Смета 1с как работать

Обновлено: 04.07.2024

"1С:Смета 3" предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных и объектных смет, сводных сметных расчетов, отчетах о расходе ресурсов (М-29), ресурсных ведомостей, актов выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ (КС-3) и т.д. для всех субъектов строительства.

Программа предназначена для:

инвесторов;
девелоперов;
заказчиков строительства;
отделов капитального строительства;
проектных организаций;
подрядчиков строительства;
региональных центров по ценообразованию в строительстве;
органов экспертизы.

К конфигурации возможно подключение внешней компоненты для доступа к службе работы с нормативными базами данных ТЕР, ФЕР, ОЕР, ТСН. Внешние нормативные базы располагаются во внешнем хранилище, служба доступа может быть запущена централизовано или локально на каждом месте пользователя.

Пользователям конфигурации предоставляются следующие возможности:

Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных;
Создание собственных фрагментов и шаблонов;
Полноценные настройки, отражающие специфику каждого региона и отрасли;
Блок учета базисных и фактических цен на ресурсы;

Преднастроенные справочники, учитывающие специфику сметного ценообразования по МДС;
Использование и расчет накладных расходов и сметной прибыли, коэффициенты согласно писем профильных министерств и ведомств;
Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;
Составление локальных, объектных и сводных смет в разрезе объектов строительства;
Составление документации базисно-индексным методом с индексацией по расценке, разделу или сметы, возможность применять индексы к полной стоимости или по элементам затрат;
Составление смет ресурсным методом;
Интерактивные функции по работе с составом смет, неучтенными ресурсами, оборудованием и калькуляциями в текущих ценах;
Прикрепление внешних файлов к локальной смете;
Групповая работа с позициями сметных документов;
Редактирование поправок на условия выполнения работ, начислений к позициям (на стесненность, вредность, работу под напряжением, транспортно-заготовительские расходы и т.п.);
Работа с составом ресурсов, замена ресурсов;
Работа с внешними наборами индексов пересчета и каталогами текущих цен на ресурсы;
Учет лимитированных затрат суммовых и в процентах от итогов сметы;
Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;
Учет выполненных работ в разрезе объектов строительства и локальных смет;
Ввод актов по остаткам;
Учет в текущих ценах, отличных от уровня цен локальной сметы;
Полный набор печатных форм локальных смет и актов выполненных работ с расшифровкой показателей, начислений, ресурсов, индексов по разделам, позициям и смете/акту;
Экспертиза сметной документации по выбранным параметрам с выводом подробного отчета;
Импорт и экспорт сметной документации в формате АРПС, ESTML;
Импорт документации в формате "Смета плюс"
Обмен с другими конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 8";

Возможно получение печатных форм:

Локальной сметы с детальной расшифровкой;
Объектной сметы;
Сводной сметы;
Акта выполненных работ с детальной расшифровкой;
Формы КС-2;
Справки о стоимости выполненных работ КС-3;
Ведомости потребности в ресурсах;
Ведомости расхода ресурсов (М-29);
Журнал учета КС-6;
И многие другие выходные формы.

Удобство и преимущество:

Удобное рабочее место пользователя с единым окном работы со всей сметной документацией в разрезе объектов строительства
Предварительно настроенные и заполненные лимитированные затраты и параметры начислений;
Определение региона и учет региональной специфики сметного ценообразования;
Работа с каталогом ресурсов;
Простой интерфейс документа "Локальная смета", позволяющий осуществлять основные действия непосредственно с формы;
Детальная информация о позиции сметного документа;
Учет выполненных работ с быстрым доступом к фактическому и нормативному расходу ресурсов, ценам на ресурсы и индексам пересчета непосредственно с формы документа "Акт выполненных работ";
Максимально простые формы документов "Объектная смета" и "Сводная смета";
Интуитивно понятная форма групповой обработки позиций сметы и акта выполненных работ;
Полноценные функции экспертизы сметной документации;
Обмен сметной документацией с Заказчиками и Подрядчиками
Интеграция с бухгалтерскими системами и системами календарного планирования.
Тесная интеграция с ERP системами;

В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Смета 3" достигаются следующие результаты:

значительное сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации;
оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ, можно получить информацию об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату;
централизованное хранилище сметной документации, быстрый доступ к документам с любого устройства, быстрая экспертиза документации, централизованный доступ к нормативам, каталогам индексов и текущих цен, снижение затрат за счет централизованного обновления;
получение всего перечня отчетных документов в различных разрезах в удобном для восприятия виде (локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчеты, акты выполненных работ по форме КСR09;2, справки о стоимости выполненных работ по форме КСR09;3, справки о списании материалов по форме МR09;29, ведомости потребности в материалах, ведомости в расходе материалов);
сокращение затрат времени на обмен документами с бухгалтерией;
повышение качества ведения договорных отношений, возможность корректировки договорной цены, формирование печатных форм;
единое информационное пространство для всей сметной документации организации;
возможность работы в мобильном приложении на операционной системе Android.

Пользователи мобильного приложения имеют возможность:

Новый интерфейс "Такси"

Конфигурация разработана на интерфейсе "Такси", отличительными особенностями которого являются:

крупный шрифт;
максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
современный дизайн интерфейса;
комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и др.;
возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
быстрый ввод по строке;
возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

Использование нового интерфейса "Такси" позволяет существенно повысить удобство работы с программой. Подробнее об интерфейсе "Такси" см. Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы располагаются в одном файле - в файловой СУБД.

Клиент - серверный вариант работы

Клиент-серверный вариант работы предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе организации. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры "клиент-сервер". В этом варианте информационная база хранится в одной из поддерживаемых систем управления базами данных, а взаимодействие между клиентским приложением и СУБД осуществляет кластер серверов 1С:Предприятия 8.

Работа под управлением различных операционных систем

Основные компоненты системы могут работать как под управлением Mac OS X и Apple iOS

Пользователи различных устройств на разных операционных системах могут работать с информационными базами 1С:Предприятия с помощью любого из клиентских приложений. Толстый и тонкий клиенты реализованы как для Windows, так и для Linux. А

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Смета 3" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест).

Более подробная информация о программной защите платформы "1С:Предприятие 8" приведена в информационном письме № 12454 от 29.09.2010 года.

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Смета 3" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Смета 3" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Продукт "1С:Смета 3. Базовая версия" (артикул 4601546120069) включает в себя:

Установочный диск с дистрибутивами:

платформы "1С:Предприятие 8";
конфигурации "Смета 3.Базовая версия".

Сметно-нормативные базы не входят в поставку, подробнее см.Приложение 2

Базовая версия программного продукта содержит ограничения на функции экспорта и синхронизации с другими конфигурациями, запрет на составление объектных и сводных смет, а также на редактирование программного кода и одновременного составления смет для нескольких юридических лиц.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест для продукта 4601546120069 "1С:Смета 3. Базовая версия" не предусмотрено. При возникновении такой необходимости сначала следует приобрести на условиях апгрейда продукт "1С:Предприятие 8. Смета 3" (артикул 4601546120007). Далее расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий "1С:Смета 3".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В поставки продуктов:

1С:Предприятие 8. Смета 3 (артикул 4601546120007);
1С:Предприятие 8. Смета 3. Спецпоставка на одно рабочее место для пользователей "Смета Плюс" или "WinАВеРС" (артикул 4601546120083);
1С:Предприятие 8. Смета 3. Спецпоставка на 5 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 3-х пользователей" (артикул 4601546120090);
1С:Предприятие 8. Смета 3. Спецпоставка на 50 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 50 пользователей" (артикул 4601546120106);
1С:Предприятие 8. Смета 3. Поставка для розничного распространения (артикул 4601546120625)

включена следующая документация:

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика;
1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора (Дополнительная инструкция по получению программной лицензии);
2900001657945 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Смета 3". Руководство пользователя.

В поставки продукта "1С:Смета 3. Базовая версия" (артикул 4601546120069) включена следующая документация:

1С:Предприятие 8. Руководство пользователя базовой версии;
2900001657945 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Смета 3". Руководство пользователя.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистри-
бьютор

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка.

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей программных продуктов:

4601546120007 1С:Предприятие 8. Смета 3;
4601546120083 1С:Предприятие 8. Смета 3. Спецпоставка на одно рабочее место для пользователей "Смета Плюс" или WinАВеРС;
4601546120090 1С:Предприятие 8. Смета 3. Спецпоставка на 5 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 3-х пользователей";
4601546120106 1С:Предприятие 8. Смета 3. Спецпоставка на 50 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 50 пользователей";
4601546120625 1С:Предприятие 8. Смета 3. Поставка для розничного распространения

предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистри-
бьютор

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Смета 3". Руководство пользователя

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу

На закладке «Основные данные» добавьте следующую информацию:

Реквизит	Значение
Организация	Строй модерн
Контрагент	ТД «Дружба»
Договор контрагента	Договор на реконструкцию №3/2-ТД от 01.02.2012
Статус	В разработке

Создание коэффициента пересчёта

Перейдите к закладке «Коэффициенты пересчёта» и добавьте в табличную часть строку

Чтобы перейти в справочник «Коэффициенты пересчёта» нажмите кнопку с многоточием . Добавьте в справочник коэффициент «Скидка 10%» со значением «-0,1».

Выберите коэффициент для использования в создаваемой смете.

Укажите статью затрат, на которую действует коэффициент: «Материалы» и основание для коэффициента: «Итог».

Откройте закладку «Объекты» и выберите объект – ТРК «Одинцово»

Добавление позиций в смету. Окно редактирования сметы

Чтобы добавить позиции в смету, нажмите кнопку «Редактировать…» на форме элемента справочника «Сметы».

В смете пока отсутствуют расценки, но имеется коэффициент пересчёта «Скидка 10%», который был добавлен при создании сметы.

Добавьте в смету разделы:

Теперь в смету необходимо добавить позиции. Конечно, можно создать новую позицию с нуля, так же как мы добавили в смету разделы, но это не самый удобный способ. Лучше создавать сметные позиции из сметных расценок.

Выберите раздел «Отделочные работы». Чтобы создать сметную позицию из сметных расценок нажмите кнопку «Подбор» и выберите подпункт «Сметных расценок».

Откроется окно подбора сметных расценок:

Отметьте флажками «Запрашивать количество» и «Показать подобранные расценки».

Выберите из группы «Отделочные работы» позиции:

«Устройство подвесных потолков (гипсокартон) 250 м 2 »;
«Укладка ламината 250 м 2 ».
«Покраска стен и потолков 800 м 2 ».

После того как нужные сметные расценки выбраны нажмите кнопку «Завершить подбор»

Выделите раздел «Электрика» и тем же способом добавьте в него позиции:

«Устройство электропроводки» 290 м».
«Монтаж подрозетника 10 шт».

Мы получили смету (см. скриншот формы редактирования сметы ниже). В указанной форме каждый показатель представлен в двух вариантах: для производства («затратное») и для заказчика («сметное»). Здесь же можно видеть рентабельность в целом по смете, по каждому из сметных разделов, а также по отдельным сметным позициям.

Полученную смету в дальнейшем можно использовать для распечатки сметной документации, а также для формирования следующих документов:

Распечатка сметных документов

Из сметы можно распечатать ряд печатных документов:

Локальная смета

Затратная смета

Затратная ресурсная ведомость

Список печатных форм распечатываемых из сметы может быть расширен через внешние печатные формы.

Одной из основных задач в деятельности строительных организаций является определить сметную стоимость строительства объекта на стадии проектирования.

1. Организация производственного планирования

Так как объектов строительства в крупных строительных компаниях много, то актуальность автоматизации организации производственного планирования очень высокая.

Сметная стоимость строительства объектов состоит из сметной документации: локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчеты и другое.

Локальные сметы являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям или по общеплощадочным работам на основе объемов, определенных при разработке проекта и рабочей документации (рабочих чертежей).

Объектные сметы объединяют данные из локальных смет. Они являются сметными документами, на основе которых осуществляются расчеты между заказчиками и подрядчиками по сметной стоимости строительной продукции.

Сводные сметные расчеты стоимости строительства предприятий, зданий, сооружений составляются на основе объектных смет и сметных расчетов на отдельные виды затрат.

2. Составление локальных смет

Методы составления локальных смет:

Базисно-индексный метод предполагает расчет стоимости работы на основании данных по единичной расценке и индексов пересчета в текущие цены. Формула для расчета в этом случае выглядит так:

ПЗ = (ЗП(ед)*КПкЗП + ЭМ(ед)*КПкЭМ + Мат(ед)*КПкМат)*Объем

ЗП(ед) – заработная плата рабочих по единичной расценке;

КПкЗП – индекс пересчета к зарплате;

ЭМ(ед) – стоимость эксплуатации машин по единичной расценке;

КПкЭМ – индекс пересчета к эксплуатации машин;

Мат(ед) – стоимость материалов по единичной расценке;

КПкМат – индекс пересчета к материалам;

Объем – объем работ по расценке.

Ресурсный метод основан на определении реальной стоимости составляющих смету компонент.

Как и в базисно-индексном методе стоимость работы определяется, как сумма зарплаты рабочих, стоимости эксплуатации машин и стоимости материалов, необходимых для проведения данной работы. Но стоимость составляющих определяется на основании реальных цен на ресурсы, задействованные в данной работе.

ПЗ = Тр-сть*Ст-сть ч/ч + Кол-во м/ч*Ст-сть м/ч + Кол-во мат.*Цена мат.

Функциональные возможности подсистемы:

· Подготовка комплекса проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы.

· Определение стоимости строительства базисным методом с использованием сметно-нормативных баз в уровне цен на 01.01.2000 г.

· Определение стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов.

· Определение стоимости строительства базисно-индексным методом с применением коэффициентов пересчета как в полной стоимости, так и к элементам затрат.

· Формирование ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы для оперативного планирования поставок материалов, механизмов, трудозатрат.

· Ведение учета выполненных работ и фактически использованных ресурсов (КС-6, КС-3, М-29).

· Одновременное использование нескольких региональных сметно-нормативных баз, создание собственной нормативной базы. В том числе и на основании расценок внешней нормативной базы.

Также в данной подсистеме реализована возможность выгрузки смет из программы MSProject.

Для того чтобы произвести выгрузку данных проекта из MSProject в систему, необходимо сохранить данные из MSProject в файл формата типа XML.

Данная обработка подходит как для однократного, так и для многоразового использования в части загрузки работ по одному и тому же проекту.

Открывается обработка из формы списка справочника «Объекты строительства». Для загрузки надо нажать кнопку «Загрузить из MSProject» и в меню выбора файла XML выбрать нужный файл. Также обработку можно открыть через интерфейс Подрядчик строительства – Сервис – Загрузка из Project.

Для сопоставления позиций локальной сметы и работ, отраженных в календарном плане-графике, в подсистеме существует обработка «Мастер обработки смет». Раздел «Строительное производство», далее - «Отчеты». Данная обработка может работать как с уже созданными работами и ресурсами, так и создавать новые элементы в справочнике «Строительные работы» на основании позиций локальной сметы. Правила соответствия работ и ресурсов хранятся в системе и используются в контрактации и активировании работ по объекту строительства.

Сметная подсистема является специализированным отраслевым решением в системе 1С:Предприятие для автоматизации сметных расчетов. Она предназначена для определения сметной стоимости строительства, выпуска сметной документации, учета выполненных работ. В подсистеме реализована стандартная методология сметных расчетов в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Эта подсистема предназначена для применения как в строительных организациях различного уровня и профиля, так и в строительных подразделениях предприятий других отраслей.

Читайте также: