Сколько макросов в ms excel можно создать для одной книги
Обновлено: 06.07.2024
В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA - это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.
Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.
Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.
Table of Contents
Как включить макросы в Excel
В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!
1. Копирование данных из одного файла в другой.
Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:
2. Отображение скрытых строк
Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:
3. Удаление пустых строк и столбов
Пустые строки в Excel - может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:
4. Нахождение пустых ячеек
13. Создание сводной таблицы
Вот как создать сводную таблицу в MS Excel (версия 2007). Особенно полезно, когда вы делаете индивидуальный отчет каждый день. Вы можете оптимизировать создание сводной таблицы следующим образом:14. Отправка активного файла по электронной почте
15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint
Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:
16. Вставка таблицы Excel в MS Word
Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:
17. Извлечение слов из текста
Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():
Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.
18. Защита данных в MS Excel
Иногда мы хотим защитить данных нашего файла, чтобы только мы могли его изменять. Вот как это сделать с VBA:
Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.
Если вы воссоздаете те же макрос, вы можете скопировать их в специальную книгуPersonal.xls b, сохраненную на компьютере. Любые макросы, хранимые в личной книге, становятся доступны вам при Excel на этом же компьютере.
Это поведение отличается от Excel по умолчанию, когда макрос работает только в книге, содержаной его.
Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса. Перед началом работы убедитесь, что вкладка Разработчик доступна на ленте в Excel. Дополнительные сведения см. в этой вкладке.
Создание и обновление книги "Личные макросы"
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В диалоговом окне Запись макроса введите содержательное имя макроса в поле Имя макроса. Не используйте пробелы в имени.
В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.
Каждый раз при создании нового макроса и сохранении его в личную книгу, а также при обновлении макроса в книге предлагается сохранить личную книгу.
Общий доступ к макросам
Если вы хотите скопировать макрос из личной книги в другую книгу или наоборот, это можно сделать в редакторе Visual Basic(VBE). Вы можете запустить редактор Visual Basic в Excel, нажав ALT+F11. Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.
Если вы хотите поделиться файлом Personal.xlsB с другими людьми, вы можете скопировать его в папку XLSTART на других компьютерах. В Windows 10, Windows 7 и Windows Vista эта книга будет сохранена в папке C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. В Microsoft Windows XP эта книга сохранена в папке C:\Documents and Параметры\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart. Книги в папке XLStart открываются автоматически при Excel, а все коды, сохраненные в личной книге макроса, будут перечислены в диалоговом окну Макрос.
Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса. Перед началом работы убедитесь, что вкладка Разработчик доступна на ленте в Excel. Для этого:
В меню Excel выберите пункт Параметры. > ленты & панели инструментов. В категории Настройка ленты в списке Основные вкладки выберите разработчик и нажмите кнопку Сохранить.
Создание и обновление книги "Личные макросы"
Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
В диалоговом окне Запись макроса введите содержательное имя макроса в поле Имя макроса. Не используйте пробелы в имени.
В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.
Сохраните изменения, закроем книгу и, наконец, закроем Excel.
Каждый раз, когда вы создаете новый макрос и сохраняете его в личной книге или обновляете макрос, который уже есть в нем, вам будет предложено сохранить личную книгу.
Общий доступ к макросам
Если вы хотите скопировать макрос из личной книги в другую книгу или наоборот, это можно сделать в редакторе Visual Basic(VBE). Чтобы запустить редактор Visual Basic в Excel, щелкните Visual Basic на вкладке Разработчик. Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.
Если вы хотите поделиться файлом Personal.xlsB с другими людьми, вы можете скопировать его в папку Excel на других компьютерах. Эта папка для Mac находится в домашней папке на сайте
/Library/Containers/com.microsoft. Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Roaming/Excel/.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Личная книга макросов автоматически открывается в фоновом режиме сразу после загрузки программы Excel и закрывается вместе с приложением, что обеспечивает постоянный доступ из других открытых книг к записанным в ней процедурам.
Персональная книга макросов является скрытой, поэтому добавлять, удалять и изменять размещенные в ней процедуры можно только в редакторе VBA.
Так же, как и в других рабочих книгах, в Личной книге макросов можно создавать программные модули, импортировать и экспортировать их, записывать в модули пользовательские процедуры (подпрограммы и функции) или копировать и вставлять их из модулей других книг.
Подпрограммы, размещенные в Личной книге макросов, можно просмотреть в окне «Список макросов», открыв его из любой рабочей книги Excel. Они будут перечислены с приставкой «PERSONAL.XLSB!». Функции в этом окне не отображаются.
Пользовательские функции, размещенные в Личной книге макросов, доступны для просмотра, выбора и вставки их в ячейки рабочего листа в Мастере функций:
Список пользовательских функций в Личной книге макросов
По умолчанию пользовательские функции расположены в категории «Определенные пользователем». Они выбираются и вставляются в ячейки рабочего листа с помощью Мастера функций так же, как и все остальные.
Пользовательские функции, расположенные в обычной рабочей книге Excel, тоже будут доступны в Мастере функций, но для этого книга должна быть открыта.
Вызов процедуры из Личной книги макросов осуществляется так же, как и запуск процедуры из любой другой рабочей книги.
Создание
Изначально Личная книга макросов в приложении Excel отсутствует. Чтобы проверить, есть ли она в вашей программе (не создал ли ее кто-то ранее), откройте любую рабочую книгу и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Alt+F11» (в этом сочетании используется левая клавиша Alt). Открыть редактор VBA можно и пройдя по пунктам меню:
Excel 2007-2016: «Разработчик» –> «Visual Basic» (смотрите, как отобразить вкладку «Разработчик», которая изначально скрыта);
Excel 2000-2003: «Сервис» –> «Макрос» –> «Редактор Visual Basic».
Откроется редактор VBA:
Проводник в редакторе VBA
Если в проводнике сверху вы видите строку «VBAProject (PERSONAL.XLSB)», значит Личная книга макросов на вашем компьютере уже есть.
Если же ее нет, необходимо записать какой-нибудь простенький макрос, выбрав при его создании Сохранить в: Личная книга макросов.
Сохранение макроса в Личной книге макросов
После записи макроса, сохраненного в Личную книгу макросов, эта книга будет создана и появится в проводнике редактора VBA.
Расположение
Место расположения Личной книги макросов на конкретном компьютере, по словам разработчиков, зависит только от версии операционной системы. О его зависимости от версии Excel в их статье ничего не сказано.
В любом случае, книга PERSONAL.XLSB находится в папке XLSTART, которую можно разыскать с помощью поиска в проводнике:
Результаты поиска папки XLSTART в проводнике
Личная книга макросов в папке XLSTART
Удаление
Если вы хотите удалить Личную книгу макросов из своего приложения Excel, найдите с помощью поиска в проводнике папку XLSTART и удалите из нее файл PERSONAL.XLSB.
В принципе, наличие неиспользуемой Персональной книги макросов ничем не мешает. Но если не вы ее создавали и вас беспокоит наличие в ней чужого кода, можете удалить из нее в редакторе VBA все стандартные модули и очистить от процедур модули книги (по умолчанию «ЭтаКнига») и листа (по умолчанию «Лист1»).
Добавление
Как видно из комментариев к этой статье, у некоторых пользователей приложения Excel при создании макроса в выпадающем списке «Сохранить в» отсутствует пункт «Личная книга макросов».
По умолчанию, книги макросов не существует до того, как туда не запишется первый макрос.
1. Создаем личную книгу макросов
Создать книгу достаточно просто. Для этого потребуется один раз сделать несколько движений:
- Открываем вкладку " Вид" >> нажимаем кнопку "Запись макроса. " (эта же кнопка присутствует на вкладке Разработчик , которая может быть отключенной)
- В открывшемся окне можно оставить пустыми поля с именем макроса, сочетанием клавиш и описанием - для нас сейчас это всё неважно, но в поле "Сохранить в:" нужно выбрать "Личная книга макросов" и нажать ОК:
- Как только вы нажали ОК, Excel будет следить за каждым вашим действием и записывать их в виде кода, который в последствии можно воспроизвести (повторить все действия). Нам сейчас достаточно совершить любое движение - например, выделите любую ячейку.
- Теперь останавливаем запись макроса. Путь тот же: Вид >> Макросы >> на месте кнопки "Запись макроса. " теперь находится кнопка " Остановить запись "
- Готово. Теперь у нас есть первый макрос, который, по сути, ничего не умеет. Но, главное, вместе с ним была автоматически создана персональная книга макросов.
2. Как разместить код в персональной книге макросов.
Переходим в редактор VBA в Excel. Для этого нажимаем кнопку "Visual Basic" на вкладке Разработчик или просто используем сочетание клавиш Alt+F11 :
Далее, нам нужно окно Project - VBAProject. Если оно скрыто, то отобразить его можно двумя способами:
- В меню сверху View >> галочка напротив Project Explorer
- Или сочетание клавиш Ctrl+R
В открывшемся окне раскрываем через " + " структуру VBAProject (PERSONAL.XLSB) >> находим Module 1 и делаем по нему двойной клик >> рядом откроется окно " PERONAL.XLSB - Module1 (Code) ", где вы увидите код записанного ранее макроса. Этот код можно (и для порядка, я бы сказал, нужно) удалить, а на его место разместить необходимый. И не забываем сохраняться:)
Далее собственные макросы можно размещать в этом же модуле, либо создавать новые, чтобы каким-то образом их группировать - это не принципиально.
Excel. Пример расположения кода в персональной книге макросов. Excel. Пример расположения кода в персональной книге макросов.Например, если вы хотите разместить в персональной книге макросов код, которые будет отображать все скрытые листы ( ссылка на пост ), то это будет выглядеть примерно так:
Читайте также: