Слишком много имен в службе каталога outlook
Обновлено: 07.07.2024
У вас много писем и вложений в Outlook? Но недостаточно места для хранения элементов данных в почтовом ящике Outlook. Тогда не о чем беспокоиться!
Потому что в этом блоге вы узнаете, как увеличить ограничение размера почтового ящика Outlook. Мы проведем вас через пошаговую процедуру, которую вы можете применить для настройки ограничения размера файла данных Outlook.
- Для версий Outlook старше 2010 года максимальный рекомендуемый размер файла Outlook PST по умолчанию составляет 20 ГБ.
- Для Outlook 2010 и более поздних версий максимальный размер PST-данных Outlook по умолчанию составляет 50 ГБ.
Но иногда пользователям требуется больше емкости для хранения огромного количества данных. В этом случае они хотят увеличить предельный размер файла Outlook PST. Итак, сначала мы собираемся поделиться ручным методом установки ограничения размера почтового ящика Outlook.
Как увеличить лимит размера почтового ящика Outlook вручную?
В редакторе реестра Outlook есть четыре записи, которые помогают пользователям ограничивать размер PST- и OST-файлов. Давайте исследуем каждый из них.
Запись реестра MaxFileSize: Он определяет абсолютный максимальный размер файлов PST и OST, до которого он может увеличиваться. Outlook не позволяет увеличивать размер файла данных сверх максимального предела.
Запись реестра WarnFileSize: Он определяет максимальный объем данных, который могут иметь файлы .pst и .ost. А при достижении максимального количества данных ни в PST-файлы, ни в OST-файлы не разрешается добавлять какие-либо данные.
Запись реестра MaxLargeFileSize: Чтобы установить максимальный размер, до которого файл данных Outlook может быть расширен UNICODE.
Запись реестра WarnLargeFileSize: Чтобы установить максимально допустимые данные для данных Outlook (PST / OST) UNICODE.
Важная заметка: Записи реестра WarnLargeFileSize и WarnFileSize не позволяют Outlook предупреждать вас до достижения предельного размера файла.
Теперь давайте посмотрим, как использовать эти записи для увеличения предельного размера почтового ящика Outlook.
1: Откройте команду «Выполнить» и введите «regedit». Нажмите «Enter».
2: Внутри редактора реестра посмотрите на левую панель и в разделе «Компьютер» перейдите по следующему пути реестра в соответствии с вашей версией Outlook.
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST
Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST
4: Введите PST >> нажмите ENTER.
5: Теперь кликните правой кнопкой мыши по PST >> кликните по New >>, затем кликните по значению DWORD.
6: Затем введите MaxFileSize >> и дважды нажмите ENTER.
7: Теперь в окне «Изменить значение DWORD» сначала выберите параметр «Десятичное число» в «Базе» и укажите значение в поле «Значение». Нажмите ОК.
8: Повторите шаги с 3 по 7 для создания другого DWORD WarnFileSize.
9: Повторите шаги с 3 по 7 для создания еще одного DWORD MaxLargeFileSize.
10: Повторите шаги с 3 по 7 для создания другого DWORD WarnLargeFileSize.
11: Теперь выйдите из редактора реестра.
Это ручной способ увеличить предельный размер файла почтового ящика Outlook. Но процесс очень сложный и длительный. Если вы пропустите какой-либо шаг, это может повредить файл данных Outlook PST. Поэтому всегда рекомендуется принимать меры для предотвращения файлов PST большого размера.
Профилактические меры по предотвращению повреждения файлов PST
1: Регулярно удаляйте нежелательные электронные письма Outlook.
2: Удалите повторяющиеся электронные письма.
3: Очистите папку удаленных элементов.
4: Переместите часть содержимого из существующего PST-файла в каждый из новых PST-файлов.
Что делать, если ваш файл Outlook PST поврежден?
Иногда даже после принятия множества мер файлы данных почтового ящика Outlook повреждаются из-за негабаритного файла PST. В таких случаях рекомендуется использовать некоторые сторонние приложения для восстановления поврежденных файлов PST независимо от их размера.
Заключительные мысли
В этой статье обсуждается способ увеличения предельного размера почтового ящика Outlook. Мы упомянули ручную технику для настройки ограничения размера файла Outlook PST. Однако подход довольно длительный и сложный.
Поэтому мы предложили некоторые превентивные меры, с помощью которых вы можете избежать повреждения PST-файла. Но если ваш файл PST поврежден, рекомендуется использовать вышеупомянутый инструмент.
Если в одной папке много элементов, у вас могут возникнуть такие симптомы, как следующие в Microsoft Outlook:
Если у вас много папок почты, у вас могут возникнуть проблемы с производительностью, например следующие:
- Папки отображаются неправильно, или их отображение займет много времени, особенно в кэшном режиме.
- Если ваш профиль Outlook имеет общие почтовые ящики и включен кэширование (выбирается загрузка общих папок), проблемы синхронизации папок, проблемы производительности и другие проблемы возникают, если количество общих папок на почтовый ящик превышает 500, как описано в описании проблем производительности и синхронизации при работе с папками во вторичном почтовом ящике Outlook. Кроме того, ошибки регистрируются в папке "Проблемы синхронизации", а события "9646" регистрируются в журнале приложения.
- В крайних случаях, если существует более 10 000 папок, Outlook открываться очень медленно. Такое поведение возникает, так как для переоформки папок требуется много времени.
Причина
Эта проблема может возникнуть, если у вас есть папки, которые превышают ограничение по количеству элементов на одну папку или если у вас слишком много папок общего числа. Ограничения на Outlook 2019 г., Outlook 2016, Outlook 2013 г. и Outlook 2010 г.:
- 100 000 элементов на папку
- 5 000 элементов в папку Календарь
Решение
Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.
Если у вас есть папки с превышением предельного количества элементов в файле Outlook данных (PST) или автономном файле Outlook () , переместить элементы из больших папок в отдельные или меньшие папки в одном почтовом ящике или файле .ost данных. Необязательно, если у вас есть Exchange Microsoft, вы можете переместить элементы в этот архив.
Если вы превысили рекомендуемое ограничение в 5000 элементов календаря, используйте любой из следующих методов, чтобы уменьшить количество элементов, которые у вас есть.
Способ 1
Если вы включили почтовый ящик Online Archive, архивировать элементы в почтовый ящик Online Archive.
Способ 2
Применить политику хранения в папке Календарь, чтобы удалить элементы из этой папки. (Например, любой элемент, не измененный в течение одного года, перемещается в папку Удаленные элементы.)
Способ 3
В Параметры синхронизации отрегулируйте количество месяцев синхронизированных данных для основных общих календарей. Для этого добавьте следующие клавиши реестра.
Этот метод применяется к версии 1810 или более поздней версии Приложения Microsoft 365 для предприятий (Click-to-Run).
| Описание | Параметр, позволяющий включить окно синхронизации календаря |
|---|---|
| Путь реестра | HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode |
| Имя | CalendarSyncWindowSetting |
| Тип | REG_DWORD |
| Значение | Значение = 0 Неактивный Значение = 1 папка Основной календарь Значение = 2 Все папки календаря По умолчанию до 0, если не установлено |
| Описание | Настройка для управления количеством месяцев в окне синхронизации календаря |
|---|---|
| Путь реестра | HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode |
| Имя | CalendarSyncWindowSettingMonths |
| Тип | REG_DWORD |
| Значение | Значение = Выберите десятичной значения, чтобы выбрать, сколько месяцев в окне синхронизации календаря, таких как 1, 3, 6 или 12 По умолчанию до 6, если не установлено |
| Описание | Настройка для управления сохранением всех повторяющихся элементов вместо их фильтрации |
|---|---|
| Путь реестра | HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode |
| Имя | CalendarSyncWindowAllRecurring |
| Тип | REG_DWORD |
| Значение | 0 |
Эти ключи реестра обновляют ограничение синхронизации, чтобы клиент Cached Mode загружал меньше элементов Calendar, даже для календаря с многолетней историей на сервере. Эти ключи не очищают старый контент Calendar, который уже был загружен. Однако этот метод может быть эффективным, если вы хотите удалить автономные элементы и повторно взламыть календарь (вместо массового удаления старых элементов). Если у вас уже есть календарь в профиле, необходимо очистить элементы автономного доступа после набора ключей реестра и перезапустить Outlook.
Чтобы очистить элементы автономного календаря, выполните следующие действия:
Кроме того, вы можете использовать помощник по поддержке и восстановлению (SaRA) для диагностики Office 365, которые влияют на Outlook. (Средство работает для обеих программ.)
Чтобы скачать и установить средство, перейдите на следующий веб-сайт Майкрософт:
В этом средстве запустите Outlook диагностику в разделе Advanced Diagnostics, чтобы определить причину проблемы с производительностью.
Дополнительная информация
Чтобы просмотреть количество элементов календаря, используйте диалоговое окно Свойства календаря, чтобы проверить, сколько элементов в папке Календарь в Outlook кэшировали режим.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте области календаря в Outlook, а затем правой кнопкой мыши папку Календарь.
- Выбор свойств.
- На вкладке Общие выберите Показать общее количество элементов.
- Выберите вкладку Синхронизация.
- Просмотр графа в статье Просмотр статистики для этой папки.
Outlook файл используется только в том случае, Exchange учетная запись электронной почты настроена на использование .ost кэшированного Exchange Mode. Если Outlook настроена для подключения к почтовому Exchange почтовому ящику в режиме онлайн, файл .ost не используется. Если Outlook клиент подключен к Exchange в режиме онлайн, а в файле PST нет папок с высоким количеством элементов, может возникнуть проблема производительности на сервере.
Дополнительные сведения о проблемах Outlook производительности см. в статью Вы можете испытывать приостановки работы приложений, если у вас большой Outlook файл данных.
Она появится после выхода SP1, если мне память не изменяет
Все ответы
Для физического удаления почты нужно удалять ее с нажатой клавишей Shift или "Восстановление удаленных элементов" -> удалить выбранные элементы.
Все тоже самое справедливо и для OWA!
В OWA нельзя воспользоваться функцией " Восстановление удаленных элементов " -> удалить выбранные элементы .А в нашем случае, элементы уже удалены и хранятся исключительно на сервере.
Как же нельзя? Неужели в 2007 они убрали эту функцию?
Она появится после выхода SP1, если мне память не изменяет
То, что вы говорите весьма странно. Вы уверены, что удалили письма? Какой размер почтового ящика сообщает Outlook? Как вы настроили ограничения, какие, где и цифры.
Приведите ответ предупреждения, может вы его не верно трактуете?
Issue warning at: 500 000
Prohobit senв at: 600 000
StorageLimitStatus : BelowLimit
TotalDeletedItemSize : 54847B
TotalItemSize : 411771688B
Судя по параметрам у вас все хорошо. Выйдите и зайдите снова через OWA в ящик пользователя. Информация о лимитах базы читается похоже один раз, при входе, потом перечитывается размер ящика.
Prohobit senв at: 600 000 - это где? У пользователя? Если в глобальных настройках стоит меньше, то они перекрывают настройки пользователя.
По статистике все хорошо. Я думаю это проблема с неправильным отображением OWA, перелогинтесь. Настройки установлены на почтовый ящик.Предупреждение уже исчезло. Меня интересует, как можно узнать время через которое exchange перечитывает объем ящика и изменяет его свойства (в данном случае запреты на отправку-получение).
Пусть Павел меня поправит, если я не прав, но насколько я понимаю то DsAccess, в составе службы System Attendant
отвечает за это. Дело в том, что он кэширует данные и обнавляет их с какой-то переодичностью.
И если вы редактируете бюджет пользователя, то только после обновления кэша DsAccess новая конфигурация вступает в силу
Дополнительно на тему DsAccess
Вот что я заметил. После изменения лимитов через EMS, OWA действительно не врубает об изменениях. Хотя в EMS видно изменение лимитов сразу.
Похоже, что Exchange проверяет размер ящика сразу после помещения нового письма в любую папку или его приходе. Поэтому текущий размер известен, хотя и с небольшой задержкой. А вот чтение лимита на базу происходит после LOGOFF из OWA.
Не согласен. Это очень опасный совет. При такой конфигурации я могу разослать массово какие-нибудь огромные аттачменты (да, да, я в курсе насчет SIS ) или еще как-либо заспамить ящики и вызвать нехватку места на диске, что приведет к печальным последствиям (краху сервера). Все три лимита должны быть заданы; другое дело, что разница между ними может быть значительной. При этом размеры баз и дисковое пространство нужно планировать, исходя из верхнего лимита.
Если у вас наблюдаются проблемы с поиском по письмам и другим элементам в Outlook (поиск ничего не находит, выдает неполные результаты, не ищет по всем подключенным файлам личных папок *.pst и т.д), рекомендации из этой статьи должны помочь вам решить проблему поиска в Outlook (рекомендации применимы ко всем текущим версиям Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Outlook 365).
Проверка состояния поискового индекса Outlook
Поиск в Outlook работает на базе службы индексирования Windows. Чтобы выполнить поиск, служба Windows Search должна просканировать содержимое ящика и подключенных PST файлов, и построить индекс всех имеющихся элементов Outlook. Поэтому в первую очередь необходимо проверить состояние индекса Outlook.
Для этого, перейдите на вкладку Поиск и в разделе Средства поиска выберите элемент Состояния индексирования.
Если с поисковым индексом Outlook все в порядке, в появившемся окне должен отобразится статус:
Однако, если у вас имеются проблемы с поиском, скорее всего статус будет другой:
Перестроение поискового индекса Outlook может выполнятся при добавлении нового почтового ящика или файла личных папок (pst), переносе писем между папками и т.д. Если вы выполняли эти действия относительно недавно (до 3-4 часов назад), нужно дождаться окончания индексирования. Если же существенные изменения в конфигурацию не вносились давно, а индексирование до сих пор выполняется – налицо явная проблема с индексом Outlook.
Включить индексирование содержимого Outlook службой поиска Windows
Для решения проблемы нужно временно исключить Outlook из числа элементов, которые сканируются службой индексирования Windows. Для этого:
В свойствах OST и PST файлов проверьте, что разрешена их индексация (это стоит сделать несмотря на то, что их индексирование уже разрешено в параметрах службы поиска Windows). Для этого
Откройте консоль PowerShell с правами администратора и перезапустите службу WSearch:
Restart-Service -Name wsearch –verbose
Теперь нужно в настройках параметров поиска разрешить индексирование Outlook, отключенное ранее. В параметрах индексирования поставьте галку у пункта Microsoft Outlook и сохраните изменения.
Дайте Outlook некоторое время на выполнение полного индексирования (в зависимости от количества, размера ящиков и подключенных PST файлов). Проверьте состояние индекса Outlook как показано выше и попробуйте выполнить поиск.
Сброс/пересоздание поискового индекса Microsoft Outlook
Если поиск так и не заработал, рекомендуется попробовать полностью сбросить индекс службы поиска Windows. Для этого:
Проверьте PST файлы на наличие ошибок
В некоторых случаях служба индексирования не может проиндексировать файлы личных папок (PST) из-за наличия в них логических ошибок или повреждения структуры. Рекомендуется выполнить проверку PST файлов с помощью утилиты scanpst.exe.
Outlook и режим кэширования Exchange
В этом разделе рассмотрим особенности работы поиска в Outlook, если ваш почтовый ящик находится на сервере Exchange. Если в Outlook включен режим кэширования Exchange, то для поиска элементов используется локальный индекс на вашем компьютере. Если режим кэширования Exchange отключен, то для поиска в ящике используется индекс на стороне почтового сервера (обслуживается службой Microsoft Exchange Search Indexer).
Служба поиска MSExchangeSearch выполняет индексацию письма сразу, когда оно попало в почтовую базу на сервере. Если при использовании поискового индекса Exchange ваш Outlook не ищет элементы в ящике, скорее всего есть какие-то проблемы на стороне почтового сервера Exchange. Для диагностики проблем со службой поиска Exchange используется командлет Test-ExchangeSearch/code>.
Чаще всего проблема в том, что закончилось место на дисках (недостаточно места для увеличения размера поискового индекса), либо текущий индексный файл был поврежден и нужно его перестроить. Для сброса поискового индекса в Exchange можно использовать встроенный PowerShell скрипт %PROGRAMFILES%\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts\ResetSearchIndex.ps1
Чтобы сбросить поисковый индекс для конкретной базы, используйте команду:
Также проверьте, включено ли индексирование для проблемной базы почтовых ящиков:
Get-MailboxDatabase mailbox_db_name | Format-Table Name,IndexEnabled
Что еще проверить, если не работает поиск в Outlook?
Что можно еще проверить, если поиск в Outlook не выполняется или возвращает не полные результаты?
- В меню Outlook выберите Средства поиска -> Расположения для поиска. Убедитесь, чтоб для поиска выбраны все ящики и PST файлы;
- Убедитесь, что в ветке реестра “HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search” отсутствует параметр PreventIndexingOutlook = 1. Данный параметр отключает индексирование Outlook службой Windows Search. Он соответствует политике Prevent indexing Microsoft Office Outlook в разделе GPO Computer Configuration -> Administrative Templates -> Windows Components -> Search;
Читайте также: