Скрыть строки в таблице ворд

Обновлено: 05.07.2024

Описание параметра «Пустого пространства между страницами» в программе Word

Обзор

В Microsoft Word можно скрыть пустое пространство в верхней и нижней части каждой страницы и уменьшить промежутки между страницами в режиме разметки. Не влияет на серую область слева и справа от страницы. Это поведение управляется параметром пустого пространства между страницами .

Per Window When the option is set and multiple
documents are open at the same time,
the document with focus is affected; other
open documents are not affected.

Per Document When you save and close a document, the
setting is retained in the document.
If the document is open when you create
a new document, the new document acquires
the setting. For example, if white space
is hidden in the document you open,
white space will be hidden in new
documents you create.

Per user option Set on a per user basis. The setting is
stored in the HKEY_CURRENT_USER registry
key with other Options settings.

Backwards compatibility If you open the document in Word 2000 or
Word 97, the setting is ignored. However,
because the setting is stored in the
document, you can edit the document in
Word 97 or Word 2000, save the file, and
this setting will not be lost when you
reopen the document in Word 2002 or in a later version.

Special zoom behavior When you zoom to show more than one page
in print layout view, the white space in
the document will be displayed
regardless of the state of the option.
The "White space between pages" option is
unavailable (dimmed). Adjusting the Zoom
percentage to show one page returns the
view to the previous state.

Special page element behavior Adding a page border, page numbers, header,
or footer resets the "White space between
pages" option. To hide the white space,
click to clear the "White space between
pages" check box.

Special process behavior When finding or replacing text or when
proofing the document in the foreground,
if Word finds an item in the header or
footer area, Word switches to Normal view
and displays the item in a pane below the
document. The state of "White space between
pages" option does not change.

Дополнительные сведения

В Microsoft Word 2002 и Microsoft Office Word 2003 можно использовать одним из следующих способов, чтобы показать или скрыть пробелы:

В меню Сервис выберите команду Параметры. Перейдите на вкладку Вид и затем установите или снимите флажок поля между страницами .

Поместите указатель мыши над областью серого выше или ниже страницы и нажмите кнопку Скрыть пробелы или Показать пробелы указатель.

В Microsoft Office Word 2007 воспользуйтесь одним из следующих методов требуется показать или скрыть пробелы:

Выполните следующие действия.

Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.

В левой области нажмите кнопку настроить.

В списке выбрать команды из выберите Все команды.

Щелкните Пустое пространство между страницами, нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку ОК. Параметр Поля между страницами будет отображаться на панели быстрого доступа.

Поместите указатель мыши над областью серого выше или ниже страницы и нажмите кнопку просмотра дважды щелкните, чтобы скрыть пробелы или дважды щелкните, чтобы показать пробелы

При скрытии пробелы, разрывы страниц по-прежнему видны и заметно в документе.

Как убрать пустое место внизу страницы в ворде?

Как убрать пробел внизу страницы в ворде?

Выделите абзац, следующий за ненужным разрывом страницы. В меню «Формат» выберите пункт «Абзац», а затем пере выберите вкладку «Разрывы строк и страниц». Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв страницы перед.

Как убрать разрывы строк в ворде?

Удаление переносов из абзаца

Как в ворде сделать разделение на страницы?

Вставка разрыва страницы вручную

Щелкните или коснитесь того места документа, в который нужно вставить разрыв страницы.
Перейдите в раздел макет > Параметры страницы, нажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.

Как убрать разделы в колонтитулах в ворде?

Удаление разрыва раздела

На ленте «Главная»выберите «Показать все непечатаемые символы».
Разрывы разделов выглядят примерно так:
Вы выберите разрыв раздела и нажмите кнопку DELETE.

Как удалить скрытые символы в Ворде?

п. Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнут отображаться знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (как поставить неразрывный пробел) и т.

Как удалить все разделы в ворде?

Удалите все разрывы раздела по одному вручную

Выберите разрыв раздела, который Вы хотите удалить.
Нажмите клавишу Delete на своей клавиатуре.
Удерживайте клавишу «Ctrl», чтобы выбрать все разрывы раздела один за другим, а затем нажмите клавишу Delete.

Как убрать лишние абзацы в ворде?

Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого достаточно кликнуть по нему три раза левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.18 мая 2016 г.

Как убрать большой отступ в Ворде в начале страницы?

Выделите текст, который нужно настроить. Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов . Откроется диалоговое окно Абзац. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Как в wordpad сделать разделение на страницы?

Добавление разрыва страницы перед абзацем

Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
Установите флажок С новой страницы.

Как сделать разрыв страницы в ворде клавишами?

Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter». Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.

Как перейти на другой лист в ворде?

Еще проще и быстрее добиться желаемого результата позволяет сочетание клавиш. Установив курсор в нужное место, нажмите Ctrl+Enter. Появится начало новой страницы в позиции курсора.

Как объединить разделы колонтитулов в ворде?

Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.

Как изменить раздел нижнего колонтитула?

По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.

Как убрать связь между колонтитулами?

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Выберите «Как в предыдущем», чтобы отключить связь между разделами.

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.

Способ 1: удаление разрыва страницы

Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.

Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:

Зайдите на вкладку «Главная» документа.
В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».

На листе появятся знаки абзацев, пробелы и другие символы, включая пунктирную линию перед пустым блоком со словами «Разрыв страницы».

Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и следующим образовались пустые строчки, удалите их нажатием Delete.

Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе

Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».

Удалите страничные разрывы, проделав следующее:

Вызовите окно «Найти и Заменить».
Кликните по кнопке «Больше …».

Установите курсор в поле «Найти» и кликните по кнопке «Специальный».

Выберите из перечня опцию «Разрыв страницы».

Кликните по кнопки «Заменить все».

При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. Функция редактирования в автоматическом режиме отыщет все разрывы во всем документе, удалит их ничем не заменяя. Если после операции окажется, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустые строчки, их нужно удалить.

Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»

Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.

Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:

Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
Укажите в списке «Абзац».

Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.

Способ 4: удаление разрывов таблицы

Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.

Действуем так:

Включите в документе «Отобразить все знаки».
Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
Установите курсор перед пунктиром.
Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.

Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет выглядеть цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, используйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления выполнять вручную. Это займет много времени.

Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.

Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.

Порой, при создании текстового документа, пользователи задаются вопросом, как сделать невидимую таблицу в Ворде. Данная статья расскажет, как изменить цвет линий или убрать их вовсе.

Как сделать невидимую таблицу в Ворде

Серферы, желающие обесцветить столбцы, должны выполнить несколько простых действий. Для начала запустите Microsoft Word, нарисуйте таблицу.

Сделать это можно несколькими способами:

Ручная прорисовка;
Автоматическая установка.

Если желаете самостоятельно нарисовать линии, на верхней панели кликните по «Вставка». Немного ниже выберите соответствующий пункт.

Запустится меню, остановитесь на «Нарисовать».

После нажатия, привычный курсор изменится на карандаш. Наведите его на пустой участок листа, нажмите на левую кнопку мыши. Появится прерывистая линия, показывающая, что можно приступать к рисованию ячеек.

После того как закончите работу, на верхней панели появится конструктор, где стоит обратить внимание на стили. Здесь пользователю разрешается изменять внешний вид, выбирая как готовые варианты, так создавая собственные.

Готовые стили предлагают не только убрать определенные границы, но изменить внутренний цвет заливки.

Если подходящего варианта нет, можете создать собственный, кликнув по стрелочке справа.

Откроется меню, где нужно выбрать «Создать».

Обратите внимание на центральную часть окна, кликните по четырем ячейкам.

В загрузившемся списке кликните по «Нет границ».

Помните, прежде чем приступать к работе, необходимо выделить участок, который хотите обесцветить, или установить во внутреннюю его часть курсор мыши.

Работа с готовыми ячейками

Чтобы не заниматься ручным рисованием, многие пользователи вставляют определенное количество ячеек в документ. Для этого необходимо выбрать пункт «Вставить», остановится на искомом элементе.

Далее существует несколько вариантов действий:

Выделение нужного количества столбцов в специальном окошке;

Заполнить пустые поля, указав подходящие параметры.

После того как столбцы появятся в документе, необходимо выделить их.

На верхней панели выберите «Конструктор». При помощи специальной панели уберите границы.

Зная, как сделать невидимую таблицу в Ворде , можно смело приступать к работе с документами. Пользователи могут не только убирать границы, но и менять цвет заливки, а также устанавливать, какого цвета будут столбцы. Допускается создание индивидуального дизайна в конструкторе.

Как удалить строку в таблице в программе Word

В программе Ворд Вы можете удалить строку в таблице с помощью контекстного меню. Сделать это Вы можете несколькими способами.

Как удалить строку в таблице в Ворде (способ №1)

Для того, чтобы удалить строку в таблице с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Выделить с помощью компьютерной мыши строку, которую Вам необходимо удалить.

2. Далее, нажмите на эту строку правой кнопкой компьютерной мыши.

3. После этого, перед Вами откроется контекстное меню. В этом меню Вам будет нужно нажать на «Удалить ячейки…».

4. Затем, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно нажать на «Удалить всю строку» и нажать «ОК».

Всё, после этого, cтрока будет удалена из таблицы в Ворде.

Как удалить строку в таблице в Ворде (способ №2)

Для того, чтобы удалить строку в таблице этим способом Вам будет нужно:

1. Нажать на любую ячейку, которая находится в строке, которую Вы хотите удалить.

2. Далее, Вам будет нужно нажать на эту ячейку правой кнопкой компьютерной мыши.

3. Затем, Вам будет нужно нажать на кнопку «Удалить» и в списке, который перед Вами откроется нажмите на «Удалить строки».

Как убрать строку в таблице в Ворде (способ №3)

Для того, чтобы убрать строку в таблице в Ворде с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Нажать на любую ячейку, которая находится в строке, которую Вам необходимо убрать. А также, Вы можете полностью выделить эту строку.

2. Далее, нажмите на вкладку «Макет».

3. После этого, в разделе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить».

4. Далее, в списке, который перед Вами откроется нажмите на «Удалить строки».

Всё, после этого строка, которую Вы выделили будет убрана из таблицы в Ворде.

Заключение

Подводя итог вышесказанного, хотелось бы сказать о том, что убрать (удалить) строку в Ворде (в программе Word) достаточно просто. А также, о том, что сделать это Вы можете несколькими способами.

И ещё, в том случае, если Вам было интересно читать эту статью о том, как убрать (удалить) строку в таблице в программе Word, тогда Вам может быть интересно узнать о том, что на этом сайте достаточно много интересного. К примеру, здесь есть статьи о таких программах, как Word, Excel, Photoshop а также о программе PowerPoint.

А также, на этом сайте Вы можете прочитать о том, как объединить ячейки в программе Word?

Скрытие всех или отдельных границ таблицы в Microsoft Word

Многофункциональный текстовый редактор MS Word имеет в своем арсенале довольно большой набор функций и широкие возможности для работы не только с текстом, но и с таблицами. Более подробно о том, как создавать таблицы, как с ними работать и изменять в соответствии с теми или иными требованиями, вы можете узнать из материала, размещенного на нашем сайте.

Итак, как вы уже могли понять, прочитав наши статьи, о таблицах в MS Word мы написали весьма немало, предоставив ответы на многие актуальные вопросы. Однако, на один из не менее распространенных вопросов мы пока еще не ответили: как сделать прозрачную таблицу в Ворде? Именно об этом мы сегодня и расскажем.

Делаем границы таблицы невидимыми

Наша с вами задача — скрыть, но не удалить границы таблицы, то есть, сделать их прозрачными, невидимыми, незаметными при печати, оставив при этом все содержимое ячеек, как и сами ячейки, на своих местах.

Важно: Прежде, чем приступить к скрытию границ таблицы, в MS Word необходимо включить параметр отображения сетки, так как в противном случае работать с таблицей станет очень сложно. Сделать это можно следующим образом.

Включение сетки

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” в MS Word 2003 или “Разметка страницы” в MS Word 2007 — 2010) в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы”.

2. Выберите в развернувшемся меню пункт “Отобразить сетку”.

Сделав это, мы можем смело переходить к описанию того, как сделать невидимую таблицу в Ворде.

Скрытие всех границ таблицы

1. Выделите таблицу, используя для этого мышку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному полю и выберите в контекстном меню пункт “Свойства таблицы”.

3. В открывшемся окне нажмите расположенную снизу кнопку “Границы и заливка”.

5. После того, как вы выполните вышеописанные действия, граница таблицы из сплошной линии одного цвета превратится в бледный пунктир, который, хоть и помогает ориентироваться в строках и столбцах, ячейках таблицы, но на печать при этом не выводится.

Совет: Если вы отключите отображение сетки (меню инструмента “Границы”), пунктирная линия тоже исчезнет.

Скрытие некоторых границ таблицы или границ некоторых ячеек

1. Выделите ту часть таблицы, границы в которой необходимо скрыть.

2. Во вкладке “Конструктор” в группе “Обрамление” нажмите на кнопку “Границы” и выберите необходимый параметр для скрытия границ.

3. Границы в выделенном вами фрагменте таблицы или выбранных вами ячейках будут скрыты. Если это необходимо, повторите аналогичное действие для другого фрагмента таблицы или отдельных ячеек.

4. Нажмите клавишу “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицей.

Скрытие определенной границы или определенных границ в таблице

Если это необходимо, вы всегда можете скрыть конкретные границы в таблице, не заморачиваясь при этом с выделением отдельного фрагмента или фрагментов.Данный метод особенно хорошо использовать в случае, когда вам необходимо скрыть не только одну конкретную границу, но и несколько границ, расположенных в разных местах таблицы, за один раз.

1. Кликните в любом месте таблицы, чтобы отобразилась основная вкладка “Работа с таблицами”.

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, в группе “Обрамление” выберите инструмент “Стили оформления границ” и выберите белую (то есть, невидимую) линию.

Совет: Если белая линия не отображается в выпадающем меню, выберите сначала ту, которая используется в качестве границ в вашей таблице, а затем измените ее цвет на белый в разделе “Стили пера”.

Примечание: В более ранних версиях Ворда для скрытия/удаления отдельных границ таблицы необходимо перейти во вкладку “Макет”, раздела “Работа с таблицами” и выбрать там инструмент “Стиль линии”, а в развернувшемся меню выбирать параметр “Нет границ”.

3. Указатель курсора примет вид кисти. Просто кликните ею в том месте или тех местах, где необходимо убрать границы.

Примечание: Если вы кликните такой кистью по концу любой из внешних границ таблицы, она исчезнет полностью. Внутренние границы, обрамляющие ячейки, будут удаляться каждая отдельно.

Совет: Для удаления границ нескольких ячеек подряд кликните левой кнопкой мышки на первой границе и протяните кисть до последней границы, которую вы хотите удалить, затем отпустите левую кнопку.

4. Нажмите “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицами.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете еще больше о таблицах в MS Word и умеете скрывать их границы, делая полностью невидимыми. Желаем вам успехов и только положительных результатов в дальнейшем освоение этой продвинутой программы для работы с документами.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

Вставка и удаление строк и столбцов
Статья
Выделение содержимого ячеек в Excel
Статья
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
Статья
Скрытие и отображение строк и столбцов
Статья
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
Статья
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
Статья
Создание списка последовательных дат
Статья

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Читайте также: