Сбис программа розница как пробивать на компьютере сумму

Обновлено: 04.07.2024

На этой странице вы найдете описание программного комплекса "СБИС Электронная отчетность" , сможете ознакомится с различными версиями СБИС, узнать стоимость подключения.

Знакомство с программой

"СБИС Электронная отчетность" — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи через Интернет отчетности в контролирующие органы. СБИС позволяет сдавать отчетность и обмениваться произвольными документами с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другими контролирующими органами. Также система содержит сервисы "Сверка расчетов с бюджетом" и "Проверка партнеров по ЕГРЮЛ/ЕГРИП". Система позволяет принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия.

Отчеты в СБИС выглядят так, как на бумаге, вы можете заполнять и редактировать эти отчеты в привычном для вас виде, это наглядно, в результате не нужно привыкать к какому-либо другому, непривычному виду. Любая форма отчета содержится в программе, то есть вам не требуется искать формы в других источниках, как следствие вы экономите время.

Используя СБИС, вы поймете, насколько простой, комфортной и быстрой может быть ваша работа с отчетностью!

Версии СБИС

Программный комплекс "СБИС Электронная отчетность" представлен в двух версиях: онлайн и стационарной.

Стационарная версия устанавливается на ваш компьютер, а онлайн версия работает в виде сайта. Основные отличия версий: • в стационарной версии необходимо самостоятельно обновлять программу, в онлайн версии обновление происходит без вашего участия; • в стационарной версии вы вынуждены работать на компьютере, где установлена программа; в онлайн версии вы можете организовать работу с любого рабочего места.

Ниже приведена таблица с подробным описанием различий между версиями СБИС.

Только в стационарной версии СБИС у вас имеется доступ к специальному разделу "Помощь бухгалтеру". В этом разделе для вас подобраны законы и акты, которые могут понадобиться бухгалтеру, а именно: Налоговый кодекс РФ, Положения о бухгалтерском учете, региональные акты и другие нормативно - правовые акты.

Тарифы

В приведенных ниже таблицах все цены указаны в российских рублях.

Одиночные лицензии для компаний и ИП

ИП	Юридические лица
ИП	УСНО/ЕНВД	Бюджет	ОСНО
Аккаунт СБИС		500
Только отправка отчётности в контролирующие органы – ФНС, ПФ, ФСС, бухгалтерская отчетность в Росстат	Лицензия на год	1900	3500	3500	4900
	дополнительное направление сдачи	1 000
Возможность сдавать отчеты в 4 контролирующих органа (НИ, ПФР, ФСС и РОССТАТ), а также получения выписок из НИ и обмена письмами с НИ, ПФР и Росстат	Лицензия на год	3900	5000	4500	6900
	дополнительное направление сдачи	350

Лицензии для группы компаний

Аккаунт СБИС	500
Корпоративная лицензия на 1 год: до 5 абонентов (включительно)	10 800
до 10 абонентов	16 600
до 25 абонентов	23 900
до 50 абонентов	34 900
Устройство хранения ключевой информации Рутокен СБИС	900
ЭП для доп. абонента в корпоративной лицензии с хранением на носителе	600

Дополнительные сервисы

Сверка расчетов с бюджетом

С помощью "СБИС Электронная отчетность" вы можете не только отправлять отчеты, но и осуществлять заказ необходимых выписок из контролирующих органов, к примеру "Акт сверки расчетов с бюджетом" из ФНС. Благодаря СБИС заказ необходимых документов осуществляется всего в несколько кликов мышью, так как необходимые формы для заказа уже заполнены для вашего удобства. Поэтому вам нет необходимости тратить время на составление и заполнение таких форм.

"Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам" по форме 23, утвержденной приказом ФНС России от 04.04.2005 № САЭ-3-01/138 и последующими редакциями - аналог документа, получаемого в бумажном виде по итогам сверки расчетов с бюджетом;
"Запрос ФИО и СНИЛС" - позволяет сверить ФИО и данные СНИЛС по сотрудникам с пенсионным фондом
"Справка ПФР" - позволяет получить справку о состоянии расчетов с ПФР
"Выписка операций из карточки "Расчеты с бюджетом"" - содержит информацию о расчетах с бюджетом в виде перечня всех операций плательщика за запрашиваемый период; рекомендуем получить этот документ при принятии дел у предшественника;
"Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году" – список всех налоговых деклараций, которые были представлены налогоплательщиком; вместе с предыдущим документом эта выписка позволит главному бухгалтеру получить наиболее полную картину состояния расчетов с бюджетом, как при вступлении в должность, так и для самоконтроля;
"Справка о состоянии расчетов с бюджетом" – документ содержит сведения на указанную дату и позволяет сверить конечное сальдо по налогам, пеням и налоговым санкциям в ваших документах с данными ИФНС; данная справка может быть представлена для подтверждения отсутствия задолженности перед бюджетом;
"Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций" по форме, утвержденной приказом ФНС России от 23.05.2005 № ММ-3-19/206@ и последующими редакциями - именно эту справку обычно требуется предоставить в пакете документов при подаче заявки на участие в тендере, получении кредита и т. п.;
"Заявление о предоставлении информационной выписки" – данную форму следует выбирать, если инспекция не поддерживает обработку предыдущих форм запроса.

Проверка партнеров по ЕГРЮЛ/ЕГРИП

ВНИМАНИЕ! Данная функция бесплатно доступна только в стационарной версии программы СБИС, в онлайн-версии она заменена платным сервисом ВCЕ О КОМПАНИЯХ.

ОГРН
ИНН/КПП
Юридический адрес
Состав учредителей
Номера лицензий на деятельность
Статус организации (действует\закрыта).

Благодаря данному функционалу, вы сможете узнать, действительно ли работает та или иная организация, является ли она действующей на данный момент, получить и проверить реквизиты, проверить состав учредителей. Таким образом, вы сможете обезопасить свою компанию от сомнительных сделок и подозрительных партнеров.

Технология получения сведений довольно проста:

1. задаете параметры поиска;
2. отправляете запрос на оператор связи;
3. через некоторое время получаете ответ на ваш запрос в форме информации из выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде.

Единственное, что от вас требуется в этот момент - это обеспечить доступ в Интернет во время отправки запроса и получения электронной выписки.

"Помощь бухгалтеру"

"Помощь бухгалтеру" - это электронная шпаргалка, которая содержит самую важную информацию, необходимую бухгалтеру в повседневной работе. Этот информационный раздел интегрирован в программу СБИС и работает в том же окне, что и сама программа, поэтому, для получения справочной информации, вам не придется открывать другие программы, или переходить к ее поиску в интернет, тем самым вы экономите свое время. Данный инструмент присутствует только в стационарной версии СБИС и он бесплатен.

СБИС программа — удобный дистанционный инструмент, который значительно облегчает работу с документацией и позволяет в комфортном режиме получать полезную информацию. С ее помощью обеспечивается ускоренная сдача электронных отчетов. Пользователям сервиса не нужно будет переживать о конфиденциальности, так как все сведения пересылаются в закодированном виде и доступна только получающим инстанциям.

Для начала работы с платформой СБИС предварительно потребуется установить ее на компьютере. Отчеты сначала составляются в программе и заверяются с помощью ЭЦП. Затем информация кодируется и пересылается через оператора в налоговую инспекцию. В качестве подтверждения о успешной доставке приходит соответствующее уведомление. Более детальные сведения о бумагах, которые свидетельствуют о передаче декларации в контролирующие инстанции, доступны на ресурсе «СБиС++ Электронный документооборот и отчетность».

Но, чтобы отчет был успешно отправлен, необходимо корректно выполнить все этапы его сдачи. В первую очередь, достаточно важно правильно выбрать налогоплательщика. Если была допущена ошибка, то следует несколько раз кликнуть на название организации и затем найти ее в перечне:

Шаг 1. Выбираем отчетный период

Шаг 2. Создаем отчет

В этих целях следует открыть пункт под названием «Отчет» и найти для его составления самый подходящий формуляр:

Для ознакомления с подробной информацией о подборе формы по коду можно воспользоваться разделом под названием «Дополнительные возможности программы».
После открытия требуемого бланка его строки автоматически будут заполнены информацией о плательщике налогов из имеющейся базы данных (название организации, налоговая инстанция, КПП, ИНН, и пр.).
Для изменения контролирующего органа следует надавить на ближайшую стрелку и найти его в доступном перечне.
В пустых графах бланка следует указать нужную информацию. Процедура заполнения считается простой, так как все поля имеют такой же стандартный вид, как и на бумажном носителе. Если при внесении данных в отчет все же появились вопросы, то можно получить помощь. Для этого на конкретной строчке следует нажать на F1 или на клавишу с названием «Как заполнить»:
Так как в момент указания сведений определенные разделы отчета не видны на экране, то их следует открыть. В целях введения информации нужно надавить на определенную клавишу:
Следует правильно указывать требуемые данные и в конце их сохранять. Результаты корректировки можно будет увидеть вместе с остальной информацией в главном окошке отчета.
После окончания процедуры проверки отчет будет составлен. При обнаружении необходимо кликнуть на требуемую ссылку, в которой указан номер строки. После открытия информации можно будет выполнять корректировку. В конце следует дополнительно проверить информацию, пока все ошибки не будут устранены.
При необходимости результаты проверки можно сохранить или распечатать. В этих целях следует воспользоваться клавишей, которая находится в окошке протокола. Когда все действия по внесению и проверке данных будут окончены, то нужно надавить на кнопку «Сохранить и выйти». В результате этого в реестре можно будет увидеть определенный статус отчета:
Пока документ еще не заверен и не отправлен в контролирующий орган, то его можно открыть и дополнительно подкорректировать. В этих целях следует использовать F3 или несколько раз надавить на него с помощью левой клавиши мышки. Далее потребуется сделать исправления и сохранить их.
После того, как в декларацию были занесены значимые изменения, нужно проверить, чтобы они обязательно были в ней отображены. Их можно увидеть, если обновить документ в результате нажатия в форме на F5 или в реестре на такие клавиши как: Ctrl+Alt+P.

Шаг 3. Передаем на подпись

После правильного составления декларации ее необходимо заверить. Для этого следует нажать на соответствующую кнопку «Передать на подпись»:
Предварительно документ проходит специальную проверку. Он должен соответствовать определенному формату выгрузки информации в электронном виде. Если все составлено правильно, то декларация обозначается помощью значка в виде конверта. Он говорит о том, что отчет полностью соответствует формату для отправки. Получить информацию о иных вариантах статусов можно в разделе под названием «Особенности сдачи отчетов по направлениям».

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Дальнейшие операции:

шифрование отчета;
проставление ЭЦП;
отправка в контролирующий орган.

Процесс пересылки готового документа осуществляется в системе в автоматическом порядке. Этапы выполняемой процедуры можно увидеть в специальном окошке:

Когда декларация будет отослана, то рядом с ней можно увидеть значок со двумя круглыми стрелками. Они обозначают, что ожидается оповещение или квитанция, которые будут подтверждать доставку.

Получаем ответы

Для того, чтобы после передачи отчета в контролирующие органы документооборот по нему был закрыт, в ответ должны поступить определенные бумаги.

Список документов:

квитанция о доставке;
выписка о сроке отправки;
извещение о введение в базу данных.

Для получения подтверждающих бумаг необходимо выполнить определенные действия. В окошке реестра нужно надавить на клавишу «Получить ответы». Она находится в его нижней части с правой стороны.

При желании налогоплательщик также может распечатать документы о доставке и о введение в информационную базу отправленной декларации. В этих целях в окошке для просмотра информации следует воспользоваться клавишей под названием «Печать извещения». Но, следует учитывать, что данные бумаги не имеют никакой юридической силы.

Для сдачи отчетности в государственные органы в электронном виде используется программа СБИС. Она является лидером на фоне более сотни программных разработок. Для корректной работы программы большая роль отводится поставщику системы, ведь именно его специалисты будут осуществлять техническое обслуживание. Им же модно доверить установку и настройку программы, но выполнить это можно самостоятельно. Расскажем, как установить СБИС на компьютер, что требуется на этапе подготовки к работе, и как зарегистрироваться на операторе.

Подготовка к установке программного пакета СБИС на компьютере

Чтобы установить систему «Электронная отчетность», и нормально в ней работать вам потребуется дистрибутив программы. У вас, как пользователя, должны быть в наличии права администратора. Они нужны для установки программ средств криптографической защиты информации.

Устанавливать программу на рабочее место не рекомендовано, если здесь уже присутствуют другие приложения. В частности это относится к таким утилитам:

Что потребуется для подготовки к установке СБИС. Здесь нужно исходить из задач, которые будут в ней выполняться. В случае ваших намерений сдавать отчеты по каналам связи необходимо иметь:

Установочный диск.
Лицензию на использование СКЗИ «КриптоПро CSP».
Сертификат, поученный в УЦ на носителе, или по электронным каналам.
Носитель ключа. Это может быть eToken, дискета или flash-носитель.

Важно! Для сдачи отчетности через программу СБИС в государственные ведомства, компания должна с каждым из них заключить соглашение об электронном документообороте.

Как установить СБИС на компьютер: пошаговая инструкция

Если планируете сдавать отчетность через эту программу, то устанавливайте онлайн-версию. Она гораздо удобнее, так как не требует ручных обновлений, и имеет расширенный функционал. Для этого следуйте пошаговой инструкции:

Не забудьте открыть общий доступ на чтение и запись к каталогу «СБИС Клиент» на сервере. После чего можно перейти к установке программы на каждом рабочем компьютере. Выполняется это так:

Как настроить карточку организации и установить сертификат

Важным этапом ввода в работу программы является настройка карточки организации, а также установка сертификатов. В главном окне программы открывается Мастер создания налогоплательщика. Необходимо выполнить ряд последовательных действий:

Останется лишь дождаться установки СКЗИ. Одновременно с ней вы получите серийный номер для использования версии, сохраняемые в окне мастера.

Читайте также: