Сдельная оплата труда как рассчитать таблица эксель

Обновлено: 04.07.2024

1. Калькулятор заработной платы сотрудников

Это из дома Microsoft. Шаблон управления заработной платой размещен на трех рабочих листах. Есть по одному для заработной платы сотрудников и налогов, для расчета заработной платы на основе рабочего времени сотрудников и последним для создания квитанций о заработной плате.

2. Шаблон расчета заработной платы в Excel за 7 шагов

Это руководство, как в текстовом, так и в видеорежиме, поможет вам ответить на некоторые важные вопросы, например, как настроить сотрудников, ввести количество отработанных часов, просмотреть расчеты и т. Д. Я рекомендую вам пройти все перед использованием шаблона.

Пришло время для некоторых вариантов Freemium. Spreadsheet 123 создал бесплатный или легкий и платный шаблон Excel калькулятора заработной платы. Попробуйте бесплатную версию и ознакомьтесь с их руководством, прежде чем покупать платную версию.

Одним из преимуществ является обновление, которое отражает изменения, внесенные в налоги на уровне штата и федеральном уровне. Они недавно обновили таблицу, чтобы включить изменения, внесенные в 2020 году. Существует демонстрационное видео, которое проведет вас через шаги. Профессиональная версия обойдется вам в 39,95 долларов, что, если честно, неплохо. Он также поддерживает OpenOffice.

4. Отслеживание рабочего времени сотрудников и шаблон расчета заработной платы

Еще один лист Excel для управления и отслеживания заработной платы и времени сотрудников. Здесь ничего особенного. Простой лист со столбцами для ввода имен, дневной ставки и звания работника, если у вас их больше одного,

Шаблон имеет цветовую кодировку, где рабочие дни обозначены синим, а нерабочие дни обозначены не совсем красным цветом. Это упрощает представление об уровне активности рабочих с первого взгляда.

Обратите внимание, что бесплатная версия не может быть изменена и имеет однопользовательскую лицензию. Профессиональная версия будет стоить вам 24 доллара, а также снимет ограничение на одного пользователя.

5. Расписания и платежная ведомость

У разных предприятий разные потребности, они работают в разных нишах, размерах и секторах. Таким образом, не существует универсального шаблона Excel для управления заработной платой и расписанием. Вот почему Vertex создала множество шаблонов Excel как для расчета времени / часов, так и для расчета заработной платы.

Для людей, занимающихся туристическим бизнесом, есть шаблон расчета заработной платы для отслеживания пробега. Есть ли у вас сотрудники, работающие в несколько смен? График смены сотрудника или ротация работы должны помочь. Здесь более 18 шаблонов, и вы всегда можете отредактировать их по своему вкусу.

Обратите внимание, что эти шаблоны предназначены для частное использование только и не предназначены для распространения или перепродажи.

6. Шаблоны руководства SMB

Эти ребята охватывают все, что касается малого бизнеса, включая шаблоны расчета заработной платы для приложения Excel. Я думаю, они перестарались, создав более десяти шаблонов для различных бизнес-ситуаций и обстоятельств в самом управлении заработной платой. Все эти шаблоны можно загрузить совершенно бесплатно по ссылке ниже.

Существуют шаблоны для бюджета заработной платы сотрудников, регистрации, расписания, выписки, счета-фактуры, отпуска и т. Д. Это похоже на шаблон для каждого аромата. Я предлагаю вам проверить их, потому что вы обязательно найдете что-то, что работает для вашей бизнес-модели. У них есть краткое описание рядом с каждым шаблоном, но нет ничего лучше, чем открыть лист и попробовать его самостоятельно.

Шаблон для жизни

К сожалению, шаблона для жизни не существует, но вы можете иметь шаблон для управления платежной ведомостью ваших сотрудников в таблицах Excel. Хотя большинство таблиц Excel являются гибкими и могут обрабатывать большие объемы данных, многое зависит от того, чего вы хотите достичь. Excel должно быть более чем достаточно для ваших нужд, если вы хотите сделать запись и выполнить простые вычисления. А как насчет бухгалтерского учета? Опять же, у малого бизнеса нет объема, чтобы гарантировать полноценное программное обеспечение, но если это так, рассмотрите возможность приложения.

Следующий:

Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать фильтры для поиска и обработки данных, чтобы прийти к осмысленным выводам.

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы.

О планировании фонда заработной платы

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.

Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

штатное расписание;
Положение об оплате труда;
коллективный договор;
Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
график отпусков.

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

Замечания

1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

базовый должностной оклад;
компенсационные выплаты;
стимулирующие выплаты.

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

высшая категория — 15 %;
первая категория — 12 %;
вторая категория — 10 %.

Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

от года до 3 лет — 0,05;
от 3 до 5 лет — 0,1;
более 5 лет — 0,15.

В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:

1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);

2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).

Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.

Читайте также: