Региональные настройки excel 365
Обновлено: 04.07.2024
Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:
Это переключатель Автосохранения - побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.
Общий доступ в старых версиях Excel
Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review - Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:
В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:
- Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
- При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
- Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
- В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.
В общем и целом, эта штука была в Excel больше "для галочки" и реальной пользы не приносила.
Совместное редактирование в Excel 2016
Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:
По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает - активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:
Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:
И что совсем хорошо - никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие - файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.
В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.
Автосохранение: плюсы и минусы
Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.
С одной стороны, это хорошо, ибо "на лету" синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:
. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:
С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:
- Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии - с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные "на пробу" изменения останутся в документе навсегда.
- Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус ("вкл" или "выкл") запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
- Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как - теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :
Как отключить Автосохранение в Excel
Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.
Предупреждение : реестр - это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра - это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно - и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.
Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:
Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) - Параметр типа DWORD:
Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение - 1:
Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.
При установке современных версий Microsoft Office 2019, 2016 и Office 365 вы не можете выборочно установить отдельные приложения Office, изменить путь к каталогу установки, выбрать язык или изменить какие-то другие настройки. Всегда выполняется полная установка пакета Office (устанавливаются сразу все офисные приложения из офисного пакета Microsoft). В интерфейсе установщика Office у пользователя полностью отсутствует возможность выбора конкретных приложений или настроек. Также вы не можете удалить ненужные приложения Office с помощью кнопки “Изменить” в “Программах и компонентах”. Что делать, если вам не нужны все приложения из пакета Office, и вы хотите установить выборочно, например, только Word, Excel и Outlook? Для этого вам придется использовать специальную утилиту развертывания Microsoft Office Deployment Tool (ODT) и XML файл с настройками установки.
На сайте Microsoft в статье справки Office указано, что в Office 2016 нельзя выборочно установить отдельные приложения Office и изменить путь установки (линк), но на самом деле это не так.
Запустите файл и распакуйте содержимое в локальный каталог (например, C:\ODT).
ODT позволяет выбрать какие приложения из состава Office 2019, Office 2016 или Office 365 нужно установить или удалить, выбрать язык для локализации программ, и различные настройки приложений.
Допустим, я хочу выборочно установить из пакета Office 365 только приложения Word, Excel и Outlook.
Полученный XML (o365_custom_configuration.xml) файл нужно перенести в каталог ODT.
В XML файле содержатся следующие строки, которые указывают на то, что нужно исключить следующие приложения из пакета установки Office:
Теперь откройте командную строку с правами администратора. Если при создании XML файла вы указали, что установочные файлы нужно получить из сети CDN, выполните следующую команду для загрузки из CDN (установочные файлы загружаются из Интернета) и немедленной установки Office 365 с настройками из вашего XML файла:
Setup.exe /configure o365_custom_configuration.xml
Начнется установка Office. При этом иконки устанавливаемых приложений Office, которые вы выбрали, отображаются в окне установщика C2R (в моем примере устанавливаются только Word, Excel и Outlook).
Setup.exe /download o365_custom_configuration.xml
В результате у вас на компьютере установятся только Word. Excel и Outlook. Если вам нужно дополнительно добавить какое-то приложение, например, Teams, просто удалите строку <ExcludeApp /> из XML файла. Сохраните файл и запустите ту же команду:
Setup.exe /configure o365_custom_configuration.xml
Аналогичным образом вы можете удалить определенные приложения из установленного экземпляра Office. Достаточно добавить приложения, которые нужно исключить в XML файл со строкой ExcludeApp и выполнить изменение пакета Office установку командой ODT:
Для централизованного управления настройками программ пакета офисных программ Microsoft Office (Word, Excel. Outlook, Visio, PowerPoint и т.д.) с помощью групповых политик в домене существуют специальные административные ADMX шаблоны. Данные административные шаблоны позволяют задать одинаковые настройки программ MS Office сразу на множестве компьютеров домена.
По умолчанию ADMX шаблоны для MS Office не устанавливаются в системе при развертывании домена Active Directory или установке программ пакета MS Office. Администраторы должны скачать и развернуть пакет административных шаблонов для Office вручную.
Для каждой версии MS Office используется свой версия административных шаблонов. Ниже перечислены списки для загрузки административных шаблонов для разных версий Office.
В этой статье мы покажем, как установить и использовать административные шаблоны групповых политик для управления программами из пакета Office 2016. Эти шаблоны политик можно использовать для настройки параметров Office 365 ProPlus, Office 2019 (см. отличия между Office 2016 и Office 365) и Office 2016 на Windows 10 , Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2012, Windows Server 2016.
Установка административных шаблонов политик Office 2016, 2019 и Office 365
Распакуйте скачанный файл. Архив содержит:
-
Каталог admin – в нем хранится набор OPAX/OPAL файлов для настройки дистрибутива Office 2016 перед развертыванием с помощью Office Customization Tool (OCT). В нашем случае этот каталог не используется;
Обратите внимание на структуру файлов в каталоге admx. В каталогах с названием языка содержатся adml файлы с языковыми настройками для административных шаблонов GPO для разных языков. В каталоге ru-ru есть файлы с описанием политик на русском языке.
В пакете содержатся отдельные ADMX файлы шаблонов для управления настройками следующих продуктов MS Office 2016:
Данные файлы шаблонов можно использовать для управления настройками также Office 365 ProPlus и Office 2019, т.к. в этих версиях Ofiice используются параметры из ветки реестра HKCU(HKLM)\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0.На отдельном компьютере вы можете подключить данные административные шаблоны в редактор локальных групповых политик gpedit.msc, скопировав содержимое каталога Admx в локальный каталог C:\Windows\PolicyDefinitions.
Вы можете скопировать admx/adml файлы с шаблонами только для используемых у вас продуктов Office или сразу все файлы.
Теперь, если открыть редактор локальной групповой политики (gpedit.msc) или редактор доменных политик Group Policy Management Console (gpmc.msc), вы увидите, что в консоли GPO в разделе административных шаблонов пользователя (User Configuration) и компьютера (Computer Configuration) появятся новые разделы для управления продуктами Office 2016.
Для установки консоли gpmc.msc на рабочей станции с Windows 10 необходимо установить модуль Rsat.GroupPolicy.Management.Tools
Аналогичным образом вы можете скопировать в центральное хранилище PolicyDefinitions на контроллере домене административные шаблоны для Office 2010 и Office 2013 (если они используются на ПК в вашем домене). На скриншоте ниже видно, что в консоли редактора GPO присутствуют административные шаблоны для Office 2007, 2010, 2013 и 2016. Все эти шаблоны хранятся на контролере домена (об этом свидетельствует надпись Policy definitions (ADMX files) retrieved from the central store).
Управление настройками программ пакета Office 2016/2019 с помощью GPO
Предположим, нам нужно на всех компьютерах домена изменить настройки некоторых программ из пакета Office. Если вы не знаете, в каком разделе дерева GPO настраивается конкретный параметр программы пакета Office, вы можете найти его в файле office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx.
- Откройте консоль редактирования доменных политик GPMC.msc и создайте новый объект GPO;
- Перейдите в режим редактирования созданного объекта GPO;
- Включим следующие политики:
- Включим режим кэширования Exchange для Outlook 2016 – политика Use Cached Exchange Mode for new and existing Outlook profiles в разделе User Configuration –> Policies –> Administrative Templates –> Microsoft Outlook 2016 –> Account Settings–> Exchange–> Cached Exchange Mode;
- Запретим предварительный просмотр вложнений в Outlook политика Do not allow attachment previewing in Outlook (раздел User Configuration –> Policies –> Administrative Templates –> Microsoft Outlook 2016 –> Preferences –> E-Mail Options);
- Отключим возможность запуска макросов в Word 2016 – политика VBA Macro Notification Settings со значением Disable All With Notification (раздел … Microsoft Word 2016 –> Word Options –> Security –> Trust Center).
- Осталось назначить данную политику на OU с пользователями (Link an Existing GPO) и после обновления политик на клиентах к Outlook 2016 и Word 2016 применятся новые настройки.
Итак, мы рассмотрели, как управлять настройками программ Word, Access, Excel, Outlook и т.д. на компьютерах домена с помощью ADMX шаблонов групповых политик.
Данная инструкция распространяется на Microsoft Office 2019, 2016 и 365. Чтобы поменять язык интерфейса для приложений Microsoft Office нужно скачать дополнительный языковой пакет.
1) Для начала Вам нужно выбрать нужный Вам язык и скачать его, сделать это можно на официальном сайте Microsoft на следующей странице.
Выбираете нужный Вам языковой пакет для интерфейса Office из списка, мы для примера выберем Итальянский.
После выбора языка выбираете разрядность дистрибутива языкового пакета (в зависимости какая разрядность MS Office у Вас установлена) и скачиваете дистрибутив.
После скачивания устанавливаете скачанный файл. Он будет устанавливаться на языке пакета, который Вы скачали.
2) После установки заходим в любое приложение Microsoft Office, например в Exel. Далее, меню "Файл" => Параметры => Язык.
В выборе языка интерфейса у Вас появится новый языковой пакет, который вы только что установили. Выделяем его в списке курсором мыши и нажимаем кнопку ниже "По умолчанию", далее "ОК". Чтобы настройки изменения языка интерфейса применились Вам нужно перезагрузить перезайти в приложении Microsoft Office.
Ознакомиться с нашим каталогом Microsoft Office можете по следующей ссылке.
Читайте также: