Программы для юристов на компьютер

Обновлено: 07.07.2024

На фоне всеобщей цифровизации меняется консервативная юридическая отрасль России. Вслед за информационными и финансовыми, образовательными, транспортными и другими сферами юридические компании и службы обращаются к ИТ специалистам для создания удобных приложений, которые значительно упрощают работу сотрудников легальных служб, беря на себя, в частности, рутинный функционал.

Данный факт подтверждается представителями LegalTech-революциии, которые сообщают, что в
России юридические услуги лишь на 20% состоят из уникальных операций и на 80% - из повторяющихся, что создало возможность для предприимчивых бизнесменов предложить интересные решения по автоматизации деятельности юридических служб. Ожидается, что в будущем использование таких продуктов позволит снизить издержки на человеческие ресурсы и нивелировать возможность ошибок в простых кейсах.

Российский Legal Tech рынок имеет огромный потенциал и разнообразие услуг, как в передовых США и Китае, но по объему достигает всего 1,5 млрд. долл. США, против американского рынка объемом 40 млрд. долл. США. Сегодня интерес к юридическим IQ технологиям проявляют такие инвесторы, как AddVenture, Qiwi, Target Global, Сбербанки другие гиганты.

Разнообразные программы для юристов выполняют целый ряд задач:

2) Аналитические сервисы для поддержки юристов, например, для подготовки к судебному разбирательству – сервис по подбору судебной практики и формированию правовых норм “Сутяжник” от
Гарант, Консультант Плюс, Кодекс и др.

4) Биллинговые сервисы и сервисы по автоматизации работы по заявкам к контрагентам, которые могут позволить получить электронную подпись, рассчитать стоимость услуг, коммуницировать удаленно с налоговой службой или без посещения банка оплатить госпошлину, такие как RuMoneyBack,
Договор займа, Расчет госпошлины, Онлайн-патент, Личный юрист для бизнеса от Сбербанк.

Если такого рода технологии существенно укрепятся в юридическом бизнесе в России, то его как и многих остальных ждет значительная трансформация: появятся более специализированные юридические сервисы, сократится количество нанимаемых специалистов-юристов.
Однако большинство аналитиков 10 довольно скептически относятся к тому, что трансформация случится очень быстро: LEGAL Tech революция в России только началась и пока качество и сложность
цифровых юридических услуг остается на простейшем уровне, эффективность таких сервисов не сильно высока и не значительна в общем объеме юридических услуг. Поэтому сложно ожидать, что LegalTech-продукты в скором времени заменят человеческий разум, необходимый для разработки стратегий в сложных процедурах.

Другими проблемами специфическими для российской реалии остаются:
1) неготовность использовать цифровые программы самими юристов и необходимость их переобучения,
2) отсутствие доверия к ИТ движкам, например, специализированные программы по защите по
назначению в судебных спорах используются для гарантирования независимости адвоката, но внедрены не во всех регионах,
3) необходимость автоматизации деятельности третьих сторон, участвующих в юридических процессах,
4) нежелание держателей реестров открывать данные для контрагентов, что позволило бы
провести ускоренный анализ (BIG Data);
5) недостаток финансирования для реализации программ,
6) отсутствие законодательной базы и низкая вовлеченность государства в этот процесс. Кроме того, на начальном этапе цифровизация будет существенно повышать стоимость юридического продукта, так как в разработку включена как работа юриста, так и работа программиста.

Взаимодействие с клиентами, анализ судебной практики, согласование и отслеживание сроков договоров, формирование документов, ведение реестра и другие юридические задачи — все это можно автоматизировать с помощью специальных программ, которые повысят скорость и качество работы юриста.

В этой статье мы подробно рассмотрим платные сервисы и программы с широкими возможностями.

Получите до 18% от расходов на контекстную и таргетированную рекламу!

Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом и получают вознаграждение.
Подключиться можно самому за 1 день.
Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Сайты для проверки контрагентов

Найти исчерпывающую информацию о компании из официальных источников за пару кликов помогут сервисы для проверки контрагентов: выписки из ЕГРЮЛ, сведения о директоре, участии в арбитражных делах, финансовом состоянии, заключенных государственных контрактах и прочих данных можно получить, введя ИНН, ОГРН, название, адрес или ФИО. Актуальная информация позволит заранее проанализировать репутацию контрагента и принять правильное решение при планировании финансово-хозяйственной деятельности.

Seldon Basis

Несмотря на большое количество функций, сервис Seldon Basis имеет удобный интерфейс и постоянно развивается. Его сильная сторона – наглядное дерево связей, демонстрирующее связь контрагента с другими компаниями по адресу, совладельцам, госконтрактам, арбитражным делам и другим уровням.

Интегрум

Интегрум – поисково-аналитическая система по компаниям, ИП и физическим лицам, СМИ и социальных сетей. С ее помощью особенно удобно анализировать контрагентов через СМИ — база системы охватывает более 120 тыс. источников с глубиной архива в 30 лет, а полученные данные можно представлять в виде сравнительных графиков, таблиц данных, распределением по картам и прочим форматам. Проверка может быть автоматизирована через API.

Casebook

Система для мониторинга судебных дел и проверки контрагентов Casebook позволяет отслеживать в реальном времени события по арбитражным делам и держать руку на пульсе касательно всех изменений в составе учредителей, начале судебного разбирательства или иске о признании банкротом. Также доступна графа аффилированности по персонам и конкретным датам.

Контур Компас

В базе умного поиска «Контур.Компас» более 8 млн. юридических лиц и ИП, при этом список обновляется ежедневно. Здесь можно найти потенциальных клиентов, а также проверить контрагента по 30 параметрам — например, по сфере деятельности, региональной принадлежности и выручке. Из выборки легко исключить потенциальных контрагентов на стадии банкротства, реструктуризации или ликвидации, с признаками низкой платежеспособности и фирмы-однодневки.

Контур.Фокус

Искать новых клиентов, оценивать контрагентов, изучать арбитражные дела, анализировать связи между компаниями и снизить коммерческие и налоговые риски по сделке поможет Контур.Фокус. Система анализирует и актуализирует данные из

ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП),
Казначейства (госконтракты),
Росстата (бухгалтерские отчеты),
Верховного Суда РФ (данные по арбитражным делам),
и десятков других достоверных источников (ТПП, Генпрокуратура, Реестр МСП и так далее).

Конструкторы договоров и документов

Готовые шаблоны договоров, исков, кадровых и других документов с возможностью редактирования и автоматического заполнения, согласование в режиме онлайн, защита от внесения изменений в согласованную версию договоров — все эти возможности могут предоставить специальные конструкторы для юристов.

FreshDoc

Конструктор документов FreshDoc помогает оформить даже сложные документы за 15 минут. Здесь можно найти договоры на любую юридическую ситуацию, а в случае затруднений обратиться к поддержке сайта.

Doczilla

«Птеродактиль», «Мастодонт» и «Тираннозавр» — так называются тарифы конструктора документов Doczilla, предлагающего готовые шаблоны с возможностью редактирования и согласования в режиме онлайн.

Как заказать сайт и что делать, если его украли: советы юриста

Украсть сайт (особенно front-end) не составляет особенного труда: достаточно чуть-чуть знать язык программирования php и html, чтобы «перенести» весь интерфейс сайта на свой домен, поменять текст и получить отлично выглядящий «новый» проект. Или есть вариант еще проще (чем часто промышляют нечистоплотные исполнители): просто продать сайт сразу двум заказчикам.

Doc.one

Конструктор документов Doc.one предоставляет возможность работать с документами не только на сайте, но и в Word — у сервиса есть готовый плагин для Microsoft Office 365. Составление шаблона основано на опроснике с типовыми вопросами и вариантами ответа: например, кто заявитель претензии — юридическое или физическое лицо, ИП, получатель претензии и так далее.

«Консультант Плюс»

Конструктор договоров «КонсультантПлюс» содержит самые типовые виды договоров — 45 шаблонов на все случаи жизни от поставки, подряда и возмездного оказания услуг до аренды нежилого помещения и трудовой. При этом для каждого договора есть сотни вариантов и система предупреждений о рисках и противоречиях между выбранными условиями.

Система автоматизации договорной работы «ТурбоКонтракт» работает без установки специального программного обеспечения, достаточно зайти на сайт и начать работу в облаке с любого браузера. Это простое и демократичное решение для работы с документами — доступно четыре тарифа для компаний от 3 до 50 сотрудников и один корпоративный для неограниченного количества человек.

Программы учета судебных дел

Вести учет информации по каждой инстанции судебного дела, упорядочивать данные и файлы по судебным делам, готовить выборку судебных дел по заданным критериям, рассчитывать государственные пошлины и отслеживать сроки важных событий не обязательно вручную — на большом потоке клиентов лучше автоматизировать эти процессы и довериться специальным сервисам для юристов.

Программа учета судебных дел XSUD систематизирует информацию по судебным делам, ведет учет исполнительного производства, строит отчеты, помогает организовать работу юристов. Обеспечена интеграция с базами данных КАД, ФССП, Мосгорсуда, ГАС Правосудия, ЕРП, ФНС, СОЮ. Облачная система позволяет получать необходимую информацию за пределами офиса с любого гаджета при наличии подключения к интернету.

Системы управления юридической службой и CRM

CRM-системы автоматизируют рутинные процессы и помогают упростить работу с клиентами. Календарь приходов клиентов в офис, контроль за продажами, анализ эффективности каждого сотрудника, календарь перезвонов, доплат и допродаж, расчет вознаграждений — все это входит в большинство CRM-систем для юристов.

Автоматизированная система управления юридическим бизнесом. Она упрощает учет времени и затрат, биллинг и подготовку финансовых документов, контроль работы по судебным делам, аналитику по проектам и клиентам. Система сама формирует отчеты для клиентов, анализирует экономические показатели и предлагает систему мотивации.

Law CRM

Система для контроля юридических услуг и процессов. Программа держит в курсе статусов по заключенным договорам, дублирует все этапы в личный кабинет, предоставляя полную информацию о выполненной работе. Также автоматически формирует отчеты по лидам, сделкам и планам продаж, позволяет настраивать профессиональные справочники. Есть возможность подключения к IP-телефонии.

Jeffit

Электронный помощник управления юридической службой. С его помощью можно автоматизировать самостоятельную регистрацию дел заявителями, наладить совместную работу удаленных команд и настроить своевременные уведомления о нарушениях сроков. Тем, кто работает по часовой оплате, Jeffit помогает обосновать трудозатраты — через систему отчетов можно объяснить клиенту, как много задач делает команда.

Прочее

Телеграм-бот EGRUL (@egrul_bot)

Бот присылает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая содержит сведения о регистрации и налоговом учете, данные в органах государственной власти ФСС, ПФР, а также сведения о видах экономической деятельности, которыми может заниматься юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Юридический бот Form.One (form.one/legal/ru)

Чат-бот для общения с клиентами позволяет без помощи программиста разработать сценарий для любого диалога. Здесь вы сможете составить сценарии для составления претензии в арбитражный суд, процедуры банкротства, правовой экспертизы и других типовых запросов. Чат-бот узнает все нужное у клиента, запросит копии документов и узнает, в чем суть его проблемы.

Онлайн-сервис Legal Box позволяет дружить с Роскомнадзором — он проверяет сайты на соответствие законодательству и позволяет обезопасить владельцев бизнеса от возможных штрафов. Также сервис помогает сформировать необходимые документы — например, о политике конфиденциальности и пользовательского соглашения.

Самое важное — Legal Box не только находит нарушения на сайте, но и предоставляет по ним решение.

Онлайн-сервис PLATFORMA помогает истцам найти финансирование для судебных процессов, а инвесторам – получать прибыль в результате инвестирования в судебные процессы. Также сервис включает в себя единый каталог юристов, где истцы и ответчики могут найти специалистов в своем городе, а адвокаты и юристы — клиентов.

Обратиться к этой теме нас заставило понимание того, что большинство юристов не используют возможности компьютера в полной мере. В основном компьютер используется как пишущая машинка с возможностью сохранения созданных файлов и как необходимый инструмент для пользования правовыми базами данных (Консультант Плюс, Гарант, и т.п.). Относительно небольшой процент юристов пользуются в своей работе интернетом. Может ли компьютер помогать юристу в большей степени? Изучение возможности использования компьютера в работе юриста и является предметом настоящей статьи. Потенциально возможности компьютера существенно повысить эффективность работы юриста большие. Мы попробуем немного разобраться в ситуации вокруг программного обеспечения для юристов и выяснить, почему же пока автоматизация работы юристов отстает от других сфер деятельности человека. Для начала следует особо оговорить следующее. Юристом является и нотариус, и судья, и следователь, и частнопрактикующий юрист и т. д. Очевидно, что всем юристам одно и тоже программное обеспечение не подойдет - слишком разные задачи стоят перед ними. Таким образом, поставленная нами цель - анализ программ для юристов, - не может быть реализована без учета особенностей разных групп юристов.

Беглый взгляд на существующие программные продукты для юристов позволяет создать такой перечень категорий программ:

1. Правовые базы данных (справочные правовые системы, информационно-правовые системы, информационно-справочные системы и другие названия). Это базы как нормативных актов (нормативных, правовых актов), так и судебных решений, консультаций разных специалистов, статей из юридических и экономических изданий, сборники ГОСТ, СниП, СанПиН и т.д.

2. Юридические словари.

3. Программы - сборники договоров с возможностью поиска (выбора договора), печати, сохранения в файл для последующего редактирования в текстовом редакторе.

4. Программы - сборники договоров с возможностью заполнения (автозаполнения) некоторых полей договора, таких, как дата, номер договора, стороны договора и т.п. (т.е. полей, которые не являются результатом сложного юридического анализа ситуации). Иногда существует возможность заполнения предмета договора - но только грубого заполнения, без связи других условий договора с особенностью предмета договора и только поддающихся по мнению разработчиков программ автозаполнению - купля-продажа, аренда и т.п.

5. Программы - сборники договоров с возможностью выбора (заполнения) не только даты, номера, но и "всех" условий договора путем выбора одного варианта из нескольких по каждому условию договора.

6. Ведение учета (журнала, реестра) составляемых договоров, учет претензионно-исковой работы (прохождение, этапы данной работы), автоматизация работы секретарей, судей, архивариусов, работников канцелярии судов, работников органов государственной регистрации прав на недвижимое имущество и т.п.

7. Небольшие программы для автоматизации некоторых функций, осуществляемых юристами (макросы по написанию числа прописью, программы по расчету госпошлины, по расчетам процентов и т.д.).

8. Учет рабочего времени юристов, отчетность частнопрактикующих юристов, адвокатов и других юристов (смежное с бухгалтерскими программами).

9. Экспертные юридические системы.

10. Другое (например, программы составления фотороботов).

Думаем, все эти программы в первом приближении можно отнести всего лишь к двум-трем крупным группам: 1) автоматизация технической работы юриста (учет, отчетность); 2) справочно-правовая информация; 3) автоматизация непосредственно правовой работы (экспертные юридические системы и составление договоров - отличать от заполнения шаблонов договоров!).

Классификацию программного обеспечения для юристов мы предложим после более обстоятельного изучения вопросов необходимости автоматизации работы юристов, принципов автоматизации и анализа имеющихся программных продуктов. Какую-либо имеющуюся классификацию на сегодняшний день мы не обнаружили

. Кроме того, следует оговорить, что определенным категориям юристов нужно узко специализированное программное обеспечение, которое, в свою очередь, не подойдет другому юристу. Своеобразная работа, например, у регистратора прав на недвижимое имущество и сделок с ним. В соответствии с п. 2 ст. 15 Федерального закона РФ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" от 21 июля 1997 года на должность регистратора прав назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование или опыт работы в органах, осуществляющих государственную регистрацию прав, не менее двух лет, прошедшие специальные курсы и сдавшие квалификационный экзамен в соответствии с установленными требованиями (будем исходить из того, что большинство регистраторов - юристы по образованию). В своей работе регистраторы пользуются автоматизированной системой "Офис регистратора", которая вполне автоматизирует все, что на сегодняшний день необходимо автоматизировать с помощью компьютера в работе регистратора.

По этой причине мы предполагаем, что регистраторы не нуждаются в другом программном обеспечении. И наоборот, программы для регистраторов не очень интересны другим юристам. Поэтому мы не претендуем при использовании слов "программное обеспечение для юристов", на то, чтобы эти программы были интересны всем юристам.

Также дело обстоит с судьями и с юристами большинства других профессий. Что можно автоматизировать в работе судей? В первую очередь техническую работу по учету дел. Для этого предназначен, например, комплекс "Судебное делопроизводство". Кроме технической работы, теоретически можно автоматизировать весь процесс рассмотрения дела, вынесения решения или приговора, его составление, анализ поступивших исковых заявлений и жалоб и т.д. Это прерогатива уже экспертных юридических систем или, более обще, систем искусственного интеллекта. В настоящее время всерьез подобное программное обеспечение еще не применяется, особенно у нас в стране. С другой стороны, проверить расчет государственной пошлины, указанной в поданном исковом заявлении, в любом случае легче с помощью простейшей программы ЮристГоспошлина (если судья находится около включенного компьютера), чем с помощью калькулятора. Получается, что несмотря на то, что мы исключаем и судью из числа юристов, для которых в первую очередь проводится анализ программного обеспечения для юристов, мы оставляем возможность судье "подобрать" себе какое-либо другое программное обеспечение, не являющееся комплексом "Судебное делопроизводство".

В результате, окончательный круг потребителей программного обеспечения для юристов мы на данный момент очерчивать не будем, пусть каждый юрист сам оценит необходимость в той или иной программе.

В первую очередь нас интересует автоматизация правовой части работы юриста, как наименее развитой части автоматизации работы юриста. Программы со справочной информацией и автоматизацию технической работы юриста специально мы рассмотрим в следующих частях обзора. Исходя из этого, обзор программ ЮристОФис, Офис регистратора, Судебное делопроизводство, Консультант Плюс, Гарант, Кодекс и других ждите в будущем.

Начнем с составления договоров. Каждый из юристов видел сборники договоров, продаваемые на книжных развалах. Думаем, что авторы сборников договоров рассчитывают на то, чтобы сборниками пользовались не только юристы. Поэтому программы, являющиеся сборниками договоров, предназначены по замыслу разработчиков не только для юристов. Но практикующий юрист - специалист в договорном праве, не будет обращаться к сборнику договоров (как в печатном виде, так и в виде программы для компьютера) для того, чтобы составить для своего клиента договор. К изданиям Брагинского М.И. и Витрянского В.В. такой юрист обращаться будет, но к сборникам договоров - нет. Допускаем, что сборники договоров помогают грамотным юристам сориентироваться по поводу содержания не использованного (не разработанного) ранее договора - но только как отправная точка, - и ни в коем случае не как суть основного содержания договора.

Но простые люди (не юристы), руководители малых предприятий (без юристов в штате и не обслуживаемые сторонними юристами), считают такие сборники серьезным и авторитетным источником текстов договоров (до первой юридической проблемы, возникшей из такого договора, конечно).

Относятся такие сборники договоров к программам для юристов? Думаем, что все-таки надо отнести, хотя бы для того, чтобы помочь им в итоге не дискредитировать программы для юристов.

После программ - сборников текстов договоров, без каких-либо дополнительных функций, следуют программы - сборники договоров с функциями заполнения (или автозаполнения - хотя "авто" должно означать, что программа сама заполняет, а не пользователь) полей договоров. В зависимости от грамотности разработчиков программы (в первую очередь, юридической части) такие программы, в принципе, уже могут помогать юристам.

Автозаполнение не сложных с юридической точки зрения полей (дата, место заключения договора, номер договора и т.п.) может происходить при неизменном тексте договора, а может и при одновременном выборе из нескольких возможных вариантов условий договора.

Предоставление пользователю возможности выбора текста условия из нескольких возможных является серьезным шагом вперед - мы говорим о невероятно возросшей сложности такой программы. На первую роль выходит автор - разработчик такой программы (не программист, а юрист!) - ведь это его пониманию правильности составления договора должны довериться пользователи такой программы. Любой грамотный юрист подтвердит, что невозможно составить договор, не зная ни цели договора, ни обстоятельств его заключения и т.п., а программы с набором условий предлагают ограничится тем набором, который есть, на все случаи жизни (именно предлагают ограничиться, так как мы будем исходить из того, что любая программа - если иное не оговорено, - есть законченный продукт, предлагаемый авторами к реальному использованию в работе, а не как игрушка).

В принципе, такого рода автоматизацию можно осуществить с помощью средств Microsoft Word. Однако такие программы (макросы, шаблоны), написанные на Visual Basic, не получили серьезного распространения.

С другой стороны, многие программы по составлению договоров "передают" результат составления в Microsoft Word с задействованием шаблонов или являются программами, прямо использующими возможности Microsoft Word для формирования текстов договоров.

Но однажды составленный договор (думаем, нас поддержат практикующие юристы) не подойдет для другой ситуации, пусть даже и предмет договора похожий, и условия похожи. Нужен именно юридический анализ ситуации в каждом конкретном случае заключения договора, что обеспечить ни одна из программ со сборником договоров, в том числе с автозаполнением, сама по себе не может. Считается, что эту функцию будут выполнять юридические экспертные системы (как разновидность систем искусственного интеллекта).

Далее - самостоятельное формирование условий договора, набора условий договора и шаблонов договора. Это уже практически язык программирования (у каждой программы свой) для юристов. Допускаемая при этом программой реализация самим пользователем возможности формирования своих шаблонов, своих наборов условий, не должна быть настолько сложной, чтобы пользователю в итоге было легче и быстрей составить договор от начала до конца в Microsoft Word или создать программу для себя в Delphi.

Перечень условий, из которых пользователь может выбирать для использования в договоре, формируют разработчики программы. Это должны быть юристы. Не хочется думать, что программы такого рода набивают текстами (и условиями) договоров, содержащихся в сборниках договоров, но серьезной работы именно юристов над такими программами обычно не видно.

Рассмотрим следующую ситуацию: возьмем два договора аренды недвижимого имущества, один из которых составлен со сроком аренды на 1 месяц, а другой на 1,5 года. Можно быстро сделать программу, назвав ее "программа для автоматического составления договора аренды" и обЪединить в ней эти два договора. Во время работы программа задаст пользователю вопрос: "На какой срок заключается договор?". И в зависимости от ответа, формировать первый или второй вариант договора. Ладно, если у пользователя будет жесткий выбор из двух исчерпывающих условий - или на 1 месяц, или на 1,5 года (имеем в виду остальные условия договора, которые могут сильно отличаться в зависимости от срока, например государственная регистрация договора, срок передачи имущества), - а если вместо жесткого выбора будет поле для ввода текста, вставляемого в договор после фразы "Договор заключается на срок :"? Такой договор может быть и не правильным с юридической точки зрения, и, тем более, не отражать действительную волю заключившего его. Выбор из двух жестких вариантов также не подходит для работы - юристу нужна полная свобода в определении срока договора аренды.

Вы представляете себе весь обЪем возможных условий договора и зависимости их друг от друга? Предусмотреть их все, предоставить пользователю выбор по каждому возможному условию, невозможно. Поэтому любая программа ограничивает юриста в возможности формирования текста договора по каким-то правилам, принятыми разработчиками каждой конкретной программы.

С другой стороны, есть ситуации, когда возможно применение одного типового договора - заключение договоров банковского вклада банками, аренда муниципальной собственности, большинство договоров, составляемых нотариусами и т.д. Кстати, думаем, что некоторые юристы вполне удовлетворяться наборами условий "шаблонных" договоров.

Ярким (и пока единственным, на наш взгляд) примером удачной реализации "сборника договоров" с широкими функциями выбора условий договора и заполнения условий договора, является АРМ нотариуса "Экспресс", тем более, что программа имеет множество дополнительных функций для автоматизации работы именно нотариусов. Можем предположить, что программа удалась именно потому, что она узко специализирована для нотариусов и что разработчики не ставили перед собой цель - пригодится всем, - чем грешат авторы сборников договоров как в печатном виде, так и в виде программ для компьютера.

Большинство других программ по составлению договоров, которые существуют на данный момент, только дискредитируют идею автоматизации работы по составлению договоров, никакой практической а, заодно, и коммерческой ценности, такие программы не имеют. Перед такими программами преимущество имеют даже сборники типовых договоров (как в печатном виде - на каждом книжном развале, - так и в виде компьютерных баз данных).

В итоге можно сделать вывод: создать программный продукт, автоматизирующий правовую работу, сложнее всего, т.к. задачи, реализуемые им, слишком широки для автоматизации и в полной мере автоматизированы они могут быть, скорее всего тогда, когда системы искусственного интеллекта займут надлежащее место среди программного обеспечения. Техническая работа юристов автоматизируется в достаточной степени. Это работа регистраторов прав на недвижимое имущество, нотариусов, судей (в части технической работы по учету и отчетности) и т.п.

Тот юрист, который будет использовать специальное обеспечение, всегда будет более продуктивным того, кто этого не делает. Журнал Loйер собрал 10, по нашему мнению, качественных и нужных программ, которые юристы могут начать использовать уже сейчас.

1. CamScaner

Позволяет очень быстро сканировать документы, «перегонять» их в нужный формат, корректировать качество снимков и в несколько кликов отправлять отсканированные документы куда нужно. Приложение №1 для юристов.

2. Jusnote

Профессиональная CRM-система от украинских разработчиков — компании «Дом юриста». Позволяет контролировать все процессы, связанные с ведением собственной юридической практики или управлением юридической фирмой. Биллинг, выставление счетов, коммуникация с клиентами, документооборот, постановка задач и тому подобное. Советуем попробовать.

3. Office 365

На первом этапе работы юридической фирмы удовлетворяет достаточно много основных базовых потребностей. Стандартные, но очень качественные инструменты, такие как Word, Excel или почта Outlook. Юристам будет удобно работать, но это до какого-то этапа, пока компания не «перерастет» функционал. Стоит обеспечение не очень дорого — от 139 грн на человека.

4. Evernote

Наверное, лучшего места, где писать заметки и сохранять их, просто нет. Удобно, легко, можно работать офлайн, а все ваши мысли будут всегда у вас под рукой. Можно также делать быстрые записи с помощью аудио или фото. Юристам понадобится.

5. Hours

Что-то похожее на легкий биллинг своей деятельности. Где были и на какие задачи сколько потратили времени. Как уже говорилось, для первых шагов на юридическом рынке достаточно удобно и полезно, а еще и бесплатно. Но потом надо все равно заменять профессиональным программным обеспечением.

6. Buffer

Хотите добиться успеха и сделать фирму известной? Следите за своими социальными сетями и пишите качественный контент. Buffer — лучшее средство для этого. Позволяет написать публикацию один раз, а разместить сразу везде по всем каналам. То есть это автопостинг. Например, нажатием одной кнопки вы можете опубликовать пост в Twitter, Facebook и Google+. Удобно.

7. OpenDataBot

8. Slack

Общение для команд. И все. Но не думайте, что это мало. Это очень классный инструмент для ведения переписок с разными командами в одном месте. Передавайте файлы, оценивайте работу, разговаривайте и все в одном месте.

9. Asana

Облачное программное обеспечение для работы команд. Постановка задач, создание чек-листов, проверка задач. Полезно для руководителей: позволяет создавать проекты и следить за выполнением командой. То же есть и в Jusnote, которую мы упомянули ранее.

10. Судебные заседания и реестр

Позволяет прямо со своего смартфона находить дела, отслеживать заседания и получать всю информацию по делу.

Читайте также: