Шаблоны для ms word используются для чего

Обновлено: 04.07.2024

Хотя многие люди не хотят создавать свои собственные визитные карточки, опасаясь, что у них нет необходимых знаний, существуют инструменты, которые упрощают процесс создания визиток. Одним из таких инструментов является Microsoft Word, который может помочь каждому пользователю ПК создать профессиональную визитку всего за несколько минут. Сегодня мы рассмотрим, как создать визитки в Word 365 с помощью шаблона.

Сделать визитку в Microsoft Word можно двумя способами – используя готовый шаблон или создав свой собственный шаблон визитки в Word c нуля.

Метод первый: создание визитной карточки с помощью шаблона Microsoft Word

Шаг 1. Создание нового документа

  • Откройте новый документ в Microsoft Word. Нажмите «Создать», затем «Карточки».

Подождите несколько секунд, пока список шаблонов полностью загрузится.

  • Вы можете использовать базовые шаблоны карточек из списка.
  • Вы попадете в онлайн-библиотеку Microsoft. Пролистните до конца страницы и выберите «Визитные карточки».
  • По умолчанию шаблон сохранится в папку «Загрузки». Откройте сохраненный шаблон визитной карточки для работы с ним в Worde.
  • Скорее всего, Word не предоставит вам шаблон визитной карточки, идеально соответствующий вашему стилю и потребностям, но, к счастью, существует множество опций и функций, которые позволяют изменять и настраивать многие аспекты визитной карточки.

Шаг второй: настройка информации

  • При использовании шаблонов у вас уже установлен макет. Нажмите на текстовую область и добавьте свои личные данные вместо информации по умолчанию.
  • Просто выделите текст заполнителя и замените его своей личной информацией.
  • Выделите все остальные области, такие как адрес электронной почты, веб-сайт или теги социальных сетей, и замените их соответствующим образом.
  • Вы можете легко изменить внешний вид текста из меню «Шрифт». Чтобы увидеть меню «Шрифт», просто щелкните правой кнопкой мыши любую текстовую область, и вы сможете редактировать такие детали, как шрифт, стиль и размер.

Шаг третий: добавление логотипа

  • Чтобы сделать вашу визитную карточку индивидуальной и запоминающейся, необходимо добавить собственный логотип. Для этого дважды щелкните логотип по умолчанию, а затем щелкните «Изменить изображение».

Появится окно просмотра, которое позволит вам искать в своих папках. Найдя свой логотип, выберите его и подтвердите.

  • Возможно, вам придется изменить размер логотипа, чтобы он лучше соответствовал визитной карточке. Чтобы отрегулировать его размер, просто наведите указатель мыши на логотип, пока не появится двусторонняя стрелка, а затем щелкните и перетащите. Чтобы изменить положение логотипа, нажмите на него и перетащите в новое место.
  • Если перемещение логотипа затруднено, вам следует использовать панель «Перенос текста», чтобы изменить способ обтекания текста вокруг изображения.
  • Если у вас есть логотип с прозрачным фоном, использование функции Word «Удалить фон» может помочь вам решить проблему. Однако рекомендуется использовать логотипы, которые не требуют настройки, чтобы избежать лишних хлопот.

Шаг четвертый: редактирование различных элементов

Благодаря многочисленным функциям Word вы можете настроить множество элементов в шаблоне визитной карточки.

Если вы хотите изменить различные аспекты элементов, содержащихся в документе, вы можете легко сделать это, выбрав их и выбрав контуры, заливки и многие другие эффекты, которые могут значительно изменить их внешний вид.

Шаг пятый: заполнение листа визитками

Каждый раз при открытии шаблонов визитных карточек Word заполняет страницу несколькими визитными карточками. Это поможет вам распечатать множество визитных карточек за один раз, что существенно сэкономит ваше время.

Шаг шестой: Сохранение вашей работы

Если вас устраивает внешний вид вашей визитной карточки, сохраните ее. Не забывайте сохранять в формате .pdf только тогда, когда вы будете готовы к печати, так как вы не сможете изменить документ в этом формате. Кроме того, сохраните резервную копию изменяемого документа на случай, если вы захотите изменить его в будущем.

Если вы не хотите использовать готовый шаблон визитки в word, а хотите создать свой собственный макет, посмотрите видео, как это сделать.

Все документы, которые создаются в MS Word 2007, основаны на каком-либо шаблоне. Шаблон (template)- это образец для создания нового документа, в нем хранятся различные элементы, которые составляют основу документа MS Word. Другими словами шаблоны определяют основную структуру документа и содержат настройки документа: шрифты, автотекст, макросы, параметры страницы, форматирование, стили и т.д.

В процессе создания документа template присоединяется к документу и в создаваемый Document из шаблона копируются его некоторые элементы (например, параметры страницы, стили), а другие компоненты (например, автотекст и макросы) остаются в шаблоне. Но так как template присоединен к документу, то Document всегда может получить доступ к этим компонентам шаблона.

В MS Word 2007 существуют два типа основных видов шаблонов:

Ø шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

Ø В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

Ø .dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;

Ø .dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).

Общий или глобальный template - это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.

Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения MS Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.

Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.

Template Normal.dotm (файлы с расширением .dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске MS Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm - это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.

Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов MS Word 2007.

Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.

Templates документов - это templates типовых документов с расширением .dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением .dotx и .docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.

Установленные шаблоны типовых документов (с расширением .dotx) хранятся в директориях:

Ø C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на английском языке;

Ø C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на русском языке.

Кроме того, в MS Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис.1). Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.


Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа" (Рис. 2), в левой части которого отображены группы шаблонов.


В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога.

При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.

В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис.1), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates".

При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца;

Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке (Рис.3) Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.

Далеко не каждому из нас хватает времени, сил и навыков на создание красивых и продуманных документов в Word. Особенно, если это не касается напрямую работы или учебы, а связано с личными потребностями: написание резюме, составление плана на день, расписание занятий и т.д. Для таких людей и придуманы шаблоны.

Шаблон - это заранее созданный кем-то документ Word, оформленный и организованный должным образом (на вкус автора и в соответствии с тематикой документа) и сохраненный впоследствии в формате Шаблона Word (файл с расширением .dotx).

Прелесть в том, что Microsoft щедро делится с нами такими шаблонами и воспользоваться ими можно прямо в Word. Выбираем Файл - Создать и перед нами открывается панель выбора шаблонов. Если Вам повезет, то нужный шаблон будет на ней отображен сразу же. Более вероятно, что Вам потребуется воспользоваться строкой поиска, введя в нее какое-то описательное слово, которое, по Вашему мнению, передает сущность шаблона.

Когда найдете нужный - кликните по нему и нажмите "Создать". Откроется новый документ, созданный из выбранного Вами шаблона.

Обычно шаблоны не предполагают работы пользователя по изменению файла, а создаются так, чтобы Вам оставалось только занести нужные данные. Но, разумеется, никто не мешает Вам доработать шаблон под свои нужды и сохранить для себя с расширением .dotx. Сохранять лучше всего в папку "Настраиваемые шаблоны Office", которая обычно находится в папке "Документы". При таком месте сохранения, когда в следующий раз Вы откроете панель "Создать", то увидите в верхней части вкладку "Личные", в которой будут храниться все созданные Вами шаблоны для быстрого доступа к ним.

Если же Вам понравился какой-то рекомендуемый шаблон, но Вы не хотите каждый раз заново его искать, то просто нажмите на скрепку в нижней части значка шаблона и он всегда будет доступен в списке "Рекомендуемые" при выборе команды "Создать".

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Куча интересного по офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Вопросы по продуктам Microsoft Office (кроме Excel) задавайте боту обратной связи в Telegram @KillOfBot

Вопросы по Excel можно задать нашему второму боту @ExEvFeedbackBot

Те, кто часто использует Microsoft Word в своей работе, хоть раз, но задавали себе вопрос, что такое шаблон документа в этом редакторе и как им пользоваться? Это довольно интересный инструмент, который подразумевает сохранение вашего шаблонного документа с целью его дальнейшего многократного использования.

Шаблон документа — это своеобразный вид документа, который остается неизменным и сохраненным на диске в специальной папке. При вызове шаблона создается копия этого исходного документа и уже ее вы можете редактировать по своему усмотрению , при этом в самом исходном документе никаких изменений происходить не будет.

Что такое шаблон документа

  • шрифт ;
  • структура ;
  • стиль оформления ;
  • размер полей ;
  • и т. д.
  • какая-нибудь анкета;
  • электронное письмо;
  • бизнес-план;
  • список задач;
  • и др.

Как создать собственный шаблон документа в Word

Как создать собственный шаблон документа в Word

  1. Открыть редактор Microsoft Word и выбрать пункт «Новый документ».
  2. Создать документ, который хотите сохранить в качестве шаблона. Для этого можете использовать любые возможности редактора, вплоть до водяных знаков или графических объектов. Места в шаблоне, где в дальнейшем будет меняться информация, обычно заключают в квадратные скобки, например: [Имя Клиента].
  3. Проверьте, чтобы все было сделано корректно, и сохраните созданный документ.
  4. Далее вверху нажимаете «Файл», а потом «Сохранить как» и «Тип файла».
  5. Вам откроется небольшое меню с вариантами сохранения шаблона. Выберите подходящий вам вид шаблона, там будет несколько доступных.
  6. Нужно будет задать «Имя» вашему шаблону и потом сохранить его.
  7. После всех манипуляций ваш шаблон сохранится и вы можете его закрывать. Для сохранения шаблонов можно создать специальную папку на вашем компьютере, чтобы вы не запутались в дальнейшем и легко находили путь к своим шаблонным документам.

Примерно по такому же алгоритму можно создать собственный шаблон, откорректировав стандартный или скачанный. С той лишь разницей, что вам не нужно будет создавать новый документ, а использовать уже существующий скачанный шаблон, который потом откорректировать и опять сохранить как шаблонный документ.

Чтобы открыть созданный вами шаблон для работы с ним, нужно просто пройти в папку, куда вы сохраняли шаблоны , и открыть нужный. Внесите необходимые правки в документ, если вам нужен именно «вордовский» документ на основе шаблона, и сохраните его стандартным образом, как обычный документ. При этом сам шаблон останется в папке в исходном состоянии абсолютно нетронутым.

Заключение

Что такое шаблон документа ? Это способ облегчить работу с текстовым редактором. Мы показали как можно работать с шаблоном в Microsoft Word. При этом работа с шаблонами доступна и в других продвинутых текстовых редакторах на Linux или MacOS. Алгоритм создания шаблона будет схожим.

Читайте также: