Сохранение детализированного отчета в файл в формате csv
Обновлено: 01.07.2024
Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.
Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.
Администратор корпоративного портала - пользователь, осуществляющий текущее администрирование уже настроенного и сданного в эксплуатацию портала. Администратор системы - пользователь имеющий полный доступ к настройке системы.Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.
При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:
- настраивать модули системы;
- использовать возможности интерфейса по управлению системой;
- управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
- управлять содержимым портала;
- работать с инструментами системы;
Начальные требования
Для прохождения курса необходимо:
- наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
- наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу;
- базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.
Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.
Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.
Примечание. Битрикс24 создан на основе платформы Bitrix Framework, на которой ранее был создан другой продукт "1С-Битрикс: Управление сайтом". В административной части системы сохранена терминология, относящаяся к этому продукту. Поэтому в текущем курсе понятие "сайт" нужно рассматривать как синоним слова "портал".У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить
Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.
Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.
Баллы опыта
В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:
уроке.
Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.
Тесты и сертификат
После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.
Для преподавания оффлайн
Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).
Если нет интернета
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 06.09.2021.
Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в CSV файлы с запятыми в качестве разделителя вполне привычная операция. Но что если нужно экспортировать все листы в книге одновременно, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel – и это осложняет работу, если нужно экспортировать данные многократно.
Инструмент «Экспорт в CSV» упрощает конвертацию XLSX (XLS) таблиц в формат CSV:
Выбирайте разделитель: запятую, точку с запятой, табуляцию, вертикальную черту Добавляйте одинарные или двойные кавычки как квалификатор Сохраняйте сразу все листы как отдельные CSV файлыПеред началом работы добавьте «Экспорт в CSV» в Excel
«Экспорт в CSV» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV
На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт В выпадающем списке выберите Экспорт в CSV Откроется диалоговое окно. Задайте Выбранный диапазон Укажите диапазон для экспорта.
Отметьте флажком Открыть файл после экспорта , если хотите сразу увидеть результат.
Внимание: файл результата CSV откроется или в Notepad, или в Excel. Это зависит от того, какая программа назначена по умолчанию на открытие *.csv файлов на вашем компьютере. Нажмите ОК Сохраните CSV файл на свой компьютер Готово.Обратите внимание, что исходный файл Excel остается открытым и не изменился. Подробнее.
Как экспортировать в CSV один или сразу несколько рабочих листов
На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт В выпадающем списке выберите Экспорт в CSV Откроется диалоговое окно. Задайте Этот рабочий лист или Все рабочие листы в этой книге .
Отметьте флажком Открыть файл (папку) после экспорта , если хотите сразу увидеть результат.
Внимание: файл результата CSV откроется или в Notepad, или в Excel. Это зависит от того, какая программа назначена по умолчанию на открытие *.csv файлов на вашем компьютере. Нажмите ОК Сохраните CSV файл(ы) на свой компьютер Готово.Обратите внимание, что исходный файл Excel остается открытым и не изменился. CSV файлы будут названы по имени соответствующих исходных рабочих листов.
Другой способ сохранить несколько рабочих листов как CSV файлы – использовать XLTools «Органайзер книг».
На вкладке XLTools нажмите кнопку Органайзер книг Откроется диалоговое окно. Из списка всех рабочих листов выберите один, все или всего несколько рабочих листов для экспорта.Нажмите иконку Сохранить Из выпадающего списка выберите Сохранить лист(ы) как отдельные файлы .
Как задать параметры обработки данных при экспорте из Excel в CSV
Вы можете задать, как обрабатывать и экспортировать значения в CSV формат:
Выберите сохранить Как отформатированные значения
Выберите эту опцию, если нужно экспортировать значения в том же формате, который задан в Excel – как отображаются в ячейках. Например, 10%, 16 мар 2015, $40.
Выберите сохранить Как реальные значения
Выберите эту опцию, если нужно экспортировать значения в формате по умолчанию – как отображаются в строке формул Excel. Например, 0.1, 16.03.2015, 40.00.
Отметьте флажком С квалификатором
Кроме того, вы можете отметить флажком удалить _ из данных . Это оставит знаки квалификатора только в начале и в конце поля и удалит из любых других позиций.
Отметьте флажком Разбить объединенные ячейки и дублировать значения
Отметьте эту опцию, если в исходной таблице есть объединенные ячейки. Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в файле результата CSV.
Как экспортировать из Excel в CSV с разделителем точка с запятой, табуляция или вертикальная черта
Вы можете сохранить таблицу Excel как CSV файл как со стандартным разделителем запятой, так и задать другой подходящий разделитель между значениями в CSV файле:
Как экспортировать из Excel в CSV и задать кодировку
Вы можете выбрать нужную кодировку для CSV файла результата. Unicode UTF-8 – одна из самых распространённых кодировок и рекомендуется как опция по умолчанию:
Сохраняйте таблицы Excel как CSV без закрытия Excel файла
Инструмент «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX в CSV:
При этом исходный Excel файл остался открытым и не изменился. Его расширение также не поменялось с *.xlsx в *.csv. Продолжайте – без перебоев – работу с исходным файлом или снова экспортируйте диапазоны в CSV.Как экспортировать данные из Excel в другие форматы
Если вам нужно экспортировать данные в другие форматы, например, TXT, HTML или PDF, посмотрите инструмент «Экспорт листов». Он поможет сохранить множество листов Excel как отдельные файлы в нужном формате.
CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.
В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.
Как преобразовать файл Excel в CSV
Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».
Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.
Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.
Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.
Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.
Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.
Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:
- UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
- UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.
Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:
Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.
- Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.
Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.
- Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
- Выделите символ табуляции, кликните по нему правой кнопкой и в контекстном меню нажмите Копировать (Copy), или просто нажмите Ctrl+C, как показано на рисунке ниже.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Заменить (Replace) и вставьте скопированный символ табуляции в поле Что (Find what). При этом курсор сместится вправо – это значит, что символ табуляции вставлен. В поле Чем (Replace with) введите запятую и нажмите Заменить все (Replace all).
В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:
Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).
Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!
Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).
Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.
Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.
Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:
Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.
В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.
Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.
Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.
Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.
Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice
OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.
Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).
Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.
В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!
Экспорт данных из активного листа в CSV
По умолчанию книги Excel сохраняются как файл XLSX в Excel 2007 или более поздних версиях. Если вам нужно экспортировать данные активного листа в файл CSV, вы можете использовать Сохранить как функция следующим образом:
1. Активируйте рабочий лист, который вы хотите экспортировать в файл CSV, и нажмите Файл > Сохранить как> Обзор.
2. В диалоговом окне Сохранить как:
Kutools for Excel
Выделяться из толпы
Попрощайтесь с ужасными VBA и формулами!
(2) Назовите CSV-файл в Имя файла коробка;
(3) Выберите CSV (с разделителями-запятыми) из Сохранить как раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь появляется диалоговое окно с предупреждением, что сохранится только активный лист. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, чтобы продолжить.
4. Откроется другое диалоговое окно с предупреждением, что некоторые функции могут быть потеряны. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы завершить сохранение.
Пока все данные на активном листе сохранены в файле CSV.
Экспорт данных активного листа в CSV UTF-8
Если вам требуется, чтобы экспортированный файл CSV был закодирован как UTF-8, этот метод поможет вам в этом.
1. В Excel активируйте рабочий лист, данные которого вы сохраните как CSV, и нажмите Файл > Сохранить как > Приложения.
2. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Откройте папку назначения, в которой вы сохраните новый файл;
(2) Назовите файл в Имя файла коробка;
(3) Укажите Текст в Юникоде (*. Txt) из Сохранить как типвыпадающий список e;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
3.Теперь появляются диалоговые окна с предупреждением, что будет сохранен только активный рабочий лист, а некоторые функции будут потеряны. Пожалуйста, нажмите на OK и Да кнопки последовательно.
4. Закройте окно Excel. И дважды щелкните новый файл .txt, чтобы открыть его в окне Блокнота (или в другом текстовом редакторе по умолчанию, как вы предварительно установили).
5. В окне Блокнота нажмите Файл > Сохранить как.
6. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Укажите Сохранить как as Все файлы (*. *);
(2) Измените расширение имени файла на . Csv в Имя файла коробка;
(3) Выберите UTF-8 из Кодирование раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
Теперь все данные на активном листе экспортируются в виде файла CSV в кодировке UTF-8.
Экспортировать отфильтрованную таблицу только в CSV
В некоторых случаях вы могли отфильтровать таблицу по определенным критериям и хотите экспортировать только отфильтрованные данные в файл CSV. Например, я отфильтровал все записи о продажах персика из таблицы продаж фруктов, как показано ниже. Теперь я покажу вам, как экспортировать только отфильтрованные записи о продажах персиков в отдельный файл CSV этим методом.
1. Выберите все отфильтрованные записи в таблице и нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать их.
2. Создайте новый лист, выберите в нем ячейку A1 и нажмите Ctrl + V ключи вместе, чтобы вставить скопированные записи.
Теперь вы увидите, что на новый лист вставляются только отфильтрованные записи. Смотрите скриншот:
3. Оставайтесь на новом листе и нажмите Файл > Сохранить как > Приложения.
4. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл CSV;
(2) Введите имя файла CSV в поле Имя файла коробка;
(3) Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) из Сохранить как раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
5. Теперь появляются диалоговые окна с предупреждением, что будет сохранен только активный лист, а некоторые функции будут потеряны. Пожалуйста, нажмите на OK и Да кнопки последовательно.
Теперь в новый файл CSV экспортируются только отфильтрованные данные в таблице.
Экспорт выбранных данных в CSV
Освободи Себя Диапазон экспорта в файл особенность Kutools for Excel может помочь нам легко экспортировать выделение в файл .csv в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите диапазон, который вы хотите экспортировать в CSV, и нажмите Kutools Plus > Импорт/Экспорт > Диапазон экспорта в файл, см. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Экспортировать диапазон в файл»:
(1) Проверьте CSV (с разделителями-запятыми) вариант;
(2) Щелкните значок Приложения кнопка указать папку назначения, в которую вы сохраните новый файл CSV;
(3) Необязательно проверять Откройте файл после экспорта. вариант;
(4) Щелкните значок Ok кнопку.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
3. Во втором диалоговом окне «Диапазон экспорта в файл» введите имя нового файла CSV и нажмите кнопку Ok кнопку.
Теперь все данные в указанной выборке экспортируются в новый файл CSV.
Освободи Себя Диапазон экспорта в файл Функция может экспортировать диапазон данных в одну книгу Excel, файл CSV, простой или полностью форматированный файл HTML. Получите его сейчас!
Экспорт каждого листа в отдельный файл CSV
Этот метод рекомендует Kutools для Excel Разделить книгу возможность быстрого экспорта каждого рабочего листа в отдельный файл CVS в несколько кликов.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Нажмите Kutools Plus > Разделить книгу. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Разделить книгу» сделайте следующее:
(1) Проверьте рабочие листы, которые вы будете экспортировать в CSV, в разделе «Имя рабочего листа»;
(2) Проверьте Сохранить как и выберите CSV (Macintosh (* .csv) из раскрывающегося списка снизу.
(3) Щелкните значок Трещина кнопку.
3. В диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которой вы будете сохранять экспортированные файлы CSV, и нажмите кнопку OK кнопку.
И теперь каждый проверенный рабочий лист массово экспортируется в отдельный файл CSV. Смотрите скриншот:
Освободи Себя Разделить книгу Функция может сохранять или экспортировать каждый рабочий лист активной книги в книгу Excel, книгу Excel 97-2003 или файл TXT / CSV / PDF отдельно. Получите его сейчас!
Читайте также: