параметры медиафайла.

Чтобы добавить в документ диаграмму, также перейдите в меню «Вставка» и выберите пункт «Диаграмма». Перед вами сразу появится готовый элемент, но его необходимо будет отредактировать согласно той информации, которой вы хотите поделиться.

Для редактирования диаграммы нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите один из нужных пунктов:

таблицы данных — позволяет изменить имя колонок или сегментов диаграммы;
тип диаграммы — выбирайте внешний вид (график, столбцы, круговая и т. д.);
вставить/удалить оси — добавляйте новые колонки или сегменты;
заголовки — позволяет задать имя диаграммы.

Также очень важны пункты «Формат области построения» и «Размер», которые позволят изменить положение графика в документы, а также определить ее внутренние рабочие области.

Вставка таблиц в документ

Диаграммы достаточно часто являются визуализацией информации, представленной в таблицах. Такой подход позволяет упросить понимание читателя относительно того или иного аспекта деятельности, особенно если необходимо понять динамику различных процессов.

Для создания таблицы используйте пункт меню «Таблица - Вставить таблицу» или нажмите комбинацию Ctrl + F12. Перед вами появится окно начальной настройки, где вы сможете задать количество колонок и столбцов, а также задать другие параметры.

Редактирование элементов таблицы может производиться как через меню, так и посредством дополнительной панели инструментов, которая располагается в нижней части рабочей области. Также многие основные операции можно производить посредством контекстного меню.

Библиография и списки литературы

Дальше рассмотрим как настроить LibreOffice для работы со списками литературы. В LibreOffice существует возможность автоматического создания списка использованной литературы. Для этого пользователям понадобится добавить соответствующие записи в базу данных библиографии:

откройте меню «Сервис - Базы данных библиографии»;
выделите пустую строку в таблице и перейдите в нижнюю часть окна, где можно будет ввести полную информацию об источнике;
далее, перейдите к части документа, которая ссылается на ту или иную информацию из источника, установите курсор в конец цитаты;
нажмите «Вставка - Оглавление и указатели - Элемент списка литературы», а в выпадающем списке выберите сокращенное название, которое вы ввели ранее.

Данную процедуру нужно проводить во всех случаях, когда вы ссылаетесь на сторонние литературные источники. По окончании простановки ссылок, можно сгенерировать список литературы. Для этого перейдите в меню «Вставка - Оглавления и указатели - Оглавление, указатели и библиография», а в выпадающем списке «Тип», выберите пункт «Билиография», после чего нажмите Ок.

Выводы

В этой статье мы рассмотрели как пользоваться Libreoffice, полноценным офисным пакетом, который может использоваться для создания самых различных документов. По своим возможностям он ничем не уступает платным аналогам, а в некоторых ситуациях даже превосходит их. А вы используете LibreOffice? Напишите в комментариях!

Оцените статью:

(7 оценок, среднее: 4,14 из 5)

Об авторе

10 комментариев

Очень классная, и даже круче чем офис винды, для работы с документами все просто и понятно

Ну конечно очень классный LibreOffice, но только для домашнего пользования, так как 90% компаний работает на продуктах Microsoft и если с совместимостью Word еще куда ни шло, то в Excel уже начинаются проблемы, особенно в сложных документах. Поэтому не стал бы я им так восторгаться. Для студентов и домохозяек сойдет.

Поспорю в этом с вами. Возможно, мне не попадались сложные таблицы. Но за достаточное время работы проблем с совместимостью еще не возникало.

Готов поспорить, документ с расчётами контрольных карт Шухарта (сложные расчёты и графики) созданный в Exel открывается на ура, проблемы только с макросами, языки хоть и похожи, но не совместимы в части работы с ячейками и листами.

Уважаемый администратор! Напишите статью привязки Эл.почты к либрл офису

Было бы интересно услышать установку и настройку LibreOffice на owncloud.

"По своим возможностям он ничем не уступает платным аналогам, а в некоторых ситуациях даже превосходит их" - не могли бы Вы указать эти "некоторые случаи", кроме бесплатности, а то я что-то не могу их найти, как ни старался))). Есть и конкретные, длящиеся уже давно и не решаемые проблемы - упорно не хотят устанавливаться темы, например. После открытия документа форматов MS Office не возможно удалить превью этого документа из главного окна Libre Office - соответствующая кнопка (крестик) просто отсутствуют. Понятно, что не велика проблема, но эти косяки длятся уже давно и разработчики чихать хотели на обращения пользователей как будто они разработкой не для них занимаются, а для "собственного я". Я уже не говорю о совместимости с Excel и пр. проблемах!

Поработал в Либре, помучился, поплевался и перешел на WPS. И все проблемы исчезли.

Кривая прога. "Базы данных библиографии" не работает от слова совсем -- нажимаешь на этот пункт меню, и ничего не происходит. Введённые элементы библиографии (не в базу, а в сам документ) при закрытии не сохраняет. Да и сам элемент задолбаешься вводить: постоянно норовит всё введённое забыть. В общем, очередное подтверждение отношения разработчиков бесплатных программ к пользователям: "Жрите, что дают, и не вякайте".

но коренным образом отличается от Microsoft Office Excel 2010.

В MS Excel 2010 присутствует так называемая "лента меню" - революционное решение от компании Microsoft, внедренное в MS Office 2007, которое многим пришлось не по душе и даже были разработаны специальные утилиты, возвращающие внешний вид MS Office 2010 к MS Office 2003.

Рассмотрим более детально важнейшие элементы меню вышеуказанных редакторов электронных таблиц.

В редакторах электронных таблиц (MS Excel, OOo Calc, LiO Calc, IBM Lotus Symphony Spreadsheets и т.д.) важнейшим элементом является "ячейка" и все операции, совершаемые в редакторах электронных таблиц, применяются именно к ячейкам или их группе (строки, столбцы и т.д.). Поэтому в первую очередь рассмотрим элементы меню, касающиеся форматирования ячеек.

В LiO Office, как и в MS Office 2003, форматирование ячеек осуществляется через пункт меню - "Формат / Ячейки" или сочетанием клавиш "Ctrl + 1".

В MS Excel 2010 форматирование ячеек осуществляется на вкладке "Главная".

Другие элементы меню MS Excel 2010 (Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и т.д.) в LiO Calc находятся в схожих по названию пунктах меню.

Следующим важнейшим элементом электронных таблиц являются "Функции", или они же "Формулы".

В MS Excel и LiO Calc названия (аббревиатуры) всех формул схожи, поэтому переход с MS Excel на LiO Calc для специалистов, работающих в MS Excel, будет не сложным Довольно детальный перечень функций и их соответствие в MS Excel и OOo Calc (LiO Calc) опубликованы на сайте компании "Инфра-Ресурс", ведущего интегратора решений на базе OpenOffice.org в Российской Федерации. Но здесь есть и "подводные камни". Это - горячие клавиши. Для тех, кто привык работать в MS Excel с помощью горячих клавиш, могут возникнуть определенные неприятности, но как и для рядовых пользователей, так и для организаций, факт того, что на одной копии MS Excel можно сэкономить, как минимум, $55, может послужить довольно серьезным стимулом к переходу на LiO.

Совместимость

Аналогом VBA в LiO Calc является макроязык StarBasic (его разновидность - LibreOffice Basic), использующий ту же логику программирования, что и Microsoft Visual Basic, поэтому специалистам, работавшим в MS Excel с макросами, будет несложно освоиться в LiO Calc.

Аналогом VBA в LiO Calc является макроязык StarBasic.

Тем не менее, проблемы все же остались. Дело в том, что средой, в которой пишутся макросы, является офисный пакет, а не макроязык. Таким образом, язык программирования является не самостоятельной средой, а полностью зависимой от внутренней объектной структуры офисного пакета и реализованной в нём системы вызова команд. Результатом является техническая невозможность обеспечить полную совместимость макроязыков разных офисных пакетов. Поэтому нужно переписывать макросы Microsoft Office перед их запуском в OpenOffice.org или LibreOffice. Далее, чтобы не вдаваться во все технические подробности, скажу, что существуют программы-конверторы, которые значительно упрощают работу с макросами VBA в LibreOffice. Также очень детально рассмотрены все возможные вопросы по работе с макросами VBA в среде OpenOffice на сайте компании "Инфра-Ресурс" (см. выше) в разделах "База знаний" и "Поддержка пользователей OpenOffice.org".

Файлы, созданные в MS Excel без использования макросов, открываются, читаются, редактируются и т.д. вообще без каких-либо проблем. Конвертация из XLSX в ODS и обратно, также выполняется без ошибок с сохранением параметров форматирования текста.

Файлы, созданные в MS Excel без использования макросов, открываются, читаются, редактируются и т.д. вообще без каких-либо проблем.

Таким образом, мы можем сделать следующие выводы.

Данные в LiO Calc вводятся, редактируются, сортируются также как и в MS Excel. Расчеты производятся в LiO Calc с помощью тех же функций, что и в MS Excel.

Что же касается сложностей работы с макросами, то следует отметить, что в версиях LiO Calc и OOo Calc выше 3.0 эта проблема практически решена, а при возникновении каких-либо ошибок есть возможность конвертации макросов VBA в LibreOffice Basic.

Читайте также: