Слияние excel и pdf
Обновлено: 19.05.2024
Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:
Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.
Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.
Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.
Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.
Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.
Вы можете импортировать данные из электронной таблицы Excel, выполнив импорт из файла с разделителями-запятыми (CSV) или текстового файла (TXT), и создать новую электронную таблицу с помощью мастера импорта текста.
Подключение и изменение списка рассылки
Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.
Изменение списка рассылки
В разделе Получатели слияния снимите флажок рядом с именами тех людей, которым не нужно получать вашу рассылку.
Примечание: Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов. Дополнительные сведения см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.
Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.
нажмите Рассылки > Блок адреса.
Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса
Чтобы добавить строку приветствия, выберите пункт Строка приветствия.
Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.
Сведения о том, как добавить поля слияния, такие как номера счетов, см. в статье Вставка полей слияния.
В меню Файл выберите команду Сохранить.
Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.
Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.
Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись , посмотрите, как записи будут отображаться в документе.
При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.
Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.
Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:
Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.
Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.
Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.
Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.
Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.
Подключение и изменение списка рассылки
Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.
Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.
Перейдите к разделу Рассылки > Вставить поле слияния.
Добавьте необходимое поле.
При необходимости повторите шаги 1 и 2.
В меню Файл выберите команду Сохранить.
Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.
Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.
Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.
Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Слияние по электронной почте.
При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.
Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.
Если вам нужно конвертировать Excel в отдельный PDF файл, воспользуйтесь нашим Конвертером Документов Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.Создайте PDF из Excel онлайн
Объедините группу Excel и экспортируйте результат в формат PDF
Наше приложения для Слияния Excel в PDF предназначено для быстрого объединения нескольких XLSX в один PDF файл. Не стоит тратить время на присоединение Excel файлов вручную. Приложение для Слияния Excel является ответом на необходимость упростить работу с несколькими Excel файлами, их более быструю отправку и печать.
Объединить несколько Excel в один PDF онлайн
С помощью Слияния Excel вы можете объединить несколько XLSX файлов и сохранить результаты в PDF формат. Сделайте PDF из Excel с профессиональным качеством и высокой скоростью.
Никакого дополнительного программного обеспечения не требуется. Наше веб-приложение простое в использовании и абсолютно бесплатное.
Программная платформа Aspose Words
Онлайн-приложение Excel Merger разработано на базе программной платформы Aspose Words. Наша компания разрабатывает современные высокопроизводительные решения для обработки документов для различных ОС и языков программирования:
Просто воспользуйтесь нашим онлайн-приложением для Слияния Excel в PDF. Это быстро, просто и совершенно бесплатно. Приложение предназначено для быстрого объединения нескольких Excel в один файл PDF
Вы можете объединить до 10 PDF одновременно.
Размер каждого PDF не должен превышать 10 MB.
Пользовательские файлы хранятся на серверах Aspose 24 часа. По истечении этого времени они удаляются автоматически.
Компания Aspose уделяет особое внимание вопросам информационной безопасности. Вы можете быть уверены, что ваши файлы хранятся на безопасных серверах и надежно защищены от несанкционированного доступа.
Объединение нескольких Excel файлов в PDF иногда может занять некоторое время, так как это связано с перекодированием и повторным сжатием данных.
Попробуйте наш бесплатный аддон Aspose Mail Merge для отправки настраиваемых массовых писем с помощью Gmail.
= Мир MS Excel/Статьи об Excel
| Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6] |
| Приёмы работы с формулами [13] |
| Настройки Excel [3] |
| Инструменты Excel [4] |
| Интеграция Excel с другими приложениями [4] |
| Форматирование [1] |
| Выпадающие списки [2] |
| Примечания [1] |
| Сводные таблицы [1] |
| Гиперссылки [1] |
| Excel и интернет [1] |
| Excel для Windows и Excel для Mac OS [2] |
Таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:
- в таблице не должно быть объединенных ячеек. Вернее сказать так: ЕСЛИ в таблице есть объединённые ячейки, то надо быть готовым к тому, что при экспорте объединение будет отменено, и соответственно образуются лишние пустые строки и/или столбцы, что может нарушить структуру таблицы. В общем, объединённые ячейки - это зло :)
- все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии. Если в таблице отсутствует первая строка с названиями столбцов, то её заменит первая строка данных, а значит, она в рассылке участвовать не будет.
В качестве примера возьмем таблицу с перечнем клиентов фитнес клуба "Экселент"
На этом этапе в текстовом редакторе Word формируется документ, в который в дальнейшем будут внедряться данные электронной таблицы. Текст этого документа представляет собой общую для всех рассылок часть.
Предположим всем клиентам, у которых срок действия клубной карты истекает в следующем месяце, планируется разослать письма с уведомлением.
Текст письма будет одинаковым за исключением обращения, номера клубной карты и даты окончания её действия. Эти данные будут импортироваться из таблицы Excel (выделено синим)
Таким образом, на этом этапе в документе Word печатается общий для всех писем текст.
Для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется установить параметр Затенение полей в положение Всегда, чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.
Проще всего осуществить слияние данных, следуя указаниям Мастера слияния. В версиях после Word2003 Мастер слияния запускается с помощью кнопки Начать слияние на вкладке Рассылки
В версиях до Word2007 следует выполнить команду меню Сервис -- Письма и рассылки -- Слияние. Кроме того, для более удобной работы версиях до Word2007 можно вывести панель инструментов Слияние
Ещё раз обращаю внимание, что в бланке письма содержится только общий для всех писем текст, поэтому обращение выглядит как Уважаем!, а номер карты и дата пропущены.
Выбираем поле Имя, нажимаем Вставить, то же самое для поля Отчество. Закрываем окно Вставка полей слияния и добавляем пробелы между вставленными полями. Если параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, то вставленные поля будут отчетливо видны на сером фоне. Устанавливаем курсор после №, снова нажимаем ссылку Другие элементы. , выбираем № клубной карты - Вставить. Аналогично вставляем поле Дата окончания действия карты
Кроме указанных выше полей требуется вставить окончание обращения ый(ая), которое зависит от значения поля Пол. Для этого воспользуемся специальным полем, позволяющим вставлять одно из двух значений в зависимости от данных. Поставим курсор сразу после слова "Уважаем", нажмём кнопку Правила на вкладке Рассылки и выберем вариант IF. THEN. ELSE. В версиях до Word2007 аналогичная кнопка называется Добавить поле Word и находится на панели инструментов Слияние
В раскрывшемся диалоговом окне зададим параметры
После нажатия ОК, получим результат
Подскажите какой макрос можно вставить в файл слияние для сохранения каждой записи в новый файл PDF с уникальным названием "Исходящий номер". Исходящий номер - уникальный присваивается каждой записи в файле EXCEL и используется в шаблоне документа как исходящий номер письма.
Письма Исх.rar 36.08 Кб, 11 скачиваний с 2010-09-10
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
2 Ответ от viter.alex 12.09.2010 18:16:20
Давно меня интересовал этот вопрос, но не было необходимости и времени. Теперь время нашлось, и, оказалось, это не так сложно: нужно всего лишь программно пройтись по записям, отправляя каждую из них в отдельный документ, а затем этот документ сохранить.
Текст, который нужно использовать в имени файла, нужно поместить в закладку, а имя закладки записать в константу OUTGOING
3 Ответ от viter.alex 12.09.2010 18:17:03
Ой, вам в pdf нужно…Тогда строчку:
Для правильной работы должна быть установлена надстройка для сохранения в формате PDF
4 Ответ от andrkar 13.09.2010 03:14:20
А если для 2003 офиса? Если установлен виртуальный принтер?
5 Ответ от viter.alex 13.09.2010 09:34:32
6 Ответ от imaslov 13.09.2010 09:55:48
Для правильной работы должна быть установлена надстройка для сохранения в формате PDF
Александр! большое СПАСИБО! Все работает, теперь высвободилось много времени .
единственное , выдавало ошибку "Неверное имя файла" строка : .ExportAsFixedFormat oMergedDoc.Path & "\" & oMergedDoc.Bookmarks(OUTGOING).Range.Text, wdExportFormatPDF
Я заменил \ на \\ , и все сохраняется. еще раз огромное спасибо!
7 Ответ от viter.alex 13.09.2010 10:01:30
imaslov, чисто ради эксперимента, впишите вместо "\" выражение Application.PathSeparator и доложите об итогах
8 Ответ от imaslov 13.09.2010 10:23:52
imaslov, чисто ради эксперимента, впишите вместо "\" выражение Application.PathSeparator и доложите об итогах
работает. сохраняет в туже папку , где шаблон
Александр, я Вам написал в Аську, ответьте пожалуйста.
9 Ответ от Xenia1704 24.02.2014 16:40:07
Наткнулась на ваш форум пытаясь решить проблему сохранения по отдельности в pdf файлов письма, создаваемых слиянием.
Попыталась разобраться по с приведенным скриптом, дошла до момента когда он как бы сохраняет, но по факту нет файлов.
10 Ответ от Alex_Gur 24.02.2014 16:45:29
Наткнулась на ваш форум пытаясь решить проблему сохранения по отдельности в pdf файлов письма, создаваемых слиянием.
Попыталась разобраться по с приведенным скриптом, дошла до момента когда он как бы сохраняет, но по факту нет файлов.
Ксения, попробуйте использовать для сохранения файла что-то вроде:
Удобной и приятной работы в Word!Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
Похожие темы
метод Слияние, сохранить в новых файлах с уникальным названием
В своей деятельности вы наверняка пользуетесь таким мощным текстовым редактором, каким является Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: ключч для офиса. И, конечно, если работа с текстами в Ворде составляет значительную долю вашего труда, вам приходила в голову мысль о том, как оптимизировать ее. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: преобразование в dos кодировки в макросе word.
Этот вопрос является приоритетным на форуме Ворд Экспер, посвященном работе с различными версиями программы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: ключ активации word 2010. Форум, прежде всего, ориентирован на написание разнообразных макросов и шаблонов для Ворда. Тут есть готовые решения той или иной задачи, разбираются различные пути. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним к слову появляется. Вы найдете все о макросах – от самых азов для новичков, до тонкостей, которыми делятся друг с другом опытные пользователи. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: что делать если ворд не открывает документ. В одном из подразделов форума вы можете оставить описание своей проблемы и сделать заказ на разработку макроса или шаблона. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: макросы word вызвать форму.
Конечно, автоматизация, не единственная тема форума. Здесь обсуждаются настройки различных версий Ворда и любые другие вопросы, связанные с самой программой, редактированием, написанием, рецензированием текстов в Ворде. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: сохранить ворд как pdf. Самым часто возникающим проблемам посвящен отдельный раздел, который стоит посетить в первую очередь. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как красиво нарисовать рамку для оформления на листе.
Если у вас есть чем поделиться с другими пользователями Ворда, вы можете выкладывать свои решения в соответствующих подразделах. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как поставить в тексте точку.
Читайте также: