Схема вязания в эксель

Обновлено: 07.07.2024

Вязаный Крючком Плед Цветовая схема в программе Excel мес

8 Процесс. назад

Организация пряжи запасов в Excel

блок создание-схемы из автофигур, связывание, группировка Office в MS автофигур.

Программа для составления схем спицами вязания

С чего начать вязание

О назад таблиц можно узнать здесь:
пуловер Женский Лунная дорожка: экспресс-МК

пуловер Вязаный, получившийся совершенно случайно

Как нарисовать схему для спицами? вязания Вязание с LusiTen

СОЗДАНИЕ УЗОРОВ В ЕКСЕЛЬ

1 г. КАЛЕЙДОСКОП

EXCEL ресурсы в интернет для вязальщиц

провел схем вязания крючком

программа Лучшая для черчения схем на андроиде (Copper Quick)

Обзор программы Quick ШИКАРНЫЕ Copper ВЯЗАНЫЕ ПЛЕДЫ

Cоздание схем узоров в ЕхсеlJanuarylenadru 19th, 2017

Cоздание узоров схем в Ехсеl

Создание схем узоров в chart / Excel creation

Хочу с вами моим поделиться способом работы с узорами для сообществе.

В жаккарда не раз поднимался вопрос о программах создания для жаккардовых схем. Я их честно опробовала, по мере крайней, бесплатные, и пока не встретила ничего приблизительно даже столь же удобного, как Excel. если, Конечно не заниматься поклеточной заливкой разными пользоваться, а цветами им с умом. )

картинки Все кликабельны.

Начинаем с создания сетки. этого Для нужно:

1) выделить все (Ctrl+A левый или клик на квадратик в левом верхнем поля углу, обозначенный зеленой стрелочкой);

2) задать высоту равную строки и ширину столбцов (наводим границу на курсор клеток с обозначениями номеров строк буквами или столбцов и перетаскиваем до достижения нужного Кстати). значения, можно подобрать ширину-высоту так клеток, чтобы это отражало реальную петель геометрию в вязанном полотне, например, ширина высоты больше при двустороннем жаккарде, или, высота, наоборот немного больше ширины для жаккарда обычного.

Вот, скажем, такой я наваяла узор.

Теперь мы можем выделить растянуть и раппорт его по горизонтали (для этого потянуть надо за квадратик в правом нижнем углу выделения рамки), или и по горизонтали и по вертикали, если у узор вас, заполняющий все поле. Это оценить позволяет, как будет смотреться узор на площади большей, а заодно проверить себя, правильно ли раппорт определен. Если раппорт выделен неверно, собьется рисунок. На этом примере все просто, а работе при со сложным узором, возможны ошибки.

А теперь самое интересное. То, за что я Excel люблю. Возможности изменения рисунка в пару мыши кликов. Чтобы изменить фон достаточно область выделить, где вы хотите его поменять, и новую выбрать заливку. Изменить цвет узора не сложнее многим. Выбираем ряды, в которых хотим узор сменить, и снова выполняем условное форматирование (присваивая. 4), рис нашей цифре другой цвет. образом Таким можно за очень небольшое время массу перебрать всевозможных цветовых сочетаний. Совет: области несвязанные можно выделить с зажатой клавишей примере (в Ctrl выделить ряды 3-5, зажать Ctrl, ряды выделить 7-9 и применить к ним изменения одним Собственно).

Выделяем поле небольшое на листе. Выделенный фрагмент приобретает заливка: вид фоновым цветом + сетка, так никаких как цифровых значение в этой области Дальше. нет рисуем узор, используя соответствующие как цифры художник краски. Как-то так.

В открывшемся это

Вот теперь у нас есть необходимые все инструменты, чтобы действительно легко и размышлять удобно над цветовой схемой изделия. поиграть Можно с цветами.
На то, чтобы перебрать семь цветовой вариантов схемы жилета с использованием семи пряжи цветов у меня ушло около получаса.

Выделяем поле, где будем рисовать наш узор, и заливаем его цветом фона. Функция «Заливка».

Необязательно, но удобно, добавить сетку, чтобы клеточки были лучше видны. Функция «Границы» --> «Все границы».

Теперь главное: выделяем поле с заливкой и выбираем функцию «Условное форматирование» --> «Правила выделения ячеек» --> «Равно».

В открывшемся меню в первой ячейке задаем числовое значение. Любое, какое вам нравится. Главное, в один знак. У меня это обычно единичка, так как клавиша удобно расположена. )) Во второй ячейке в выпадающем меню выбираем последнюю позицию «Пользовательский формат…».

В открывшемся меню выбираем последнюю вкладку «Заливка» и выбираем нужный нам цвет. В моем примере выбран белый.

Все, подготовительный этап завершен, можно начинать творить. Теперь, когда вы ставите на вашем отформатированном поле выбранную цифру (1 в примере), клетка автоматически заливается заданным цветом. Удаляете цифру из клетки – клетка снова становится цвета фона. Магия! ) Между ячейками удобно перемещаться с помощью клавиш со стрелками. То, что нет необходимости в процессе рисования узора браться за мышь, делает процесс быстрым и удобным.

Теперь мы можем выделить раппорт и растянуть его по горизонтали (для этого надо потянуть за квадратик в правом нижнем углу рамки выделения), или и по горизонтали и по вертикали, если у вас узор, заполняющий все поле. Это позволяет оценить, как будет смотреться узор на большей площади, а заодно проверить себя, правильно ли определен раппорт. Если раппорт выделен неверно, рисунок собьется. На этом примере все просто, а при работе со сложным узором, возможны ошибки.

А теперь самое интересное. То, за что я люблю Excel. Возможности изменения рисунка в пару кликов мыши. Чтобы изменить фон достаточно выделить область, где вы хотите его поменять, и выбрать новую заливку. Изменить цвет узора не многим сложнее. Выбираем ряды, в которых хотим сменить узор, и снова выполняем условное форматирование (рис. 4), присваивая нашей цифре другой цвет. Таким образом можно за очень небольшое время перебрать массу всевозможных цветовых сочетаний. Совет: несвязанные области можно выделить с зажатой клавишей Ctrl (в примере выделить ряды 3-5, зажать Ctrl, выделить ряды 7-9 и применить к ним изменения одним действием).

Собственно, на этом можно было бы и остановиться. Уже этих функций достаточно, чтобы рисовать схемы для жаккарда в Excel стало легко и приятно. Для тех, кому хочется большего, хочу предложить еще пару «фишек» на примере разработки схемы для конкретной вещи.

Отталкиваюсь от имеющейся в наличии пряжи. А в наличии есть: два оттенка серого, два оттенка розового, два оттенка белого и черный. Исходя из имеющихся цветов, я создаю в новом файле «палитру». Логика действий та же: заливаю участок фоновым цветом --> расставляю цифры n-1 (то есть для семи имеющихся цветов от 1 до 6, так как один из цветов – цвет фона) --> применяю условное форматирование n-1 раз. (Важно! При форматировании у вас должна быть выделена вся палитра, а не только целевая клетка с цифрой.) Таким образом, в данном фрагменте каждому цвету у меня соответствует своя цифра. --> Добавляю сетку (функция «Границы»).
Готовая "палитра".
Когда "палитра" готова, выделяем ее и выбираем функцию «Формат по образцу». Курсор при этом приобретает вид малярной кисти.

Выделяем небольшое поле на листе. Выделенный фрагмент приобретает вид: заливка фоновым цветом + сетка, так как никаких цифровых значение в этой области нет. Дальше рисуем узор, используя соответствующие цифры как художник краски. Как-то так.

Однако в оригинале посередине узора идет полоса с другим цветом фона. Можно просто сменить заливку на данном участке. Если вы уверенны именно в этой цветовой схеме, можно так и поступить. Если же нет (а я, как правило, долго и тяжко сомневаюсь), лучше, все же, придерживаясь правила "каждому цвету своя цифра", заполнить фоновые ячейки соответствующей цифрой. Можно посставить 3 в каждую пустую клеточку раппорта, но это долго и чревато ошибками, как всякая ручная работа с данными. Лучше применим еще одну удобную функцию «Автозамена». Выделяем область, в которой надо изменить цвет, выбираем функцию «Найти и выделить» --> «Заменить».

В открывшемся меню (это же меню можно вызвать клавишами Ctrl+H.) задаем, что на что мы хотим заменить. Причем, пустая ячейка это тоже значение. В данном примере нам нужно заполнить пустые клетки на данном участке цифрой 3, поэтому ячейку «Найти» мы оставляем пустой (удаляем значение, если оно там есть), а в ячейку «Заменить на» ставим цифру 3. --> «Заменить все». Смотрим и радуемся. Мы сэкономили 223 телодвижения )
Вот теперь у нас есть все необходимые инструменты, чтобы действительно легко и удобно размышлять над цветовой схемой изделия. Можно поиграть с цветами.
На то, чтобы перебрать семь вариантов цветовой схемы жилета с использованием семи цветов пряжи у меня ушло около получаса.

Потом я вспомнила про набор пряжи в бордово-фиолетово-красных тонах, и решила попробовать притянуть узор к этой расцветке. Сделала соответствующую палитру и, перекрасив с помощью функции «Форматирование по образцу» уже составленные схемы, получила еще несколько вариантов.

С цветовой схемой к данному жилету я еще не определилась, поэтому итоговой схемы предъявить пока не могу, но в качестве иллюстрации, как оно должно выглядеть на выходе, приведу готовую схему другого жилета. Главный бонус - схему можно сделать полноразмерной! Да, файл начинает работать с некоторыми притормаживаниями, но зато это полная развертка изделия, на которой можно центрировать узор относительно детали, оценить сочетание разных узоров друг с другом, проверить расположение узора относительно тела (чтобы не уменьшить ненароком грудь полосой темного цвета, например) и т.д. И в целом, получить довольно полное представление о будущей вещи. По-моему, это очень здорово! По крайней мере, полная схема помогает уменьшить количество перевязов. )) Надеюсь и вам мой опыт пригодится.

Красивых вам жаккардов!

Компьютер для рукодельниц. Знакомимся с Excel Рисуем простую схему

На примере рисования простой схемы для вязания, изучаем и знакомимся с замечательной программой Excel Схему…

Рисуем вязальную выкройку с помощью Microsoft Excel

В своем видео о вязании мужского пуловера я упомянула о том, что рисую схему выкройки в Экселе. И мне поступи…

Как создать раппорт вязания в текстовом редакторе EXCEL

Обучение машинному вязанию он-лайн. Хотите учиться вязать не выходя из дома? Тогда вам сюда Как легко составить схему для цветного вязания

Хотите украсить пуловер интересным рисунком, но не можете найти готовую схему? В этом видео — подробная…

Схемоследилка — программа для вязальщиц.Вязание с LusiTen

Электронный счетчик рядов Схемоследилка — программа для вязальщиц. Находится программа здесь:…

Как смоделировать схему для вязания при помощи программы «PAINT»

Делюсь с вами удобным методом моделирования схем. Ничего сложного: вырезаем и копируем отдельные участки…

регистрация на сайте для создания схем для вязания

Вязаный Плед Крючком Цветовая схема в программе Excel Процесс

Рада всем, кто заглянул на мой рукодельный канал. В этом видео я показываю, как продвигается процесс вязания…

Организация запасов пряжи в Excel

Всем привет! В этом видео покажу, как организовать все запасы пряжи в таблице Microsoft Excel и заставить ее считат…

как … нарисовать блок-схему в WORD, EXCEL, POWER POINT, VISIO

создание блок-схемы из автофигур, связывание, группировка автофигур в MS Office.

Программа для составления схем вязания спицами

Короткий отзыв на программу , в которой я составляю схемы для вязания спицами. Попробуйте, возможно, вам…

С чего начать вязание

О покупке таблиц можно узнать здесь: Женский пуловер Лунная дорожка: экспресс-МК

Немного подробностей про анатомический реглан, удлиненную спинку и еще раз о построении выкроек в Экселе….

Вязаный пуловер, получившийся совершенно случайно

Я назвала этот пуловер Pink Ice — за изумительный льдистый оттенок розового, который получился совершенно случ…

Лекция 7. Схемы — обзор. Электрические структурная и схема соединений.

UPD: В схеме соединений не указаны обозначения кабельных разъемов, поправил в чертежах, которые находятся…

Как нарисовать схему для вязания спицами? Вязание с LusiTen

Как нарисовать схему для вязания спицами? Нашла интересный сайт, где можно легко составить схему для вязан…

СОЗДАНИЕ УЗОРОВ В ЕКСЕЛЬ

КАЛЕЙДОСКОП УЗОРОВ СДЕЛАННЫЙ В ЕКСЕЛЬ,КАЛЕЙДОСКОП,ЗЕРКАЛО ЕКСЕЛЬ,КАЛЕЙДОСКОП ЕКСЕЛЬ,УЗОРЫ ЕКСЕЛЬ,EXCEL…

Полезные ресурсы в интернет для вязальщиц

Полезные ресурсы в интернет для вязальщиц Представление ресурсов не носят коммерческий характер, я провел…

Конструктор схем вязания крючком

Работа в конструкторе для создания схем вязания крючком позволяет создавать схемы прямого, кругового и…

Лучшая программа для черчения схем на андроиде (Quick Copper)

Обзор программы Quick Copper ШИКАРНЫЕ ВЯЗАНЫЕ ПЛЕДЫ

Подборка идей красивых вязаных крючком и спицами пледов, схемы, описание или мастер классы которых есть…

Cоздание схем узоров в ЕхсеllenadruJanuary 19th, 2017

Cоздание схем узоров в Ехсеl

Создание схем узоров в Excel / chart creation

Если дано словесное описание узора, то, независимо от сложности, многие предпочитают сначала нарисовать схему и затем вязать по ней. Для этого можно воспользоваться листом бумаги в клеточку и карандашом. Но если вы знакомы с Microsoft Excel, OpenOffice Calc или другой программой для обработки электронных таблиц, то можно получить результат в более удобной форме. Создайте новую таблицу.

1. Подготовим рабочее пространство: выделим все ячейки на листе. Зададим такой размер ячейки, чтобы она была похожа по форме на петлю (немного больше по ширине, чем по высоте).

Установите центральное выравнивание ячеек — и вертикальное и горизонтальное.

2. Нарисуйте сетку соответствующего размера. Пронумеруйте строки и столбцы. Если изнаночные ряды присутствуют на схеме, то нумеруются справа от схемы для кругового вязания и слева от схемы при вязании прямыми и обратными рядами.

3. Удобно сразу же составить легенду схемы, где указать расшифровку всех значков. Тогда впоследствии можно копировать значки из легенды в схему с правильным форматированием вместо того, чтобы искать значки на клавиатуре.

4. Начинаем порядно переносить описание в Excel. Важно отметить, что описание мы читаем слева направо и сверху вниз, а значки на схему наносим в обратном порядке — справо налево (см. нумерацию столбцов на рисунке) и снизу вверх (см. нумерацию рядов).

5. В качестве вязальных значков вы можете использовать символы стандартных шрифтов. Например, на клавиатуре есть символы:

Пробел — лицевая

/ — 2 вместе лицевой (косая черта)

— 2 вместе лицевой с наклоном влево (обратная косая черта)

o — накид (буква О) и так далее.

6. Для просмотра и ввода всех символов выбранного шрифта удобно воспользоваться виртуальной клавиатурой (Пуск -> Стандартные программы -> Специальные возможности -> Экранная клавиатура). Вот шрифт Wingdings 3:

7. Похожие строки или фрагменты узора можно копировать, ускоряя и облегчая процесс набора.

8. После того, как все ряды описания узора перенесены в Excel, необходимо обозначить границы раппорта узора. Обычно на схеме повторяющуюся группу петель заключают в красную или черную рамку.

Термин «Нет петли» и условное форматирование

Преобразование словесного описания в схему может вызвать трудности в том случае, когда количество петель узора изменяется от ряда к ряду. Для выравнивания рисунка на схеме используют особые ячейки серого или черного цвета, которые нужно пропускать при вязании. Они нужны только для того, чтобы сделать схему более интуитивной и наглядной.

Здесь можно применить условное форматирование Excel, чтобы отформатировать все ячейки как «нет петли» в том случае, если в ячейку еще не введен символ. Таким образом, вы легко визуально отличите лицевую петлю (пробел) от ячейки, которую еще не заполнена или помечена как «нет петли».

Специализированные вязальные шрифты

Разработаны шрифты, включающие наборы вязальных символов для схем. Здесь можно скачать один из популярных бесплатных шрифтов, дизайнер David Xenakis:

Knitter’s Symbols Fonts

Для установки распаковать архив и скопировать шрифты в папку Панель управления -> Шрифты.

Ссылки по теме:

Хочу с вами поделиться моим способом работы с узорами для жаккарда.

В сообществе не раз поднимался вопрос о программах для создания жаккардовых схем. Я их честно опробовала, по крайней мере, бесплатные, и пока не встретила ничего даже приблизительно столь же удобного, как Excel. Конечно, если не заниматься поклеточной заливкой разными цветами, а пользоваться им с умом. )

Мастер-класс старалась сделать подробным, применимым для пользователей с минимальными навыками владения Excel. Опытные пользователи, простите, для вас будет «много буков» лишних. )

Все картинки кликабельны.

Начинаем с создания сетки. Для этого нужно:

1) выделить все (Ctrl+A или левый клик на квадратик в левом верхнем углу поля, обозначенный зеленой стрелочкой);

2) задать равную высоту строки и ширину столбцов (наводим курсор на границу клеток с обозначениями номеров строк или буквами столбцов и перетаскиваем до достижения нужного значения). Кстати, можно подобрать ширину-высоту клеток так, чтобы это отражало реальную геометрию петель в вязанном полотне, например, ширина больше высоты при двустороннем жаккарде, или, наоборот, высота немного больше ширины для обычного жаккарда.

Выделяем поле, где будем рисовать наш узор, и заливаем его цветом фона. Функция «Заливка».

Необязательно, но удобно, добавить сетку, чтобы клеточки были лучше видны. Функция «Границы» —> «Все границы».

Теперь главное: выделяем поле с заливкой и выбираем функцию «Условное форматирование» —> «Правила выделения ячеек» —> «Равно».

Вот, скажем, наваяла я такой узор.

Отталкиваюсь от имеющейся в наличии пряжи. А в наличии есть: два оттенка серого, два оттенка розового, два оттенка белого и черный. Исходя из имеющихся цветов, я создаю в новом файле «палитру». Логика действий та же: заливаю участок фоновым цветом —> расставляю цифры n-1 (то есть для семи имеющихся цветов от 1 до 6, так как один из цветов – цвет фона) —> применяю условное форматирование n-1 раз. (Важно! При форматировании у вас должна быть выделена вся палитра, а не только целевая клетка с цифрой.) Таким образом, в данном фрагменте каждому цвету у меня соответствует своя цифра. —> Добавляю сетку (функция «Границы»).
Готовая «палитра».

Когда «палитра» готова, выделяем ее и выбираем функцию «Формат по образцу». Курсор при этом приобретает вид малярной кисти.

Однако в оригинале посередине узора идет полоса с другим цветом фона. Можно просто сменить заливку на данном участке. Если вы уверенны именно в этой цветовой схеме, можно так и поступить. Если же нет (а я, как правило, долго и тяжко сомневаюсь), лучше, все же, придерживаясь правила «каждому цвету своя цифра», заполнить фоновые ячейки соответствующей цифрой. Можно посставить 3 в каждую пустую клеточку раппорта, но это долго и чревато ошибками, как всякая ручная работа с данными. Лучше применим еще одну удобную функцию «Автозамена». Выделяем область, в которой надо изменить цвет, выбираем функцию «Найти и выделить» —> «Заменить».

В открывшемся меню

(это же меню можно вызвать клавишами Ctrl+H.) задаем, что на что мы хотим заменить. Причем, пустая ячейка это тоже значение. В данном примере нам нужно заполнить пустые клетки на данном участке цифрой 3, поэтому ячейку «Найти» мы оставляем пустой (удаляем значение, если оно там есть), а в ячейку «Заменить на» ставим цифру 3. —> «Заменить все». Смотрим и радуемся. Мы сэкономили 223 телодвижения )

Вот теперь у нас есть все необходимые инструменты, чтобы действительно легко и удобно размышлять над цветовой схемой изделия. Можно поиграть с цветами.
На то, чтобы перебрать семь вариантов цветовой схемы жилета с использованием семи цветов пряжи у меня ушло около получаса.

С цветовой схемой к данному жилету я еще не определилась, поэтому итоговой схемы предъявить пока не могу, но в качестве иллюстрации, как оно должно выглядеть на выходе, приведу готовую схему другого жилета. Главный бонус — схему можно сделать полноразмерной! Да, файл начинает работать с некоторыми притормаживаниями, но зато это полная развертка изделия, на которой можно центрировать узор относительно детали, оценить сочетание разных узоров друг с другом, проверить расположение узора относительно тела (чтобы не уменьшить ненароком грудь полосой темного цвета, например) и т.д. И в целом, получить довольно полное представление о будущей вещи. По-моему, это очень здорово! По крайней мере, полная схема помогает уменьшить количество перевязов. )) Надеюсь и вам мой опыт пригодится.

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

Открываем обе рабочие книги в Excel
В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».
Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

«Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

«Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

«Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».

«Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

«Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

«Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.

Функция ИНДЕКС в ЭкселеФункция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: