Сформировать ворд файл произвольного содержания с титульным листом заголовками четырех уровней

Обновлено: 06.07.2024

Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.

Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.

Содержание в Word выполняет несколько практических функций:

Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
Привлечение внимания к содержимому документа.
Отображение общей структуры текстового документа.

Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.

Выполните следующие действия:

Откройте документ Word.
Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

По умолчанию, в Microsoft Word доступны заголовки трех уровней вложенности: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». Обычно, в названии документа применяют стиль «Заголовок 1», в тексте для подзаголовков используют «Заголовок 2», а в файлах с более сложной иерархией не обойтись без подзаголовка «Заголовок 3».

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».

В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
Нажмите на кнопку «ОК».

При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную

Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.

Выполните следующие действия:

В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.

В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».

В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.

Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ

Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.

Пройдите следующие шаги:

В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».

В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.

В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.

По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.

Вам нужно выполнить следующее:

Установите указатель мыши перед оглавлением.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
Щелкните курсором мыши после области оглавления.
Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.

Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.

Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.

Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

Щелкните по области оглавления в документе.
В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».

В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».

Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
В контекстном меню выберите «Обновить поле».

В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:

обновить только номера страниц;
обновить целиком.

Как убрать оглавление в Ворде

В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.

Щелкаем по области оглавления документа.
В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».

В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.

Сформировать Word-файл произвольного содержания с титульным листом, заголовками четырех уровней (например: глава-параграф-пункт-подпункт или раздел-подраздел-пункт-подпункт), автособираемым оглавлением, нумерацией страниц в соответствии со следующими требованиями. Титульный лист – стандартный для оформления работ в СДО. Основной текст Интервал – 1 Абзацный отступ – 1,5 см Отступ слева, отступ справа – 0 см Интервал перед и интервал после – 0 пт Шрифт – Times New Roman Размер – 13 Выравнивание – по левому краю Размер текста в ссылках, сносках и таблицах – 6 Размер левого поля 2,5 мм, правого – 20 мм, верхнего и нижнего – по 10 мм. Заголовки Заголовок первого уровня Интервал – 1,25 Абзацный отступ – 1,25 см Шрифт – Calibri Размер – 24 Выравнивание – по левому краю Текст – полужирный, подчеркивание Заголовок второго уровня Интервал – 1 Абзацный отступ – 1,5 см Шрифт – Calibri Размер – 18 Выравнивание – по ширине Текст – полужирный, курсив, подчеркивание Заголовок третьего уровня Интервал – 1,25 Абзацный отступ – 1,7 см Шрифт – Times New Roman Размер – 16 Выравнивание – по ширине Текст – полужирный Заголовок четвертого уровня Интервал – 1 Абзацный отступ – 2 см Шрифт – Times New Roman Размер – 14 Выравнивание – по левому краю Текст – полужирный, курсив Оглавление Оглавление сформировать в конце файла Выравнивание – по левому краю Абзацный отступ – нет Интервал перед и интервал после – 0 пт Заполнитель – —---- Интервал – 1,5 Заголовок первого уровня в оглавлении отображать Отступ слева – 0 см Отступ справа – 2 см Шрифт – Times New Roman Размер – 15 Текст – полужирный, подчеркивание Заголовок второго уровня в оглавлении отображать Отступ слева – 0,25 см Отступ справа – 2 см Шрифт – Times New Roman Размер – 11 Текст – полужирный Заголовок третьего уровня в оглавлении отображать Отступ слева – 1 см Отступ справа – 2 см Шрифт – Calibri Размер – 9 Текст – курсив, подчеркнутый Заголовок четвертого уровня в оглавлении отображать Отступ слева – 1,5 см Отступ справа – 2 см Шрифт – Arial Размер – 6 Текст – курсив Нумерация страниц Все страницы нумеруются, начиная со второй страницы (титульный лист и содержание не нумеруется, но титульный лист считается первой страницей). Дополнительно В файле должны быть таблицы (не менее трех), картинки, сноски, примечания

Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой

Автор всегда относится к работам очень ответственно и профессионально, всегда получаем лучшие оценки. Обращаемся к ней не впервые и всегда оставались довольны работами. Очень рекомендуем автора!

Владимир Семенович Пугачев, российский ученый, один из основоположников статистической теории систем управления

Владимир Семёнович Пугачёв родился 12 марта 1911 года. Известен как советский педагог и учёный, один из основоположников статистической теории систем управления, автор фундаментальных научных работ по статистике случайных процессов, информатике, стохастическому управлению, теории стохастических и обыкновенных дифференциальных уравнений, баллистике, динамике полёта и многим другим разделам современ.

В десятом классе школьники по итогам прохождения курса информатики должны получить представление о закономерностях построения и функционирования информационных систем, процессов и моделей. От учащихся требуется усвоение межпредметных связей, поскольку курс тесно связан с алгеброй и геометрией. Школьники также знакомятся с основами устройства компьютера, операционных систем, осваивают технологии со.

В каком устройстве ПК производится обработка информации

Компьютер предназначен для автоматизированной работы с информационными данными. Все составляющие его компоненты предназначены для решения этой главной его задачи. Для обработки информации в компьютере, требуется проделать с ней такие основополагающие процедуры:
Обработка информации компьютером — это её всевозможные преобразования в различные состояния. Для этого в компьютере есть модуль, который пр.

Среда программирования ЛогоМиры была спроектирована и выполнена группой специалистов Массачусетского технологического института, руководимых американским психологом С. Пейпертом, в 1989-ом году. Был разработан не просто формальный язык программирования, а программная среда, позволяющая детям освоить естественное общение с компьютером. ЛогоМиром является универсальная программная среда, сформирован.

В каком устройстве ПК производится обработка информации

Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?

Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?

Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.

Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.

Как создать оглавление на основе стилей заголовков?

Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».

Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления

2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.

3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».

4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.

5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.

Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц

Как вручную создать оглавление документа?

Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»

2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.

3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».

4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».

Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней

5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.

Как изменить параметры оглавления?

По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.

Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:

Читайте также: