Protect workbook excel что это
Обновлено: 05.07.2024
Иногда бывает полезно защитить данные на листе от изменений другими пользователями, но при этом так же надо будет работать с данными на листе из VBA(т.е. вносить изменения с помощью кода). Обычная защита листа, конечно, подходит, хоть и есть небольшой недостаток: надо перед каждым обращением к листу снимать с него защиту, выполнять необходимые действия и защищать заново:
Но есть метод проще.
Если выполнить ниже приведенную строчку кода, то пользователю невозможно будет изменить данные на листе(кроме тех, которые Вы сами разрешите), однако код VBA(макрос) сможет преспокойно вносить любые изменения, не снимая защиту.
Sub Protect_for_User_Non_for_VBA() ActiveSheet.Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Основную роль здесь играет параметр UserInterfaceOnly . Если его установить в True , то это говорит Excel-ю, что коды VBA могут выполнять действия по изменению ячеек, не снимая защиты методом Unprotect. Однако сама защита листа при этом не снимается и вручную изменить данные ячеек, не сняв защиту с листа, невозможно.
Код выше устанавливает такую защиту только на активный лист книги. Но можно указать лист явно(например установить защиту на лист с именем Лист1 в активной книге и лист, идущий вторым по порядку в книге( Sheets(2) )):
Sub Protect_for_User_Non_for_VBA() Sheets(2).Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True Sheets("Лист1").Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Так же приведенный код можно еще чуть модернизировать и разрешить пользователю помимо изменения ячеек еще и использовать автофильтр:
Sub Protect_for_User_Non_for_VBA() Sheets(2).Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True 'на лист "Лист1" поставим защиту и разрешим пользоваться фильтром Sheets("Лист1").Protect Password:="1111", AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True End Sub
Можно разрешить и другие действия(выделение незащищенных ячеек, выделение защищенных ячеек, форматирование ячеек, вставку строк, вставку столбцов и т.д. Чуть подробнее про доступные параметры можно узнать в статье Защита листов и ячеек в MS Excel). А как будет выглядеть строка кода с разрешенными параметрами можно узнать, записав макрорекордером установку защиты листа с нужными параметрами:
После этого получится строка вроде такой:
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True
здесь я разрешил использовать автофильтр( AllowFiltering:=True ), вставлять строки( AllowInsertingRows:=True ) и столбцы( AllowInsertingColumns:=True ).Чтобы добавить возможность изменять данные ячеек только через код VBA, останется добавить параметр UserInterfaceOnly:=True:
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True
и так же неплохо бы добавить и пароль для снятия защиты, т.к. запись макрорекордером не записывает пароль:
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True, Password:="1111"
Этот метод всем хорош, все отлично, но. Параметр UserInterfaceOnly сбрасывается сразу после закрытия книги. Т.е. если установить таким образом защиту на лист и закрыть книгу, то при следующем открытии защиты этой уже не будет - останется лишь стандартная защита. Поэтому, если необходимо такую защиту видеть постоянно, то данный макрос лучше всего прописывать на событие открытия книги(модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook)).
Сделать это можно таким кодом:
Private Sub Workbook_Open() Sheets("Лист1").Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Этот код сработает только после того, как книга будет открыта. А это значит, чтобы увидеть результат необходимо после записи этого кода в ЭтаКнига сохранить книгу, закрыть её и открыть заново. Тогда в сам момент открытия книги код сработает и установит на "Лист1" правильную защиту.
Часто так же бывает необходимо устанавливать одинаковую защиту на все листы книги. Сделать это можно таким кодом, который так же должен быть размещен в модуле ЭтаКнига(ThisWorkbook):
Private Sub Workbook_Open() Dim wsSh As Object For Each wsSh In Me.Sheets Protect_for_User_Non_for_VBA wsSh Next wsSh End Sub Sub Protect_for_User_Non_for_VBA(wsSh As Worksheet) wsSh.Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Плюс во избежание ошибок лучше перед установкой защиты снимать ранее установленную(если она была):
Sub Protect_for_User_Non_for_VBA(wsSh As Worksheet) wsSh.Unrotect "1111" wsSh.Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Ну и если надо такую защиту установить только на конкретные листы, то убираем цикл и вызываем процедуру только для нужных листов. Если известны их имена, то можно прибегнуть к использованию массивов:
Private Sub Workbook_Open() Dim arr, sSh arr = Array("Отчет", "База", "Бланк") For Each sSh in arr Protect_for_User_Non_for_VBA Me.Sheets(sSh) Next End Sub Sub Protect_for_User_Non_for_VBA(wsSh As Worksheet) wsSh.Protect Password:="1111", AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True End Sub
Для применения в своих задачах в данном коде необходимо лишь изменить(добавить, удалить, вписать другие имена) имена листов в этой строке: Array("Отчет", "База", "Бланк")
Примечание: Метод защиты через UsefInterface всем хорош, но есть одно ограничение: метод невозможно использовать в книге с общим доступом(Рецензирование -Доступ к книге), т.к. при общем доступе существуют ограничения, среди которых и такое, которое запрещает изменять параметры защиты для книги в общем доступе.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
ВидеоурокиПоиск по меткам
Всем Добрый день, очень странный момент. Excel 2003. Если устанавливаю значение EnableSelection через код:
ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells
То при сохранении файла и повторном открытии значение данного параметра скидывается. Все ячейки доступны для выбора.
Если же это делаю через интерфейс excel(сервис ->установить защиту) то все нормально. После закрытия/открытия всё сохраняется.
Пробовал записать макроркордером установку защиты, ну в общем то он тоже самое и записывает:
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True
ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells
Так же пробую именно этим кодом установить недоступность для выделения, свойство устанавливается, но после сохранение/закрытия/повторного открытия так же сбрасывается на ноль (все ячейки доступны для выделения).
В excel 2007 таких проблем нет. Всё корректно сохраняется.
Может быть у кого то есть мысли по данной ситуации? Благодарю за помощь.
Нашел ответ, может кому пригодиться. Данный баг возникает в локализованной версии excel 2003 без сервис пака. Установка SP3 решила проблему. Нашел пользователей с подобной проблемой на другом ресурсе.
А как можно защитить только отдельные листы из всей книги?
Влад, вызывайте процедуру защиты(Protect_for_User_Non_for_VBA) несколько раз, передавая в неё нужный лист по очереди. Или цикл по листам с проверкой на имя. Все зависит от ситуации и имен листов.
Добрый день! Подскажи Пробовал защитить первый лист по вышеописанной процедуре в котором есть таблица, собираются данные с других листов книги макросом записанным в первом листе. - не работает, пропадают данные с первого листа ( сводного ), но если снять защиту с листа первого, и сделать запись в др листах книги, то таблица отображается в первозданном виде. В первом листе и на др листах шапки таблицы одинаковые, есть выпадающиеся списки, в отдельных столбцах, - в других прописаны разные формулы. Пробовал записать на первый лист код в другой книге на чистом листе все работает.
Private Sub Workbook_Open()
'включаем защиту первого листа для пользователя, но не макроса
Worksheets("Лист1").Protect Password:="123", UserInterfaceOnly:=True
End Sub
Помогите решить проблему за ранее спасибо!
Подскажите, почему данный подход не работает, когда пытаюсь записывать изменения в ячейке в комментарий. на строке AddComment выдает ошибку, лист защищен. Но я же вношу комментарий через VBA и по идее защита не должна сработать. Причем значение в ячейку вносится, а вот комментарий уже нет.
Потому что комментарии - это объекты. И они несколько отдельный элемент защиты. При установке защиты разрешите изменение объектов и все будет работать.
Дмитрий, дорый день, благодарю за полезную информацию, а подскажите, пож-та, возможно ли сделать так, чтобы защита работала следующим образом: формулы были скрыты, но при этом оставалась возможность не только добавления столбцов и работы с группированными данными, но и возможность удаления столбцов? или это невозможно решить в рамках VBA? не могу найти подходящий макрос в интернете(
Option Explicit Private Sub Workbook_Open() Dim wsSh As Worksheet Set wsSh = Me.Sheets("рынок") wsSh.EnableOutlining = True wsSh.Protect Password:="978", UserInterfaceOnly:=True, AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True, AllowFormattingRows:=True, AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowInsertingHyperlinks:=True, AllowDeletingColumns:=True, AllowDeletingRows:=True, AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True, AllowUsingPivotTables:=True End Sub
вот этот не работает так как нужно(
Заранее благодарю за Ваш ответ, Маша
Мари, дело в том, что для возможности удаления строк и столбцов на защищенном листе необходимо, чтобы все ячейки в удаляемой строке или столбце имели атрибут "Не защищаемая". Я подробно рассматривал эти моменты в статье(видео прилагается): Защита листов и ячеек в MS Excel
Добрый день! А подскажите такую же команду только для Word. Здесь нет данной программы и функция не работает.
Вероника, в Word защита совершенно иначе работает и там просто нет аналогичной возможности.
Но как же тогда обеспечить работу макросов в защищенном режиме? Это вообще не возможно в word?
Вероника, во-первых непонятно, какую защиту Вы применяете в Word. От этого многое зависит. Во-вторых: можно кодом сначала снять защиту, потом поставить обратно. В Word также для документа есть методы Protect и UnProtect со своими параметрами. Их можно также просмотреть, записав макрорекордером установку защиты с нужными параметрами.
Добрый день! Дмитрий,вышеописанный Вами способ по защите от редактирования прекрасно работает. Но. Как быть если это все нужно реализовать в книге с общим доступом? Это возможно?
Обратите внимание на примечание в конце статьи. Там я четко написал, что при общем доступе данный метод использовать не получится.
Спрошу по-другому. Существует-ли способ добиться того же результата в книге с общим доступом? Или это в принципе невозможно?
Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты - от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно.
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) . В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные - Проверка (Data - Validation) . На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:
- Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек(Format Cells) . На вкладке Защита(Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка(Locked) . Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие - нет, можно воспользоваться этим макросом.
- Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше - выберите в меню Сервис - Защита - Защитить лист(Tools - Protection - Protect worksheet) , а в Excel 2007 и новее - нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw) . В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:
Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges) . В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис - Защита - Разрешить изменение диапазонов (Tools - Protection - Allow users to change ranges) :
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать "в своем огороде".
Уровень 3. Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
- удаления, переименования, перемещения листов в книге
- изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)
- нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки "плюс/минус")
- возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel
то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook) :
Уровень 4. Шифрование файла
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл - Сохранить как (File - Save As) , а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис - Общие параметры (Tools - General Options) . В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля - на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Всем привет! Я обычный пользователь MS Excel. Не являющийся профессиональным программистом, но накопивший достаточно опыта, для установки и обхода защиты проектов VBA.
Дисклеймер:
В данной статье рассмотрены виды защиты проектов VBA, от несанкционированного доступа. Их сильные и слабые стороны – ранжирование.
Цель статьи показать слабые и сильные стороны каждого вида защиты проекта VBA в MS Office.
Демонстрация разработанных инструментов, в надстройке Macro Tools VBA, для снятия и установки той или иной защиты.
Все инструменты реализованы стандартными средствами VBA, без использования дополнительных библиотек.
Первый вид защиты — Обычный пароль
Время на снятие: мгновенно
Недостаток: быстрый доступ к запароленному модулю VBA
Стандартный инструмент (В среде VBE: панель Tools -> VBAProject Properties -> Protection).
Самая легко снимающаяся защита. В интернете легко находится код, для снятия данной защиты.
Данную защиту можно снять следующим инструментом:
Второй вид защиты — Project is Unviewable
Время на снятие: от 10 до 15 мин (в ручную)
Недостаток: доступ к исходному коду модуля VBA
Большинство пользователей Excel, не могут снять данную защиту, так как она имеет множество вариации и нюансов, для ее снятие нужно иметь представление о внутренней структуре файла Excel.
Основан, данный вид защиты, на изменение ключей:
в файле vbaProject.bin .
Кратко, как создается данная защита
Для создания данной защиты нужно, разархивировать файл Excel. Перейти в архиве в папку xl, открыть файл vbaProject.bin, в конце файла находятся наши ключи, редактируем значения ключей на пусто, сохраняем файл. Переводим наш архив, обратно в файл Excel. Готово!
Это самый простой вариант данной защиты, но существует множество модификаций.
Алгоритм снятия защиты Project is Unviewable.
1) Разархивируем подопытный файл, переходим в файл …\xl\_rels\workbook.xml.rels
2) В файле workbook.xml.rels ищем строку, содержащую слово vbaProject, обычно имеет следующий вид: />. В этой строке нас интересует ключ Target,иего значение. Значение является название файла, в котором находится проект VBA. Иногда, защищающий меняет значения ключа на printerSettings.bin.Получается маскировка файла с проектом VBA под другой файл.
3) Открываем на редактирование файл, указанный в ключе Target, ищем в файле ключи CMG, DPB, GC. И меняем в их названиях любую букву на любую другую, например: CMC, DPC, CC. При поиске нужно быть аккуратным, так как защищающий может поместить в проект форму, подписью повторяющую один из ключей, например такую: DPB=«0B09CE0F8E108E108E». При ее изменении проект VBA, будет удален из книги Excel. Сохраняем и закрываем файл.
4) Переводим архив обратно в файл Excel.
5) Запускаем приложение Excel, выполняем следующее: в Центре управления безопасностью -> Параметры макросов -> Отключить все макросы без уведомления. Перезапускаем Excel. Данная операция нужна, для блокировки защиты, которую иногда ставят авторы макросов. Данная защита реализована следующим образом. В модуле VBA «ЭтаКнига», создается процедуры, реагирующие на события открытия книги или закрытия книги. Эти события обычно проверяют, наличие пароля на проект VBA, запрет сохранения и прочее.
7) Открываем проект VBA. После всего, проект VBA должен быть доступен.
8) Но иногда защита не снимается, тогда нужно сохранить файл, проверить, что он действительно сохранился! И проделать повторно операции с 1 по 7. Обычно так происходит когда в файле workbook.xml.rels в ключе Target установлено printerSettings.bin.При сохранение, Excel исправляет это на значение на vbaProject.bin
Данную защиту можно установить и снять следующим инструментом:
Третий вид защиты — Hidden Module, скрытые модули VBA
Время на снятие: от 15 до 20 мин (нужен редактор OLE — объектов, Structured Storage Viewer, например.
Недостаток: доступ к коду модуля VBA
Менее распространенный вид защиты обычно встречается в комбинации с защитой Project is Unviewable. При установке данной защиты модуль VBA не отображается в проекте книги Excel. О его существовании можно узнать, проанализировав код VBA (что требует время!) или открыть файл Excel в программе OpenOffice или LibreOffice (так же можно смотреть код при защите Project is Unviewable, но данный способ не дает возможность получить рабочий файл, без пароля).
Просмотр кода VBA в LibreOffice
Кратко, как создается данная защита
Для создания данной защиты нужно отредактировать файл с проектом VBA — vbaProject.bin или printerSettings.bin,в зависимости от настроек в файле …\xl\_rels\workbook.xml.rels. В конце файла удаляются строки вида: Module1=32, 32, 635, 330, Z. С нужными названиями модулей.
Для снятия данной защиты нужно в файле vbaProject.bin — восстановить удаленные записи модулей.
Данную защиту можно установить следующим инструментом.
Четвертый вид защиты — Обфускация кода
Время на снятие: неизвестно, зависит от объема кода и пере использования частей кода
Обфусцированный код VBA
Недостаток: необходимость тестирование файла после обфускации, на работоспособность
Крайне редкий вид защиты, основанный на изменении исходного кода VBA, в не удобочитаемый вид для человека. Удаляются все комментарии, форматирование кода, переименовываются названия всех переменных, процедур, функций, модулей и прочего. Злоумышленнику никогда не удастся восстановить первоначальный вид кода, и потребует достаточно много времени для, его восстановления в удобно читаемый вид для человека.
Для де-обфускации кода нужно иметь время, специализированное ПО.
Данную защиту можно установить следующим инструментом.
Пятый вид защиты — Перенос кода в dll
Время на снятие: неизвестно, зависит от языка программирования и квалификации
Недостаток: необходимости в дополнительном файле dll
Один из самых редких видов защиты. Основная идея перенос основного кода в отдельную библиотеку dll, написанную на любом другом языке программирования. Не распространённость данный вид защиты получил по следующей причине, необходимости за файлом Excel, «таскать» дополнительный файл, dll.
Некоторое время назад меня попросили «помочь с Экселем», а потом и работа подвернулась такая, так что за последние пару месяцев я узнал много полезного, чем и хочу поделиться в догонку к недавней статье.
Предполагается, что вы знаете основы Visual Basic. Я не буду рассказывать, как создавать формы или модули, здесь только примеры кода.
Visual Basic
Опции
Во-первых, в VB массивы могут начинаться с индекса 1, что для многих странно, поэтому в начале модулей можно прописывать:
Так же рекомендуется прописать:
В этом случае интерпретатор потребует заблаговременного объявления всех переменных. Переменные объявлять нужно потому, что:
— VB запомнит их нАпиСание и не будет исправлять во всём коде на последний введенный вариант;
— иногда возникают ошибки с передачей переменных byRef, если они не объявлены (то есть надо или объявить переменную, или приписать в функции/процедуре перед ней byVal).
Ещё одним важным оператором является ON ERROR. Привожу варианты:
Возможности языка
Хотя VB довольно прост, полезно почитать документацию по его синтаксису. Я, например, с удивлением узнал, что можно прописывать сложные усолвия в SELECT'ах (аналог switch):
Ускорение работы макросов
Часто макросы требуют долгого времени выполнения, которое можно значительно сократить. В начале и в конце каждой ресурсоёмкой функции вызвать Prepare и Ended.
Важно понимать, что VBA выполняет все действия так же, как и пользователь. Поэтому для того, чтобы установить параметры страницы, он каждый раз открывает и закрывает окно параметров. У меня выставлялись параметры для 10 листов, это реально не быстро. Поэтому делаем так:
Далее, часто нужно просмотреть различные диапазоны ячеек и что-то с ними сделать. Тут важно не использовать циклы for с перебором индексов, они медленные. Можно использовать встроенные функции Экселя, но удобнее всего такой вариант:
Данный код просматривает указанный диапазон, выбирает в нем «специальные ячейки», в данном случае все, в которых есть формулы (т.е. начинаются со знака равно). Для каждой ячейки смотрится, если она не закрашена, то её надо защитить (см. далее) и покрасить. Такой код работает очень быстро.
Для любых переменных, которым вы собираетесь присвоить книгу, лист, диапазон (ячейку) нужно предварительно объявить как Variant.
Естественно, что если вам нужны однотипные значения в ячейках, нужно использовать автозаполнение, всё равно как «растягивание» ячеек пользователем.
Второй диапазон должен включать первый, а второй необязательный параметр указывает тип автозаполнения.
Загрузка книги и события
При открытии книги каждый раз срабатывает процедура.
В данном случае настройки печати (поля, ориентация) сбрасываются на дефолтные. Можно и другую инициализацию выполнять. Важно, что если макросы отключены, то и не выполнится ничего. Если в Экселе вылезла вверху панелька с предупреждением о макросах и пользователь нажал «Включить», то именно в этот момент выполнится процедура Workbook_open().
Список доступных событий можно посмотреть вверху редактора VB. Например, я делал на событие Change проверку, где лежит ячейка, в которой было изменения, и если это нужный диапазон, то делалась запись в лог со старым и новым значением.
Защита
Во-первых сразу отмечу, что MS Office не исполняет макросы на компьютерах, где он не нашел антивируса, если книга зашифрована. Сталкивался на компьютерах, где антивирус был, но видимо Windows XP об этом не знала.
Ещё антивирус может странным образом мешать работе, вызывать ошибки, не совсем объяснимые. Показал айтишникам, сказали ок, что-то сделали, не знаю.
Итак, нам надо защитить книгу, чтобы ввод был разрешен только в нужные ячейки (формулы и заголовки поменять нельзя). Во-первых, нужно сделать соответствующие ячейки «не защищенными». Для этого делаем одно из:
— выделяем диапазон, формат ячеек, снять галочку «Блокировать ячейку»;
— выводим кнопку «Блокировать ячейку» в быстрый доступ и нажимаем её, очень удобно смотреть на неё чтобы понять, защищена ячейка или же нет;
— а это пригодится, чтобы проверить третий вариант — написать макрос, который снимает защиту с нужных ячеек сам.
Далее нужно защитить лист. На вкладке Рецензирование есть такая кнопка. Окошко просит ввести пароль и установить исключения (что можно будет делать пользователю). К сожалению, список исключений маловат. Самое обидное, что нельзя разрешить сворачивать/разворачивать группы столбцов/строк. Поэтому действуем так, на загрузку книги прописываем:
Знак подчеркивания продолжает логическую строку на следующей физической строке. Итак, здесь мы:
1. Сняли защиту.
2. Включили группировку.
3. Поставили защиту, при этом:
— защита только от юзера, макросы продолжают иметь полный доступ (!), крайне важно;
— разрешили сортировку, фильтрацию и форматирование строк/столбцов (высота/ширина);
— DrawingObject в данном случае снимает защиту с примечаний к ячейкам, может и ещё с чего.
Тут мы сталкиваемся с парой сюрпризов. Во-первых, не все макросы будут работать даже так. Известный баг, ничего не сделаешь. Нельзя вставить строку, например. Приходится снимать и тут же ставить защиту. Если «злоумышленник» в этот момент нажмет ctrl+break, то защита слетит.
Во-вторых, скажем никаким способом нельзя удалять строки (AllowDeletingRows), в которых есть защищенные ячейки, хоть одна. Подробнее вот тут.
Решением (костылем) является добавление кнопки или сочетания клавиш для удаления. Заодно можно проверить, чтобы пользователь не удалил чего не надо. В Workbook_open добавляем:
Теперь процедура будет вызываться при нажатии shift+delete.
Знаю, код некрасивый, простите. Здесь я пытался проверить, что выделена строка, то есть строк там 1, а ячеек не меньше тысячи. Чтобы удалить не то, придется выделить тысячу ячеек начиная не с первого столбца. Далее проверяется имя листа и номера строк. Вместо 50 был расчет последенй строки (ведь их число меняется, если мы их удаляем и добавляем).
Заключение
VBA — весьма глючная вещь, которая позволяет сворачивать горы в MS Office. Многие предприятяи используют модели на Excel годами, и если они сделаны хорошо, то всё работает.
Для изучения VBA подходит он сам, во-первых там хорошая справка. Например, чтобы узнать все варианты что можно разрешить в методе Protect, нажимаем F1, Protect, ввод. И вуаля.
Во-вторых, можно проделать требуемые действия вручную, записав макрос, а потом просмотрев его код. Код будет ужасен (например, при изменении параметров страницы, макрос запишет значения всех параметров и полей, а не только измененного вами), но ответы найдутся. Хотя, например, .AutoFit, который записывается при изменении высоты ячейки по содержимому (двойной клик на границе слева), на самом деле не работает.
Предлагаю знатокам поделиться своим опытом, дать советы в комментариях. Спасибо за внимание, удачных разработок вам.
Читайте также: