Слишком длинная структура не удается прочитать полностью powerpoint

Обновлено: 05.07.2024

Доброго времени суток!

В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint) .

На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу.

Восстановление файлов презентации

(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)

Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint

Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).

Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.

Итак, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019).

У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).

Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым

Открыть - обзор / Microsoft PowerPoint

Открыть и восстановить

Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) - то идем дальше.

Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox

Плюсы способа : высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется).

Минусы : программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).

Вообще, программ для восстановления файлов - достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) - крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание.

Программа для Windows

Recovery Toolbox for PowerPoint

Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).

поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) - программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
поддержка русского языка;
поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.

Итак, перейдем к восстановлению поврежденного файла.

1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически) . После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку "Далее" .

Шаг 1 - указываем файл презентации

2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.

ШАГ 2 - ожидание обработки

3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке "Передать" .

ШАГ 3 - передача содержимого в PowerPoint

ШАГ 4 - процесс восстановления

5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из "битой" презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).

ШАГ 5 - обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку

6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint - вы можете начать работать с ним в обычном режиме.

ШАГ 6 - с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!

Облачный сервис

Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.

Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.

Загрузить файл для восстановления

Далее сервис "задумается" на несколько минут, анализируя файл.

Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная - например, за мой файл "попросили" всего 5 usd!) .

Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) — в ней наверняка есть переводчик.

Памятка на e-mail

Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office

Плюсы : бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.

Минусы : восстановить можно далеко не все файлы.

Суть в том , что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?

Будем считать, что Libre Office у вас есть.

1) Итак, сначала запускаем "Libre Office" (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел "Файл/Мастер/Конвертер документов" .

Libre Office - конвертер документов

2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку "Импортировать из" , а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка "Сохранить в" ).

Где искать презентации и куда сохранять отконвертированные файлы

3) После дождитесь окончания операции.

4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.

Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами

Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас - то можно попытаться реанимировать ее.

Важно!

Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции - ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).

Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).

В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!

В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.

Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)

Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) — часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.

Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала.

Одной из наиболее часто встречающихся проблем, которые могут возникать с презентациями PowerPoint, является отказ программы открывать файл документа. Особенно это бывает критично в той ситуации, когда проделана огромная работа, позади уйма потраченного времени и результат должен быть достигнут уже в ближайшее время. Отчаиваться не стоит, в большинстве случаев проблема решаема.

Неполадки с PowerPoint

Перед началом чтения данной статьи следует ознакомиться с другим обзором, где представлен широкий список различных проблем, которые могут происходить с PowerPoint:

Здесь же будет подробно рассмотрен случай, когда проблема возникла конкретно с файлом презентации. Программа наотрез отказывается его открыть, выдает ошибки и так далее. Нужно разбираться.

Причины выхода из строя

Для начала стоит рассмотреть список причин поломки документа, чтобы предотвратить последующие рецидивы.

Существует ряд других условий, при которых файл PPT может быть поврежден или недоступен для работы. Как правило, это специфические проблемы, которые случаются настолько редко, что относятся практически к единичным случаям.

В итоге все сводится к одному – документ либо вообще не открывается в PowerPoint, либо выдает ошибку.

Восстановление документа

К счастью, существует специализированное ПО для возвращения презентации к жизни. Рассмотреть стоит наиболее популярное из всего возможного списка.

Название этой программе – PowerPoint Repair Toolbox. Это ПО предназначено для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Применить можно также и ко вполне работоспособной презентации.

Главный минус заключается в том, что эта программа не является волшебной палочкой, которая просто вернет презентацию к жизни. PowerPoint Repair Toolbox просто расшифрует данные о содержимом документа и предоставит пользователю для дальнейшего редактирования и распределения.

Что система способна вернуть пользователю:

Восстановленное основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
Текстовая информация;
Созданные объекты (фигуры);
Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).

В итоге пользователь сможет просто заново скомпоновать полученные данные и дополнить их при необходимости. В случаях работы с крупной и сложной презентацией это поможет сэкономить уйму времени. Если же демонстрация содержала 3-5 слайдов, то проще сделать все заново самому.

Использование программы PowerPoint Repair Toolbox

Теперь стоит подробно рассмотреть процесс восстановления поврежденной презентации. Предварительно стоит сказать, что для полноценной работы требуется полная версия программы – базовая бесплатная демо-версия имеет существенные ограничения: восстанавливается не более 5 медиафайлов, 3 слайдов и 1 диаграммы. Ограничения ложатся лишь на это содержимое, сама функциональность и процедура не изменяются.

«Далее»

В случае, если документ был массивным и содержал значительное количество информации, данный способ незаменим и позволяет удобно воскресить поврежденный файл.

Заключение

Стоит лишний раз напомнить, что успешность восстановления зависит от степени поврежденности исходника. Если потеря данных была существенной, тут даже программа ничем не поможет. Так что лучше всего соблюдать основную технику безопасности – это поможет сохранить силы, время и нервы в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Извините, PowerPoint не может читать

Мы предлагаем следующие три метода решения этой проблемы:

Временно отключите антивирусное программное обеспечение.
Разблокировать файл PPT
Внесите изменения в настройки PowerPoint.

Давайте посмотрим на них подробнее.

1]Временно отключите антивирусное программное обеспечение.

2]Разблокируйте файл PPT

Выберите файл, который отказывается открываться или выдает ошибку.

Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Характеристики.

Далее в Характеристики В появившемся диалоговом окне найдите кнопку Разблокировать рядом с описанием безопасности.

Когда увидите, нажмите Разблокировать > Подать заявление, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь попробуйте снова открыть файл PPT.

3]Внесите изменения в настройки PowerPoint.

Запустите приложение PowerPoint.

Затем выберите Файл в меню ленты и в отображаемом списке параметров выберите Опции.

Когда откроется окно параметров, прокрутите вниз, чтобы найти Центр доверия запись на левой панели.

Выберите его и перейдите к Настройки центра управления безопасностью справа.

Там выберите Защищенный просмотр слева снимите флажок напротив Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета.

Попробуйте открыть файл еще раз.

Проблема, по-видимому, возникает из-за того, что приложение Windows 10 и PowerPoint пытается защитить и заблокировать доступ к подозрительным файлам или их выполнение.

Устранение неполадок мультимедиа в PowerPoint

Убедитесь, что вы все сделали правильно. Возможно, вам потребуется конвертация видео в другой формат, который нормально поддерживается в презентации PowerPoint. Об этом вы также можете найти информацию в упомянутой статье.

Проверьте размер видео. Нужно помнить, что вставляемый в презентацию PowerPoint файл имеет ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт.

Если, тем не менее, проблемы остались, читаем дальше. Сегодня рассмотрим еще несколько распространенных проблем с проигрыванием видео в презентации PowerPoint

Слишком длинный путь к файлу

Как известно, видеофрагмент, который вы хотите показать в презентации, не внедряется в тело презентации PowerPoint, а хранится отдельно. PowerPoint хранит лишь ссылку на файл, который должен располагаться в какой-то папке вашего компьютера. Вот тут-то и возможны проблемы. Дело в том, что полное имя файла 9включая путь к файлу), который вы хотите проигрывать в презентации PowerPoint не должен быть длиннее 128 символов. А теперь рассмотрим пример:

Результат обычно отображается в виде белого окна.

Есть и еще одна проблема. Иногда программы некорректно работают с длинными именами, содержащими какие-то нестандартные символы. powerPoint? правда, в этом замечен не был, но всегда надо помнить, что, несмотря на давнюю и уже устойчивую традицию использование пробелов и/или кириллицы в пути к файлу иногда может привести к ошибкам.

Что делать в этом случае? Сократите длину пути.

для того, чтобыменно в этом, скопируйте файл PPT (PPTX, если вы работаете с PowerPoint 2007) и видеофайлы в какую-нибудь папку на диске С: \. Например, что-то вроде C: \ Test \

Вставьте видео в файл презентации и посмотрите, проигрывается ли видео в этом случае.

Эта же причина может быть в случае появления при попытке проигрывания видео ошибки якобы нехватки памяти:

На самом деле памяти у вас на компьютере может быть более чем достаточно. вся проблема в том, что путь к файлу видео не помещается в буфер памяти, выделенный для этой цели.

Подробности можно прочитать в

Если вы используете Windows Vista

В результате открывается диалоговое окно устранения неполадок видеоадаптер. Переместите ползунок на одно деление влево.

После выключения (уменьшения) аппаратного ускорения повторите все действия, которые вызывали проблемы проблемы, чтобы увидеть, исправлена ли проблема просмотра видео в PowerPoint.

Обновление Direct X

Обновление Windows Media Player.

Хотя PowerPoint использует для показа видео в презентации внутренний MCI Media Player, иногда обновление Windows Media Player может повлиять и на MCI Media Player.

Попробуйте найти последнюю версию медиаплеера для вашей версии операционной систмы. Вполне возможно, что это решит вашу проблему проигрывания видео в презентации.

Конфликт кодеков

Порядок действий тут следующий:

Удалите все кодек-паки и отдельно установлнные кодеки
Удалите все версии проигрывателя Windows Media. Это должно возвратить вас к WMP8 или WMP9 на уровне пакета обновления OC (если у вас Windows XP)
Перезагрузка
Установите новейший WMP с сайта Microsoft (даже если вы не используете WMP, установить его!)
Установите проверенный пакет кодеков, например видеоредактором Muvee, предустановленноv на некоторых компьютерах (HP Systems, например).

Ну, и последний рецепт, когда видео вроде и есть, а по сути его нет:

Видео в презентации проигрывается, но рывками и не синхронно

Это происходит прежде всего тогда, когда компьютер не правляется со всеми программами, которые пытаются работать на нем одновременно с PowerPoint/ Что нужно делать в этом случае:

Читайте также: