Расстановка переносов выставление и удаление номеров страниц в word
Обновлено: 06.07.2024
Хотя процессор Word Office выравнивает текст очень хорошо, по краям, по центру или по ширине, все равно некоторые пользователи остаются недовольны тем, что правый край текста выглядит неровно или в строках бросается в глаза неравномерность в плотности букв. Чтобы текстовый документ выглядел более красиво можно воспользоваться функцией расстановки переноса слов.
Казалось-бы, что главное в тексте не внешняя «красота», а содержание документа. Однако, на деле оказывается что проверяющие лица в первую очередь обращают внимание на оформление работы, аккуратность. Поэтому, при подготовке любых документов нужно уделять внимание и тому, как внешне выглядит текст.
ячейка таблицы без переносов
Если в обычном тексте, располагаемом во всю ширину страницы неравномерность интервала между символами и словами в разных строчках не сильно заметна, то в узких графах таблиц такой текст выглядит не очень презентабельно. Поэтому, часто можно наблюдать, как в таблицах вставляют дефисы с целью обозначить перенос слов.
ячейка таблицы после добавления переносов
Как сделать перенос в Word в автоматическом режиме
Для автоматической расстановки переносов нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «Расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Авто». После этого в тексте документа будут автоматически проставлены знаки переносов. При последующем внесении изменений в содержание текста или изменении шрифта переносы будут также автоматически изменены.
порядок действий при автоматической вставке переносов
Удаляются переносы, вставленные в автоматическом режиме простым переходом по тому-же пути, что и выше и выбором пункта «Нет».
Переносы в части текста
можно выбрать: где ставить перенос
удаление ручного переноса
В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.
Параметры переносов
У функции расстановки переносов есть настраиваемые параметры. Где можно указать вставлять ли переносы в словах из прописных букв. Прописные буквы (заглавные) обычно используются для выделения заголовков, а знаки переносов здесь ни к чему.
параметры переноса
Также улучшению внешнего оформления документа способствует задание ширины зоны переноса. При увеличении этой зоны количество переносов в тексте станет меньше, зато при уменьшении размеров этой зоны текст будет выглядеть более ровно.
Таким образом, использование специального инструмента для расстановки переносов в словах помогает сделать текст документа более компактным и привлекательным за счет равномерного распределения букв и символов в строках.
В Word предусмотрена возможность автоматической расстановки переносов по мере ввода текста либо впоследствии сразу во всем документе. Кроме того, при расстановке переносов вручную можно выбирать варианты из числа предлагаемых приложением Word. Автоматическая расстановка переносов быстрее и проще, но расстановка переносов вручную обеспечивает более полный контроль над текстом.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.
На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
Выберите Авто.
На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
Выберите пункт вручную.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.
Вы можете ограничить количество последовательных переносов.
На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
Выберите Параметры расстановки переносов.
В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная разверните группу абзац .
В диалоговом окне абзац перейдите на вкладку строки и разрывы страниц .
В разделе исключения для форматированияустановите флажок не расставлять переносы .
Использование ширины полей для управления переносомВы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.
На вкладке Макет нажмите кнопку поля .
Выберите одну из предварительно заданных значений ширины полей или выберите пользовательские поля , а затем введите значения в полях верхнее, нижнее, левоеи правое .
Дополнительные сведения
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши Command + Shift + дефис.
Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.
Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двойного дефиса, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.
В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.
Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.
Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Нажмите Вручную.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В поле Вариант выберите расположение переноса.
Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Нажмите Вручную.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
Важной состоявляющей документа является правильный перенос слов в тексте. Программа Word позволяет делать переносы в автоматическом режиме, может полностью их убрать (слова не будут переносится по слогам) либо можно настроить ручной режим переносов по слогам, либо указать конкретный абзац или фразу, в которых следует исключить или включить перенос. Как это сделать? Давайте рассмотрим на примерах.
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения! :)
В автоматическом режиме программа Word переносит слова в конце строки целиком. Для большинства документов это наилучший способ переноса, но иногда для уменьшения размера очень большого документа требуется задать перенос по слогам.
Как задать автоматический перенос по слогам?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет» (Разметка страницы).
2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт «Авто»
4. Весь текст документа преобразится, и в нем появятся переносы слогов.
Как настроить автоматический перенос по слогам?
Чтобы настроить автоматический перенос по слогам, необходимо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Макет» (Разметка страницы).
2. В группе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выбрать пункт «Параметры расстановки переносов».
4. В окне «Расстановка переносов» в графе «Ширина зоны переноса слов» задать интервал, который следует вставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы (по умолчанию предлагается 0,63 см).
5. Чтобы уменьшить количество переносов, можно сделать зону переноса более широкой, но при этом правый край текста будет менее ровным.
6. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, необходимо задать зону переноса более узкой, но при этом перенос может потребоваться для большего количества слов.
7. В графе «Максимальное число последовательных переносов» задается наибольшее число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами (по умолчанию стоит «нет»).
8. Пункт «Переносы в словах из прописных букв» активируется по усмотрению пользователя. Если его активировать, в словах из заглавных букв переносы также буду задаваться.
9. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Как задать в документе ручной перенос по слогам?
Чтобы задать в документе ручной перенос по слогам, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Макет» (Разметка страницы)
2. В группе «Параметры страницы» щелкните по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выберите пункт «Ручная».
4. В окошке «Расстановка переносов: русский» отобразится первое слово документа, нуждающееся в переносе слога. При этом программой будет предложено несколько способов разбиения на слоги и необходимо будет вручную задать место, где поставить перенос.
Примечание. Этот способ подходит только для небольших документов, так как методика установки места для переноса слишком трудоемка.
Как задать перенос в нужном месте слов?
Некоторые слова Word не умеет переносить правильно. В этом случае следует самостоятельно вставить мягкий перенос.
1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте слова, где должен располагаться мягкий перенос.
2. Используем сочетание клавиш Ctrl+ (дефис на верхнем цифровом ряду).
Примечание. Знак этого переноса будет виден только при включении просмотра непечатаемых символов. При включении автоматического переноса для документа мягкий перенос выполняется в первую очередь.
Как исключить перенос в нужных абзацах?
Если в каком либо абзаце необходимо отказаться от переноса по слогам (к примеру, в заголовке и т.п.), можно воспользоваться одним из способов, перечисленных ниже:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».
3. В окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице» в группе «Исключения форматирования» включаем пункт «Запретить автоматический перенос слов».
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по нужному абзацу.
2. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац».
3. В окне «Абзац» включаем пункт «Запретить автоматический перенос слов».
Как исключить перенос в словах с дефисом?
Программа Word старается перенести слово с дефисом в месте нахождения дефиса, даже если автоматический перенос слов запрещен. Чтобы этого избежать, надо вместо обычного дефиса использовать неразрывный дефис.
1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте слова, где должен располагаться неразрывный дефис.
2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Shif+ (дефис на верхнем цифровом ряду).
Как отключить перенос по слогам?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет» (Разметка страницы).
2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт «Нет».
4. Весь текст документа преобразится, и в нем исчезнут переносы по слогам.
Автоматическая нумерация в документах Word - это чудесное достижение разработчиков, которое облегчает работу пользователей во сто крат. Для того чтобы нумеровать абзацы в программе ворд мудрости особо не нужно, но иногда следует знать некоторые нюансы. Вот, например, как пронумеровать все Заголовки в документе? Как задать многоуровневый список заголовкам в Word? И можно ли изменить или задать свой стиль нумерации в заголовках документа? Как удалить нумерацию в Заголовках?
Еще вопрос: как добавить точку в многоуровневом нумерованном списке к последней цифре, если автоматически нумерация не делает этого. Изменить формат номера в многоуровневом заголовке Word. Примером может быть следующая картинка.
После последней цифры точка не стоит. Правильно было бы 1. Заголовок, 1.1. Заголовок и т.д. После последней цифры точка не стоит. Правильно было бы 1. Заголовок, 1.1. Заголовок и т.д.Заголовки документа можно пронумеровать с использованием выбранного стиля формата нумерации. Для этого необходимо отформатировать их при помощи встроенных стилей. Например, у нас имеется такой вариант документа с красивыми Заголовками, но у них нет нумерации.
Заголовки в документе без многоуровневой нумерации Заголовки в документе без многоуровневой нумерации- Читайте:Как сделать оглавление в Word с автоматической нумерацией и вручную?
- Что такое уровни в документе Word, а также что такоеОбласть навигации и как она помогает в больших документах с заголовками
Как пронумеровать заголовки документа?
Чтобы пронумеровать заголовки документа, достаточно:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Главная».
2. Поставить курсор на нужном заголовке определенного стиля.
3. В группе «Абзац» выбрать кнопку «Многоуровневый список».
4. В меню «Многоуровневый список» в группе «Библиотека списков» выбрать нужный тип нумерации списка, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
5. Все заголовки данного стиля будут пронумерованы.
Как добавить точку в конце последней цифры в многоуровневом списке заголовков?
Чтобы проставить точки после каждой цифры в многоуровневом нумерованном списке нужно:
1. Правой кнопкой мыши щелкнуть по нумерации одного из Заголовков и в выпавшем меню выбрать команду "Изменить отступы в списке. "
Изменение стиля заголовка, добавление точки после каждой цифры Изменение стиля заголовка, добавление точки после каждой цифры2. Далее в открывшемся окне выберите последовательно каждый уровень (пункт) нумерации и добавьте "точку" в поле "Формат номера", как на рисунке.
Изменение стиля заголовков, формата номера в заголовке Изменение стиля заголовков, формата номера в заголовке3. Нажмите команду ОК.
Как отредактировать стиль нумерации?
Если подходящего типа нумерации заголовков в меню не было обнаружено, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа активируйте меню «Многоуровневый список» способом, описанным выше.
2. Внизу меню выберите пункт «Определить новый многоуровневый список».
3. В окне «Определение нового многоуровневого списка» в группе «Выберите уровень для изменения» выберите количество уровней будущего списка.
Настройка стиля многоуровневого нумерованного списка Настройка стиля многоуровневого нумерованного списка4. В группе «Формат номера» в графе «Формат номера» введите нужное значение для нумерации. При необходимости щелкните по кнопке «Шрифт» и в окне «Шрифт» измените параметры нумерации – шрифт, начертание и т.д.
5. В графе «Нумерация для этого уровня» выберите стиль нумерации – арабскими, римскими цифрами или буквенное обозначение.
6. В группе «Положение» задайте выравнивание и отступы нумерации.
7. Для доступа к дополнительным настройками щелкните по кнопке «Больше».
8. В открытой части окна «Определение нового многоуровневого списка» можно задать дополнительные отступы тексту и нумерации с помощью табуляции, а также определить, с какого числа будет начинаться нумерация.
9. Закройте окно кнопкой «ОК».
Как удалить нумерацию в стилях заголовков?
Например, не все уровни заголовков у вас должны быть нумерованы, начиная с Заголовка 4 нумерация не требуется. Как убрать у Заголовка нумерацию?
Чтобы избавиться от нумерации заголовков в тексте документа, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа выделите все заголовки определенного стиля, у которых необходимо убрать нумерацию.
Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: