Проверка правописания и синтаксиса в word расстановка переносов

Обновлено: 07.07.2024

Для выполнения данной операции в программе нужно:

• 1. Для Microsoft Word 2003 вызвать пункт меню Правка —» Найти или Заменить. В Word 2007 используются команды Найти и Заменить из группы Редактирование на линейке Главная.
• 2. В появившемся диалоговом окне в соответствующих полях ввести искомое слово или выражение. При этом можно использовать шаблоны * и ?.
• 3. Кнопка Больше позволяет определить необходимые критерии поиска и замены:
  • • кнопка Формат используется для поиска оформления текста;
  • • кнопка списка Специальный используется для поиска и замены невидимых символов абзаца, разрыва страницы и т. д.

  Многие ошибки в наборе могут быть выявлены средствами проверки орфографии. Редактор позволяет осуществить проверку правописания для нескольких языков, для этого иностранным словам должна быть присвоена правильная информация о языке, а в программе должны быть установлены необходимые словари. Если тексту не присвоена правильная информация о языке, то при проверке орфографии программа будет высвечивать иностранные слова как неизвестные.

  Установка языка производится в Microsoft Word 2003 с использованием пункта меню Сервис —» Язык —» Выбор языка. В новой версии редактора данная команда находится в группе Правописание на линейке Редактирование.

  Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания — автоматический и командный.

  Для работы в автоматическом режиме надо выполнить следующие действия.

  • 1. Вызвать для Word 2003 пункт меню Сервис —> Параметр —» Правописание или для Word 2007 линейка Редактирование —» группа Правописание —> кнопка Параметры.
  • 2. На вкладке Правописание диалогового окна Параметры установить флажки Автоматически проверить орфографию и Автоматически проверить грамматику.

  В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, — зеленым. Для того чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография и Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предполагаемой ошибки. Если предложенные рекомендации неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить. Если же слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки, то его можно добавить в словарь.

  Запуск средства проверки правописания в командном режиме выполняют командой Сервис —» Правописание или в новой версии программы линейка Редактирование —» группа Правописание —» Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В тех случаях, когда пользователь соглашается с предложенным вариантом исправлений, он нажимает кнопку Заменить. Если пользователь отказывается от предлагаемых исправлений, то выбирается команда Пропустить. После этого программа переходит к новой ошибке. В документе накапливается список пропускаемых слов, т. е. слов и выражений, не подлежащих проверке. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, используют командную кнопку Сервис —> Параметры —> Правописание —> Повторная Проверка.

  В Word предусмотрена возможность автоматической расстановки переносов по мере ввода текста либо впоследствии сразу во всем документе. Кроме того, при расстановке переносов вручную можно выбирать варианты из числа предлагаемых приложением Word. Автоматическая расстановка переносов быстрее и проще, но расстановка переносов вручную обеспечивает более полный контроль над текстом.

  Выполните одно из указанных ниже действий.

  Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

  Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.

  На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .

  Выберите Авто.

  На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .

  Выберите пункт вручную.

  Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

  В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.

  Вы можете ограничить количество последовательных переносов.

  На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .

  Выберите Параметры расстановки переносов.

  В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.

  На вкладке Главная разверните группу абзац .

  В диалоговом окне абзац перейдите на вкладку строки и разрывы страниц .

  В разделе исключения для форматированияустановите флажок не расставлять переносы .

  Использование ширины полей для управления переносом

  Вы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.

  На вкладке Макет нажмите кнопку поля .

  Выберите одну из предварительно заданных значений ширины полей или выберите пользовательские поля , а затем введите значения в полях верхнее, нижнее, левоеи правое .

  Дополнительные сведения

  Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

  Нажмите клавиши Command + Shift + дефис.

  Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.

  Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двойного дефиса, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.

  В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

  Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

  В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

  В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.

  Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.

  Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

  Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

  В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

  Нажмите Вручную.

  Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

  В поле Вариант выберите расположение переноса.

  Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

  В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

  Нажмите Вручную.

  Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

  Корректор (Майкрософт) работает в Word для Microsoft 365, анализируя ваш документ и предлагая рекомендации по орфографии, грамматике и стилю. Например, можно сделать предложения яснее, выбрать более простые слова или придать тексту официальное звучание.

  Чтобы использовать корректор, на вкладке Главная выберите Корректор.

  
  

  Просмотр предложенных исправлений

  Чтобы сосредоточиться на самых важных для вас вопросах, выберите соответствующий тип исправления или улучшения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.

  
  

  Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.

  Настроить тип проверки в "Корректоре"

  По умолчанию "Корректор" проверяет наличие ошибок нескольких категорий, а его предложения могут не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить "Корректор" на подсказку нужных вам вариантов, выполните следующие действия.

  
  

  В области "Корректор" выберите Параметры.
  

  
  

  В диалоговом окне "Параметры Word" рядом с элементом Грамматика и стилистика выберите Параметры.
  

  Прокрутите список параметров. Выберите ошибки, которые "Корректор" должен проверять, и отмените выбор тех ошибок, которые он должен пропускать.

  Примечание: Нажатие кнопки Сбросить все вызовет возврат к параметрам, заданным по умолчанию.

  
  

  Совет: "Корректор" призван помочь вам наиболее полно проявить писательские способности. Мы постоянно обновляем предлагаемые им варианты и экспериментируем, чтобы выявить самые популярные предложения. Если у вас есть для нас отзыв, нажмите Поможете нам улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть область отзывов.
  

  Вы можете заметить, что даже при закрытой панели "Корректора" в документе есть подчеркивания красного, синего и лилового цвета. Дело в том, что "Корректор" всегда работает в фоновом режиме, выполняя проверку правописания, грамматики и некоторых стилистических аспектов.

  Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложенный вариант. С помощью контекстного меню можно сделать следующее:

  Прослушать предложение, щелкнув стрелку рядом с ним и выбрав Прочитать вслух.

  Пропустить ошибку, выбрав Пропустить один раз.

  Остановить дальнейший поиск данной проблемы "Корректором", нажав Не проверять наличие этой ошибки.

  Выполнить точную настройку параметров для данного типа ошибок, нажав ссылку Параметры.

  Подробнее узнать об ошибке, нажав Подробнее.

  
  

  Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам потребуется, чтобы "Корректор" выполнил проверку на другом языке. Если у вас настроено использование нескольких языков для написания текста (Файл > Параметры> Язык), Word определит язык, на котором вы пишете, и "Корректор" проверит текст на наличие ошибок на этом языке.

  Однако возможно, что вы будете писать на языке, который не определится в Word автоматически. В этом случае вы можете настроить "Корректор" на проверку текста на этом языке Для этого выделите текст и перейдите в раздел Рецензирование > Язык > Задать язык проверки и выберите нужный язык.

  
  

  Когда "Корректор" проверяет текст на нескольких языках, на его панели отображаются исправления и улучшения для каждого языка, используемого в документе.

  
  

  Для получения сведений об ошибках, наличие которых "Корректор" проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности "Корректора" в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

  При работе с документами Word в Интернете "Корректор" предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение "Корректор" для браузера помогает вам в создании текстов на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.

  Когда вы работаете над резюме, "Корректор" проверяет текст на наличие таких ошибок, как использование форм первого лица, глаголов с неясным значением, неуместных выражений и т. д.

  Перейдите в раздел Рецензирование > Помощник по составлению резюме.

  Задайте параметры Роль и Отрасль. В нижней части области "Помощника по составлению резюме" включите или выключите функцию проверки резюме "Корректором".

  
  

  Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный вариант из числа предлагаемых или получите более подробную информацию об ошибке и способах ее исправления.

  Кроме того, можно открыть панель "Корректора", чтобы проработать ошибки одной категории.

  На вкладке Рецензирование выберите Проверка документа.

  В области "Корректор" расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.

  Для работы с этими ошибками щелкните каждую из категорий.

  Примечание: Сочетания клавиш в области корректора не требуют нажатия клавиши ALT. Для выбора команды используйте подчеркнутую букву (например, i, что означает Ignore — пропустить один раз, g, что означает Ignore — пропустить всеи т. д.

  В области "Корректора" щелкните Параметры.

  В разделе При исправлении правописания в Word выберите Параметры

  Для работы над стилем письма выберите Грамматика и стилистика.

  Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть все имеющиеся параметры, и установите или снимите нужные флажки для правил. Параметры применяются ко всем редактируемым документам, а не только к текущему.

  Ниже перечислены условия, необходимые для функционирования области "Корректор".

  Подключение к Интернету. Убедитесь в наличии подключения.

  Должен быть включен параметр "интеллектуальные службы". Перейдите в меню Файл> Параметры > Общие и включите элемент Интеллектуальные службы Office.

  Поддерживаемые языки. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Word проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности "Корректора" в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

  Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы в дальнейшем оно распознавалось правильно, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и его редактирование

  Если орфографические и грамматические ошибки не подчеркиваются, вероятно, следует включить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполнив следующие действия.

  Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

  В меню Word выберите Параметры > Правописание.

  В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

  Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

  Обнаруженные ошибки отображаются в Word в диалоговом окне Правописание.

  Чтобы заняться ошибкой, выполните одно из следующих действий.

  Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

  В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

  Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

  Щелкните Пропустить один раз, чтобы пропустить только этот случай данной ошибки.

  Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

  Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

  Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Эта функция доступна только для проверки орфографии. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.

  Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

  Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

  Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

  Откройте документ, который необходимо проверить.

  В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

  
  

  Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

  Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

  Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

  Щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и согласитесь с предложенным исправлением или пропустите его.

  Примечание: Если в Word слово отмечено как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы приложение Word в будущем не отмечало это слово как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

  Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

  В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.

  Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

  
  

  Примечание: Вы можете включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

  Если вы не хотите, чтобы приложение Word проверяло грамматику (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

  В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.

  Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

  
  

  Повторная проверка правописания в ранее пропущенных словах

  В меню Файл выберите Параметры > Правописание > Повторная проверка.

  Дополнительные материалы

  Дополнительные сведения о проверке правописания см. в статье Проверка правописания в Word.

  
  

  В текстовом редакторе предусмотрен режим автоматической расстановки переносов слов. Чтобы включитьэтот режим, необходимо нажать кнопку Расстановка переносов на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы и в раскрывшемся меню выбрать пункт Авто.

  При выборе пункта меню Параметры расстановки переносов откроется диалоговое окно Расстановка переносов (рис. 2.12).

  
  

  Рис. 2.12. Диалоговое окно установки параметров переноса

  Иногда возникает необходимость изменить предложенный текстовым редактором вариант переноса слова. В этом случае используется «мягкий перенос». Чтобы вставить «мягкий перенос», следует установить курсор редактирования в позицию разрыва слова и нажать клавиши Ctrl+- (комбинация клавиши Ctrl и клавиши Минус/ Подчеркивание в верхнем ряду основной группы клавиш на клавиатуре). Если такой вариант возможен, то перенос слова изменится. В противном случае изменения документа не последует.

  MS Word позволяет отдельно управлять расстановкой переносов в словах из прописных букв. Чтобы разрешить или запретить расстановку переносов в таких словах, необходимо выполнить команду Разметка страницы Параметры расстановки переносов и в диалоговом окне Расстановка переносов (см. рис. 2.12) установить (разрешить) или снять (запретить) флажок Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ букв, после чего нажать кнопку ОК.

  В диалоговом окне Расстановка переносов также можно установить ширину зоны переносов и максимальное количество последовательных переносов. Ширина зоны переносов — это ширина полосы от правого поля, в которой следует выполнить расстановку переносов. Чем уже зона переносов, тем ровнее будет правый край абзаца за счет увеличения числа дефисов. Увеличение зоны переносов ведет к искривлению края, но уменьшит количество абзацев. Максимальное количество последовательных переносов отвечает за количество допустимых подряд идущих переносов в тексте.

  Читайте также:

    
  • Как в excel склонять месяц
    
  • Как увеличить фото в paint tool sai 2
    
  • Что означает х2 в ворде
    
  • Cpb mode bios что это
    
  • Крякнутая программа для восстановления удаленных файлов