Размер файла word 2007 можно открыть

Обновлено: 06.07.2024

Чем больше вы пишете, тем больше ваш файл — но насколько большим может быть документ Microsoft Word? Это зависит от составляющих документа. Текст, видео и изображения имеют решающее значение, когда дело доходит до размера документа Word.

Максимальный размер файла документа Word также зависит от формата файла. Более новые версии Word используют формат DOCX, в то время как более старые версии используют DOC.

Максимальный размер файла для документов Microsoft Word

Максимальный размер файла для документов Microsoft Word, содержащих только текст, составляет 32 МБ. Это верно для документов, созданных в Microsoft Word 2007 и более поздних версиях.

Это много места для текста, но не так много для видео или изображений.

Если вы добавите изображения или видео в документ, максимальный размер, который может иметь файл, увеличится до гораздо более просторных 512 МБ — по крайней мере, теоретически. Это абсолютный максимальный размер, но мы рекомендуем соблюдать осторожность, если ваши файлы Word начинают приближаться к этому размеру.

Документы Word размером в половину гигабайта будут чрезвычайно сложными для работы, особенно если большая часть файла содержит изображения или видео. Однако многое зависит от ваших системных ресурсов и от того, способен ли ваш компьютер работать с такими большими файлами.

Это также зависит от самого Word. Хотя программа обычно стабильно для общего использования, может оказаться, что при работе с файлами значительно большего размера, чем обычно, Word не так стабилен и проворен.

То же самое верно, когда вы открываете файл, размер которого больше обычного.

Как проверить размер файла

Если вы хотите проверить размер документа Microsoft Word, вы можете сделать это в Word или проводнике Windows.

Чтобы быстро проверить размер файла в Word, нажмите Файл → Свединя. Это меню включает в себя различную информацию о вашем документе, включая авторов, текущее количество слов и историю файлов.

В правой части меню вы видите раздел «Свойства». Это включает в себя статистику документа, начиная с размера файла документа в верхней части.

Вы также можете открыть папку, содержащую ваш документ Word в проводнике и посмотрите столбец Размер.

Как уменьшить размер файла документов Word

Есть несколько способов уменьшить размер документа Word. Это может быть полезно, если с вашим файлом стало трудно работать, и особенно если Word вылетает, когда вы находитесь в нем.

Конвертируйте из DOC в DOCX

Формат DOC — это старый формат Word, на смену которому пришёл DOCX.

Современные версии Word может работать с обоими форматами, но файлы в формате DOCX занимают меньше места.

Если вы преобразуете старые документы в новый формат DOCX, вы также должны увидеть улучшения в размере. Файлы DOCX автоматически сжимают любой дополнительный контент, например изображения.

Чтобы преобразовать документ, откройте его в Word, а затем нажмите «Файл» → «Сведения» → «Преобразовать».

Сжимайте изображения в документе

Если в вашем документе Word есть несжатые файлы, вы можете сжать их все сразу. Для этого нажмите Файл → Сохранить как.

В диалоговом окне «Сохранить как» выберите Сервис → Сжать рисунки.

Отсюда выберите качество изображения, которое вы хотите использовать для любых изображений в вашем документе Word.

Для наименьшего возможного размера файла (но наихудшего возможного качества) выберите «Электронная почта (96 пикселей на дюйм)», нажмите «ОК», а затем «Сохранить».

Это автоматически сожмёт все изображения до минимального размера. Вы можете выбрать один из других вариантов сжатия, но это приведёт к увеличению размера документа Word.

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

При попытке открыть файл Word вы получите ошибку:

Word не может открыть этот файл, так как он превышает 512 мегабайт.

Причина

Это максимальный размер файла, который Word может открыть.

Максимальный размер файла ограничен 32 МБ только для общего текста документа и не включает графику независимо от того, как вставляется графическое изображение (ссылка на файл, сохранение документа или стиль упаковки) в документ. Поэтому, если файл содержит графику, максимальный размер файла может быть больше 32 МБ.

Решение

Существует обходное решение для решения этой проблемы.

Переименуй файл Word в zip (.docx .zip).

Откройте Windows Explorer, найдите и откройте сохраненный сжатый файл с расширением .zip файла.

Чтобы изменить расширение "docx" на "zip", необходимо иметь Windows параметры Explorer, чтобы показать расширения.

Выберите папку слов, а затем откройте папку мультимедиа для отображения графики.

Удаление (или перемещение в новую папку) некоторых графических элементов, чтобы уменьшить размер файла.

Переименуй файл обратно в docx и откройте с помощью Word. Если Word отображает некоторые ошибки, так как не может найти некоторые файлы, нажмите кнопку Да, чтобы восстановить содержимое.

Для удаленных (или перенесенных изображений) будут иметься места.

Щелкните правой кнопкой мыши местообладатель изображения, выберите изменение изображения и просмотрите папки, в которых сохраняются изображения для выбора изображений.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставка и выберите ссылку на файл.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о других ограничениях Windows Word для Windows, см. в руб. Ограничения и спецификации параметров операционной системы в Word.

В этой статье перечислены ограничения параметров операционной Microsoft Office Word и Microsoft Visual Basic для приложений.

Visual Basic для приложений ограничения

Ограничения слов

Примечание 1 Максимальный размер файла

Примечание 2 Количество слов и максимальный размер файла пользовательского словаря

Файл Microsoft Word 2000 содержит неправильное число слов и максимальный размер файла пользовательского словаря.

Примечание 3 Чтобы вызвать советы autoComplete для AutoText, необходимо ввести по крайней мере четыре символа записи AutoText.

Ограничения word 2007 и более поздних версий

Операционный параметр	Ограничение
Максимальное количество закладок	2,147,483,647
(Определение стиля) максимальное количество стилей	4,079
Максимальное количество списков	2,047
Максимальное количество комментариев	2,147,483,647
Максимальное количество полей	2,147,483,647
Количество поддокументов в мастер-документе	255
Максимальное количество ходов	2,147,483,647
(Разрешение диапазона) максимально допустимый номер	2,147,483,647
Размер файла Word может открыться	512 МБ
Максимальное количество записей, отображаемых в диалоговом окте списке получателей	10,000
Максимальный размер бумаги	22 " x 22"

Максимум 10 000 — для диалогового диалога списка получателей. Если вы ищете в этом диалоговом окантове, вы ограничены отображаемой записью, даже если у источника данных больше записей. Обходной путь состоит в фильтрации записей, чтобы эти записи, которые вы ищете, вписались в диалоговое окно. Другим обходным решением является использование операции Find в области задач мастера.

Word 2007 и более поздние версии в ограничениях режима совместимости

Операционный параметр	Ограничение
Максимальное количество закладок	16,380
(Определение стиля) максимальное количество стилей	4,079
Максимальное количество списков	2,047
Максимальное количество комментариев	16,380
Количество поддокументов в мастер-документе	255
Максимальное количество полей	2,147,483,647
Максимальное количество ходов	32,752
(Разрешение диапазона) максимально допустимый номер	32,752
Размер файла Word может открыться	512 МБ
Максимальное количество записей, отображаемых в диалоговом окте списке получателей	10,000
Максимальный размер бумаги	22 " x 22"

Примечание 4 Ограничение 32 767 для версий раньше Word 2007.

Примечание 5 Количество записей, отображаемого в диалоговом окте списке получателей

Количество отображаемой записи ограничено 10 000, даже если источник данных имеет больше записей. Чтобы обойти это ограничение, фильтруйте записи так, чтобы они вписались в диалоговое окно, или используйте операцию Find из области задач мастера.

Текстовые файлы, созданные в одной версии Microsoft Word, можно без каких-либо проблем открыть в другой, если не брать в расчёт несколько исключений. Так, если размер DOC и DOCX документа будет превышать 512 Мб, открыть его в Word 2010 и более ранних версиях вы не сможете. Причина проста — редактор имеет ограничение на размер открываемых файлов и составляет он как раз эти 512 Мб .

Но разве могут быть текстовые документы такими большими, спросите вы? Конечно. Помимо текста, они могут содержать вложения – высококачественные изображения в формате TIFF или BMP , видео или другие объекты. Если вы попробуете открыть такой документ в Microsoft Word 2010 или 2007, то получите ошибку «Невозможно открыть файл, поскольку его размер превышает 512 Мб» .

Что делать в такой ситуации, может ставить Word более новой версии? Необязательно.

Есть маленькая хитрость, позволяющая обойти это ограничение.

Первым делом скачайте и установите бесплатный архиватор 7 Zip . Кликните правой мыши по документу Word и выберите 7 Zip -> Открыть архив.

Файл будет открыт как архив, и вы увидите в окне архиватора несколько папок.

Зайдите в каталог word и посмотрите, есть ли в ней папка media, она как раз и будет содержать все изображения.

Перетащите ее из окна архиватора на рабочий стол, а после того, как вложения будут скопированы, удалите ее в 7 Zip.

При этом файл Word будет перепакован.

Закройте архиватор по завершении операции и попробуйте открыть документ редактором. И так как останется в нём только текст, откроется он без проблем. Есть, правда, во всём этом маленькая загвоздка. Если массивными объектами являются не изображения, а файлы других форматов, располагаться они будут не в папке media, а в папке embeddings и при этом будут иметь формат BIN. Извлечь их из документа вы можете точно таким же образом, но вот попытка их открыть в соответствующей программе, даже изменив формат, может оказаться неудачной.

Читайте также: