Путь к менеджеру обмена 1с пропал
Обновлено: 07.07.2024
"Менеджер обмена данными" не сложный, а гибкий инструмент. Если использовать "Менеджер обмена данными" в режиме а-ля УРБД (одинаковые базы данных, обмен по топологии звезда, настройка выгрузки только для видов объектов, нельзя фильтровать объекты), то установка и настройка занимает 10-20 минут (включая прочтение раздела документации в 10 страниц, посвященному такому обмену). Настройка правил в рамках "а-ля УРБД" осуществляется быстрее, т.к. присутствуют механизмы для групповой настройки правил миграции для однотипных объектов и для одного объекта со всеми базами, с которыми мы обмениваемся.
Для сложных обменов, когда требуется фильтрация, преобразование, синхронизация по ключевым полям, произвольная топология, настройка приоритетности МОД редоставляет различные средства настройки (от "только мышка" до кодирования).
По каким критериям МОД сравнивать с другими решениями для обмена?
| Критерий | МОД |
| Цена | Лицензируется на каждую БД участвующую в обмене, цена от 600 до 1350 рублей за базу |
| Установка (для обмена между 2мя базами) | 5 мин |
Топология обмена | Произвольная ("звезда","кольцо","дерево" и т.д. и т.п.) |
Транспорт | Любой (встроенный обмен через FTP и e-mail (собственный почтовый клиент)) |
Автообмен | Средствами 1С или внешнего шедулера |
Обмен в немонопольном режиме | Да. Если при загрузке встречается объект, который редактирует другой пользователь, то ожидается разблокировка объекта, либо по команде пользователя объект пропускается или загрузка отменяется |
Приоритетность баз | Настраивается в каждой паре баз (источник и приемник) |
Настройка миграции | Вплоть до реквизита объекта метаданных (тип, вид, реквизит). Инструмент для групповых операций с настройкой |
Передача изменений конфигурации | Разрешение/запрет. Изменения конфигурации отслеживаются, передаются, но автоматически не загружаются. Существуют нештатные разработки, которые автоматизируют загрузку конфигурации |
Перенос правил миграции при установке нового релиза конфигурации | Правила сохраняет, есть возможность автоматического добавления в настройку миграции новых объектов |
Варианты обмена | Изменения, выборочно, за период,списком |
Просмотр файла пакета | Штатный механизм |
Размер пакет | В пакете информация занимает меньше места, чем в БД (dbf, SQL). Уменьшение размера за счет отключения выгрузки ненужных реквизитов. Уменьшение размера при выгрузке шапки реквизитов отдельным файлом. Архивация arj, rar. |
Скорость выгрузки/загрузки (примерно, зависит от конфигурации компьютера,объема и состава данных) | 210'000 объектов/час / 40'000 объектов/час |
Фильтрация данных | Гибкая |
Преобразование данных | Гибкое |
Обмен между разными конфигурациями | Да. Структуры конфигураций сопоставляются с помощью гибких механизмов правил обмена |
Коллизии номеров | Присваивается новый номер |
Движения документов | Переносятся вместе с документом или документ проводится на месте |
Поле синхронизации | ID объекта (по терминологии МОД - IDD) + опционально по любому реквизиту с признаком "Сортировка" или "Отбор" |
Как работает связка МОД+УРБД?
Два продукта можно использовать вместе, но надо иметь в виду следующие нюансы:
Как настроить автообмен через МОД?
1) Для вызова обмена в заданное время нужно настроить с помощью «Назначенных заданий» («Shedule Task») Windows вызов нужной базы 1С:Предприятия с пользователем «Автообмен» (пример «С:\program files\1cv7\BIN\1cv7.exe» enterprise /DC:\Base\office /NАвтообмен /PПароль ) .
В Глобальный модуль в предопределенную процедуру вставить следующий код:
В заданное время будет запускаться для обмена 1С. После обмена 1С автоматически закроется.
2) Для вызова обмена через заданные промежутки времени надо в глобальный модуль в предопределенную процедуру вставить следующий код:
И добавить процедуру
С заданной частотой будет запускаться в фоновом режиме обмен данными.
Как лицензируется МОД?
МОД лицензируется на каждую базу участвующую в обмене вне зависимости от физического расположения баз и направлений обмена. Под базой подразумевается физическая база 1С:Предприятия.
1) У Вас есть центральный офис, в котором стоит 1 база 1С, которая обменивается с такими же базами в 4 филиалах. Вам надо приобрести 5 лицензий.
2) У Вас есть центральный офис, в котором стоят 2 базы (например, Бухгалтерия и Торговля) и в филиалах тоже стоит по 2 базы. Вам надо приобрести 10 лицензий.
3) В Вашем офисе в пределах локальной сети или на одном компьютере находятся 3 базы Бухгалтерии, между которыми надо настроить обмен. Вам нужно приобрести 3 лицензии.
Что входит в комплект поставки?
1) Пластиковая регистрационная карточка с уникальным идентификатором и паролем. Эти данные требуются при установки МОДа и для его работоспособности.
2) Печатное руководство пользователя (включает Руководство 0 (для быстрой установки и использования МОД в простых обменах) и Руководство)
3) CD-диск (дистрибутив, Руководство администратора (для сложных обменов), шаблоны правил обмена между типовыми конфигурациями)
4) Коробка
Как посмотреть?
Где используется?
По какой причине «задваиваются» объекты (справочники, документы)?
МОД для однозначной идентификации объекта использует свой внутренний идентификатор (дополнительный реквизит IDD добавляемый к справочникам и к общим реквизитам документов). Данный идентификатор заполняется автоматически у существующих объектов в момент установки МОДа или при записи нового объекта. Идентификатор однозначно характеризует объект и не меняется при распространении и редактировании объекта в других базах. Таким образом для правильной работы МОДа в разных базах у одного и того же объекта должен быть один и тот же идентификатор.
Главной причиной возникновения задваивания является неправильная установка МОДа на существующие базы:
1) Если у Вас существовала одна база и Вы хотите сделать ее полные или неполные копии и настроить обмен, то последовательность установки МОДа такая:
- устанавливаете МОД в соответствии с инструкцией
- инициализируете МОД
- только после этого делать копии этой базы встроенной процедурой отпочкования или файловым копированием с заменой идентификаторов баз и паролей
Не правильно:
- делать копии базы до установки МОД и отдельно устанавливать МОД на кажду копию
- делать принудительную установку новых идентификаторов объектов в скопированных базах
2) Если у Вас уже существовали базы, в которых информация вводилась независимо, но часть данных пересекается, то Вы должны установить МОД на каждую базу и воспользоваться возможностью МОДа по синхронизации объектов по дополнительным полям. Например, в двух базах существует контрагент "Иванов". В одной базе ему присвоился идентификатор 10000010001234567, в другой - 10000020007654321. Для МОДа - это два разных объекта. Для того чтобы "объяснить" МОДу, что это один и тот же объект, надо в правилах загрузки указать, что для данного вида справочника объекты надо синхронизировать по реквизиту "Наименование".
Как настроить передачу через МОД измененной конфигурации?
МОД может отслеживать изменения файла конфигурации, отправлять и принимать его, но не может автоматически загрузить обновление. Обновление надо загружать вручную или воспользоваться сторонними разработками, которые автоматически загружают конфигурацию.
Почему документы загружаются с признаком проведения, но движения пустые?
МОД может обрабатывать перенос движений документов двумя способами (за это отвечает галочка в колонке "Движения"):
1) передавать движения в базу-приемник один в один, как в базе-источнике. За содержание передаваемых движений отвечают настройки правил по Регистрам, Операциям и Журналам расчетов
2) не передавать движения, а при загрузке проводить документ по алгоритмам базы-приемника
Если у загруженного документа с признаком проведения пустые движения, то это значит, что стоит загрузка движений, но отключены либо выгрузка движений, либо выгрузка/загрузка конкретных регистров, операций и журналов расчетов.
Для однотипных баз, содержание которых не должно различаться, рекомендуется использовать выгрузку/загрузку движений. Этот режим работает быстрее, чем проведение.
Для разнотипных баз или баз, у которых содержание различается, рекомендуется не загружать движения, т.к. могут различаться алгоритмы проведения в базах, а также могут получаться другие результаты на данном наборе данных (например, по-другому списываться партии).
Пример выгрузки объектов списком значений
Если Вам не подходят стандартные режимы выгрузки (изменения, выборочно, за период), то Вы можете самостоятельно подготовить для выгрузки список объектов.
Сильно ли МОД правит конфигурацию?
МОД автоматически добавляет: несколько констант, справочников, обработок, дополнительный реквизит IDD в каждом справочнике и общих реквизитах документов, дополнительный интерфейс.
МОД автоматически заменяет вызовы методов, изменяющих содержание базы данных (операции записи, проведения/распроведения, пометки/снятия пометки удаления, переноса в другую группу и т.д.), на методы, которые делают аналогичные действия и регистрируют эти действия в журнале изменений МОДа. Все замены кода МОД комментирует, что позволяет делать автоматическую деинсталляцию.
Как обновить типовую конфигурацию с установленным МОДом?
1) Установить обновление из дистрибутива
2) Проинсталлировать на обновление «Менеджер обмена данными
3) Обновление с МОДом установить на рабочую базу данных
Как можно деинсталлировать (удалить из конфигурации) МОД?
Для деинсталляции «Менеджера обмена данными» надо в инсталляторе нажать кнопку «Удалить». Получившийся файл 1cv7new.md загрузить в конфигурацию.
1С с МОДом "вываливается" под SQL
Из-за ошибки движка 1С для SQL-баз надо, чтобы все общие реквизиты документов типа строка неограниченной длины находились в конце списка. При установке МОД добавляет дополнительный общий реквизит IDD в список. Перенесите необходимые реквизиты (в типовых конфигурациях – это «Комментарий») ниже реквизита IDD.
Синхронизация данных по ключевым полям
Базовым полем синхронизации объектов в базах является IDD, который однозначно идентифицирует объект вне зависимости от того, в какой базе находится объект, и от содержания объекта. У одного и того же объекта в разных базах должен быть одинаковый IDD.
Для первоначальной синхронизации баз, данные в которых заводились до установки МОДа, и для задач синхронизации одновременно введенных пользователями одинаковых данных в разных базах, «Менеджер обмена данными» позволяет использовать дополнительное поле синхронизации. Дополнительным полем синхронизации может быть любой реквизит, у которого включено свойство «Сортировка». По выбранному полю синхронизация проходит только после неудачной попытки синхронизировать по IDD.
Все ссылки объектов друг на друга передаются в виде IDD. Поэтому при использовании дополнительных полей синхронизации надо тщательно продумать потоки данных, чтобы во всех базах объекты синхронизировались одновременно.
1) В трех базах одновременно ввели нового контрагента «Иванов И.И.»
В первой базе ему присвоился IDD 10000010000000123 .
Во второй – 10000020000000345 .
В третьей – 10000030000000789 .
2) Из третьей базы во вторую загрузили этого контрагента и он синхронизировался по полю «Наименование».
После этого обмена содержание IDD стало таким:
В первой – 10000010000000123 .
Во второй – 10000030000000789 .
В третьей – 10000030000000789 .
3) Из первой базы во вторую загрузили этого контрагента и он синхронизировался по полю «Наименование».
После этого обмена содержание IDD стало таким:
В первой – 10000010000000123 .
Во второй – 10000010000000123 .
В третьей – 10000030000000789 .
4) Из третьей базы выгрузили Расходную накладную этого контрагента (ссылка на IDD 10000030000000789 ). Во второй базе в этот момент уже не было объекта с такой ссылкой и поле Контрагент в Расходной накладной оказалось пустым.
Для избегания такой ситуации надо было в шаге 3) обеспечить выгрузку из второй в первую базу. В этом случае содержание IDD стало бы таким:
В первой – 10000030000000789 .
Во второй – 10000030000000789 .
В третьей – 10000030000000789 .
В МОДе нельзя производить синхронизацию объектов одновременно по нескольким реквизитам, например, наименование и артикул. Но это и не нужно, потому что решить эту проблему можно так: в конфигурации загружаемой базы завести реквизит ПолноеНаименование с признаком сортировка. Создать обработку для первичного заполнения этого реквизита в базе приемнике. В правилах загрузки поставить по нему синхронизацию объекта, а в выгружаемой базе в правилах выгрузки добавить реквизит с таким же названием и формулой @Спр.Наименование+« »+Спр.Артикул.
Простые фильтры
С помощью правил выгрузки-загрузки МОД позволяет настраивать фильтры (условия обмена) для любых объектов по одному или нескольким его реквизитам (например, фильтр по фирме в документе). Для каждого реквизита можно устанавливать в качестве условия только одно значение. Объект будет выгружен, только если выполняются условия для всех заданных реквизитов.
Сложные фильтры
Для задания более сложных условий обмена можно использовать возможности МОДа по выполнению конструкций встроенного языка 1С для вычисления значений выгружаемых реквизитов.
Если фирма равна одной из двух заданных, то возвращается значение 1, при котором разрешена выгрузка.
Интерфейсы для пользовательского кода
При обмене МОД вызывает предопределенные функции Глобального модуля (ПриВыгрузкеДокумента, ПриВыгрузкеСправочника, ПриЗаписиДокумента и т.п), в которые пользователь может вставить своими алгоритмы для фильтрации и преобразования данных.
давным давно была настроена типовая синхронизация УТ->БП и работала себе спокойно по расписанию.
а надысь заметили , что УТ документы отправляет, БП принимает, но квитанции не возвращает. В результате бухгалтер обрабатывает в БП документы из УТ, проводит, а после следующего цикла обмена эти документы опять приходят из УТ в первозданном виде.
Как то не очень весело.
Полез посмотреть настройки синхронизации, а ее там нет. Смотрю в планах обмена - есть такой! Но правил для него нет!
Ну это возмущение, а по делу:
как восстановить отображение и работу синхронизации?
в чем причина оказии?
архив конечно есть, и обновлял БП с 3.0.43.124, но это я уже посмотрел, больше скажу, случилось эта бяка до обновления.
кроме того, создал чистую тестовую базу БП 3.0.44.177 из поставки, настроил обмен с УТ 11.1.10.199 (обмен по прямому подключению), но сделанная настройка в БП не нарисовалась.
мне с УТ 11.1 уходить пока нельзя, пользователи не готовы )
правила выгрузить, конечно, можно, но грузить то их куда?
(4) Alister, а какая разница. что через файл, что по прямому.
ИМХО, где то тут собака порылась:
В БП есть РС ПравилаДляОбменаДанными
но в этом регистре в новом релизе нет записи для ПланаОбмена ОбменУправлениеТорговлейБухгалтерияПредприятия30
а причиной, скорее всего, криворукий копипаст в процедуре ПолучитьПланыОбмена(ПланыОбменаПодсистемы) общего модуля УчетОбособленныхПодразделений
сейчас там вот так
ПланыОбменаПодсистемы.Добавить(Метаданные.ПланыОбмена.ОбменУправлениеНебольшойФирмойБухгалтерия30);
ПланыОбменаПодсистемы.Добавить(Метаданные.ПланыОбмена.ОбменРозницаБухгалтерияПредприятия30);
а в старом релизе было вот так
ПланыОбменаПодсистемы.Добавить(Метаданные.ПланыОбмена.ОбменУправлениеТорговлейБухгалтерияПредприятия30);
ПланыОбменаПодсистемы.Добавить(Метаданные.ПланыОбмена.ОбменРозницаБухгалтерияПредприятия30);
(5) beard1, ответствую сам себе.
ну да. ну да. так и хочется добавить: "Селезнева" ;)
на правильном пути. настройка синхронизации отобразилась в диалоге.
Может разницы и нет, я ж писал, что обмен между УТ и БП не делал, чисто для себя попробовал настроить и все, а там насколько помню при создании синхронизации в УТ выгрузил настройки для обмена в xml, потом я их загрузил в БП и там появилась синхронизация, пару раз прогнал туда-сюда и бросил, ибо не нужно оказалось.Успехов в решении трабла.
Хочу огорчить это не кривой копипаст, насколько мне известно то между ут 11.1 и бп 3.0.44 и выше правил обмена не будет от 1сников, мне спец сказал что надо накатывать 11.3 (обновление измененной базы с 11.1 на 11.3 кривое, 1ска не захотела автоматом удалять объекты не используемые в новой редакции, пришлось руками их тереть, потом все печатные формы адаптировать под новую редакцию). В новой редакции есть пункт универсальный обмен (такой же и БП8 есть), вот через него по аналогии настраивается обмен. Сразу скажу новый обмен работает криво (был косяк с задвоением аналитики в финансовых документах выгружаемых из бп8 , ну и если в ут 11 не ведется учет по договорам, то приготовтесь к тому что утшка создаст новые договора в БП8 и придется м удиться с поиском дублей)
Задача: требуется настроить обмен данными через файл из 1С: Управление торговлей 11 (далее УТ) в 1С: Бухгалтерия 3.0 (далее Бухгалтерия).
- платформа 1С: Предприятие 8.3 (8.3.13.1690),
- конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150),
- конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.72.72)
- режим Файловый (без сжатия).
- настроить параметры подключения,
- настроить правила отправки и получения данных,
- выполнить начальную выгрузку данных.
- настроить правила отправки и получения данных,
- выполнить сопоставление и загрузку данных,
- выполнить начальную выгрузку данных.
ШАГ 1. Настройка в УТ
Переходим в раздел «НСИ и администрирование» и выбираем пункт «Синхронизация данных». Обязательно должен быть указан префикс информационной базы. В нашем случае это «ЦБ».
Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будем настраивать обмен. В нашем случае это «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».
Так как обмен будет настраивать через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».
Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов.
Далее укажем префикс базы бухгалтерии и название файла с настройками синхронизации.
Обратите внимание: если указать префикс, по которому уже есть обмен, то будет ошибка, программа предложит указать уникальный код. Нажимаем «Далее» и на этом заканчивается первый шаг настройки.
В результате у нас появится два файла в указанной папке: файл с данными (Message_ЦБ_БП.zip) и файл с настройками обмена (Синхронизация данных через универсальный формат.xml). Обратите внимание: если в УТ попробовать перейти к этапу «Настроить правила отправки и получения данных», то будет ошибка.
ШАГ 2. Настройка в Бухгалтерии
Перед настройкой синхронизации в Бухгалтерии нам понадобятся два файла, созданных на предыдущем шаге. Разместим файлы Message_ЦБ_БП.zip и Синхронизация данных через универсальный формат.xml в любую папку на компьютере с базой Бухгалтерии. Внимание: если Бухгалтерия находится на одном компьютере с УТ, то ничего переносить не нужно. Будем использовать ту же папку, что и для УТ.
Сначала перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Синхронизация данных». В открывшемся окне проверим, чтобы префикс указанной базы совпадал с префиксом, который мы указали на первом шаге.
Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будет настроен обмен. В нашем случае это «1С: Управление торговлей, редакция 11».
Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».
Так как обмен настраиваем через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». На Шаге 1 мы уже создали файл с настройками обмена Синхронизация данных через универсальный формат.xml, поэтому выберем его. Если был создан другой каталог и туда скопировали файл с настройками обмена, то выбираем его.
Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов. В данном случае каталог может быть тот же самый или тот, в который перенесли два файла.
Далее проверяем настройки префиксов и на этом настройка параметров подключения в Бухгалтерии завершена.
Далее переходим к следующему этапу «Настройка правил отправки и получения данных».
Так как задачи выгрузки из Бухгалтерии у нас нет, то в настройках отправки данных укажем «не отправлять».
В настройках получения данных укажем типовые настройки. При необходимости можно указать свои настройки.
Нажимаем «Записать и закрыть». Далее переходим к следующему этапу «Выполнить начальную выгрузку данных».
После выполнения операции будет создан в каталоге обмена файл с данными Message_БП_ЦБ.zip. На этом этап настройка обмена в Бухгалтерии закончена.
ШАГ 3. Окончание настройки в УТ
Вернемся в УТ. Если использовался другой каталог, то в папку обмена УТ перенесем файл, созданный на прошлом шаге Message_БП_ЦБ.zip.
Продолжим настройку синхронизации в УТ с этапа «Настроить правила отправки и получения данных».
В настройках обратим внимание на два поля.
1.Отправлять только используемую в документах нормативно-справочную информацию.
2.Отправлять все, начиная с даты. Это поле полезно, так как бывает, что нужно начать синхронизацию с определенного времени. Например, учет в УТ уже был настроен ранее, а в
Бухгалтерии только начинаем вести учет. Тогда нет необходимости переносить все документы из УТ в Бухгалтерию. Или второй случай: нужно поменять настройки обмена, но чтобы они действовали только для документов с определенной даты.
Все остальные поля заполняем в зависимости от учета.
В нашем случае настройка получения данных не требуется. Оставляем ее без изменений.
Нажимаем «Записать и закрыть». Переходим к следующему этапу «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
В нашем случае программа ничего загружать не будет и перейдет к следующему этапу.
На последнем этапе «Выполнить начальную выгрузку данных» программа выгрузит данные из УТ в файл Message_ЦБ_БП.zip.
Обратите внимание (для случая с двумя каталогами): полученный файл Message_ЦБ_БП.zip копируем в каталог обмена Бухгалтерии. В Бухгалтерии выполняем синхронизацию. При этом Бухгалтерия сначала загрузит данные из присланного файла Message_ЦБ_БП.zip, потом обновит свой файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip Этот файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip нужно скопировать обратно в каталог обмена УТ и в УТ выполнить синхронизацию. При этом УТ сначала загрузит данные (если они там есть) из файла Message _БП_ЦБ.zip, а потом обновит свой файл выгрузки Message _ЦБ_БП.zip и т.д.
Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другу. Состав переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными правилами обмена входящих в состав конфигурации и настройками самой синхронизации (обмен бывает двухсторонний и односторонний).
Перед началом настройки синхронизации данных необходимо произвести следующие предварительные действия в информационных базах конфигураций:
- В конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна совпадать в обеих конфигурациях.
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).
В конфигурациях должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы информационных баз. В конфигурации 1С:Управление торговлей возможность использования синхронизации данных включается в разделе «НСИ и администрирование – Настройка синхронизации данных». В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Администрирование – Синхронизация данных». Во всех остальных конфигурациях настройка синхронизации также находится в разделе Администрирование.
На первом этапе настройки выбираем конфигурацию, с которой настраивается обмен.
Не выгружаются сотрудники и кадровые документы в Бухгалтерию
Они и не должны выгружаться. Если вы зайдете в Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации и нажмете иконку Состав отправляемых данных, вы увидите, какие объекты участвуют в обмене, а какие нет.
Не видно базу в окне выбора базы для начальной выгрузки
Необходимо зайти в стартовое меню, выбрать базу Бухгалтерии, нажать Изменить и просто нажать в появляющихся окнах Далее и Готово. После заново вернуться к окну выбора базы, как правило, такой способ решает проблему.
Не найден путь к каталогу обмена
Каталог обмена был вами создан не на облачном диске, а где-то на своем компьютере. Таким образом, базы на облачном диске просто не могут получить к нему доступа. Создать папку обмена необходимо именно в облаке. Желательно, в папке Общие.
Префикс, указываемый при настройке ЗУП для Бухгалтерии не соответствует префиксу, действительно назначенному для базы Бухгалтерии.
Уточнить префикс в Бухгалтерии - Администрирование - Синхронизация данных.
Если там это поле совсем пустое добавьте в него «00» и нажмите Enter.
Ведомости не выгружаются из ЗУП в Бухгалтерию
1. В ЗУП – Администрирование – Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Настроить указано, что выгрузка производится сводно, а не с детализацией по сотрудникам.
Установить переключатель на С детализацией по сотрудникам, затем вручную зарегистрировать отправку нужных ведомостей. В дальнейшем они уже будут регистрироваться сами, при создании или изменении, как обычно.
2. В ЗУП – Администрирование – Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Настроить указан месяц начала обмена в ЗУП больший, чем месяц выгружаемых ведомостей.
Установить корректный месяц начала обмена, затем вручную зарегистрировать отправку нужных ведомостей. В дальнейшем они уже будут регистрироваться сами, при создании или изменении, как обычно.
В Бухгалтерии при настройке синхронизации не появляется 3-й из 4-х шаг «Сопоставление данных»
Базы «не видят» друг друга. В Бухгалтерии на этапе Правила настройки подключения при настройке через каталог вами не был установлен флаг Получить настройки подключения из файла и не был выбран собственно файл настроек, созданный программой ЗУП в папке обмена.
В Бухгалтерии при получении документа Отражение зарплаты из ЗУП в нем есть лишь проводки по НДФЛ
В ЗУП - Настройка - Реквизиты организации - Учетная политика и другие настройки - Бухучет и выплата зарплаты - установить какой-то способ отражения зарплаты (если нет - создать новый, желательно с названием Отражение начислений по умолчанию, так как такой способ обычно уже присутствует в программе Бухгалтерия с сопоставленным счетом 26). Убедиться, что дата начала бухучета включает требуемые для передачи в Бухгалтерию документы. Заново заполнить документ Отражение зарплаты и повторно произвести синхронизацию в Бухгалтерию. Если данный способ в Бухгалтерии еще не настроен, настроить его (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учеты зарплаты - указать счет затрат и статью Оплата труда). В справочник способов отражения можно попасть напрямую из документа Отражение зарплаты.
После удаления документа на стороне Бухгалтерии он не отправляется заново из ЗУП
Удаляя документ в одностороннем порядке, вы разрываете связь этого документа с ЗУП в настройках обмена и оставшийся объект не может найти путь, по которому он должен быть отправлен с заменой. Если что-то удаляете на одной стороне - старайтесь выполнить удаление и на другой.
При попытке выгрузить предыдущий период ничего не выходит, хотя в ЗУП - Настройки синхронизации - Настроить - вы указали более раннюю дату начала обмена
В Бухгалтерии не делаются проводки в документе Отражение зарплаты - отсутствует ИФНС
На стороне ЗУП проверяем в Настройка - Реквизиты организации - Основное – Изменить данные регистрации - дату начала регистрации. Если она больше даты документов отражений, меняем ее, затем перепроводим документы начислений (чтобы зарегистрировать привязку к ИФНС) и перезаполняем отражение. Проверяем на вкладке НДФЛ присутствие ИФНС в соответствующей колонке. Отправляем документ в Бухгалтерию.
Суммы в Бухгалтерии после отражения зарплаты в учете задваиваются
Необходимо проверить нет ли в Бухгалтерии имеющихся начислений/выплат того же периода, сделанных когда учет велся в ней. Проверить можно расшифровкой оборотов в оборотно-сальдовой ведомости по счету 70. Если начисления есть, вам необходимо решить, что именно вы хотите оставить, а дублирующие документы в ЗУП или в Бухгалтерии - удалить.
Чтобы в Бухгалтерии посмотреть, какие документы действовали на момент, когда учет велся в Бухгалтерии, необходимо зайти в Зарплата и кадры – Настройки зарплаты и переключиться на режим В этой программе.
После проверки и необходимых изменений не забудьте переключить режим обратно.
Документы на стороне ЗУП считаются выгруженными, а в Бухгалтерии не появляются
В Бухгалтерии проверить Администрирование - Синхронизация данных - не стоит ли дата запрета загрузки. Это значение определяет дату, по которую в Бухгалтерию не могут быть загружены никакие документы из сторонней программы. Также в Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации – ссылка Предупреждения проверить нет ли наших документов на вкладке Непринятые по дате запрета. Если они там есть, вы сможете, не трогая дату запрета загрузки, нажать Принять версию.
Организации/подразделения/физлица задвоились
На этапе сопоставления данных в Бухгалтерии при настройке синхронизации были проигнорированы круглые значки напротив объектов, которые сигнализируют о том, что данные объекты могут задвоиться. При двойном щелчке на такой значок вы попадаете в окно, разделенное пополам, где слева вы видите объекты из Бухгалтерии, а справа объекты из ЗУП. Если вы видите, что какие-то объекты слева и справа являют собой одно и тоже (ООО "Янтарь" в Бухгалтерии и Янтарь ООО в ЗУП) - вы должны щелкнуть дважды на любом из них и выбрать второй из списка. Таким образом вы даете указание программе их сопоставить и задвоения не произойдет.
При уже имеющемся задвоении вы можете:
а) восстановить резервные копии баз, сделанные до начала синхронизации
б) воспользоваться обработкой совмещения дублей - Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных - Поиск и удаление дублей.
Путь к обработке для Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1 один и тот же – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.
Важно! Перед запуском этой обработки создайте резервную копию базы. Это можно сделать прямо в папке базы (путь к которой указан в стартовом меню), либо через Администрирование – Обслуживание – Резервные копии и восстановление.
Также убедитесь, что отключены имеющиеся в системе даты запрета изменений – они, скорее всего, не дадут вам заменить все ссылки и операция не будет выполнена.
Нажимаем на ссылку Поиск и удаление дублей
Программа выполнит поиск дублей, покажет их нам и в каждом конкретном случае пометит как основной (объект, который надо оставить) – тот объект, на который привязано больше всего ссылок на документы, записи регистров и прочие объекты.
Особое внимание обратите на критерий назначения объектов дублями. При поиске дублей среди физических лиц, например, программа по умолчанию назначает критерием Совпадает по похожим словам. Так вот, с таким критерием есть шансы на то, что программа в итоге сочтет дублями физических лиц с похожими фамилиями и удалит одних с заменой на другие со всеми вытекающими. Критерий нужно вручную поменять на Совпадает (точное совпадение фамилии, имени, отчества) Отнеситесь к этой операции серьезно и обязательно создайте копию базы!
Нажимаем Удалить дубли. Иногда, особенно в случаях с удалением ИФНС и организаций, первая попытка может не дать результата – останется какой-то один объект, который не даст завершить переназначение ссылок и дубли останутся. В этом случае выбираем как основной другой объект и пробуем повторить операцию удаления. В нашем примере мы вручную выбрали как основную ту регистрацию к которой привязана наша организация.
На этот раз переназначение ссылок прошло успешно, а оставшиеся без привязок объекты-дубли теперь помечены в системе на удаление и их можно удалить через Администрирование – удаление помеченных объектов.
Удаляем через Администрирование – Обслуживание – Удаление помеченных объектов уже ни к чему не привязанные лишние регистрации:
Читайте также: