Сервисы 1с для чего

Обновлено: 04.07.2024

Решение уже встроено в типовые конфигурации 1С, т. е. не потребуется переключение в другие программы, сайты или поддержка дополнительных внешних обработок для 1С.

Информация о подключенных к 1С-ЭДО организациях отображается в программе 1С в стандартном справочнике Контрагенты. С таким контрагентом можно быстро настроить обмен.

Для этого нужно нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Пригласить к обмену электронными документами (см. рис. 1).

На основе поступивших электронных документов автоматически формируются учетные документы.

При первом получении новой позиции номенклатуры от поставщика нужно указать, чему она будет соответствовать в вашем справочнике номенклатуры. В дальнейшем она будет сопоставляться автоматически. Можно выбрать номенклатуру из своей базы, создать по полученным данным от контрагента или загрузить из специального сервиса 1С:Номенклатура .

Формирование, подписание и отправка документов реализации из программы 1С происходят в один клик.

Еще больше полезных материалов об организации работы в период коронавируса см. на сайте фирмы «1С» на специальной странице «1С:Антикризис» . Здесь же есть информация об антикризисных предложениях и возможностях 1С.

Кроме того, среди возможностей сервиса 1С-ЭДО:

автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
удобно отвечать на требования налоговой о предоставлении документов. Не надо искать бумажные документы, копировать их и организовывать отправку - все документы подбираете прямо в программе 1С, подписываете электронной подписью и отправляете через 1С-Отчетность . Опись при этом формируется автоматически;
настройка обмена с контрагентами осуществляется непосредственно из программы 1С. При этом с абонентами ряда крупных операторов ЭДО доступен автоматический роуминг. Это означает, что нет необходимости ожидать обработку оператором заявки на настройку роуминга, приглашение к обмену отправляется к такому контрагенту в один клик.

Как начать использовать 1С-ЭДО

Вам не придется оплачивать аккаунт или приобретать и настраивать внешние модули или обработки.

Чтобы начать работу с ЭДО, достаточно иметь программу 1С из этого списка и электронную подпись:

«1C:Управление нашей фирмой 8»;
«1С:Розница 8», ред. 2 (в т. ч. базовая);
«1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0 и 3.0 (в т. ч. базовые);
«1C:Управление холдингом 8»;
«1С:Управление торговлей 8», ред. 10.3 и 11 (в т. ч. базовые);
«1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 2.0;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0 и 2.0;
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»;
«1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО»;
«1С:Управление производственным предприятием 8»;
«1C:ERP Управление предприятием 2.0»;
«1С:ERP. Управление холдингом»;
«1С:Садовод» (в т. ч. базовая).

Если нет программы 1С, можно использовать бесплатную программу «1С:Клиент ЭДО» .

Сервис 1С-ЭДО также доступен пользователям облачных решений .

Можно использовать ту электронную подпись, с которой вы сдаете отчетность. Остается только зарегистрироваться у оператора ЭДО и пригласить своего контрагента к обмену или принять приглашение от него. Все это - в одном удобном помощнике подключения к ЭДО.

Сколько стоит 1С-ЭДО

Ранее для использования сервиса 1С-ЭДО необходимым условием было наличие договора ИТС или минимального тарифа «СтартЭДО» (подробнее об основных видах договоров 1С:ИТС и пакетах сервисов см. на Портале 1С:ИТС ).

Теперь это не нужно, и для вас бесплатно:

регистрация в сервисе 1С-ЭДО;
приглашения контрагентам, в т. ч. в роуминге;
входящие документы от контрагентов;
до 5 комплектов исходящих документов ежемесячно;
возможность обмена документами в роуминге;
получение дополнительных идентификаторов участника ЭДО;
консультации федеральной службы техподдержки 1С-ЭДО.

Кроме этого, при обслуживании по ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно. Таким образом, если вы работаете преимущественно с входящими документами, то сервис 1С-ЭДО для вас будет полностью бесплатным. Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Можно начать пользоваться 1С-ЭДО сейчас, а за отправленные документы заплатить потом, после расчетного периода. Стоимость одного комплекта исходящих документов составляет 10 руб.

Применяется следующий алгоритм расчета:

каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: два электронных документа составляют один комплект документов.

К кому обращаться за консультацией

Получить консультацию по вопросам, связанным с использованием сервиса 1С-ЭДО, можно у своего обслуживающего партнера 1С. При необходимости на сайте сервиса 1С-ЭДО можно выбрать рекомендованного партнера и оставить заявку на подключение к ЭДО.

Для более легкого освоения функционала сервиса команда 1С-ЭДО запустила серию видеороликов.

Видео вы сможете найти на сайте 1С-ЭДО в разделе «Техподдержка» и на Youtube канале Учебного центра 1С. Рекомендуем подписаться на обновления канала, количество роликов будет регулярно пополняться.

Представляем вашему вниманию ТОП 5 сервисов ИТС, которые популярны среди наших клиентов. Они упрощают рабочие процессы и помогают сэкономить массу времени и средств.

Начнем с решений для автоматизации документооборота

Бумажная волокита может стать настоящей головной болью, если вовремя не оптимизировать это процесс. Сегодня все больше компаний переходят на электронный документооборот и отказываются от использования бумажных носителей. Помочь в этом могут следующие сервисы:

«1С-ЭДО»

«1С-ЭДО» — решение для мгновенного обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами, соглашениями и пр.) с контрагентами.

Чем полезен «1С-ЭДО»?

Электронные документы передаются за считанные секунды прямо из «1С». Больше не нужно ничего печатать, хранить громоздкие папки, арендовать архивы, тратиться на доставку, бумагу и канцелярию. Более того, вам не придется переживать за сохранность важных корпоративных данных — при передаче онлайн документ защищен квалифицированной электронной подписью.

«1С-Отчетность»

Помимо обмена документами с контрагентами, решения «1С» также облегчают жизнь бухгалтеров при сдаче отчетности. Специально для этого разработан не менее популярный сервис «1С-Отчетность».

Чем полезен сервис «1С-Отчетность»?

Вы сможете отправлять отчетность во все контролирующие органы напрямую из «1С». Не требуется устанавливать дополнительное программное обеспечение, переключаться на другие приложения или повторно вводить формы. Сдача отчетности через Интернет происходит по защищенным каналам связи. Сервис разработан на базе хорошо знакомой каждому специалисту платформы «1С», можно приступить к работе без дополнительного обучения.

Сервисы для проверки контрагентов

Сотрудничество с фирмами-однодневками чревато штрафами и другими неприятными последствиями. Конечно, можно самостоятельно поискать информацию о недобросовестных контрагентах в Интернете, но на это уходит много времени и сил. Гораздо удобнее воспользоваться специализированными сервисами ИТС.

«1С-Контрагент»

«1С-Контрагент» — поможет быстро проверить данные о контрагенте и зарегистрировать его в программе «1С».

Чем полезен «1С:Контрагент»?

С помощью специального функционала «Досье контрагента» вы сможете получить информацию об организации, оценить ее финансовое состояние и выбрать надежного партнера. И это еще не все возможности «1С:Контрагент». Сервис поможет мгновенно зарегистрировать контрагента в программе «1С». Просто введите ИНН — остальная информация заполнится автоматически и без ошибок.

«1СПАРК Риски»

«1СПАРК Риски» — еще одно эффективное решение для оценки надежности контрагентов.

Чем полезен «1СПАРК Риски»?

Вы будете в курсе всех событий ваших партнеров и клиентов. Сервис оперативно оповещает о важных фактах в деятельности контрагента: ликвидация, реорганизация, смена руководителя, адреса и т.п. Помимо этого, «1СПАРК Риски» покажет, насколько контрагент похож на фирму-однодневку, вовремя ли он платит по счетам, насколько стабильно его финансовое положение. При этом система анализирует более 40 факторов, включая активность компании в Интернете.

Для работы в «облаке»

Сейчас «облака» – одна из самых распространенных технологий, которой пользуется множество компаний. Облачные сервисы особенно актуальны для малого и среднего бизнеса, когда необходимо быстро начать работу и не вкладываться в покупку дорогостоящего оборудования и лицензионных программ.

«1С:Фреш»

Сервис «1С:Фреш» дает возможность работать с популярными программами «1С» через Интернет.

Чем полезен «1С:Фреш»?

Вы получаете удаленный доступ к программам в любом месте и в любое время, безопасное хранение данных, а также весь спектр услуг по сопровождению «1С». Для работы нужен лишь простой компьютер и Интернет. Кроме того, вы можете попробовать «1С:Фреш» бесплатно в течение 30 дней и затем, при желании, купить коробочную версию нужной программы.

Выводы

Сервисы ИТС позволяют расширить стандартный функционал программ «1С» в самых разных направлениях: будь то быстрая отправка документов и отчетности, проверка контрагентов или работа в «облаке».

Мы собрали список из 5 наиболее популярных среди наших клиентов сервисов, которые упрощают рабочие процессы и помогают сэкономить массу времени и средств. Если вы не нашли подходящее вам решение, вы можете ознакомиться с полным списком сервисов ИТС здесь. Большинство из них доступны бесплатно при наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Обо всех ли возможностях 1С вы знаете? В этой статье — обзор сервисов, которые ускорят выполнение рутинных операций и высвободят время бухгалтеру на чашечку чая с шоколадкой (это будет нашим секретом).

СЕРВИС 1С:КОНТРАГЕНТ

30 минут в день свободного времени

Что позволяет делать:

быстро ввести реквизиты контрагентов в программу;
выявить неблагонадежных партнеров;
обезопасить организацию от взаимодействия с фирмами-«однодневками».

Что включает:

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или Наименованию при вводе нового контрагента.
Автоматическую проверку реквизитов введенных контрагентов.
Досье контрагента — отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информацию о проверках государственными органами.

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бухгалтерской отчетности), Единый реестр проверок и т.д.

Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев.

Вот как выглядит заполнение реквизитов с помощью сервиса в программе: в карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводите ИНН или название организации и нажмите кнопку Заполнить .

Сервис 1СПАРК Риски

Сервис «1СПАРК Риски» дает пользователям программ 1С возможность управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать благонадежность контрагентов. Сервис предназначен для руководителей предприятий и лиц, принимающих бизнес-решения, бухгалтеров, менеджеров и других специалистов. Данный сервис оценивает контрагентов на основе индексов системы СПАРК:

Индекс должной осмотрительности (ИДО) — оценка, показывающая вероятность того, что компания является технической, фирмой-однодневкой, брошенным активом.
Индекс финансового риска (ИФР) — анализирует финансовое состояние компании с точки зрения возможного банкротства. ИФР классифицирует юридические лица по трем уровням риска, учитывая 11 коэффициентов, базирующихся на финансовой отчетности компании
Индекс платежной дисциплины (ИПД) — показывает средний фактический срок исполнения компанией финансовых обязательств по различным контрактам.

Мониторинг контрагентов

Это система оповещения о важных изменениях в жизни контрагента — ликвидация, реорганизация, смена руководителя, адреса, учредителей и т.п. События мониторинга можно просматривать непосредственно в программах 1С и в личном кабинете на портале 1С:ИТС.

Чтобы отслеживать изменения, сервис использует десятки различных источников информации, включая ЕГРЮЛ, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и «Вестник государственной регистрации». Мониторинг контрагентов — это эффективный способ обезопасить себя от неприятных неожиданностей в бизнесе.

Получение заверенной справки с подробной информацией о контрагенте

Бизнес-справку о компании можно предъявлять в контролирующих органах или в суде как доказательство проявления должной осмотрительности при работе с контрагентом. Справка является юридически значимой, заверена электронной подписью агентства «Интерфакс».

Для изучения возможностей «1СПАРК Риски» можно бесплатно получить доступ к сервису в Личном кабинете. Тестовый период составляет 7 дней и предоставляется только один раз.

1С-ОТЧЕТНОСТЬ

20 минут в день свободного времени

«1С-Отчетность» — это сервис, предназначенный для отправки электронной отчетности во все контролирующие органы непосредственно из 1С.

Функционал «1С-Отчетности», встроенный в типовые конфигурации программ системы «1С:Предприятие», обеспечивает пользователям удобный способ установки криптосредств и оформления заявления на подключение к электронному документообороту с контролирующими органами непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы «1С» с помощью пошагового «Мастера подключения».

Преимущества использования «1С-Отчетности»

Сдача отчетности в контролирующие органы из хорошо знакомой бухгалтерам программы «1С», в которой ведется учет и формируются отчетные формы — не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, переключаться на другие приложения и повторно заполнять формы.

Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;
В стоимость годового обслуживания включены СКЗИ VipNet CSP, предоставление электронной подписи и возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена подписи выполняется дистанционно, без посещения офиса оператора;
Из программы 1С, подключенной к сервису «1С-Отчетность», можно отправлять в контролирующие органы отчеты, подготовленные в других программах. Это удобно, когда для учета на предприятии используется разные программы.
Для пользователей ИТС ПРОФ — сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя БЕСПЛАТНО.
Круглосуточная техническая поддержка пользователей по единому федеральному бесплатному номеру.

Возможности сервиса «1С-Отчетность»

1С:Кабинет сотрудника

+90 минут в день свободного времени

Это новый сервис для сотрудников — могут просматривать свои расчетные листки и другие данные, информировать работодателя о своем отсутствии, подавать запросы на справки и т.д. И руководителей — получение информации по своим сотрудникам, утверждение заявок от сотрудников и т.д.

Основные преимущества сервиса:

Отдельное приложение, не требуется отдельная лицензия 1С:Предприятие для каждого пользователя-сотрудника, сотрудникам не нужно предоставлять доступ к базе 1С:ЗУП 8
Мобильное приложение (использование на смартфоне) веб-версия (использование на компьютере)

Что может сделать сотрудник в сервисе:

посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, объясняющую, почему этот остаток именно такой;
написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
запросить справку 2-НДФЛ , справку с места работы;
проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения. Посмотреть эти данные можно в профиле пользователя.

Вот так сервис выглядит на компьютере:

Что может руководитель :

согласовывать отсутствия сотрудников;
просматривать сотрудников, которые не ознакомились с расчетными листками.

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника», тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

Сервис «1С-Коннект»

60 минут в день свободного времени

Сервис «1С-Коннект» — это технология, разработанная для мгновенного соединения между сотрудника внутри компании и общения с компетентным специалистом поддержки «1С».

О сервисе:

Кому будет полезен:

Бухгалтерам — легко подключиться к линии поддержки фирмы «1С», операторам 1С:ИТС, разработчикам прикладных решений и т.д. Более 5 000 компаний предоставляют поддержку через 1С-Коннект.

С помощью сервиса вы получите уведомления о требованиях и письмах, которые отправляет ИФНС (по всем юридическим лицам, входящим в компанию).

Системным администраторам — администрирование доступа сотрудников, отчеты о работе с поставщиками услуг, подключение к АТС компании, API для интеграции с системами предприятия, система оповещений всех сотрудников компании или выбранных групп, безопасность: доступ к деловой переписке имеют только подключенные сотрудники компании.

Сервис устанавливается бесплатно . Чат, звонки, конференции, обмен файлами до 100 Мб, удаленный доступ, уведомления ИФНС.

Информационная система 1С:ИТС

60 минут в день свободного времени

Информационная система 1С:ИТС создана специально для пользователей «1С:Предприятия» — руководителей, кадровиков, экономистов, бухгалтеров, бухгалтеров-расчетчиков и IT-специалистов коммерческих организаций.

В информационной системе 1С:ИТС представлены

Информационная система доступна пользователям всех версий программ системы «1С:Предприятие».

Тестовый доступ на 7 дней. Доступ ко всем общим разделам информационной системы 1С:ИТС, в т.ч. к разделам «Учет в государственных учреждениях», «Медицина» и «Строительство».

Если вы бухгалтер и используете 1С, то наверняка в курсе, что возможности программы не ограничены простым учетом, и при помощи дополнительных сервисов можно значительно расширить типовой функционал. Сегодня мы расскажем о нескольких таких сервисах и их преимуществах, возможно вы откроете для себя что-то новое.

1С-Отчетность

Можно также получать запросы от контролирующих органов и отвечать на них. Обмен данными происходит не только с ФНС, ПФР и ФСС, но и с Росстатом, Росалкогольрегулированием, Росприроднадзором и Федеральной таможенной службой.

Сверка с ФНС и ПФР.
Отправка реестров больничных листов.
Получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Стоимость зависит от статуса (ИП или организация), количества подключаемых клиентов и региона.

1С: Контрагент

Одна из частых жалоб бухгалтеров — контрагенты присылают реквизиты в виде фото или скана, с которых очень неудобно вносить информацию в программу, часто их даже нельзя скопировать и приходится все делать вручную. Теперь этой проблемы можно избежать.

1С: Контрагент автоматически заполнит реквизиты, достаточно только ввести ИНН. Никаких опечаток или неактуальной информации. Кроме того сервис дает доступ к отчету «Досье контрагента» — данные и аналитика финансовой отчетности, оценка рисков и кредитоспособности, общие сведения из открытых источников.

Для тех, кто работает с НДС это позволит проявить осмотрительность в выборе партнеров по бизнесу, которой так рьяно требует ФНС.

1C: СтартЭДО

На носу конец квартала, но не все клиенты прислали подписанные накладные, поставщик отправил документы почтой, и вы не можете дождаться оригиналов, без которых нельзя закрыть период и составить корректную отчетность. Знакомо?

Чтобы сохранить бухгалтеру нервы, а организации репутацию ответственного налогоплательщика придумали 1С: СтартЭДО . Сервис позволяет оперативно обмениваться с контрагентами документами и подписывать их ЭЦП, исключает ошибки, типичные для ручного ввода в программу.

Пакет СтартЭДО встроен в программу, т.е. не нужно особых настроек.
Работа с любым количеством пользователей, обладающих сертификатом электронной подписи.
Автоматическая загрузка документа в базу 1С — бухгалтеру остается его только провести.
Документы с ЭЦП аналогичны привычным бумажным и отвечают нормам действующего законодательства.

Сервис включает в себя: получение неограниченного количества документов и отправку до 20 комплектов документов в месяц.

1СПАРК Риски

Проявлять осмотрительность в выборе контрагента — не только здравый смысл, но практически требование, предъявляемое налоговыми органами. Немало судов началось с того, что ФНС сняла с вычета компании вычет по входящему НДС из-за якобы неблагонадежного поставщика. Контролеры обвиняют налогоплательщиков в плохой предварительной работе по проверке партнеров.

Сервис 1СПАРК Риски интегрирован в программу 1С и используется для отслеживания изменений в сведениях о контрагенте — смене руководителя, реорганизации, ликвидации и анализе рисков, связанных с потенциальными бизнес-партнерами. Расширенная версия «1СПАРК Риски Плюс » включает заверенную справку о факторах риска.

Экспресс-оценка на основе индексов СПАРК. Анализ более 40 факторов позволяет оценить финансовое состояние, вероятность банкротства, ответственность компании и не подходит ли она под признаки однодневки.
Мониторинг изменений в регистрационных данных контрагентов. Причем о смене собственников, предстоящей ликвидации и других глобальных переменах можно узнать уже после подачи контрагентом соответствующего заявления.
Бизнес-справка, заверенная ЭЦП АО «Интерфакс» . Юридически значимый документ, который, например, можно использовать при возникновении судебного разбирательства с ФНС.

Информационная система 1С: ИТС

Как начинающему, так и опытному бухгалтеру пригодятся грамотные методические материалы, особенно, если они дают рекомендации как применять положения законодательства на практике — в программе учета.

Информационная система 1С: ИТС «говорит» на понятном пользователю языке, ведь авторами материалов являются аудиторы и методисты фирмы 1С, т.е. практикующие бухгалтера и юристы, которые сами работают с программой.

Что можно найти в ИС 1С: ИТС:

Также пригодится Информационная система руководителям (юридическая поддержка, советы по налогообложению, справочник по договорам и т.д.) и IT-специалистам системы 1С (рекомендации по разработке и администрированию, отчеты, обработки, утилиты и многое другое).

Автораспознавание документов

Не все поставщики готовы перейти на ЭДО и вам постоянно приносят накладные с несколькими сотнями позиций, ввод которых превращается в пытку? И тут найдется решение — сервис автораспознавания документов для 1С.

В список преимуществ системы входят:

Загрузка документов «пачкой» : распознавание, сопоставление и разделение страниц. Сервис распознает счета, счета-фактуры, накладные, акты, УПД и кассовые чеки.
Объединение документов в комплект . Можно собрать вместе, к примеру, счет, накладную и счет-фактуру.
Контроль дублей — система проверит нет ли в базе документа по этому контрагенту с таким же номером и датой.
Архивирование . Можно скачать zip-архив или реестр в Excel.
Подгрузка сканов в 1С . К введенному в базу документу прикрепляется его скан-копия.
Entera «читает» самые ходовые форматы — PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP, Excel, Word.

А вы уже пользуетесь какими-то из этих сервисов или хотели бы подключить?

Читайте также: