Разделенная форма в microsoft office access позволяет одновременно отображать данные в виде

Обновлено: 04.07.2024

Создание форм Выход Ввод данных в форму Виды форм

Виды форм 1 Можно выделить следующие виды форм: многостраничная ленточная табличная

2 Поля записи выводятся в один столбец. При этом в один и тот же момент времени в форме отображается только содержимое текущей записи.

3 Все поля записи выводятся в одну строку, при этом в форме отображаются все записи;

4 Отображение записей осуществляется в режиме таблицы.

5 Заголовок формы – область в верхней части формы, в которой содержится информация, не зависящая от содержимого отображаемых записей. Обычно здесь отображается надпись с названием формы; Область данных – центральная часть формы, в которой выводится информация из таблиц или запросов, а также пояснительные надписи (в частности, названия полей и их содержимое); Примечание формы – область в нижней части формы, содержащая аналогично заголовку, независимую от надписей информацию. Структура любой формы представляет собой набор следующих компонентов:

1 Создание форм Для создания форм, равно как и для выполнения ряда других операций, в Access предусмотрено несколько способов: использование инструмента Форма создание разделенной формы использование Мастера форм применение режима конструктора

1 Использование инструмента «Форма» 2. Выберите команду Создание/Форма. Откройте таблицу Кошки, щелкнув на ссылке Кошки панели Область переходов.

2 (продолжение) Форма будет создана и отображена в режиме макета.

1 Создание разделенной формы Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух режимах, в режиме формы и в режиме таблицы. Эти две разновидности формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия). Чтобы создать новую разделенную форму, выполните такие действия. 1. Щелкните на панели Область переходов на названии таблицы Кошки.

2 (продолжение) Созданная новая форма будет отображена в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, при необходимости можно настроить размер полей в соответствии с содержащимися в них данными. 2. На вкладке Создание в группе Формы выберите команду Разделенная форма.

1 Мастер форм Мастер форм позволяет создавать формы автоматически, на основе предварительно заданных параметров отображаемых данных. Рассмотрим параметры мастера, используемые для создания форм различных типов. 1. Выберите команду Создание/Другие формы/Мастер форм. 2. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу Порода.

2 (продолжение) 3. В списке Доступные поля будут указаны все поля таблицы Порода. Перенесите все поля в список Выбранные поля 4. Теперь следует добавить в форму некоторые данные из таблицы Кошки. Для этого выберите в раскрывающемся списке Таблицы и запросы опцию Таблица: Кошки, в результате чего содержимое списка Доступные поля изменится.

3 (продолжение) 5. Перенесите поля Владелец, Кличка, Порода и Питомник в список Выбранные поля. Щелкните на кнопке Далее. 6. Поскольку поля были выбраны из двух таблиц, мастер предложит два варианта представления взаимосвязанных данных. По умолчанию записи таблицы Кошки отображаются в подчиненной форме. При этом в окне мастера указывается схема возможного расположения элементов формы.

4 (продолжение) 7. Для просмотра других параметров выберите в списке Выберите вид представления данных: опцию Кошки, в результате чего изменится внешний вид формы справа. Обратите внимание на автоматический выбор переключателя Одиночная форма в нижней области диалогового окна. Еще раз выберите опцию Порода и установите переключатель Связанные формы. В окне сверху будут показаны две связанные формы. Прежде чем щелкнуть на кнопке Далее, выберите переключатель Подчиненные формы. 8. В следующем окне можно указать внешний вид подчиненной формы - ленточный или табличный. Выберите переключатель Ленточный и щелкните на кнопке Далее.

5 (продолжение) 9. В новом окне можно задать требуемый стиль. Стиль (он же автоформат) позволяет указать базовые цвета и шрифты формы, а также ряд других параметров. Выберите стиль Windows Vista (или любой другой) и щелкните на кнопке Далее. 10. В последнем окне присвойте форме и подчиненной форме имена Главная_порода и Кошки_подчиненная соответственно. Оставьте переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных и щелкните на кнопке Готово.

6 (продолжение) В главной форме, показанной на рисунке, представлены данные таблицы Порода. В подчиненной форме отображаются записи для пород, выбранных в главной форме.

1 Создание формы в режиме конструктора 2. Укажите имя новой формы, щелкнув на ее вкладке правой кнопкой мыши и указав необходимое название. Выберите команду Создание/Конструктор форм.

2 (продолжение) Для работы с пустой формой конструктора понадобится важный инструмент – панель, используемая для добавления на форму новых элементов управления. Панель, Элементы управления находится непосредственно на ленте интерфейса, под вкладкой конструктора. Перечень основных элементов управления, расположенных на этой панели, а также их описание представлены в таблице 1

3 Описание основных элементов управления таблица1 Кнопка Название Назначение Поле Отображает какие-либо значения из таблиц и запросов (как правило, значения полей) Надпись Содержит текст для описания элементов управления или других объектов (заголовки формы, подписи к полям) Кнопка Используется для выполнения какого-либо действия, например отображения другой формы или отчета Поле со списком Используется для выбора значения определенного поля таблицы или запроса. При этом в поле отображается текущее выбранное значение, в то время как с помощью раскрывающегося списка можно выбрать другое значение поля из имеющегося набора записей Список Применяется для отображения всех значений определенного поля таблицы или запроса, при этом в списке выделено текущее значение данного поля. Выбор другого значения выполняется с помощью выделения соответствующего элемента списка Подчиненная форма/отчет Позволяет добавить в форму другую форму или отчет. При этом добавляемая форма называется «вложенной», или подчиненной

4 (продолжение) Кнопка Название Назначение Линия Предназначена для отображения в форме разделительных линий между элементами Прямоугольник Служит для добавления в форму прямоугольников, предназначенных для улучшения восприятия отображаемой в них информации Присоединенная рамка объекта Применяется для добавления в форму объекта ActiveX, который становится содержимым таблицы базы данных Группа переключателей Используется для объединения в группу нескольких элементов выбора (переключателей или флажков) Переключатель Используется в том случае, когда из нескольких значений или параметров необходимо выбрать только один Флажок Применяется для выбора нескольких значений или параметров из имеющегося набора Разрыв страницы Применяется для вставки разрывов в многостраничной форме

1 Ввод данных в форму После создания формы приходит время второго этапа - ввода и изменения данных. Управление полями и записями В таблице2 перечислены комбинации клавиш, предназначенные для управления формой В таблице3 перечислены комбинации клавиш, предназначенные для управления формой, включающей подчиненную форму.

2 Комбинации клавиш для управления формой таблица2 Комбинация Результат <F5+число> Выбор определенной записи <ТаЬ> Переход к следующему полю <Shift+ТаЬ> Переход к предыдущему полю <End> Переход к последнему полю текущей записи <Ctrl+End> Переход к последнему полю последней записи <Home> Переход к первому полю текущей записи <Ctrl+Home> Переход к первому полю первой записи <Ctrl+Page Down> Переход к текущему полю следующей записи <Ctrl+Page Up> Переход к текущему полю предыдущей записи

3 Комбинации клавиш для управления формой с подчиненной формой таблица3 Комбинация Результат <ТаЬ> Переход к подчиненной форме из поля, предшествующего подчиненной форме в главной форме <Shift+ТаЬ> Возвращение к подчиненной форме из поля, следующего за подчиненной формой в главной форме <Ctrl+ТаЬ> Выход из подчиненной формы и переход к полю, предшествующему подчиненной форме в главной форме или предыдущей записи <Ctrl+Shift+ТаЬ> Выход из подчиненной формы и переход к следующему полю главной формы или к следующей записи

4 Этот элемент понадобится для размещения фотографий различных пушистых созданий для каждой породы из таблицы Кошки. Элемент управления «Фото» Откройте форму Кошки. 2. Щелкните на поле Фото правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить объект.

5 (продолжение) 5. Выберите нужный файл одиночным щелчком левой кнопкой мыши и щелкните на кнопке ОК. 3. В левой области диалогового окна выберите переключатель Создать из файла. 4. Щелкните на кнопке Обзор для выбора файла изображения.

6 7. В поле Фото появится вставленное вами изображение, как показано на рисунке. (продолжение) 6. В поле Файл появится название графического файла. Установите флажок Связь только при намерении изменить графический файл. В данном случае мы этого делать не станем.

7 Чтобы посмотреть, как изображение выглядит в режиме таблицы, откройте таблицу Кошки после того, как добавите нужные графические файлы. На рисунке показана таблица Кошки после вставки изображений для первой записи. Как видите, изображение в таблице, в отличие от форм и отчетов, не отображается. (продолжение)

1 Операция по добавлению записей осуществляется одним из способов: Добавление и удаление записей щелкнуть на кнопке Новая запись на панели инструментов формы; нажать клавиши <Ctrl++>. 2. Выбрав элемент управления Владелец, введите имя и фамилию владельца и нажмите клавишу <Таb>. 3. Введите кличку кота и нажмите клавишу <Таb>. 4. Откройте раскрывающийся список Порода и выберите нужную вам породу; нажмите клавишу <Таb>. Все описанные действия приведут к созданию пустой записи. Мы попытаемся создать заполненную запись. 1. С помощью одного из описанных выше методов создайте пустую запись.

3 (продолжение) 7. На рисунке показан полученный результат - новая запись формы.

4 Удалить запись еще проще. Выбрав нужную запись в форме, воспользуйтесь одним из указанных далее методов: щелкните на значке выбора записи и нажмите клавишу <Delete>; щелкните правой кнопкой на значке и выберите команду Удалить; Необходимость удаления записи нужно подтвердить в специальном окне Access. Здесь можно щелкнуть на кнопке Да для удаления записи или на кнопке Нет для отмены этой операции. (продолжение)

2. Введите в поле Образец значение Пушистик. 3. Щелкните на кнопке Найти далее, и Access найдет нужную запись. Диалоговое окно «Поиск и замена» 1 Выберите запись Владелец, затем нажмите комбинацию клавиш <Crtl+F>. Возможно, для просмотра результатов поиска диалоговое окно Поиск и замена придется сместить в сторону.

Завершив поиск, закроем диалоговое окно Поиск и замена. Указанное диалоговое окно позволяет задать поле для поиска, точность совпадения (Поля целиком, С начала поля, С любой частью поля), (продолжение) 2 направление поиска, учитывая используемый регистр и формат полей.

У режимов представления одиночной записи и множественных записей есть свои достоинства. В режиме отображения одиночной записи у вас много места для просмотра записи и вас не отвлекает обилие информации на экране. В режиме одновременного представления нескольких записей вы можете сравнить текущую запись с соседними записями.

В программе Access есть тип формы, который позволяет воспользоваться преимуществами обоих режимов представления сразу, — разделенные формы. Этот тип в одной форме сочетает оба представления данных. Идея заключается в том, что вы можете использовать таблицу для просмотра всех записей и форму для просмотра или редактирования одной записи. На рис. 12.19 показан пример.

Обычно таблица применяется для перехода к записи, которую хотите редактировать, форма — для ее просмотра и корректировки, но в этом нет необходимости — вы можете изменять записи в таблице и переходить от записи к записи с помощью кнопок перехода в нижней части формы.

Разделенную форму создать легко — нужно просто выбрать на ленте Создание > Формы > Разделенная форма (Create > Forms > Split Form). Но вам нужно знать немного больше, если вы хотите превратить имеющуюся форму в разделенную или изменить способ представления разделов в разделенной форме.

Секрет кроется в изменении параметров формы с помощью Окна свойств. Вот как это

1. Переключите форму в Конструктор.

3. В раскрывающемся списке Окна свойств выберите Форма (Form).

4. Выберите вкладку Макет (Format), включающую все параметры, относящиеся к разделенным формам.

5. Найдите параметр Режим по умолчанию (Default Value) и задайте ему значение Разделенная форма (Split Form). Вы получаете окно, разделенное на две части, показанное на рис. 12.19.

Рис. 12.19. В наиболее часто применяемом типе разделенной формы табличный раздел помещается сверху. Выбранная в данный момент запись отображается под таблицей. Размер каждого раздела можно изменить, перетащив мышью линию разделения, находящуюся между ними

Несколько дополнительных параметров позволяют управлять работой разделенных форм. В табл. 12.1 приведены подробности.

Таблица 12.1. Свойства разделенных форм

Ориентация разделенной формы (Split Form Orientation)

С помощью этого параметра можно поместить раздел с таблицей в верхнюю часть окна (стандартный вариант), в нижнюю, слева или справа

Размер разделенной формы

(Split Form Size)

Задает размер раздела таблицы в окне формы. Придется поэкспериментировать с разными числами, чтобы подобрать подходящий. Большинство пользователей предпочитают задавать размер раздела разделенной формы вручную в Режиме формы

Таблица 12.1 (окончание)

Линия разделения в разделенной форме (Split Form Splitter Bar)

Если задать этому параметру значение Нет, исчезнет разделительная полоска между разделами окна. Вы (или пользователь, работающий с формой) не сможете изменять разделы окна, перемещая линию разделения мышью. Вместо этого вы будете жестко привязаны к размеру, заданному в параметре Размер разделенной формы

Сохранение положения линии разделения (Save Splitter Bar Position)

Если этому параметру задать значение Да, каждый раз, когда вы перемещаете линию разделения, текущий размер раздела с таблицей будет сохраняться в параметре Размер разделенной формы. При следующем открытии формы линия разделения окажется в позиции, соответствующей последнему изменению. Если задать этому параметру значение Нет, Access не будет сохранять изменение позиции линии разделения. Она вернется в исходную позицию в соответствии со значением параметра Размер разделенной формы

Таблица разделенной формы

(Split Form Datasheet)

Измените значение параметра на Только чтение (Read Only), если хотите запретить изменение данных в табличном разделе окна формы. (Таблицу при этом все же можно будет использовать для перехода от одной записи к другой.) Подобное действие позволяет избежать ошибок, вызванных случайным нажатием клавиш. Если вы хотите запретить и редактирование, используйте параметры Разрешить изменение (Allow Edits), Разрешить удаление (Allow Deletions) и Разрешить добавление (Allow Additions), описанные в табл. 12.2

Печать разделенной формы

(Split Form Printing)

Сообщите программе Access об использовании при печати только табличного представления (Только таблица) или только представления формы (Только форма). Стандартное значение Только форма означает организацию вашей информации в распечатке в соответствии с макетом вашей формы

Еще более полезные свойства формы

К настоящему моменту вы пользовались Окном свойств для изменения режима формы, позволяя обычной форме отображать несколько записей или используя разделенное представление. Но в Окне свойств хранится еще множество параметров. Одни полезны; другими вы почти никогда не будете пользоваться. В табл. 12.2 перечислено еще несколько параметров, которые могут оказаться кстати.

Таблица 12.2. Полезные свойства формы

Источник записей (Record Source)

Откуда поступили данные. В этом свойстве обычно указано имя таблицы или запроса в БД. Но если вы любите технические приемы, в этом поле можно непосредственно набрать новую команду SQL (см. разд. "Режим SQL" главы 6)

Таблица 12.2 (продолжение)

Условие отбора, ограничивающее результирующий набор записей. Это поле можно задать вручную или построить выражение с помощью ленты, как описано в разд. "Фильтрация в форме" ранее в этой главе

Фильтр при загрузке (Filter On Load)

Если задано значение Да, условие отбора применяется во время открытия формы. Если значение Нет, условие отбора сохраняется, но не применяется до тех пор, пока вы не выберите на ленте Главная > Сортировка и фильтр > Применить фильтр (Home > Sort & Filter > Apply Filter)

Порядок сортировки (Order By)

Порядок сортировки, используемый для упорядочивания результатов. Это поле можно задать вручную или установить порядок сортировки с помощью ленты, как описано в разд. "Сортировка в форме" ранее в этой главе

Сортировка при загрузке (Order By On Load)

Если задано значение Да, Access применяет заданную сортировку при открытии формы. Если — Нет, порядок сортировки запоминается, но не применяется. Этот вариант неособенно полезен — до тех пор, пока вы не откроете Окно свойств снова и не зададите значение Да в данном свойстве, сохраняемый порядок сортировки никогда не будет реализован

Применение фильтров (Allow Filters)

Если задано Нет, вы не сможете применить ни одну команду фильтрации из описанных в этой главе. Вы всегда будете видеть все записи

Текст, появляющийся в заголовке вкладки (или заголовок окна, если вы используете перекрывающиеся окна вместо документов со вкладками). Если это поле оставить пустым, программа Access использует имя формы как заголовок

Эти параметры позволяют отключить определенный режим представления. Например, если задать Нет в параметре Разрешить режим макета (Allow Layout View), в меню исчезнет вариант для переключения формы в Режим макета

Разрешить изменение (Allow Edits)

Если задать Нет, вы не сможете корректировать данные в форме. Но сможете добавить новую запись с полностью новыми данными. Стандартное значение —Да

Разрешить удаление (Allow Deletions)

Если задать Нет, вы не сможете в этой форме удалять никакие записи. Стандартное значение —Да

Разрешить добавление (Allow Additions)

Если задать Нет, вы не сможете вставить новую запись в эту форму. Стандартное значение —Да

Если задать Да, эту форму можно будет использовать для вставки новой записи. Когда вы перейдете в Режим формы, то не увидите существующие записи. Вместо этого на экране будет чистый бланк формы, в который можно ввести новую запись. Когда вы добавляете записи, они остаются видимыми, по крайней мере, до тех пор, пока вы не закрыли форму и не открыли ее снова

Таблица 12.2 (окончание)

Область выделения (Record Selectors)

Макет (Format)

Если задать Нет, в форму не включается левое поле. Это поле играет две роли. Во-первых, оно отображает стрелку рядом с текущей записью (что полезно в формах, отображающих несколько записей одновременно). Во-вторых, если щелкнуть поле кнопкой мыши, можно выделить целиком всю запись (после чего ее можно быстро удалить нажатием клавиши <Delete>)

Кнопки перехода (Navigation Buttons)

Макет (Format)

Если задать Нет, в форму не включаются удобные элементы управления для переходов, расположенные в нижней части формы и позволяющие переходить от одной записи к другой. Вероятнее всего, вы воспользуетесь этим вариантом при создании формы с абсолютно иным внешним видом, не терпящим никаких фирменных элементов Access, или при создании собственных кнопок перехода, использующих код VBA

Многие свойства формы применяются только в редких случаях, когда используются свободно плавающие окна. Вы можете выбрать задание автоматической центровки окна (Выравнивание по центру (Auto Center)), формирование границы окна (Тип границы (Border Style)), наличие или отсутствие кнопок открытия во весь экран и сворачивания на панель задач (Кнопки размеров окна (Min Max Buttons)) и т. д. Эти свойства не окажут заметного влияния, если ваша БД использует более стандартные окна с вкладками.

Разделенные формы
Подскажите как сделать, что бы в разделенной форме сверху отображалось сразу две записи.

Разделенные формы
Здравствуйте все. Я разрабатываю базы данных в среде Access'07. Если применяется форма в табличном.

Разделённые формы
Здравствуйте! Можно ли организовать разделённую форму таким образом, чтобы в форме и таблице.

Разделенные базы данных
Добрый день! Столкнулся с проблемой, разделил базу данных разместил базу на сервере. Обновил связи.

Добрый день!
Есть разделенная форма. Таблица сверху, внизу - в столбец. Хочу разместить ряд кнопок на уровне таблицы справа. Подскажите, как это сделать. При моих попытках кнопки размещаются внизу. Во-первых, нужно уйти от "разделённые фрмы" - и сделать Основная форма-Починённая.
Так как вы хотите, видимо, нельзя, но ничто не мешает создать свои собственные кнопки тем же Мастером создания кнопок. (Если правильно понял. ) Нужна именно разделенная форма, т.е. одна и та же форма - сверху и снизу, или слева и справа. одна и та же форма - сверху и снизу, или слева и справа. Я не очень понимаю концепцию Микрософт - но всё же: делайте классич вариантом, как я сказал (это мнение поддержут большинство, находящ на этом форуме, и не только на этом. )

>>>Разделенная форма отличается от сочетания формы и подчиненной формы тем, что эти два представления связаны с одним источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.

Нет, мы говорим (надеюсь) об одном: о связи главной и подчинённой таблиц на уровне форм

Access 2010 и 2007. Меню: Создание - Другие формы (группа Формы) - Разделенная форма.
Попробуй-те.

Сортировать слова в поле, разделенные пробелами
Всем привет. Вот меня есть таблица и в ней есть поле, в котором через пробел написаны слова.

группы символов, разделенные пробелами
Помогите написать программу ничего не получается уже сижу 2 дня и не в какую. За ранее спасибо)) .

Разбить строку на числа, разделенные пробелами
Всем доброго времени суток! Переменные типа String в виде строк состоят из десяти чисел. Числа в.

Np++ поменять местами значения разделенные символом |
Доброго времени суток, есть такие строки: . qwer|Qwe R asdf|Asdf zxcv|Z Xcv . То есть.

Обменять местами разделённые части строки
из "Abba:Dorny", получить "Dorny, Abba" подскажите как. Добавлено через 1 минуту привел не.

Microsoft Office Access 2007 предоставляет разнообразные способы создания форм в зависимости от необходимой функциональности и сложности. Можно создавать следующие виды форм:

• обычная форма с помощью инструмента Форма ;

• разделенная форма с помощью инструмента Разделенная форма ;

• обычная форма с помощью инструмента Несколько элементов ;

• обычная форма с помощью мастера форм;

Кроме того, уже созданная форма может быть доработана в режиме конструктора, где в нее могут быть добавлены элементы управления.

Детально рассмотрим каждый способ создания форм, используя для примеров учебную базу данных Отдел продаж .

Для начала изучите наиболее простые способы создания форм, когда большую часть работы за вас выполняет программа Microsoft Office Access 2007.

Создание формы с помощью инструмента Форма

Самый простой способ создания формы – это использование инструмента Форма .

1. Откройте базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов щелкните кнопкой мыши дважды на названии таблицы Клиенты , чтобы открыть таблицу.

3. Перейдите на вкладку Создание и в группе Формы щелкните кнопкой мыши на инструменте Форма

Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Автоматически созданная форма

Форма содержит все поля из таблицы Клиенты и отображает первую запись из таблицы. Кроме того, так как существует таблица Заказы , связанная с таблицей Клиенты отношением «один ко многим», в форму добавлена та часть таблицы Заказы , записи которой относятся к выбранному клиенту. Однако в случае существования нескольких таблиц, связанных с выбранной отношением «один ко многим», они не добавляются на форму, чтобы не загромождать ее.

4. Закройте форму. Перед закрытием появится окно запроса о сохранении формы.

Рис. 3.2. Окно Сохранение

Вы создали самую простую форму, но даже она обладает основными функциями формы, позволяющими вводить и редактировать данные. Кроме того, любая форма, даже созданная таким простым путем, может быть доработана в режиме конструктора.

Создание разделенной формы с помощью инструмента Разделенная форма

Разделенная форма – это форма, разделенная на две части: представление данных в виде формы и представление тех же данных в виде таблицы. Разделенные формы являются нововведением Microsoft Office Access 2007.

Разделенная форма создается так же легко, как и простая.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов щелкните дважды кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты , чтобы открыть таблицу.

3. Перейдите на вкладку Создание и в группе Формы нажмите кнопку Разделенная форма.

Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Разделенная форма

Оба представления связаны с одним источником данных, поэтому они всегда синхронизированы. При выделении поля в одной части формы оно выделится и в другой. Необходимые действия с записями можно производить в том представлении, в котором удобнее. Например, поиск записей может осуществляться в табличном представлении, а редактирование – в представлении формы.

4. Сохраните макет формы под названием Разделенная форма Клиенты .

Создание формы с помощью инструмента Несколько элементов

До сих пор вы создавали формы, в которых открывалась только одна запись. Но ограничения по количеству записей для формы не существует. Чтобы создать форму, которая будет содержать несколько записей, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты .

3. Перейдите на вкладку Создание и в группе Формы нажмите кнопку Несколько элементов.

Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Форма с несколькими записями

4. Сохраните форму под названием Форма с несколькими записями Клиенты .

С первого взгляда непонятно, зачем создавать такую форму, которая практически не отличается от таблицы. Но в следующих разделах вы узнаете, как добавлять к формам графические элементы, элементы управления, а значит, и как расширить функциональность данной формы.

Создание формы с помощью мастера форм

Создаваемые формы до сих пор имели полный набор полей, причем только из одной таблицы. Если необходимы более тонкие настройки макета, можно воспользоваться мастером форм.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты .

3. Перейдите на вкладку Создание и в группе Формы нажмите кнопку Другие формы . В раскрывающемся списке (рис. 3.5) выберите инструмент Мастер форм .

Рис. 3.5. Список Другие формы

Откроется окно Создание форм (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Окно Создание форм

Рис. 3.7. Окно выбора внешнего вида формы

Существуют четыре вида формы:

• в один столбец – все поля созданной формы будут расположены в один столбец;

• ленточный – поля формы будут расположены в одну или несколько строк;

• табличный – форма будет выглядеть как обычная таблица;

• выровненный – ленточная форма, поля которой выровнены по ширине.

5. Установите переключатель в положение нужного вида формы (например, выровненный ) и нажмите кнопку Далее . Откроется окно выбора стиля формы (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Окно выбора стиля формы

Чтобы посмотреть, как выглядит тот или иной стиль, щелкните на его названии кнопкой мыши. В левой части окна вы увидите, как изменится оформление формы.

6. Выберите подходящую схему оформления (например, Модульная ) и нажмите кнопку Далее . Откроется последнее окно мастера форм (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Окно для задания имени формы

7. В текстовое поле введите имя новой формы и нажмите кнопку Готово . Новая форма откроется в режиме просмотра (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Созданная форма в режиме просмотра

Использование мастера форм позволяет создавать довольно гибкие формы, используя поля из разных таблиц, различные виды форм и стили оформления. Применение мастера имеет как минимум два преимущества:

• с помощью мастера форм создать сложную по структуре форму могут даже неподготовленные пользователи;

• опытные пользователи могут не тратить время на выполнение рутинных операций по размещению полей и подписей к ним, по компоновке формы и организации связи с источником данных. Вместо этого можно сосредоточиться на более сложных задачах при доработке формы в режиме макета или конструктора.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Создание новой веб-страницы

Создание новой веб-страницы Возможности программы Extra Hide Studio предусматривают создание новых веб-документов тремя способами. В первом случае создается совершено пустая страница, во втором – стандартная веб-страница, а в третьем случае можно сформировать веб-страницу на

Создание Web-формы

Создание Web-формы На очереди — Web-форма, в которую посетитель будет вводить искомое слово или его часть. Вот только куда ее поместить? Давайте пока что вставим ее в контейнер cnavbar, ниже полосы навигации, непосредственно перед закрывающим тегом </DIV>, формирующим этот

Создание Web-формы

Заполнение новой формы

Заполнение новой формы После создания библиотеки форм пользователи могут заполнять новые формы и изменять формы, хранящиеся в библиотеке.В следующем упражнении вы создадите форму и сохраните ее в библиотеке форм SharePoint.Откройте узел SharePoint, на котором находится

Дизайн новой формы

Дизайн новой формы Только что созданная новая форма (рис. 10.1) представляет собой чистое поле для ваших упражнений в разработке пользовательского интерфейса. Вы можете менять размеры формы и ее положение на экране, подбирать форме цвета и размещать в ней элементы

Создание формы

Создание формы Для создания новой формы VBA выберите Insert=UserForm из меню редактора Visual Basic или из контекстного меню (вызываемого щелчком правой кнопки мыши) в окне проводника проектов. Новая форма (точнее, заготовка новой формы) появится в специально созданном для нее окне, а

Создание новой книги

Создание новой книги При запуске программы Excel новая книга создается автоматически. Однако, возможно, создать новую книгу вам понадобится в процессе работы. Excel может работать с несколькими документами одновременно.Чтобы создать новую книгу, нужно нажать Кнопку «Office» и в

1.1.2. Создание новой модели

1.1.2. Создание новой модели При создании новой модели возникает диалог, в котором следует указать, будет ли создана модель заново, или она будет открыта из файла либо из репозитория ModelMart, внести имя модели и выбрать методологию, в которой будет построена модель (рис. 1.1.2).Как

17.2. Создание новой презентации

17.2. Создание новой презентации Даже самая простая презентация, включающая фотографии вашего семейного отдыха летом, требует некоторого планирования. Как вы расположите слайды? Хаотично или в хронологической последовательности (первый день, второй день и т. д.)? Об этом

Глава 3 Создание таблиц новой базы данных

Глава 3 Создание таблиц новой базы данных Как уже было сказано в главе 2, разработка новой базы данных «Контрольно-измерительные приборы» производится в программной среде Access 2002.Формирование БД в Access состоит из ряда последовательных этапов, описываемых ниже. Первый этап

Глава 4 Создание форм новой базы данных

Глава 5 Создание отчетов новой базы данных

Глава 5 Создание отчетов новой базы данных В Access 2002 отчет создается почти так же, как форма. Разница между этими двумя объектами базы данных состоит не в технологии их построения, а в их целевом назначении. Если с формой пользователь будет работать на экране, то отчет

1.10.4. Создание новой учетной записи

1.10.4. Создание новой учетной записи Создание учетной записи происходит в знакомом нам окне Учетные записи (Accounts), которое открывается щелчком мыши на значке, расположенном в окне системных настроек: Как упоминалось раньше, для доступа к изменениям необходимо произвести

Создание новой базы данных

Создание новой базы данных Все таблицы и другие объекты базы данных Access 2007 хранятся в одном файле с расширением ACCDB (во всех предыдущих версиях использовались файлы с расширением MDB). Перед созданием таблиц следует создать пустую базу данных следующим способом.1.

Создание новой папки

Создание новой папки Чтобы создать папку на рабочем столе (или окне папки), щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола. В появившемся меню выберите Создать. Появится контекстное меню, из которого выбираем команду Папку. Можете назвать ее, как вам

Читайте также: