Создание деловых документов в редакторе ms word практическая работа
Обновлено: 05.07.2024
Задание 1. Создать т екстовый документ, содержащий рису нок в виде схемы и маркированн ый список.
2. Разверните окно р едакто ра на весь экран. Установ ите вид – Разметка стра ницы , м асштаб - По шир ине страницы.
4. Перед началом набора текста установите раз мер шри фта 14 пт., вид - к урсив и гарнитур у шрифта Ti mes New Roman.
5. Командами Фо рмат/ Абзац задайте следующие пара метры:
- межстрочный интерва л - м ножитель 1,3; выравн ивание по шир ине.
6. Командами Сер вис/ Язык/ Ра сстановка п ереносов установите автоматическую ра сстановк у переносов.
7. Наберите образец текс та (рис.1). Образ ец содерж ит один абзац те кста, рисунок в в иде схемы и маркирован ный список.
Структурная схема п ланирования материа льных ресурсо в производства имеет
8. Проверьте введенный текст с точки зрен ия грамматик и командой Серви с/ Правопи сание. Исправьте все найденные
Задание 2. Приемы работы с многостра ничным текстовым доку ментом.
1. Скопируйте документ, со зданный в Зада нии 1, четыре ( 4) раза,
2. Выполните прин удительное р азделение на страницы после ка ждого информацио нного письма клави шами
В результате этих дейс твий каждое инфор мационное пись мо будет располагаться на новой стран ице.
3. Задайте нумерацию с траниц (вверх у страниц, справа) ком андой Вставка/ Но мера стра ни ц
4. Отформатируйте пер вый абзац текста ка ждого информацион ного письма команда ми Фо рмат/ Абзац следующим
• 1 пи сьмо : шр ифт Times New Ro man, 14, с красной стро кой (отступом), выравн ивание по ширине;
• 2 письмо : шр ифт Arial, 12, с висячей с трокой ( выступом ), выравнивание по левой г ранице; абзацные отст упы по 2 см.
• 3 пи сьмо: шрифт Times Ne w Roman, 10, первая стро ка абзаца без отступа и выст упа, выр авнивание по правом у краю;
• 4 письмо : ф рагмент отформ атировать как во второ м письме, польз уясь режимом Формат по о бразцу, который
вызывается кнопкой на панели инстр ументов (метелкой) ;
• 5- письмо : пер вый абзац отформ атировать как в треть ем письме, пользуясь р ежимом Форм ат по образцу.
5. Задайте стиль заголов ков на каждой стра нице, использ уя шаблоны стилей. Для эт ого выделите заго ловок и командой
Формат/ Стили и форматирование за дайте стиль «Заголовок2 »
6. Создайте оглавле ние документа. Установ ите курсор в конец док умента, выполнит е ко м анду Вставка/ Ссылка/
Оглавление и ук азатели , при этом будет создано оглавле ние документа. Испо льзуя оглавление, перей дите на третью
7. После третьего письма поместите заклад ку ( Вста вка/ За кладка ) с именем "Письмо3"
После набора имени закладки зафикс ируйте ее кнопко й Добавить.
Внимани е! Имя закладки н е должно содержать пробе лы.
8. Установите курсор в конце заголовка перво го письма и поставь те обычную с носку внизу документа с текстом
9. Вставьте в ко нце каждого письма сво ю фамилию, имя и отчество, пользуясь ком андами Сервис/ Парамет ры
- командой Сервис/Па раметры а втозамены ак тивизируйте диалогово е окно Автозамена ;
- в поле Заменить введите т ри буквы ФИО; - в поле На набери те полностью свою ф амилию, имя и отчес тво;
Этими действия вы подвязали к буквосочета нию «ФИО» свою фамилию, имя и отче ство.
Перейдите к третьем у абзацу с помо щью закладки через команды Правка / Перейти / Закладка/ Письмо3 .
Введите с клавиатуры буквосочетание «ФИО» и появится ваша фам илия, имя и отч ество.
Далее не забудьте постав ить «ФИО» после ка ждого письм а.
10. Пользуясь командой Фор мат/ Регистр переформ атируйте текст первого абзаца каждого письма следующ им
Составил преподаватель информационных технологий в профессиональной деятельности Долженко Р.П.
Методическая разработка представляет собой методическое руководство по выполнению лабораторной работы на тему «Создание деловых документов в текстовом редакторе MS Word» курса Информационные технологии в профессиональной деятельности для студентов 3 курса специальностей 260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий», 260 204 «Технология молока и молочных продуктов», 260 303 «Технология молока и молочных продуктов» на базе ПК , снабженных ОС MSWindows2010.
Подробно рассматриваются теоретические вопросы работы с редактором MS Word, описание практических заданий по созданию профессиональных документов, даются подробные инструкции по отдельным операциям работ.
В методической разработке отражен опыт преподавателя по данной теме в колледже.
Пояснительная записка.
Предлагаемая методическая разработка представляет собой методическое руководство по выполнению лабораторной работы по теме «Программное обеспечение автоматизированных рабочих мест(АРМ)» курса Информационные технологии в профессиональной деятельности для студентов 3 курса специальностей: 260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»,
260 204 «Технология молока и молочных продуктов»,
260 303 «Технология молока и молочных продуктов» базе ПК, снабженных ОС MS Windows XP 2010.
Методическое руководство содержит описание хода выполнения заданий, основные приемы работы в редакторе MS Word, практические задания, ход выполнения этих заданий, краткую теоретическую часть.
Основной задачей данной методической разработки является: закрепление и углубление теоретических знаний, получение практических навыков работы в MS Word.
Перед началом практической части работы студенту следует проверить работоспособность компьютера, повторить и строго выполнять в процессе эксплуатации правила техники безопасной работы с вычислительной техникой.
В рабочую тетрадь следует занести тему, цель работы, краткий конспект теоретической части, цифровые результаты, полученные при расчетах. После выполнения работы необходимо кратко ответить на контрольные вопросы и предъявить тетрадь при сдаче зачета.
Лабораторная работа №2
ТЕМА: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD.
Цель занятия. Изучение информационной технологии создания деловой документации, а также редактирование и форматирования документов в текстовом редакторе MS Word.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.
Ход выполнения работы:
Задание 1. Повторить правила техники безопасности
Во время работы на ПК строго запрещается:
трогать разъемы соединительных кабелей;
прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления;
прикасаться к экрану и к тыльной стороне монитора, клавиатуры;
включать и отключать аппаратуру без указания преподавателя;
класть диск, книги, тетради на монитор и клавиатуру;
работать во влажной одежде и влажными руками
Во время работы строго выполняйте следующие правила:
при появлении запаха гари немедленно прекратите работу, выключите аппаратуру и сообщите об этом преподавателю.
следите за исправностью аппаратуры и немедленно прекращайте работу при появлении необычного звука или самопроизвольного отключения аппаратуры.
плавно нажимайте на клавиши, не допуская резких ударов;
не пользуйтесь клавиатурой, если не подключено напряжение;
работайте на клавиатуре чистыми руками;
никогда не пытайтесь самостоятельно устранить неисправность в работе аппаратуры.
Задание 2. Подготовка к созданию текстового документа.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Главная / Разметка страницы)
3. Установите параметры страницы (размер бумаги - А4, ориентация -книжная, поля: верхнее - 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги)
4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Главная / Абзац (вкладка Отступы и интервалы)
Установка параметров страницы
Установка параметров абзаца.
5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка - 16 пт, все прописные; для основного текста - 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).
Приглашение
Уважаемый
Господин Иван Иванович Петров!
Приглашаем Вас на научно – практическую конференцию
«Информационные технологии в современном обществе».
Конференция состоится 20 марта 2020 г. в 14.00 в конференц-зале Кара-Балтинского технико-экономического колледжа имени М. Т. Ибрагимова
Уланбек уулу Мирбек
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/ Рисунок/ Картинки); задайте положение текста относительно рисунка – Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Положение/ Перед текстом)
Оформление рамки вокруг приглашения
Оформление цветовой заливки приглашения
8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды
9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати
Задание 3. Оформить заявление по образцу
Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю Образец задания
Генеральному директору
от С.М. Игнатьева
ул. Северная д. 5
Прошу принять меня на работу, на должность главного инженера.
___________________
С.М. Игнатьев
Задание4. Оформить докладную записку по образцу.
Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ).
Образец задания
Сектор аналитики и экспертизы
Директору центра АНиЭ
Сектор в установочные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
___________________
А.С. Карагулов
Задание 5. Создать Акт о списании имущества
ООО «Прогресс»
Генеральный директор
___________П.В. Исманов
О списании имущества
Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 15.02.2020 №1
«О проведении инвентаризации».
Составлен комиссией в составе:
Председатель
Члены комиссии:
Присутствовали:
Коммерческий директор С.Л. Рощина
Главный бухгалтер Ю.С. Титова
Главный инженер С.М. Алымбеков
Кладовщица А.В. Сунаев
В период с 11.02.2020 по 14.02.2020 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.
Комиссия установила, согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для использования.
Акт составлен в трех экземплярах:
1-й экземпляр
2-й экземпляр
3-й экземпляр
В бухгалтерию
В административно-хозяйственный отдел
Председатель комиссии
Члены комиссии:
С актом ознакомлены:
(подпись)
(подпись)
(подпись)
(подпись)
С.М. Алымбеков
Задание 6. Создать справку личного характера.
12.02.2020 №13
Смирнова Ольга Семеновна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Чынара».
Должностной оклад – 25650р.
Справка выдана для предоставления по месту требования
Начальник отдела кадров
(подпись)
Уланбек уулу Т.
Задание 7. Создать резюме по образцу.
Образец резюме бухгалтера
В олодина Светлана
Желаемая должность: Технолог
Желаемый уровень дохода: 50 тыс. рублей
Дата рождения: 18.07.1984
Проживание: г. Бишкек, ул. Киевская
Готова к командировкам.
Контактная информация:
Ключевые знания и навыки:
Выполняю расчет нормативов расхода сырья и материалов.
Обладаю опытом руководства проведения экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов и внедрению их в производство.
Владею навыком устранения отклонений технологического процесса.
Принимала участие в разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий.
Стрессоустойчива. Стремлюсь к профессиональному росту.
Опыт работы:
09.2010–07.2015 Сменный технолог
Сфера деятельности компании: производство пищевых продуктов
02.2005–06.2010 Помощник бухгалтера
Сфера деятельности компании: производство пищевых продуктов
Образование:
2015 КГТУ им. Раззакова, специальность «Технология молока и молочных продуктов», г. Бишкек
2005 Кара-Балтинский технико-экономический колледж
Специальность: «Технология молока и молочных продуктов», средне-специальное образование, диплом
Дополнительная информация:
Иностранные языки: немецкий язык – продвинутый уровень (С2), английский язык – базовый уровень (А1).
уверенный пользователь (MS Office; Internet;)
Менеджмент пищевой безопасности;
1С: «Предприятие» 8.2;
9. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Word, завершите работу компьютера (пуск – выключить ПК)
Цель разработки: научить создавать деловые документы в программе Microsoft Word.
Методическая разработка составлена для проведения уроков информатики и ИКТ для обучающихся 1-го курса.
Требования к знаниям и умениям перед изучением темы.
До изучения темы обучающиеся должны:
Знать понятия: файл, папка, программа.
Уметь запускать программу Word.
Уметь форматировать документы.
Уметь выбирать нужную строку из раскрывающегося списка.
Уметь выбирать и менять шрифт и его размер.
Знать различные способы выделения участков текста.
Уметь использовать полужирное и курсивное начертание символа.
Уметь задавать поля и устанавливать размер и ориентацию бумаги.
Уметь создавать колонтитулы по образцу
Уметь создавать и форматировать таблицы
Уметь работать с границами и заливкой текста
Уметь создавать оглавление к документам
Требования к знаниям и умениям после изучения темы.
После изучения темы обучающиеся должны:
Уметь создавать деловые документы по образцу
Уметь выбирать и вставлять нижний/верхний колонтитулы
Уметь редактировать документ по образцу
Требования к аппаратному и программному обеспечению: Операционная система Microsoft Windows 98/Me/2000/XP, процессор Pentium II 500 МГц, монитор не хуже SVGA, CD-ROM не менее двух скоростей, пакет программ Microsoft Office 2003-2013.
Список используемой литературы
Е. В. Михеева. Практикум по информатике, СПО, М.: Akadema,2010.
Е.В. Михеева. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. Пособие для сред. Проф. Образования. - М.: Академия, 2010.
С. А. Бешенков, Е.А. Ракита. Информатика.-2-е изд.- М.: Бином. Лаборатория знаний, 2006.
Практическая работа 1 3
Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу 3
Дополнительное задание: ПРИГЛАШЕНИЕ на свободную тему 4
Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцу 5
Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу 6
Задание 1.4. Оформить заявление по образцу 7
Задание 1.5. Создать справку личного характера 9
Задание 1.6. Создать краткий протокол 10
Задание 1.7. Создать Акт о списании имущество 11
Практическая работа 1
Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD
Цель занятия: Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.
Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу
ПРИГЛАШЕНИЕ
Господин Яков Михайлович Орлов!
Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества».
Конференция состоится 12 февраля 2014 г. В 12.00 в конференц-зале
Ученый секретарь
Дополнительное задание: ПРИГЛАШЕНИЕ на свободную тему
ПРИГЛАШЕНИЕ
Господин Сергей Иванович Сергеев!
Приглашаем Вас на уроки рисования в графическом редакторе PAINT.
Первый урок состоится 13 февраля 2014 г. В 14:00 в кабинете 3311, 3 корпус колледжа Архитектуры и строительства №7.
Преподаватель
Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцу
Сектор аналитики и экспертизы
Директору Центра ГАНЛ Н.С. Петрову
Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».
Руководитель сектора аналитики и экспертизы
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»
INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567
Тел./факс (895) 273-8585
457, Leninsky pr.,
Moscow, 127564, Russia
Phone/fax (895) 273-8585
ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ
И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ
Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».
Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудникам фирмы коммуникативных и этикетных навыков.
Продолжительность курса – 20 ч.
Психология делового этикета.
Культура внешнего вида персонала.
В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.
По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.
Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.
УМК «Информатика» Л.Л. Босовой, А.Ю. Босовой, 10-11 классы. Информатика. Компьютерный практикум.
Цели работ. Отработка навыков в текстовом процессоре:
- ввод текста с клавиатуры;
- редактирование и форматирование фрагментов текста;
- автоматический контроль орфографии;
- создание и оформление многоуровневых списков, таблиц, формул, векторных изображений.
Просмотр содержимого документа
«Компьютерный практикум. Создание текстовых документов. MS Word»
Ввод, редактирование и форматирование документа. Создание списков и таблиц. Создание формул и рисунков.
Задание 1. Создайте и оформите текст «Основные элементы текстового документа» в соответствии с приведённым ниже образцом.
Параметры форматирования
Образец оформления
выравнивание — по центру;
шрифт — Аrial Вlаск;
размер шрифта — 16;
Основной текст:
выравнивание — по ширине;
шрифт — Times New Roman;
размер шрифта — 14;
красная строка — 1 см;
междустрочный интервал всего текста — одинарный.
Место для выполнения задания 1
Задание 2. Убедитесь в отсутствии ошибок в созданном документе, используя средства орфографического контроля. (Рецензирование Правописание)
Образец оформления
Скопируйте первый набранный текст. Вставьте скопированный фрагмент в документ.
Для первой копии фрагмента используйте следующие параметры форматирования:
Параметры форматирования
выступ — 1 см;
междустрочный интервал — 1,5 строки;
число колонок — Две.
(Выделите текст вкладка Разметка страницы Колонки Две)
Место для выполнения задания 3
Образец оформления
Скопируйте и вставьте первый набранный текст.
Для второй копии фрагмента используйте следующие параметры форматирования:
Параметры форматирования
отступ первой строки — нет;
междустрочный интервал — одинарный;
интервал перед абзацем — 24 пт;
первые символы абзацев — Буквица:
Пояснение:
Выделите символ Вставка Буквица Параметры буквицы:
интервал перед — 6 пт.
высота в строках: 2;
Место для выполнения задания 4
Образец оформления
Вставьте копию первого набранного текста.
Для второй копии фрагмента используйте следующие параметры форматирования:
Параметры форматирования
отступ слева — 2 см, справа — 2 см;
для первых слов абзацев интервал шрифта — разреженный на: 2пт;
текст абзацев в рамке,
заливка — голубая.
Пояснение:
Место для выполнения задания 5
Образец оформления
Отформатируйте текст ниже по образцу.
Параметры форматирования
выравнивание — по центру;
начертание — полужирный;
шрифт — Courier New;
размер шрифта — 14.
Основной текст:
выравнивание — по ширине;
отступ слева — 1 см;
шрифт — Courier New;
размер шрифта — 14;
междустрочный интервал — одинарный.
ПРАВИЛА ПОСТАНОВКИ ПРОБЕЛА
Пробел используют только как разделитель между словами. Клавишу «ПРОБЕЛ» между словами надо нажимать только один раз.
после разделительных знаков (. , : ; ! ?) ; до и после тире;
перед открывающими кавычками или скобками; после закрывающих кавычек или скобок; перед знаками процентов;
в числе между цифрами, обозначающими сотни и тысячи, тысячи и миллионы ит. п.;
перед и после знаков арифметических операций, логических операций и операций отношения.
Пробел не ставится:
перед разделительными знаками (. , : ; ! ?); до и после дефиса;
перед закрывающими кавычками или скобками; после открывающих кавычек или скобок; перед знаками минут, секунд; в обыкновенных дробях;
после знаков «+» и «-» при записи положительных и отрицательных чисел.
Параметры форматирования
Создайте и оформите многоуровневый список «Основные виды рефератов» в соответствии с приведённым ниже образцом.
выравнивание — по центру;
тип начертания — полужирный;
шрифт — Times New Roman;
размер шрифта — 11;
цвет шрифта — чёрный;
основного текста:
выравнивание — по левому краю;
шрифт — Times New Roman;
размер шрифта — 14;
междустрочный интервал — одинарный.
Образец оформления
Преобразуйте текст в список
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РЕФЕРАТОВ
По полноте изложения
Количество реферируемых источников
Характер подачи информации (переработки знаний)
По читательскому назначению
По составителям
Рефераты, составленные специалистами.
Образец оформления
Воспроизведите по представленному ниже образцу сетку первого современного кроссворда, созданный в 1913 году американским журналистом Артуром Уинном.
Читайте также: