Самый большой формат в ворде

Обновлено: 08.07.2024

Документы бывают разных форм и размеров, например, юридические или брошюры. В Word Вы можете изменить размер бумаги в соответствии с типом документа, с которым Вы работаете, или изменить размер бумаги по умолчанию для всех новых документов.

Изменить размер бумаги документа

Когда Вы будете готовы изменить размер бумаги в файле Word, откройте документ и перейдите к группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет». Здесь нажмите «Размер».

Появится раскрывающееся меню, в котором Вы видите большой список размеров бумаги. Просто выберите вариант из этого списка, чтобы изменить размер бумаги всего документа.

Изменить размер бумаги от определенного места

Иногда может потребоваться использовать бумагу двух разных форматов в одном документе Word. Вы можете легко сделать это всего за несколько шагов.

Сначала убедитесь, что курсор находится там, где Вы хотите, чтобы начался новый размер бумаги. Если это произойдет в середине страницы, она просто переместится на новую страницу после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу «Параметры страницы» на вкладке «Макет» и снова нажмите «Размер». На этот раз, вместо выбора опции из списка, нажмите «Другие размеры бумаги» в нижней части меню.

Здесь на вкладке «Размер бумаги» диалогового окна «Параметры страницы» выберите нужный размер в разделе «Размер бумаги».

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Применить:», нажмите «До конца документа», а затем нажмите «ОК».

Место, в котором у Вас был курсор, теперь отобразится на новой странице с новым размером бумаги.

Изменить размер бумаги по умолчанию в Word

Формат бумаги по умолчанию для Word — «A4». Если Вы используете размер, отличный от размера по умолчанию, Вы можете изменить размер по умолчанию для всех новых документов. Таким образом, Вам не придется менять размер бумаги каждого нового документа, который Вы создаете.

Для этого перейдите в Макет> Размер> Другие размеры бумаги. В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите «Размер бумаги», а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Размер бумаги».

Выберите размер бумаги, который Вы хотите использовать по умолчанию для всех будущих документов.

Чем больше вы пишете, тем больше ваш файл — но насколько большим может быть документ Microsoft Word? Это зависит от составляющих документа. Текст, видео и изображения имеют решающее значение, когда дело доходит до размера документа Word.

Максимальный размер файла документа Word также зависит от формата файла. Более новые версии Word используют формат DOCX, в то время как более старые версии используют DOC.

Максимальный размер файла для документов Microsoft Word

Максимальный размер файла для документов Microsoft Word, содержащих только текст, составляет 32 МБ. Это верно для документов, созданных в Microsoft Word 2007 и более поздних версиях.

Это много места для текста, но не так много для видео или изображений.

Если вы добавите изображения или видео в документ, максимальный размер, который может иметь файл, увеличится до гораздо более просторных 512 МБ — по крайней мере, теоретически. Это абсолютный максимальный размер, но мы рекомендуем соблюдать осторожность, если ваши файлы Word начинают приближаться к этому размеру.

Документы Word размером в половину гигабайта будут чрезвычайно сложными для работы, особенно если большая часть файла содержит изображения или видео. Однако многое зависит от ваших системных ресурсов и от того, способен ли ваш компьютер работать с такими большими файлами.

Это также зависит от самого Word. Хотя программа обычно стабильно для общего использования, может оказаться, что при работе с файлами значительно большего размера, чем обычно, Word не так стабилен и проворен.

То же самое верно, когда вы открываете файл, размер которого больше обычного.

Как проверить размер файла

Если вы хотите проверить размер документа Microsoft Word, вы можете сделать это в Word или проводнике Windows.

Чтобы быстро проверить размер файла в Word, нажмите Файл → Свединя. Это меню включает в себя различную информацию о вашем документе, включая авторов, текущее количество слов и историю файлов.


В правой части меню вы видите раздел «Свойства». Это включает в себя статистику документа, начиная с размера файла документа в верхней части.

Вы также можете открыть папку, содержащую ваш документ Word в проводнике и посмотрите столбец Размер.


Как уменьшить размер файла документов Word

Есть несколько способов уменьшить размер документа Word. Это может быть полезно, если с вашим файлом стало трудно работать, и особенно если Word вылетает, когда вы находитесь в нем.

Конвертируйте из DOC в DOCX

Формат DOC — это старый формат Word, на смену которому пришёл DOCX.

Современные версии Word может работать с обоими форматами, но файлы в формате DOCX занимают меньше места.

Если вы преобразуете старые документы в новый формат DOCX, вы также должны увидеть улучшения в размере. Файлы DOCX автоматически сжимают любой дополнительный контент, например изображения.

Чтобы преобразовать документ, откройте его в Word, а затем нажмите «Файл» → «Сведения» → «Преобразовать».


Сжимайте изображения в документе

Если в вашем документе Word есть несжатые файлы, вы можете сжать их все сразу. Для этого нажмите Файл → Сохранить как.

В диалоговом окне «Сохранить как» выберите Сервис → Сжать рисунки.


Отсюда выберите качество изображения, которое вы хотите использовать для любых изображений в вашем документе Word.


Для наименьшего возможного размера файла (но наихудшего возможного качества) выберите «Электронная почта (96 пикселей на дюйм)», нажмите «ОК», а затем «Сохранить».

Это автоматически сожмёт все изображения до минимального размера. Вы можете выбрать один из других вариантов сжатия, но это приведёт к увеличению размера документа Word.


В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить размер страницы (бумаги) в документе Microsoft Word.

Документы бывают разных форм и размеров, например юридические или отчеты. В Microsoft Word можно изменить формат бумаги в соответствии с типом документа, с которым вы работаете, или изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов.

Как изменить размер страницы (бумаги) в Word

Чтобы изменить размер страницы, откройте документ и перейдите на вкладку Макет, в группе "Параметры страниц" нажмите кнопку Размер.


Затем в открывшемся выпадающем списке выберите необходимую опцию, чтобы изменить размер бумаги всего документа.


Как изменить размер страницы (бумаги) по умолчанию в Word

Формат бумаги в Word по умолчанию - "Letter", то есть 21,59 см х 27,94 см. Если вы используете другой размер чаще, чем размер по умолчанию, то можно изменить размер по умолчанию для всех новых документов. Таким образом, вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.

Чтобы изменить размер страницы по умолчанию, откройте документ и перейдите на вкладку Макет, в группе "Параметры страниц" нажмите кнопку Размер.


В открывшемся выпадающем списке выберите Другие размеры бумаги…


Затем в открывшемся окне "Параметры страницы", в выпадающем списке выберите размер бумаги, который вы хотите использовать по умолчанию для всех будущих документов и нажмите кнопку По умолчанию .


В появившемся окне подтвердите изменения, нажав кнопку Да.


Используя рассмотренные выше действия, можно изменить размер страницы (бумаги) в документе Microsoft Word.

Сколько слов помещается на листе бумаги? Это зависит от типа документа, от пользователя, который создает этот документ, не говоря уже о том, кому он предназначается.

Стандартная бумага, на которой печатается большинство документов, имеет размер А4. Именно ее Word считает стандартной страницей, элементы которой (поля и прочее) пользователь может изменять по своему усмотрению. Но пользователь может выбрать и другой формат страницы. Программа позволяет установить любой размер страницы — от маленькой наклейки до огромной "простыни".

Установка размера страницы выполняется с помощью диалогового окна Параметры страницы. Далее вы узнаете, как изменить параметры размера бумаги, на которой вы собираетесь печатать.

  1. Выберите команду Файл>Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
  2. Убедитесь, что активизирована вкладка Размер бумаги.

Ваше диалоговое окно должно выглядеть приблизительно так, как оно выглядит на рис. 14.1. Если окно имеет другой вид, щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги.

  1. Щелкните на раскрывающемся списке Размер бумаги.

Откроется список с общепринятыми размерами бумаги.

Почти все принтеры могут печатать на бумаге нескольких размеров. Однако в списке указаны и такие размеры, которые окажутся не по плечу вашему устройству для печати; не говоря уже о том, что вам придется поломать голову над вопросом, где раздобыть бумагу такого формата. Word не сумеет увеличить лист бумаги формата А4 на несколько сантиметров!

  1. В списке Применить выберите Ко всему документу или До конца документа.

Выбор параметра Ко всему документу означает, что новый размер будет применен ко всему документу, от начала до конца. Выбор параметра До конца документа означает, что новый размер будет установлен для текущей страницы (т.е. той, в которой находится курсор) и всех последующих страниц документа. Если ваш документ разделен на разделы, можно выбрать параметр К текущему разделу, и тогда новый размер будет установлен лишь для страниц текущего раздела. (Более подробно о разделах рассказывается в главе 15.)

Рис. 14.1. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Размер бумаги

Новый размер бумаги установлен.

  • Обратите внимание, что параметры страницы задаются с помощью меню Файл, а не Формат. Это частая ошибка начинающих пользователей, хотя доля правды в их логике есть. Возникает вопрос о правильности логики компьютера.
  • Если вы собираетесь печатать на бумаге нестандартного формата, не забудьте загрузить ее в принтер. Некоторые "умные" принтеры даже подсказывают, какая бумага требуется. Мой принтер, например, все время требует бумагу то одного размера, то другого. Очень похож на мою жену.
  • Возможно, в списке Размер бумаги не окажется того размера бумаги, на которой вы печатаете. В таком случае выберите в списке опцию другой, а затем введите необходимый размер вручную — в поля Ширина и Высота.
  • Не забывайте об области Образец диалогового окна Параметры страницы. В ней будет показано, как выглядит лист с измененными размерами.
  • О том, как печатать конверты, вы узнаете в главе 30. (Для этого существует специальная функция; не имеет смысла мудрить с установкой размеров.)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги или листа — это размер бумаги, используемой при печати.

Под ориентацией страницы подразумевается книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное) расположение публикации. Дополнительные сведения об изменении ориентации страницы см. в разделе Изменение ориентации страницы.

В этой статье

Размер страницы, размер бумаги и ориентация

Любой макет публикации, выбранный в Publisher, включает часто используемые для этого типа публикации размер и ориентацию страницы. Вы можете изменить их и просмотреть результат в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы. Кроме того, можно задать эти параметры и просмотреть результат изменения, а также взаимосвязь между размером страницы и бумаги на вкладке Печать в представлении Backstage. Дополнительные сведения о вкладке Печать см. в статье Печать.

Настроив размер и ориентацию страницы и бумаги, можно контролировать положение страницы на бумаге и обеспечить выравнивание при печати. Можно также выходить за край страницы, печатая на бумаге, размер которой превышает размер публикации, и обрезая ее до готового размера, или печатать несколько страниц на одном листе.

Размера страницы, размер бумаги и ориентация для отдельных страниц

В многостраничной публикации невозможно изменить размер страницы, размер бумаги или ориентацию только для определенных страниц. Для этого потребуется создать отдельную публикацию для каждого набора настроек, а затем вручную собрать напечатанные документы.

Изменение размера страницы

Эта процедура позволяет задать размер публикации. Например, этот метод можно использовать для выбора размера печатной публикации, если требуется напечатать афишу размером 55,88 х 86,36 см — независимо от того, как она будет печататься на принтере: на одном большом листе или на нескольких перекрывающихся листах (фрагментах).

Примечание: Вы можете создавать публикации размером до 6 х 6 м.

Выбор размера страницы

Откройте вкладку Макет страницы.


В группе Параметры страницы нажмите кнопку Размер и щелкните значок, который обозначает требуемый размер страницы. Например, щелкните Letter (книжная) 21,59 x 27,94 см. Если вы не видите нужный размер, щелкните Дополнительные готовые размеры страниц или выберите Создать новый размер страницы, чтобы создать нестандартный размер страницы. Дополнительные сведения о создании нестандартных размеров страниц см. в статье Диалоговое окно "Пользовательский размер страницы".

Создание пользовательского размера страницы

Откройте вкладку Макет страницы.

Изменение размера бумаги

Принтер, который вы используете, определяет размеры бумаги, на которых вы можете печатать. Чтобы проверить диапазон размеров бумаги, на которых может печатать принтер, просмотрите руководство по печати или просмотрите размеры бумаги, настроенные для принтера в диалоговом окне Настройка печати .

При печати публикации на листах, соответствующих размеру ее страниц, необходимо убедиться, что размер страницы и размер бумаги совпадают. Если же вы хотите напечатать свою публикацию на бумаге другого размера (например, чтобы выйти за края страницы или напечатать несколько страниц на одном листе), достаточно изменить только размер бумаги.

В меню Файл выберите Настройка печати.

В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага выберите нужное значение в списке Размер.

Изменение ориентации страницы

Вы можете изменять ориентацию страницы с книжной на альбомную или наоборот.

Откройте вкладку Макет страницы.


В группе Параметры страницы в раскрывающемся меню Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.

Изменение единиц измерения линейки

Вам необходимо выполнять измерения в дюймах, а не сантиметрах? Вы можете изменить единицы измерения линейки на дюймы, миллиметры, пики, пункты или пиксели.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры, Дополнительно и прокрутите содержимое окна до раздела параметров Отображение. Найдите пункт Единица измерения и измените единицы измерения.

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы


Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы


Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.


Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

  • Выбираете в верхней части окна меню Формат;
  • Затем кликаете на пункт Колонки;
  • Появится окно;
  • Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.


Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.


Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;


Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.


В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.


Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Читайте также: