Создайте в рабочей книге под именем фамилия excel xls лист др
Обновлено: 07.07.2024
Рабочая книга (ваш файл excel) всегда состоит как миним из одного рабочего листа. На этих рабочих листах вы собственно и вводите свои формулы, строите диаграммы, проводите различные расчеты и создаете таблицы. При этом в конкретный момент времени может быть активным только один лист.
Над любым из листов рабочей книги можно проводить следующие операции:
1. Активация и переключение между рабочими листами . Для того, чтобы лист стал активным и в нем можно было начать работать, достаточно нажать на любую из ячеек этого листа. Для того, чтобы переключиться на другой лист - его необходимо выбрать. Переключение между листами вне зависимости от того, видны они или нет (лист может быть скрыт), осуществляется с помощью вкладок с листами, находящихся внизу рабочей книги:
На картинке представлено несколько листов (Продажи, Клиенты, План продаж и прочие). При этом в текущий момент активным является лист Продажи. Для того, чтобы переключиться на другой лист, например, Клиенты, необходимо просто на него нажать.
Если количество листов, распложенных в книге больше, чем может быть отображено, появляется знак ". ". Чтобы прокрутить все листы и найти нужный можно воспользоваться стрелочками, расположенными слева от ярлыков листа (красным):
2. Удаление и добавление нового листа . Если какой-то из листов вам больше не нужен, его можно удалить, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрав команду "Удалить"
Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, достаточно щелкнуть на плюсик, расположенный справа от ярлыков листов:
Также новый лист можно добавить, нажав комбинацию клавиш Shift+F11. Лист добавится левее от текущего активного листа.
3. Изменение порядка расположения листов . Если вас не устраивает порядок, в котором располагаются листы, необходимо выбрать нужный лист, зажать левую кнопку мыши и потянуть его в ту сторону, где он должен располагаться.
4. Переименование листа . Чтобы переименовать лист, можно дважды щелкнуть на его ярлыке (его название будет выделено) и начать печатать новое название листа:
Еще один способ переименования листа - щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши, в появившемся окне нажмите "Переименовать":
5. Изменение цвета заливки ярлыка листа . Когда листов слишком много, чтобы проще в них ориентироваться можно залить их разными цветами. Для этого выберите нужный лист, щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Цвет ярлычка" -> отметьте нужный цвет.
6. Скрытие и отображение листов . Чтобы скрыть нужный лист, выделите его, нажмите правой кнопкой, в меню выберите "Скрыть":
Чтобы отобразить нужный лист - нажмите "Показать" и выберите лист из списка:
- выбрать пиктограмму в левом верхнем углу и выбрать команду «создать»:
-в открывшемся диалоговом окне , убедиться, что выделен вид документа «Новый документ» и нажать кнопку «Создать»
2. Сохраните на своем диске под именем : Зарплата.xls.
Для сохранения необходимо :
-выбрать пиктограмму в левом верхнем углу и выбрать команду «Сохранить как» и соответствующий формат:
- в диалоговом окне «сохранение документа» установить соответствующие реквизиты файла: своем диске и имя « Зарплата»
3. На первом рабочем листе создайте таблицу Начисления
Ø Переименуйте «лист1» на лист «Начисления, для этого необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на ярлыке листа и ввести новое имя
Ø Сформируйте таблицу, выполните вычисления по формулам, переименуйте рабочий лист – Начисления.
Для этого необходимо:
-установить курсор в ячейку А1 и ввести : №
- установить курсор в ячейку B1 и ввести : Фамилия , имя отчество
-F1:вычеты по НДФЛ
- объединить ячейки, для этого выделить D1:E1, и выбрать пиктограмму ленты «Главная»:
Аналогично объедините ячейки А1:А2, В1:В2, C1: C2, F1: F2, G1: G2,.H1:H2.
- Установка переноса по словам, для этого выделить А1:Н2 , выбрать команду контекстного меню ( появляется при нажатой правой клавише мыши) «Формат ячеек»:, вкладку «Выравнивание»,и установить «галочку» в поле «Переносить по словам»
- Автозаполнение, для этого выделить блок А3:А4, установить курсор мыши в правый нижний угол выделенного блока, таки образом, чтобы курсор изменился на «черный крестик»:
и протянуть курсор мыши до ячейки А9. Автозаполнение можно использовать для копирования формул.
- остальные данные ввести руководствуясь приведенной в начале формой таблицы.
-Оформление границ, для этого выделить блок A1:H9 и выбрать кнопку ленты Главная «границы»:
Исходными данными являются: оклад сотрудников, вычеты по НДФЛ, размер премии (в процентах), именно эти данные введены в исходную таблицу.
Профс. налог = 1% от оклада (оклад * 0,01)
НДФЛ = (оклад – вычеты по НДФЛ)*0,13
Сумма к выдаче = оклад – налоги
Для выполнения вычислений по приведенным формулам необходимо ввести в соответствующие ячейки таблицы формулы. Рассмотрим ввод формулы на примере первой формулы.
- установить курсор в ячейку D3.
- вод формулы начинается со знака «=», поэтому введите этот знак
- затем необходимо ввести соответствующе условию выражение: Профс. налог = 1% от оклада, т .е Профс. налог = (оклад * 0,01), для этого вместо слова «оклад» необходимо щелкнуть мышью по соответствующей ячейке (С3), затем ввести знак арифметической операции «*» и число 0,01, В результате должно получиться:
после чего нажать клавишу «Enter» на клавиатуре , что приведет к отображению результата вычисления в ячейке.
- с помощью автозаполнения, т.е. установить курсор мыши в правый нижний угол ячейки D3, таким образом, чтобы курсор изменился на «черный крестик» и протянуть курсор мыши до ячейки D9.
Аналогичным образом ввести остальные формулы.
В результате должна получиться следующая таблица:
4. На втором рабочем листе создайте таблицу Премия.
Ø Сформируйте таблицу Премия на основе таблицы Начисления. Для выполнения этого задания создадим связи между таблицами, по которым данные будут вставляться из листа “Начисления”.
- создайте заголовок таблицы на листе «Премия»
В ячейке А2 будет располагаться формула = Начисления!В3, где В3 – адрес ячейки, в которой размещена первая фамилия сотрудника на листе “Начисления”. Формулу следует ввести по следующему алгоритму:
- установить курсор в ячейку А2 и ввести «=»
- перейти на лист Начисления и щелкнуть мышью по ячейке В3 сразу после этого нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.
Скопируйте формулу вниз, так чтобы скопировались фамилии всех сотрудников.
В графе Сумма, начиная с ячейки В2будет располагаться формула = Начисления!G3 * Начисления!H3. Скопируйте формулу вниз, так чтобы произвести подсчет суммы по каждому сотруднику.
В результате должна получиться следующая таблица:
Ø Переименуйте рабочий лист – Премия.
5. На третьем листе создайте таблицу К выдаче
Ø Переименуйте лист из “Лист 3” в “К выдаче”
Ø Сформируйте заголовок таблицы.
Ø Вставьте фамилии сотрудников со ссылкой на лист “Начисления”.
Ø Вычислите Сумму к выдаче, используя ссылки на лист “Начисления” и лист “Премия”.
Ø В графе Сумма, начиная с ячейки В2 будет располагаться формула = Начисления!G3 + Премия!B2.
Ø Скопируйте формулу вниз, так чтобы произвести подсчет суммы к выдаче по каждому сотруднику.
В результате должно получиться :
6. Создайте диаграмму.
Постройте круговую диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника, используя таблицу Начисления.
Последовательность выполнения задания:
Ø Выделить два столбца (ФИО и Сумма к выдаче).
Для выделения двух несмежных столбцов необходимо осуществлять их выделение при нажатой клавише Сtrl
Ø На ленте «Вставка» выбрать вид диаграммы: «Круговая», тип «Объемная»
Ø Добавить подписи данных, для этого вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать команду «Добавить подписи данных»:
Ø Изменить формат подписей данных, для этого необходимо вызвать контекстное меню подписей данных:
Ø Выбрать в диалоговом окне:
Ø В результате должна получиться следующая диаграмма:
7. Переход в режим отображения формул
По умолчанию, как вы уже успели заметить, в результате вычисления формул в ячейках отображается результат. Иногда бывает необходимо просмотреть сами тексты формул, например, в соответствии с требованиями контрольно работы необходимо вставить таблицу именно в таком виде, наряду с видом вывода результатов. В Excel предусмотрена возможность просматривать данные в режиме отображения формул.
Для того чтобы перейти в этот режим необходимо выполнить следующее:
- выбрать пиктограмму в левом верхнем углу и выбрать команду Параметры:
- В диалоговом окне «Параметры Excel» выбрать в левой стороне окна «дополнительно» и затем установить галочку в поле «Показывать формулы, а не их значение» и нажать ОК.
В результате должен получиться следующий вид таблицы:
В конце выполнения работы необходимо вернуть исходный режим отображения результатов вычислений, для этого необходимо снять галочку в поле«Показывать формулы, а не их значение» окна параметров Excelи нажать ОК.
Читайте также: