Редактирование и сортировка слайдов в powerpoint
Обновлено: 07.07.2024
Вы создали все слайды в своей длинной презентации в PowerPoint, и теперь вы обнаружите, что вам нужно изменить их порядок. Нет проблем. Сортировщик слайдов позволяет упорядочить слайды, просто перетаскивая слайды. Вы также можете сгруппировать слайды по разделам и изменить порядок разделов и слайдов в каждом разделе.
Организация слайдов по разделам полезна, если над презентацией будет работать несколько человек. Вы можете перемещать слайды, которые каждый человек собирается написать или представить в разделе для каждого человека. Разделы в PowerPoint также полезны для описания тем в вашей презентации по мере ее создания.
Мы покажем вам, как получить доступ к представлению «Сортировщик слайдов» и использовать его, чтобы изменить порядок слайдов и упорядочить слайды по группам.
Перейти на вкладку «Вид» на ленте
Для начала откройте презентацию PowerPoint. Все слайды в вашей презентации перечислены в виде миниатюр в левой части окна PowerPoint. Вы можете перетащить слайды вверх и вниз в этом списке, чтобы изменить их порядок, но, если у вас длинная презентация PowerPoint, проще использовать Slider Sorter, чтобы изменить их порядок. Чтобы открыть представление «Сортировщик слайдов», перейдите на вкладку Вид .
Откройте сортировщик слайдов с ленты
Откройте окно «Сортировщик слайдов» на панели задач.
Перетащите свои слайды, чтобы реорганизовать их
Слайды PowerPoint отображаются в виде миниатюр серии, проходящих через окно PowerPoint. У каждого из слайдов есть номер в нижнем левом углу слайда, чтобы показать, в каком порядке они находятся. Чтобы изменить порядок слайдов, просто щелкните слайд и перетащите его в новое место в последовательности. Вы можете перетаскивать слайды столько, сколько хотите, чтобы достичь идеального порядка для своей презентации.
Добавить раздел
Переименовать раздел
Введите имя для раздела
В диалоговом окне «Переименовать раздел» введите имя в поле «Имя раздела» и нажмите Переименовать или нажмите Ввод . Сделайте то же самое для других разделов, которые вы создали.
Переместить или удалить разделы
Вы также можете перемещать целые секции вверх или вниз. Для этого нажмите правой кнопкой мыши имя раздела и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз . Обратите внимание, что если это первый раздел, параметр «Переместить раздел вверх» отображается серым цветом и недоступен. Если щелкнуть правой кнопкой мыши последний раздел, параметр «Переместить раздел вниз» будет недоступен.
Вернуться к обычному виду
Когда вы закончите переупорядочивать свои слайды, а также создадите и упорядочите свои разделы, нажмите кнопку Обычный в разделе «Представления презентации» на вкладке «Вид».
Изменение порядка слайдов и их отображение в обычном режиме
Ваши слайды отображаются в новом порядке в списке миниатюр в левой части окна PowerPoint. Если вы добавили разделы, вы также увидите заголовки разделов. Сортировщик слайдов значительно упрощает организацию презентации.
Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).
Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.
Добавление раздела
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел.
Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов, после чего откроется диалоговое окно Переименовать раздел.
В поле Название раздела введите название.
Выберите Переименовать.
Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.
Перемещение или удаление раздела
Выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Отсюда вы можете:
Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.
Добавление раздела
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел.
Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов.
Щелкните правой кнопкой мыши на разделе без заголовка, а затем выберите Переименовать раздел.
В поле Название раздела введите название.
Выберите Переименовать.
Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.
Перемещение или удаление раздела
Выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Отсюда вы можете:
Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.
Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).
Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.
Добавление раздела
В обычном режиме в области эскизов щелкните слайд, который будет первым в разделе.
На вкладке Главная щелкните Раздел , а затем — Добавить раздел.
В окне Имя раздела введите название раздела и нажмите кнопку Переименовать.
Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите начальный слайд для нового раздела и повторите действия 2 и 3.
Имена, которые вы вводите, отображаются как заголовки над каждым из разделов, а за ними в скобках указывается количество слайдов раздела.
Совет: Чтобы свернуть или развернуть раздел, щелкните стрелку рядом с его именем.
Изменение последовательности разделов
В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов перетащите название раздела в новое место (например, поместите третий раздел перед первым).
Изменение имени раздела
В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов дважды щелкните название раздела, а затем введите новое название в окно Имя раздела.
Чтобы добавить разделы в PowerPoint в Интернете, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку "Сортировщик слайдов" в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить раздел. Присвойте разделу имя и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы переименовать или удалить раздел, выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.
Информация, которую вы представляете с помощью PowerPoint так же важна, как порядок в каком вы подаете свою информацию. Давайте научимся использовать Режим Сортировщика Слайдов что бы выстроить последовательность слайдов в вашей презентации.
Коротко: Как Использовать Режим Сортировщика Слайдов в PowerPoint
Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео.
1. Откройте PowerPoint с Вашими Слайдами
Я работаю с PPT темой Simplicity в PowerPoint, и я уже подготовил несколько слайдов. Я почти готов проводить презентацию и хочу проверить порядок расположения моих слайдов в последний раз.
В левой части окна PowerPoint показывается порядок появления слайдов.
2. Выберите Режим Сортировщика Слайдов в PowerPoint
Что бы проверить последовательность появления моих слайдов, мне необходимо зайти во вкладку Вид, в верхней панели программы. Существует целый набор режимов и мы воспользуемся Режимом Сортировщик Слайдов, для этого кликнем по этой кнопке. Теперь у нас есть эскизы для всех наших слайдов.
Режим Сортировщика Слайдов в PowerPoint
3. Быстро Изменяйте Порядок Ваших Слайдов в PowerPoint
Заметьте, что у каждого слайда есть свой номер внизу, который показывает очередность появления слайдов. Что бы изменить последовательность, все что вам нужно сделать - это щелкнуть по слайду и перетянуть (drag and drop) его в то место, где вы хотите, что бы он был. Мы можем выбирать их, переставлять местами, сколько потребуется, пока мы не выстроим их в нужной нам последовательности.
Кликайте и переставляйте слайды, чтобы изменить порядок их появления в PowerPoint.
Завершаем!
Как только вы закончили, вы можете просто кликнуть по иконке Обычный, что бы вернуться к Обычному Режиму Отображения, порядок слайдов, который мы сделали, уже сохранен.
Еще Больше Коротких Уроков по PowerPoint (ВидеоУроки за 60 Секунд)
Узнайте больше об инструментах PowerPoint и начинайте накапливать знания по созданию презентаций. У нас есть ряд уроков по PowerPoint на Envato Tuts +, или просто посмотрите еще одни тьюториал из нашей серии коротких видеоуроков по PowerPoint:
Примечание: В сегодняшнем уроке мы использовали Шаблон для PowerPoint - Simplicity. Откройте для себя другие варианты презентаций PowerPoint готовые для использования, посмотрев наш Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint или посмотрите наши лучшие темы для PowerPoint на GraphicRiver.
Презентации PowerPoint не всегда укладываются в камень. Когда информация изменится или вы захотите улучшить свое слайд-шоу, обновите презентацию. Быстро измените существующую презентацию PowerPoint, добавив, удалив или изменив порядок слайдов в слайд-шоу.
Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2019 для Mac, PowerPoint для Mac 2011, PowerPoint для Office 365 и PowerPoint Online.
Добавить новый слайд в PowerPoint
Если вы хотите добавить больше информации в презентацию PowerPoint, добавьте новый слайд. Выберите подходящий макет слайда для нового слайда и введите свою информацию.
Чтобы добавить новый слайд в презентацию:
Перейдите к слайду, за которым вы хотите создать новый слайд.
Выберите Домой .
Нажмите стрелку вниз Новый слайд , чтобы отобразить список макетов слайдов.
Выберите макет, который вы хотите для нового слайда.
Удалить слайд
Иногда информация в презентации больше не нужна. Если вам не нужен слайд, удалите его.
Чтобы удалить слайд в презентации:
Нажмите правой кнопкой мыши на слайде на панели слайдов и выберите Удалить слайд .
Чтобы удалить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl (клавиша Cmd в Mac), выберите каждый слайд, который хотите удалить, отпустите кнопку Нажмите клавишу Ctrl или Cmd , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить слайды .
Переместить слайды на панели слайдов
Если вам нужно быстро переставить пару слайдов в презентации, используйте панель «Слайды».
Чтобы переместить слайд на панели слайдов:
Выберите слайд, который вы хотите переместить.
Перетащите слайд на новое место.
При перетаскивании слайда появляется горизонтальная линия. Когда горизонтальная линия находится в правильном месте, отпустите слайд. Слайд теперь на новом месте.
Переместить слайды в режиме сортировки слайдов
Иногда презентация нуждается в серьезной корректировке. Используйте сортировщик слайдов, чтобы реорганизовать слайды в презентации.
Чтобы использовать представление «Сортировщик слайдов» для перемещения слайдов:
Выберите Просмотр .
Выберите Сортировщик слайдов .
Выберите слайд, который вы хотите переместить.
Перетащите слайд на новое место.
При перетаскивании слайда появляется вертикальная линия. Когда вертикальная линия находится в правильном месте, отпустите слайд. Слайд теперь на новом месте.
Читайте также: