Расширенный страховой стаж в 1с зуп что это

Обновлено: 04.07.2024

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.

Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.

Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.

Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.

Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж - это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.

Чем отличается надбавка за выслугу лет от ежегодной индексации заработной платы? Ежегодная индексация – это обязательное начисление, которое регламентировано статьёй 134 ТК РФ и введено для сохранения реального дохода граждан с поправкой на инфляцию. Надбавка же представляет собой начисление стимулирующего характера. Для военнослужащих, проходящих службу по контракту, дополнительные выплаты в виде надбавки за стаж являются обязательными и закреплены в Федеральном законе №306-ФЗ от 07.11.2011г. В коммерческой сфере данное начисление обязательным не является, но всё же иногда встречается.

В основном надбавку за выслугу лет используют как инструмент мотивации сотрудников: чем дольше будешь у нас работать, тем больше будешь зарабатывать. Таким образом предприятия решают проблему с текучестью кадров и стараются удержать опытных специалистов.

Выплаты стимулирующего характера предусмотрены статьёй 129 ТК РФ. Все необязательные по закону начисления сотрудникам должны быть закреплены внутренними регламентными документами. На практике такими документами выступают: учётная политика по персоналу, положении о премировании или о материальном стимулировании персонала, трудовые договора.

Размер надбавки за стаж обычно устанавливается в процентном отношении к заработной плате и зависит от выслуги лет. В связи с тем, что данное начисление является элементом системы оплаты труда, то суммы надбавки в полном объёме облагаются подоходным налогом и страховыми взносами.

Рассмотрим, как настроить расчёт надбавки в программе 1С: ЗУП редакции 3.

Настройка начисления в 1С: ЗУП

Первое, что необходимо сделать – это добавить новый вид начисления или проверить корректность настроек существующего. Если вы при начальной настройке программы указали, что будете выплачивать надбавку за выслугу лет, то программа уже создала данный вид начисления. Если первоначальная настройка программы не выполнялась, или вы не указывали данное начисление среди основных, то его нужно создать. Сделать это можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав меню «Начисления» и нажав кнопку «Создать».

В наименовании указываем «Надбавка за выслугу лет», назначение начисления выбираем из выпадающего списка «Повременная оплата труда и надбавки», периодичность выплаты обычно указывают «Ежемесячно», но если у вас в нормативных документах предприятия предусмотрены другие сроки выплаты, то, соответственно, выбираете подходящую периодичность.

Поставим галочку «Включать в ФОТ». Если нужно разбивать выплату надбавки на аванс и зарплату, можно установить галочку «Начисляется при расчёте первой половины месяца». В разделе «Расчёт и показатели» указываем, что результат рассчитывается и нажимаем на ссылку «Редактировать формулу».

В открывшемся окне «Редактирование формулы» нажимаем на кнопку «Создать показатель» и вводим данные по расчёту надбавки.

В поле «Назначение показателя» выбираем «Для сотрудника», тип показателя – «Числовой, зависящий от стажа». В случае необходимости расчёта надбавки с учётом копеек, поставьте точность равную двум. Если расчёт предполагает округление до целых чисел, укажите ноль. В табличной части формы при помощи кнопки «Добавить» вносим сведения, от которых будет зависеть сумма надбавки.

После проверки заполнения показателя нажимаем на кнопку «Записать и закрыть» и вставляем данный показатель в формулу при помощи кнопки «Добавить в формулу».

Затем при помощи клавиатуры добавляем «/100*», в списке показателей находим «Расчётная база» и тоже вставляем его в формулу. Закончим редактирование нажатием на «ОК». Результат проделанных действий показан на рисунке ниже.

Когда в формуле расчёта начисления указывается показатель «Расчётная база», нужно проверить заполнение одноименной вкладки.

Первым делом, указываем период, за который будет определяться база для начисления надбавки. Например, если надбавка текущего месяца рассчитывается на основании начислений за предыдущий, то и флажок необходимо поставить на «Предыдущий месяц». Если нужно указать позапрошлый месяц, которого нет в периодах, устанавливается флажок «Несколько предыдущих месяцев» и заполняются поля «Длительность базового периода» и «Сдвиг базового периода».

В раздел «Базовые начисления» при помощи кнопки «Подбор» вносим все начисления, которые должны стать базой для расчёта надбавки.

Вкладку «Учёт времени» необходимо заполнить, согласно рисунку ниже.

На вкладке «Зависимости» указывается в базу каких начислений и удержаний входит данное начисление. Виды начислений и удержаний добавляются при помощи кнопки «Подбор».

На вкладке «Приоритет» указываются начисления, приоритет которых выше и ниже текущего. Сделано это с целью вытеснить или исключить данное начисление, в случае наличия более приоритетного вида расчёта (например, надбавка не начисляется, если сотрудник на больничном). Как правило, эти вкладки заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

Вкладка «Средний заработок» заполнена программой автоматически, и не подлежит редактированию. Всё что можно на ней заполнить – это возможность индексации данного начисления. Если флажок снят, то начисление при расчёте среднего заработка не будет учтено в повышенном на коэффициент индексации размере.

На вкладке «Налоги и взносы» основные показатели тоже заполняются автоматически, исходя из показателей, введённых на других закладках. Важно проверить заполнение полей: код дохода, статья учёта в расходах на оплату труда, отражение данного начисления в статистической отчётности и бухгалтерский учёт надбавки. Пример заполнения этой вкладки приведён ниже.

Поле «Код» и вкладка «Описание» носят информационный характер и заполняются по желанию пользователя.

На этом редактирование начисления окончено, сохраним его при помощи кнопки «Записать и закрыть» и перейдём непосредственно к назначению и расчёту надбавки сотрудникам организации.

Назначение надбавки сотрудникам

Назначение надбавки за выслугу лет работникам организации может быть выполнено

- при помощи документа «Приём на работу», если она назначается новому сотруднику;

- «Кадровым переводом», если право на начисление возникает при изменении должности;

- также указать необходимость начисления надбавки можно при первоначальной настройке штатного расписания или назначить другими документами.

Мы в нашем примере рассмотрим ввод данного начисления при помощи документа «Назначение планового начисления». Для его создания переходим на раздел «Зарплата» - «Изменение оплаты сотрудников».

При нажатии кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Назначение планового начисления». В графе «Начисление» выбираем «Надбавка за выслугу лет», устанавливаем дату, с которой будет применяться начисление, и в табличную часть вносим тех сотрудников, которым его необходимо назначить. Нажимаем «Провести и закрыть».

Начисление надбавки

Проверим, работает ли наше начисление. Для этого начислим заработную плату за август: «Зарплата» – «Все начисления».

Не забудьте проверить стаж сотрудников

Особое внимание при назначении надбавки за выслугу лет следует обратить на указание стажа сотрудников организации. Проверить заполнение можно, перейдя в справочник «Физические лица» из раздела «Кадры».

Открыв карточку физлица нужно нажать на ссылку «Трудовая деятельность».

В верхней части открывшегося окна находим «Стаж на надбавку за выслугу лет». Именно его значение будет учитываться при расчёте величины надбавки.

В 1С ЗУП 3 при расчете документа Больничный лист процент оплаты определяется на основании Страхового стажа для оплаты больничных листов .

Сведения о страховом стаже сотрудника могут быть внесены тремя способами:

Кроме страхового стажа сотрудника при расчете Больничного листа может учитываться еще и Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов . Подробно о том, в каких случаях и как этот стаж влияет на расчет пособий рассмотрено в статье Расчет пособий при зачете в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов.

Именно поэтому в документе Прием на работу программа предлагает ввести два этих вида стажа.


Ввод сведений о стаже можно осуществить либо на определенную дату (например, на дату приема или на дату начала эксплуатации программы), либо указать, что отсчет стажа ведется с даты приема сотрудника, например, если это первое рабочее место сотрудника и ранее страхового стажа он не имел.

Сотрудник Фирсов И.П. принимается на работу 15.01.2018. До этого он трудился в двух организациях и имеет следующие периоды работы в этих организациях.

Организация Дата приема Дата увольнения Лет Месяцев Дней
ООО «Транзит» 01.10.2009 30.09.2013 3 11 29
ООО «Паритет» 15.10.2013 20.12.2017 4 2 5
Страховой стаж 7 13 34
  • 34 дня = 1 месяц и 4 дня;
  • 13 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 1 год 2 месяца
  • 7 полных лет + 1 год (после перевода месяцев) = 8 лет
  • ИТОГО: 8 лет 2 месяца 4 дня
Организация Период Лет Месяцев Дней
Служба в ВС РФ 10.10.2008 28.09.2009 0 11 18
ООО «Транзит» 01.10.2009 30.09.2013 3 11 29
ООО «Паритет» 15.10.2013 20.12.2017 4 2 5
Страховой стаж с учетом нестраховых периодов 7 24 52
    дня = 1 месяц и 22 дня;
  • 24 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 2 года 1 месяц
  • 7 полных лет + 2 года (после перевода месяцев) = 9 лет
  • ИТОГО: 9 лет 1 месяц 22 дня
  • 2 месяца и 25 дней;
  • Страховой стаж: 8 лет 4 месяца 29 дней = 8 лет 2 месяца 4 дня + 2 месяца 25 дней
  • Страховой стаж с учетом нестраховых периодов: 9 лет 4 месяца 17 дней = 9 лет 1 месяц 22 дня + 2 месяца 25 дней

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Приказом Минтруда от 09.06.2021 N 388н скорректированы Правила подсчета и....

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Считаю, что этот вебинар надо просто выучить наизусть как стихотворение. Столько информации, самостоятельно не смогла бы все это осмыслить. Спасибо большое Марине Аркадьевне.

Теперь в 1С есть возможность автоматического подсчёта трудового стажа, полученного на предыдущих рабочих местах. Она появилась, начиная с релиза 3.1.9.106. Доступна в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом. Появления этого инструментария давно ждали пользователи программы. Статья расскажет, как работать с данным функционалом.

Чтобы посмотреть в программе информацию о стаже, следует перейти к карточке сотрудника. Там нужно кликнуть по гиперссылке «Трудовая деятельность». После этого надо заполнить поля по каждому виду стажа. Если нужен расчёт периода трудовой деятельности в автоматическом режиме, надо отразить данные в таблице «Места работы». Теперь для получения информации достаточно кликнуть по кнопке «Рассчитать стажи».




Откроется окно, в котором отразятся различные виды стажа. Следует выбрать тот, в который требуется занести информацию. По умолчанию стоят страховой, расширенный страховой и общий стажи.

Общим стажем называется продолжительность всей трудовой деятельности сотрудника. Кроме периодов фактического присутствия на рабочем месте, сюда входят периоды отсутствия по уважительной причине.

Расширенным страховым стажем называется стаж, в котором учтены нестраховые периоды. Они указаны в законе, определяющем пенсионное обеспечение лиц, находившихся на различной государственной службе. Это военная или противопожарная служба, а также другие организации, занимающиеся обеспечением правопорядка. В данном законе речь идет не только о самих сотрудниках, но и об их семьях.

Страховым стажем называются периоды, в которые сотрудник пользовался пособиями по временной нетрудоспособности. Они определены правилами, обозначенными в постановлениях регулирующих органов.

Таблица «Сведения о стажах» заполняется после нажатия кнопки Ок. Расчёт делается на дату трудоустройства сотрудника в организацию.


Теперь на закладке «Оплата», находящейся в документе «Больничный лист», сведения, использующиеся для оплаты больничных листов сотрудников, будут появляться в автоматическом режиме. Это значительно упрощает процедуру оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Чтобы определить сумму выплат по временной нетрудоспособности, система произведёт два расчёта. Один будет исходить из стажа с учётом страховых периодов, другой не будет учитывать эти периоды при расчёте.

Ещё одним полезным функционалом является поле «Стаж на надбавку за выслугу лет». Эти данные можно включить в расчёт общего стажа сотрудника.

В разделе Кадры можно получить отчёт «Стажи сотрудников». В нём можно посмотреть развёрнутую информацию о стажах. Система предоставляет широкие возможности по формированию данного отчёта. Он может отражать определённые даты и конкретных сотрудников, целые подразделения, виды деятельности.

Читайте также: