Режим докладчика в powerpoint как включить

Обновлено: 04.07.2024

Часто при показе презентации необходимо вывести изображение на проектор либо другой экран, дабы ведущий мог делать заметки, настройки и переключаться между слайдами на основном мониторе, а зрителям все эти нюансы были не видны. Этой цели и служит режим докладчика в PowerPoint. В то время как зрители видят полноценное слайд-шоу на одном экране, докладчик использует подсказки и корректировки с другого. В этой статье мы расскажем, как использовать режим докладчика в PowerPoint.

Возможности и требования режима докладчика в PowerPoint

По существу, приложение PowerPoint поддерживает лишь два монитора для показа презентации, однако второй ПК вы в силах отладить для работы с тремя и более дисплеями.

На что же способен режим докладчика, какие возможности тот скрывает:

можно применять эскизы во время выбора слайдов из соответствующего их количества;
заметки можно выделить особой гарнитурой, дабы ведущий мог использовать их как сценарий доклада;
затемнение или осветление экрана, чтобы показ продолжался с той же позиции. Также эти интервалы можно задействовать в качестве пауз для Q&A-секций или для кофе-брейка;
использование крупных значков поможет облегчить контроль над слайдами, даже во время того, как вы взаимодействуете с новой, не прошедшей процедуру идентификации мышкой или клавиатурой.

Для того, чтобы режим докладчика в PowerPoint функционировал бесперебойно и корректно, система должна соответствовать ряду требований. Перед запуском режима докладчика в данном программном продукте следует убедиться вот в таких элементах:

Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2016, 2013, 2010?

Для отладки и кастомизации режима докладчика придется обратиться к верхнему меню PowerPoint. Заходим в раздел «Слайд-шоу» и выбираем опцию «Настройка слайд-шоу» на ленте.

Все настройки режима докладчика сконцентрированы в секции «Несколько мониторов». Отмечаем галочку «Использовать режим докладчика» и выбираем монитор в ниспадающем меню «Монитор для слайд-шоу».

На проекторе выставляем аналогичные значения, но там параметры данной формы будут уже несколько иными.

Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2007?

Здесь названия меню для открытия формы «Настройка презентации» слегка видоизменились. Открываем раздел «Показ слайдов» -> «Настройка демонстрации» и выполняем те же самые настройки, описанные ранее.

Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2003?

В наиболее архаичной версии программы для демонстрации презентаций разделы меню для доступа к настройкам режима докладчика также имеют несколько другие названия. Так, чтобы открыть нужную нам форму, следует использовать меню «Показ слайдов» -> «Настройка презентации».

В остальном все настройки имеют тот же самый вид.

Режим докладчика – довольно удобная функциональность, с ее помощью ваша демонстрация обретет совершенно новые грани и возможности.

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.

Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.

Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.

Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами "Перо" и "Лазерная указка".

Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.

Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье </c0>Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

См. также

Начало показа

Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент "Перо" и "Лазерная указка" во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу.

Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.

Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .

Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров .

Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

Откройте приложение Мониторы.

В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.

Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

Отключение режима докладчика перед началом презентации

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.

В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.

Закройте диалоговое окно.

Отключение режима докладчика во время презентации

В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу.

Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Получите общие сведения о представлении presenter и узнайте, что необходимо для его использования в PowerPoint.

Убедитесь, что компьютер, который вы используете для презентации, поддерживает использование нескольких мониторов. Если компьютер имеет несколько входных портов, таких как DVI, VGA, HDMI, ir DisplayPort, он должен поддерживать несколько мониторов. На большинстве современных настольных компьютеров встроена поддержка нескольких мониторов. В этом случае вам потребуется две видеокарты.

Обзор режима докладчика

Примечание: PowerPoint поддерживается только использование двух мониторов для презентации. Но вы можете настроить его таким образом, чтобы презентация демонстрировалась на трех или более мониторах, подключенных к одному компьютеру. Актуальные сведения о поддержке нескольких мониторов можно найти на веб-сайте изготовителя вашего компьютера.

Режим докладчика включает следующие средства, которые упрощают проведение презентаций:

Эскизы, с помощью которых можно выбирать нужные слайды в произвольном порядке.

Заметки докладчика, которые отображаются крупным шрифтом, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.

Возможность временного затемнения экрана во время презентации. Например, может потребоваться отобразить содержимое слайда во время перерыва или вопроса и ответа.

Крупные значки и кнопки, которые позволяют легко управлять с презентацией, даже если вы не привыкли к клавиатуре или мыши. На следующем рисунке показаны средства, доступные в режиме докладчика.

1. Номер слайда (например, слайд 1 из 8)

2. Слайд, который вы сейчас показываете аудитории

3. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации

4. Переход к предыдущему слайду

5. Переход к следующему слайду

6. Истекшее время презентации в часах и минутах

7. Щелкните, чтобы просмотреть эскизы всех слайдов в презентации

8. Перо, лазерная указка или маркер

Режим докладчика включает следующие средства, которые упрощают проведение презентаций:

Эскизы, с помощью которых можно выбирать нужные слайды в произвольном порядке.

Возможность временного затемнения экрана во время презентации. Например, может не отображаться содержимое слайда во время перерыва или вопроса и ответа.

1. Номер слайда (например, слайд 1 из 8)

2. Слайд, который вы сейчас показываете аудитории

3. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации

4. Переход к предыдущему слайду

5. Перо или маркер

6. Щелкните, чтобы открыть меню, позволяющее завершить слайд-шоу, затемнить экран для аудитории или сделать его ярким, а также перейти к слайду с определенным номером

7. Переход к следующему слайду

8. Истекшее время презентации в часах и минутах

9. Эскизы слайдов, которые можно щелкнуть, чтобы перейти или вернуться к слайду

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала. , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Как установить режим докладчика?

Перейти в режим докладчика просто: достаточно применить сочетание клавиш: Alt+F5. Устроено здесь все просто, пояснения требуют только два элемента: инструменты и заметки.

Как во время презентации видеть заметки?

В меню Вид выберите пункт Обычный.
Выберите эскиз слайда, к которому хотите добавить заметки.
Под слайдом отображается область заметок. Щелкните надпись Заметки к слайду и введите заметки, которые хотите добавить.
Чтобы скрыть область заметок, на панели задач нажмите кнопку Заметки .

Как включить полноэкранный режим в презентации?

Откройте файл в Google Презентациях.
Нажмите Смотреть в правом верхнем углу экрана. Рекомендуем использовать браузер Google Chrome.
Презентация откроется в полноэкранном режиме. .
Чтобы вернуться в обычный режим, нажмите клавишу Esc.

Как вывести на экран презентацию?

Откройте презентацию в PowerPoint. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5. Если вы подключили второй дисплей, Режим докладчика запускается автоматически. Если вы работаете на одном мониторе, чтобы открыть Режим докладчика во время показа слайд-шоу, нажмите клавиши SHIFT+F10, R.

Какую кнопку нажимать чтобы посмотреть презентацию?

Чтобы начать презентацию в режиме докладчика , даже если у вас только один экран, нажмите клавиши Alt + F5.

Как запустить презентацию?

Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу. На вкладке Главная в области Слайд-шоущелкните стрелку рядом с кнопкой Воспроизведенияи выберите играть с начала. Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Главная в области Слайд-шоунажмите кнопку Воспроизведения.

Как показать примечания в Powerpoint?

На вкладке Вид выберите пункт Обычный.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Как работает режим докладчика?

Режим докладчика позволяет просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, своем ноутбуке), в то время как зрители просматривают презентацию без заметок на другом мониторе. . Например, может не отображаться содержимое слайда во время перерыва или вопроса и ответа.

Что такое заметки в презентации Power Point?

Заметки докладчика – это заметки, добавленные к слайдам презентации PowerPoint в качестве справочного материала для докладчика. . При желании вы также можете распечатать заметки PowerPoint, сопровождаемые миниатюрной версией соответствующего слайда, чтобы хранить их в качестве удобного справочника при устной презентации.

Как добавить заметки докладчика в гугл презентации?

Прикоснитесь к слайду. Вы увидите его номер и рядом – значок заметок. Нажав на этот значок, вы вызовете окно, в котором можно просматривать и редактировать заметки. Закончив, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Как вывести на проектор только презентацию?

Для подключения проектора к ноутбуку возьмите кабель HDMI, DVI или VGA, выбор кабеля зависит от порта на вашем ноутбуке/компьютере и на проекторе. .
После подключения видео кабеля к проектору и компьютеру нужно вывести изображение на проектор.

Что можно вставить на слайд презентации?

Кроме текста, на слайд презентации PowerPoint 2007 можно добавить таблицу (из группы таблицы), диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, клипы (из группы иллюстрации), фильмы и звуки (из групп клипы мультимедиа), расположенные на вкладке "Вставка".

Какой командой можно запустить демонстрацию презентации?

выполните команду Вид – Показ слайдов. нажмите клавишу клавиатуры F5. В окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации, который требуется открыть для показа слайдов. Щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выберите команду контекстного меню Показать.

Читайте также: