Пропала кнопка назад в excel

Обновлено: 06.07.2024

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

При просмотре в полноэкранном режиме листа Microsoft Excel или документ Microsoft Word в меню может не отображаться. Или, Свернуть окно, Окно Восстановление (или Развернуть окно), и кнопки Закрытия окна могут быть пропущены.

Решение

Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из следующих методов в зависимости от вашей конкретной проблемы.

Отсутствует строка меню

Если меню отсутствует, доступны кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Закрытия окна в Полноэкранном режиме окно или нажмите кнопку Восстановить окно для возврата в обычный Вид окна.

Отсутствующие кнопки

Если доступен в меню, но отсутствуют кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Просмотри выберите Весь экран.

Отсутствует меню и кнопки

Если отсутствуют кнопки и меню, выполните следующие действия.

В диалоговом окне Завершения работы Windows выберите параметр перезагрузить компьютер и нажмите кнопку ОК.

После перезагрузки компьютера несколько раз появляется нажмите клавишу F5, пока Microsoft Windows заставку (tap).

Выберите Открыть в безопасном режиме, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: эти шаги запустить компьютер в безопасном режиме, и поэтому многие обычные меры безопасности, предоставляемые Windows не работают.

Запустите Excel или Microsoft Word (в зависимости от того, какая программа эта проблема возникает в).

В меню Вид выберите Полный экран , чтобы отключить эту функцию.

В меню Файл выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открыть найдите файл, в котором возникает проблема.

Примечание: Если эта проблема возникает в Microsoft Word, перейдите к шагу 11.

В меню Вид выберите команду панели инструментови выберите команду Настройка.

В диалоговом окне Настройка проверьте флажок листа .

В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Выйти из программы и перезагрузите компьютер.

Если эта проблема возникает в Microsoft Excel и содержит общей панели инструментов листа Excel, который вы работаете, или была создана в другой версии Excel, может потребоваться переименовать файл, содержащий параметры общей панели инструментов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

В меню Файл выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открытие документа нажмите кнопку панели инструментов в списке Тип файлов .

Определите, существует ли файл .xlb в следующей папке:

\Application Data\Microsoft\Excelимя пользователяC:\Documents and Settings\
Если нет, измените имя файла и нажмите кнопку ОК.

Вы можете отменить почти все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить, расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа, как правило, отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажимать Ctrl+Z для отмены действий.

Выберите Отменить, после того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как будто вы ее вообще никогда и не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажимая кнопку Отменить много раз.

Однако некоторые действия вы не сможете отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл, например сохранение книги, нельзя отменить. Если вы нажмете кнопку по стрелкой, расположенную справа от кнопки Отменить, то увидите список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.

Рис 6.1. Кнопка Отменить открывает список последних действий, которые можно отменить

Имейте в виду, что вы не можете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недостатка Excel нет в Microsoft Word.

Возврат действий

Кнопка Вернуть (расположена справа от кнопки Отменить на панели быстрого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Если вы отменили слишком много действий, то можете нажать кнопку Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y или F4) для возврата команд, которые были отменены.

Повтор действий

Вы можете повторять многие операции, нажимая Ctrl+Y или F4. Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако если последней операцией была операция Отменить, то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).

Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз, затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y, чтобы повторить команду вставки строки.

В Excel также есть кнопка Повторить, но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавим ее на панель быстрого доступа.

Рис. 6.2. Всплывающая подсказка кнопки Повторить, добавленной на панель быстрого доступа, описывает повторяемые операции (если таковые имеются)

К сожалению, функция повторения операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы выполняли перед предыдущей командой.

Порой из-за неосторожных движений и кликов мышью в программах могут пропадать пункты меню и даже целые ленты меню. На примере Excel мы расскажем, как вернуть ленту меню на прежнее место.

Если в Excel вдруг пропала лента меню, это можно объяснить двумя возможными причинами. В лучшем случае она была случайно свернута. Теперь чтобы снова развернуть ее в Excel 2007 вам нужно нажать в верхней левой части экрана на маленькую стрелочку в строке Excel. Это откроет настройки Панели быстрого доступа, где, возможно, у вас активирована опция «Свернуть ленту».

Снова нажмите на эту команду, и лента будет восстановлена. В Excel 2016 опция включения/отключения ленты находится в правой верхней части меню. Нажмите на маленькую кнопку «Параметры отображения ленты» и в появившемся меню выберите «Показывать вкладки и команды».

Как вернуть ленту Excel. Исчезнувшую ленту Excel вы можете, как правило, восстановить без лишних усилий

Если данный способ не помог, то причиной ошибки могут быть неправильные настройки Excel. Закройте все программы и проверьте с помощью менеджера задач, все ли офисные службы завершены.

Теперь найдите файл «com.microsoft.Excel.prefs.plist», который обычно находится в папке «Preferences | Office XXXX». Перетяните мышкой этот файл на рабочий стол и заново запустите Excel. Если программа снова работает корректно, удалите файл.

Если вы и после этих действий не можете вернуть ленту Excel, вам следует полностью переустановить Microsoft Office.

Отключить блокировку прокрутки

Одна из распространенных причин, по которой клавиши со стрелками не работают в Excel, заключается в том, что на вашем компьютере включена функция блокировки прокрутки. Пока он остается включенным, ключи не будут делать то, что они должны делать.

Если вы посмотрите на клавиатуру, то увидите, что индикатор кнопки прокрутки включен. Это означает, что блокировка включена, и вам необходимо отключить ее, чтобы активировать клавиши со стрелками.

Просто нажмите кнопку блокировки прокрутки на клавиатуре, и блокировка будет отключена.

Вы должны обнаружить, что на клавиатуре больше не горит индикатор блокировки прокрутки.

Используйте экранную клавиатуру для отключения блокировки прокрутки

Если вы используете современный компьютер с такой же современной клавиатурой, вы можете заметить, что на клавиатуре нет кнопки блокировки прокрутки. Это связано с тем, что большинство современных устройств отказались от этой кнопки, думая, что большинство пользователей просто не будут ее использовать.

Однако в Windows имеется экранная клавиатура, которая поможет вам использовать клавиши, которых нет на вашей клавиатуре. Вы также можете использовать его в тех случаях, когда ваша настоящая клавиатура сломалась или просто не работает нормально.

Вы можете использовать эту экранную клавиатуру, чтобы отключить блокировку прокрутки.

Откройте меню «Пуск», найдите и запустите экранную клавиатуру. Это должно открыться.

На правой стороне клавиатуры вы найдете все клавиши блокировки. Там будет ключ с именем ScrLk, который должен помочь вам включить и отключить блокировку прокрутки на вашем компьютере. Нажмите на нее, и она отключит блокировку прокрутки, если она была включена ранее.

Обходной путь создает AppleScript и запускает его, когда вы используете Excel на своем компьютере. Затем он делает то, что нужно, чтобы заставить клавиши со стрелками работать в программе Excel.

Создание и выполнение AppleScript может показаться немного техническим, но на самом деле это довольно легко сделать.

Нажмите на Launchpad, найдите TextEdit и откройте его.

Нажмите на меню Файл вверху и выберите Новый, чтобы создать новый документ.

Скопируйте следующий код и вставьте его в свой документ.

отобразить диалоговое окно «Клавиша блокировки прокрутки, отправленная в Microsoft Excel» с заголовком «Mac Excel Scroll-lock Fix» кнопки

Нажмите клавиши Command + S, чтобы сохранить файл.
Введите FixExcelKeys.applescript в качестве имени файла и сохраните его.

Запустите вашу электронную таблицу в Excel.
Дважды щелкните по вновь созданному файлу AppleScript, и он должен решить эту проблему для вас.

Включить Sticky Keys

Одним из таких способов является включение функции закрепления клавиш на вашем компьютере с Windows. Хотя он не имеет прямого отношения к Excel или клавишам со стрелками, стоит включить его, чтобы посмотреть, решит ли он проблему для вас.

Найдите панель управления с помощью поиска Cortana и запустите ее.

Нажмите на Сделать клавиатуру проще в использовании.

Включите опцию «Включить липкие клавиши» и нажмите «ОК».

Отключить надстройки

Надстройки помогают вам получить больше пользы от Excel, но иногда они также могут вызывать конфликты. Если у вас установлены надстройки, вы можете отключить их и посмотреть, начнут ли работать клавиши со стрелками.

Отключить надстройки в программном обеспечении Excel довольно просто.

Запустите Excel на вашем компьютере.
Нажмите на меню Файл в верхней части и выберите Параметры на левой боковой панели.

Нажмите «Надстройки» на левой боковой панели, чтобы просмотреть настройки надстроек Excel.
Выберите надстройки Excel из выпадающего меню и нажмите «Перейти».

Выполните вышеуказанные шаги для каждого параметра в раскрывающемся меню, чтобы все ваши надстройки были отключены.

Мы надеемся, что ваши клавиши со стрелками не работают в Excel, теперь проблема решена. И если так, мы хотели бы знать, какой метод работал для вас. Дайте нам знать в комментариях ниже.

Читайте также: