Скрытые рисунки в excel

Обновлено: 07.07.2024

Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.

Работа с примечаниями

Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.

Создание

Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:

Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».

После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

Просмотр

Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.

Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

Просмотр информации из примечания посредством наведения курсора мыши

Редактирование

Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:

Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.

Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.

Редактирование примечания по стандартному методу

Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

Добавление изображения

Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.

Удаление примечания

Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

Простой способ удаления примечания по щелчку правой клавиши мыши

Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

Как подписать примечание в Excel

Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:

Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
Перейти в «Параметры».
Зайти во вкладку «Общие».

Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.

Как найти примечание в Excel

Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:

Перейти во вкладку «Главная».
Зайти в раздел «Найти и выделить».
Нажать на кнопку «Параметры».
Найти параметр для выбора «Область поиска».
Установить значение «Примечание».
Нажать на кнопку «Найти все».

После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.

Отображение и скрытие примечания

При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:

Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
Найти раздел «Экран».
Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

Копирование примечания в другие ячейки

Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:

Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».

Как распечатать лист с примечаниями

Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:

Перейти в раздел «Разметка страницы».
Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».

Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

Изменение имени пользователя при создании примечаний

При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:

В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.

Примеры использования примечаний в Excel

Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:

Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.

Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.

Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.

Видеоуроки по примечаниям в Excel

Приведенные выше инструкции помогут разобраться с азами создания, редактирования, просмотра, расширенной настройки комментариев к ячейкам в таблице Excel. Однако при возникновении каких-либо затруднений, сложностей с определенными действиями относительно примечаний, рекомендуется посмотреть обучающие видео. В них можно найти пошаговые инструкции по выполнению различных операций с комментариями к ячейкам.

Заключение

Создавать, изменять и просматривать примечания к различным ячейкам в Excel не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Такими навыками будет полезно обладать не только людям, которые работают в крупных организациях, ведут учет чего-либо с помощью таблиц, но и одиночным пользователям, работающим в Excel для себя. Нельзя забывать о том, что в поле примечания можно добавлять не только текст, но и картинки, что значительно увеличивает их пользу в работе.

Добрый день!
Совсем недавно моему коллеге поручили сделать презентацию доклада, а в любом отчете много таблиц и картинок. Поэтому ко мне он подошел с закономерным вопросом: «Как в Excel вставить картинку?». Это сделать достаточно просто и легко, а также очень полезно, т.к. 80% информации успешнее усваивается с помощью визуальных образов. Для презентаций, прайсов, базы данных, эта возможность станет очень полезной и необходимой.

Я думаю, что достаточно много пользователей хотели бы визуализировать свою информацию, поэтому я хочу, с вами поделится своими знаниями. Поместить изображение в таблицу можно несколькими способами и на каждом из них будем останавливаться подробнее:

Простая вставка рисунка;
Поместить изображение в примечание;
Вставка картинки в ячейку;
Добавление изображения с помощью макросов.

Вставляем картинку на лист

Смотрите также: “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”

Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:

Встаем в ту ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по кнопке “Иллюстрации”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Рисунки”.

Группировка

Иногда, по условиям работы, необходимо поместить картинку за текстом. Для этого необходимо настроить порядок группировки. Текстовый блок необходимо представить в виде объекта и тогда переместить изображение на задний план станет возможным.

Выделяете рисунок и во вкладке Разметка страницы нажимаете кнопку На задний план.

Накладываете текст поверх, а потом проводите форматирование надписи доступными инструментами.

Настраиваем картинку

Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.

Как вставить фото в эксель?

месте таблицы.Из появившегося диалогового окна много, в каждой функций «Сохранить пропорции» шаблоны открыток, визиток,

статью «Как вставить на рисунок, открывается на неё два не всем пользователям. помещаем в ячейку,. Появляется ещё одно. напротив показателейЕсли мы хотим вставить которую собираетесь вставить.Я даже стенгазету

Теперь примечание можно выбираем функцию«Формат примечания». ячейке столбца. Получится и «Относительно исходного бэджиков, валентинок. Чтобы картинку в примечание закладка «Формат. Работа

раза левой мышью, А вот два

Прикрепляем рисунок к ячейке

Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:

Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.

Защищаем ячейку с изображением от изменений

Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:

Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.

Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.

При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.

Вставляем картинку в примечание к ячейке

Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:

При необходимости, аналогичным образом примечание включается обратно.

Дополнительные возможности

Microsoft Excel позволяет вставить фотографию даже в примечание. Для этого делаете следующее:

Добавляете примечание на рабочий лист через вкладку Рецензирование

Важно! Вызываете выпадающий список только нажатием правой клавишей мыши по контуру в виде штриховки. Таким образом открывается доступ к более широким настройкам.

Находите ярлычок Цвета и линии. Внутри палитры есть две дополнительные строки. Выбираете Способы заливки….

В новом диалоговом окне переходите к последней вкладке и нажимаете на кнопку Рисунок. Находите нужное изображение на компьютере и добавляете его в поле предварительного просмотра.

Подтверждаете действие кнопкой ОК и возвращаетесь на рабочий лист.

Получаете фон примечания в виде картинки. При этом текст автоматически будет отображаться на переднем плане.

Как видите, добавить фотографию в excel можно только одним способом, через специальный раздел программы. Через буфер обмена и функцию копировать-вставить такую операцию провести нельзя. Изображение можно форматировать всеми доступными инструментами и вставлять в различные области таблицы.

Вставляем картинку через режим разработчика

Смотрите также: “Точка безубыточности в Excel: расчет, график”

В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.

в значении параметра “Placement” указываем цифру “1” (начальное значение – “2”).

Как сделать рисунок за текстом

Для этого необходимо установить подложку для страницы. Чтобы это сделать, в главном меню нужно перейти в разметку страницы. В ленте нужно выбрать пункт «Подложка».

После этого электронная таблица предоставит возможность произвести выбор файла с картинкой. После подтверждения этот рисунок станет подложкой страницы Excel.

При составлении таблиц в Excel часто требуется поставить картинку в ту или иную ячейку. Существует несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи. Основные из них будут рассмотрены в данной статье.

Особенности прикрепления изображений

Перед тем как размещать фото в Excеl, важно изучить несколько особенностей процедуры:

Изображение, которое пользователь хочет вставить, должно размещаться на жестком диске или на съемном носителе, который подсоединен к PC.
Рисунок, вставляемый в Эксель, сразу не привяжется к определенной ячейке, а будет располагаться на рабочем листе.
Некоторые фотографии могут потерять в качестве после размещения в табличке.

Как вставить картинку в Excel

В первую очередь необходимо вставить выбранный рисунок на рабочее поле программы, а затем привязывать его к конкретному элементу таблицы. Первоначально надо проделать следующие действия:

Определиться с изображением и разместить его в любом месте своего ПК.
Открыть MicrosoftOfficeExcel.
Кликнуть ЛКМ по элементу, в котором надо разместить картинку.
Перейти в раздел «Вставка» и щелкнуть по слову «Рисунок».

Указывать путь к расположению картинки на компьютере, выбрав соответствующий раздел диска в открывшемся окне, а затем нажать на кнопку «Вставить».

Удостовериться, что изображение вставилось и занимает некоторую область рабочего поля программы.

Обратите внимание! На этом этапе рисунок еще не будет прикреплен к определенному элементу табличного массива.

Как отредактировать рисунок

Теперь необходимо отредактировать фото, вставленное в Excel, привести его к «надлежащему» виду. Действовать нужно так:

Кликнуть ПКМ по любому месту, вставленной ранее картинки и в меню контекстного типа нажать по строке «Размер и свойства».
В отобразившемся окошке возможно поменять параметры изображения, обрезать его, наложить различные эффекты и т.д. Здесь пользователь выполняет действия по личному усмотрению.

Закрывать окошко «Размер и свойства» и кликнуть по надписи «Работа с рисунками» в верхней панели инструментов программы.
Теперь важно уменьшать параметры картинки так, чтобы она разместилась в выбранной ячейке табличного массива. Для этой цели границы фотографии можно сдвинуть ЛКМ.

Как прикрепляется картинка к ячейке

После уменьшения размеров изображение все еще не будет прикреплено к элементу табличного массива. Для закрепления рисунка придется сделать ряд дополнительных манипуляций. Далее будут рассмотрены самые распространенные способы прикрепления фото к ячейке в Microsoft Office Excel.

Важно! Каждый способ актуален для любой версии программы.

Защита листа

Рабочий лист в Экселе можно обезопасить от вносимых изменений, и тогда изображение зафиксируется в определенном положении. Метод заключается в выполнении простых шагов:

Дополнительная информация! После проведения подобных манипуляций изображение закрепится в конкретном элементе табличного массива и защитится от каких-либо изменений.

Установка рисунка в примечании

Картинка, размещенная в примечании Excel, автоматически будет закреплена в ячейке. Способ реализуется следующим образом:

Обратите внимание! Рассмотренный метод привязывает картинку к примечанию конкретной ячейки, но накладывает ряд ограничений на элемент табличного массива.

Заключение

Таким образом, закрепить изображения в ячейках Excel можно быстро с помощью встроенных в программу инструментов. Рассмотренные выше способы прикрепления помогут избежать проблем при выполнении поставленной задачи.

Порой для выполнения определенных задач в Excel нужно вставить в таблицу какую-то картинку или фотографию. Давайте посмотрим, как именно это можно сделать в программе.

Примечание: прежде чем приступать, непосредственно, к процедуре вставки картинки в Excel, нужно, чтобы оно было под рукой – на жестком диске компьютера или USB-накопителе, который подключен к ПК.

Вставляем картинку на лист

Настраиваем картинку

Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.

Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
размеры (высота и ширина);

Прикрепляем рисунок к ячейке

Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.
В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.

Защищаем ячейку с изображением от изменений

Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.
В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.

Вставляем картинку в примечание к ячейке

Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:

Вставляем картинку через режим разработчика

В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов, пользуясь которыми можно вставить картинку в ячейку на листе Эксель. Самый простой метод – это использование инструментов во вкладке “Вставка”, поэтому неудивительно, что именно он пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Помимо этого, есть возможность вставки изображений в качестве примечаний к ячейкам или добавление картинок на лист с помощью специального Режима разработчика.

Читайте также: