Следует ли размещать протоколы в еис в формате word
Обновлено: 02.07.2024
Что значит определение поставщика завершено — протокол выбора победителя тендера подписан и опубликован для всеобщего ознакомления. Есть нестандартные ситуации, когда заказчик не подводит итоги и закупка остается без результатов. Причин множество, а последствия малоприятны — от аннулирования процедуры до весомого штрафа.
Какими документами определяются поставщики
При проведении тендеров заказчики фиксируют информацию о промежуточных этапах отбора поставщика или выборе победителя в протоколах:
- рассмотрения заявок (или их первых, вторых частей);
- об итоговом решении комиссии.
После подготовки и подписания членами комиссии эти документы размещаются в Единой информационной системе в срок, который продиктован контрактным законодательством, статус подведения итогов на электронной площадке меняют на «закупка завершена». Пример такого документа:
Также торговая площадка формирует и размещает в системе в автоматическом режиме протоколы:
- хода торгов;
- подачи окончательных предложений.
Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!
В какие сроки публикуют результаты
Сроки размещения протокола подведения итогов по 44 ФЗ показаны в таблице:
| Протокол | Срок публикации | Ссылка на норму 44-ФЗ |
|---|---|---|
| Электронный аукцион | ||
| Рассмотрение первых частей заявок | Не позднее даты окончания рассмотрения заявок | Ч. 7 ст. 67 |
| Аукцион | Публикует площадка в течение тридцати минут после окончания торгов | Ч. 18 ст. 68 |
| Рассмотрение вторых частей заявок | Не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания | Ч. 8 ст. 69 |
| Открытый конкурс в электронной форме | ||
| Рассмотрение и оценка первых частей заявок | Не позднее даты окончания рассмотрения и оценки | Ч. 7 ст. 54.5 |
| Окончательные предложения | Площадка формирует в течение часа после переторжки | Ч. 7 ст. 54.6 |
| Рассмотрение и оценка вторых частей заявок | Не позднее даты окончания рассмотрения и оценки | Ч. 8 ст. 54.7 |
| Подведение итогов | В день подписания | Ч. 13 ст. 54.7 |
| Запрос котировок в электронной форме | ||
| Рассмотрение и оценка заявок | Не позднее даты окончания рассмотрения | Ч. 6 ст. 82.4 |
| Запрос предложений в электронной форме | ||
| Проведение запроса предложений (выписка) | Не позднее даты окончания рассмотрения | Ч. 20 ст. 83.1 |
| Проведение запроса предложений, подведение итогов | В день подписания итогового протокола | Ч. 24 ст. 83.1 |
Когда не публикуют
Случаются ситуации, когда протоколы не размещают. Это происходит в таких случаях:
Когда продлевают срок публикации
Иногда срок подведения итогов и размещения протоколов меняют по законным основаниям. Такое происходит, если:
- в тендерную документацию внесены коррективы и изменен срок окончания подачи заявок на участие, поэтому итоговый протокол подготовке не подлежит, его разместят позже;
- запрос котировок или открытый конкурс, проведенные в электронной форме, признаны несостоявшимися, и заказчик принял решение о продления срока подачи предложений;
- дата подведения итогов изменена, что допустимо при покупке по 223-ФЗ по положению о закупках.
Ответственность за нарушения
Нарушения сроков публикации протоколов караются штрафами по ст. 7.30 КоАП.
Если сроки после протокола определения поставщика по аукциону или конкурсу, которые даны на публикацию документа, нарушены:
- не больше, чем на 2 рабочих дня, придется заплатить 5000 руб. сотрудникам и 15 000 — юрлицу;
- больше, чем на 2 рабочих дня: 30 000 руб. — физлицам и 100 000 — юрлицу.
За задержку сроков публикации документов при закупке у ед. поставщика или если не вовремя сформирован протокол рассмотрения заявки при проведении запроса котировок (предложений):
- не больше, чем на 1 рабочий день, штраф составит 3000 руб. — для физлица и 10 000 руб. — для юрлица;
- более, чем на 1 рабочий день: 15 000 руб. — для физлица и 50 000 руб. — для юрлица.
Кроме штрафов, нарушения сроков размещения документов в ЕИС чревато:
- Приостановкой процедуры выбора поставщика из-за жалобы участника.
- Получением от УФАС предписания об устранении иных нарушений.
- Аннулированием закупки.
Об авторе этой статьи
Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».
В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
Читайте также: