Решение о внесении дополнительного оквэд в ворд формате

Обновлено: 06.07.2024

Если направления деятельности вашего общества с ограниченной ответственностью изменились, нужно добавить новые коды ОКВЭД. Для этого выберите коды, подготовьте протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, а также заявление по форме Р13014.

1. Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2021 году

Для подбора видов деятельности, которые вы планируете осуществлять, воспользуйтесь ОКВЭД — общероссийским классификатором видов экономической деятельности. В 2021 году применяется только один актуальный классификатор: ОКВЭД ОК 029-2014. Другие редакции классификатора устаревшие. Если укажете в заявлении по форме Р13014 неправильные коды, инспекция не зарегистрирует изменения.

Виды деятельности в классификаторе разделены на категории. Самая широкая категория — это класс, он описывает деятельность в самых общих чертах. Далее - подкласс, группа и подгруппа все больше уточняют особенности такой деятельности. Коды, которые вы указываете в заявлении, должны содержать минимум четыре цифры. То есть при выборе кодов вы можете выбирать целые категории, не сужая их до отдельных видов деятельности.

Приведем пример: если вы планируете открыть кондитерский магазин, вместо кода 47.24.22 (розничная продажа кондитерских изделий) вы можете выбрать код 47.24 (розничная торговля хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями). Тогда в случае расширения бизнеса не нужно будет вносить изменения в учредительные документы и уведомлять инспекцию.

ООО в 2021 году не ограничены в количестве дополнительных видов деятельности. Также не предусмотрена ответственность за указание кодов, по которым в итоге ООО не работает. Значит, вы можете вписать в заявление несколько категорий, которые близки вашему направлению бизнеса.

Однако не стоит указывать все коды подряд. На ведение некоторых видов деятельности требуются лицензия или специальное разрешение. Число указанных кодов влияет и на тарифы страхования, которые ФСС назначает для ваших сотрудников. Также указание лицензируемых видов деятельности может привести к тому, что вам придется перейти на другой режим налогообложения.

2. Документы для добавления новых видов деятельности в устав

Вносить новые коды в устав ООО нужно в двух случаях:

В уставе перечислены конкретные коды и нет указания на возможность ведения другой законной деятельности,
Вам нужно изменить основной вид деятельности общества с ограниченной ответственностью.

Добавление кодов в устав оформляется следующими документами:

Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Пошлина в 2021 году не уплачивается в случае подачи документов в электронном виде, через МФЦ или нотариуса.

Чтобы в будущем не пришлось снова вносить изменения в учредительный документ в связи со сменой кодов ОКВЭД, можно добавить в устав пункт, позволяющий ООО вести любую законную деятельность.

Изменения также будут отражены в ЕГРЮЛ.

2.1 Протокол общего собрания учредителей о добавлении кодов ОКВЭД

Если в ООО больше одного участника, то для изменения видов деятельности организации необходимо провести общее собрание.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

В повестку дня общего собрания учредителей ООО внесите следующие вопросы:

Добавление новых кодов ОКВЭД,
Утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему (если в уставе нет указания на ведение любой законной деятельности),
Назначение ответственного лица за подачу документов в налоговую.

Решения принимаются большинством голосов, если иное не закреплено уставом общества.

Протокол общего собрания заверяется у нотариуса или иным способом, утвержденным в компании.

2.2 Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Если в обществе с ограниченной ответственностью один участник, то для добавления кодов ОКВЭД достаточно его решения в письменной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение

В решении нужно перечислить новые коды, утвердить лист изменений или устав в новой редакции (при необходимости), а также назначить ответственного за подачу документов в налоговую.

Заверяется решение способом, установленным в ООО.

2.3 Лист изменений и новая редакция устава общества

Новая редакция устава и лист изменений к нему равны по юридической силе, эти документы отличаются только формой.

Если кроме добавления видов деятельности вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава. Для изменения только кодов ОКВЭД может быть достаточно листа изменений к уставу.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. В этом пункте можно привести актуализированный список кодов, а также добавить указание на то, что компания вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО. Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может “заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”, придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.

1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности - Создать заявление

В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:

титульная страница 001 в соответствии с реквизитами компании. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
Лист Н на заявителя

Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД. Подпись заявителя на листе Н удостоверьте у нотариуса (исключение - подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя).

Если вам не хватило одного листа К для указания всех добавленных кодов, подготовьте и заполните дополнительные листы. Подпись заявителя на листе Н нужно заверить нотариально, если только не подаете документы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

2. Правила выбора кодов ОКВЭД

Чтобы в 2021 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).

Правила выбора кодов ОКВЭД такие:

Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.

Для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД.

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису, который сформирует полный пакет документов для добавления новых видов деятельности. Сервис учитывает все новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

3. Как добавить виды деятельности в устав

Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2021 году, следует подготовить такие документы:

протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов ОКВЭД
лист изменений к уставу или его новая редакция
форма № Р13014
квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей

Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

В повестку дня включите такие вопросы:

о добавлении новых видов деятельности
об утверждении новой редакции устава или листа изменений
о способе подачи документов в ФНС

Принятые решения будут действительны, если за них проголосуют не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить тем способом, который указан в уставе вашего ООО.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение

В решение нужно включить такие вопросы:

о добавлении новых кодов ОКВЭД
об утверждении нового устава или листа изменений
о способе подачи документов в ФНС

Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.

Лист изменений к уставу общества

Пример листа изменений к уставу ООО

Образец листа изменений к уставу ООО с несколькими участниками - Создать лист изменений

Если вносится мало изменений в устав компании, проще составить лист изменений к уставу. Он будет являться приложением к уже действующему уставу.

В случае смены кодов ОКВЭД, найдите пункт устава, в котором они перечислены, и запишите на листе изменений, что пункт устава № . излагается в новой редакции: "Общество вправе заниматься любой деятельность, не запрещенной законодательством РФ".

Новая редакция устава компании

Пример устава ООО для одного учредителя

Пример устава ООО для одного участника - Создать устав

Пример устава ООО для нескольких учредителей

Пример устава ООО для нескольких участников - Создать устав

Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Сшивать устав для подачи не нужно.

4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе "заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством", менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.

Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:

протокол общего собрания или решение единственного учредителя
форма Р13014

Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист Н - так же, как при изменении видов деятельности в уставе. Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:

лично или через представителя по доверенности в ФНС или МФЦ
по почте или курьером: ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться курьерскими службами
электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис ФНС

Подать документы должен директор ООО или представитель.

Для налоговой понадобится такой пакет документов:

заверенное при необходимости нотариусом заявление Р13014
паспорт заявителя
протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию, если вносятся изменения в устав
лист изменений в устав или новую редакцию устава, если в него вносятся изменения

Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.

Для выбора кодов в 2021 году используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014. Другое название справочника в интернете — ОКВЭД-2. Указывайте коды по действующему классификатору, поскольку старые версии справочников ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже утратили актуальность.

Следуйте правилам выбора кодов ОКВЭД:

Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем направлениям деятельности, попадающим в подгруппу.
Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но выбирать все подряд также не стоит, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Проверить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ.

Обратите внимание: для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД. Работа по коду, который не указан в вашем списке, влечет штраф.

Добавляете коды ОКВЭД? Скачайте документы бесплатно! Заполните простую форму, и наш онлайн сервис автоматически составит необходимые документы для добавления видов деятельности в ООО. Не тратьте время на изучение требований ФНС: система заполнит документы без ошибок. Также мы приложим инструкцию по подаче.

2. Как добавить коды ОКВЭД в устав

Чтобы добавить коды в устав в 2021 году, потребуются документы:

протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении видов деятельности
лист изменений к уставу или его новая редакция
форма Р13014
квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей

Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов ОКВЭД, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание участников и составить протокол для добавления кодов в устав общества с ограниченной ответственностью.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

В повестку дня необходимо включить вопросы:

о добавлении новых кодов ОКВЭД
об утверждении новой редакции устава или листа изменений
о способе подачи документов в налоговую

Решения по вопросам повестки будут действительны, если по ним наберется не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально или иным способом, указанным в уставе вашего ООО.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Если в обществе только один участник, ему необходимо оформить своё решение о добавлении кодов в письменной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение

Оформить его необходимо аналогично протоколу общего собрания.

Вы должны включить в документ вопросы:

о добавлении новых кодов ОКВЭД
об утверждении нового устава или листа изменений
о способе подаче документов в налоговую

Решение нужно удостоверить принятым в организации способом.

Лист изменений или новая редакция устава

Образец листа изменений к уставу общества

Если вносится небольшое количество изменений в устав ООО, проще составить лист изменений к уставу. Лист изменений станет приложением к действующему уставу.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Вы можете сделать там сколько угодно изменений. Сшивать устав для подачи не нужно.

Форма № Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности - Создать заявление

В заявлении Р13014 нужно заполнить только те страницы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:

титульная страница 001 в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
Лист Н на заявителя

3. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если в уставе вашего ООО нет ограничений по кодам ОКВЭД и уточнений в уставе по поводу деятельности, которую может вести ваше юр. лицо за счет разрешающей формулировки "заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством", менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.

Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:

протокол общего собрания или решение единственного учредителя
форма Р13014

Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов в устав. Отличие только в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.

Обратите внимание: если вам не хватило одного листа К для указания всех добавленных кодов, можно заполнить дополнительные листы. Подпись заявителя на листе Н необходимо удостоверить нотариально, если только не подаете документы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

4. Как подать документы в налоговую в 2021 году

Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:

лично или через представителя по доверенности в ФНС или МФЦ
по почте или курьером: ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться курьерскими службами
электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн сервис ФНС

Подать заявление на государственную регистрацию по изменению кодов ОКВЭД должен сам руководитель компании или его представитель по нотариальной доверенности.

заверенное при необходимости нотариусом заявление Р13014
паспорт заявителя
протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию
лист изменений в устав или новую редакцию устава, если в него вносятся изменения

1. Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО

Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и Н.

Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.

На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.

В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:

"1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Подойдет, если в уставе ООО указан точный перечень кодов ОКВЭД.
"2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ. Это значение ставится, если в уставе отсутствует конкретный список видов деятельности, и есть фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.

Если выбрали код "1", то ниже уточните, принята новая редакция устава («1»), или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Лист К для изменения видов деятельности

Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.

Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.

Лист Н на заявителя

На стр. 1 листа Н в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.

Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.

На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

Подпись не ставьте заранее, так как ее подлинность должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Читайте также: