Создать контакты из excel
Обновлено: 05.07.2024
Вы пользователь Gmail / Thunderbird / Office 365 / Yahoo! / Lotus Notes / Android / iPhone и хотите просто конвертировать контактов Excel в vCard в формат файла для простого доступа к своим контактам? Если ответ «да», то нет необходимости беспокоиться о том, как конвертировать Excel в vCard, поскольку доступно ручное и автоматизированное решение. Прежде чем обсуждать процесс, давайте быстро разберемся с файлом vCard.
Краткое введение в vCard (файл виртуального контакта)
Быстрое решение для Конвертировать Контактов Excel в vCard VCF файл
Когда пользователи хотят экспорт контактов из Excel XLSX в vCard файл. Тогда это становится большим риском для всех пользователей. Поскольку нет прямого метода, доступного для конвертировать Excel в VCF файл. Таким образом, большинство пользователей предпочитают искать автоматизированное решение, то есть Конвертер Excel в vCard. С помощью этой программы вы можете конвертировать несколько контактов из файла Excel в vCard. Кроме того, графический интерфейс этого инструмента довольно прост, так что даже начинающий пользователь может свободно обращаться к контактам Excel в формате файла vCard без потери данных. Кроме того, это дает полное решение всего за несколько простых кликов. Выполните следующие действия, чтобы конвертировать Excel в vCard без потерь.
Шаг 1. Загрузите и запустите программное обеспечение в вашей системе.
Шаг 2. Нажмите Обзор, чтобы добавить файл Excel. После этого инструмент покажет данные предварительного просмотра файла XLS, XLSX.
Шаг 3. Сопоставьте все поля Excel с полем контактов vCard.
Шаг 4. После сопоставления полей выберите нужную версию vCard 2.1, 3.0, 4.0
Шаг 5. Наконец, нажмите кнопку Convert, чтобы начать процесс конвертировать Excel в VCF файл.
Ручной метод к Конвертировать Контактов Excel в vCard
Мера для форматирования экспорт контактов из Excel XLSX в vCard проста. Команда экспертов тестирует эту технику, и только после получения успешного результата она доставляется сюда. Для успешного выполнения этой процедуры пользователи должны пройти 3 основных этапа:
- Excel в CSV миграции
- Импорт контактов из CSV
- Экспорт контактов в формат VCF
Шаг 1: Экспорт файла Excel в CSV
Чтобы конвертировать Excel в VCF, первым шагом является экспорт контактов Excel в формат файла CSV. Для этого выполните следующие шаги:
1. Запустите программу Excel и откройте в ней файл XLS / XLSX, который необходимо экспортировать в CSV.
2. Затем нажмите на символ Office, который находится в верхнем левом углу экрана.
3. В открывшемся списке меню нажмите «Сохранить как»> «Другой формат».
4. Просмотрите местоположение, чтобы сохранить новый файл CSV.
5.Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) из меню Тип файла и нажмите кнопку Сохранить
7. После этого откроется новый мастер для сохранения выбранного файла в аналогичном формате, нажмите кнопку «Да».
Шаг 2. Импорт контактов из файла CSV
После успешного преобразования Excel в CSV необходимо импортировать все контакты из выходного CSV. Для этого выполните шаги, перечисленные ниже:
1. Сначала нажмите значок Windows на вашем компьютере и найдите контакты. Выберите опцию «Контакты», которая указана в разделе «Программа».
2. Для импорта контактов в систему нажмите «Импорт».
3. Откроется новый мастер импорта в контакты Windows. Выберите CSV (значения, разделенные запятыми) >> Импорт
5. Выберите контактный файл CSV и нажмите Открыть.
6. Затем нажмите кнопку «Далее» для дальнейшего процесса.
7. Сопоставьте контакты и текстовые файлы и нажмите кнопку Готово.
8. Выберите поле контакта и введите имя сотрудника >> OK.
9. Когда процесс сопоставления завершится, нажмите «Готово», чтобы начать операцию импорта.
Шаг 3: Экспорт контактов в формат файла VCF
Теперь вы импортировали контакты из файла CSV, так что вы можете экспортировать их в новый VCF. Для этого выполните следующий шаг:
1. Теперь снова перейдите в окно контактов ПК и выберите все контакты, которые необходимо экспортировать в VCF. После этого нажмите на вкладку «Экспорт».
2. Откроется мастер экспорта контактов Windows. Выберите vCards (папка с файлами .vcf) >> Экспорт.
3. Выберите место назначения, чтобы сохранить экспортированный VCF. Отсюда вы также можете создать новую папку. Затем нажмите на кнопку ОК
4. Подождите, пока контакты не будут успешно экспортированы в формат VCF, и нажмите OK.
Ограничения ручного способа Конвертировать Контактов Excel в vCard
- Применяется меньшее количество контактов
- Длительная и длительная процедура
- Требуются технические знания
- Высокие шансы на потерю данных из файла.
Вывод
Здесь мы обсудили решение экспорт контактов из Excel XLSX в vCard с помощью ручного трюка, который позволяет пользователям конвертировать только несколько контактов. Однако, если есть много контактов, это не очень хороший метод. Это становится очень длительным и трудоемким процессом. Таким образом, для мгновенного конвертировать контактов Excel в vCard пользователи могут воспользоваться профессиональным решением.
CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.
Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.
Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика
При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).
Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook
Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.
Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV
Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.
Создайте новый документ в Excel.
Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.
Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:
Выберите Файл > Сохранить как.
В раскрывающемся списке выберите пункт "CSV (разделитель — запятая) (*.csv)", присвойте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь вы можете использовать этот CSV-файл для импорта контактов в Outlook.
Скачивание шаблона CSV-файла
Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.
Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.
Откройте Excel на компьютере.
В Excel выберите Файл > Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.
При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.
Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.
Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).
Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.
Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.
Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его.
Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Microsoft 365:
Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook
Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.
При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.
Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.
При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.
Проблема: все данные выводятся в первом столбце
Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.
Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.
Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные:
a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец.
"a, b, c, d", e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой.
Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью > Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек.
Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.
С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные > Текст по столбцам.
Выберите С разделителями > Далее. Выберите запятая > Готово.
Сохраните файл в формате CVS, чтобы можно было импортировать его в Outlook.
Если у вас в электронной таблице хранится много деловых или личных контактных данных, вы можете импортировать их прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows после минимальной подготовки. Существует три основных шага.
Сохраните Excel как CSV-файл.
Сое Excel таблицы с соответствующими Outlook таблицы.
Шаг 1. Сохранение Excel в CSV-файле
В Outlook можно импортировать файлы данных с разделами-запятами (CSV-файлы), но не книги с несколькими листами, поэтому в шаге 1 ваша книга Excel будет сохраняться как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.
в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;
в меню Файл выберите команду Сохранить как;
выберите расположение для сохранения файла;
В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить текущий Excel как CSV-файл, нажмите кнопку "Да". Исходная книга (XLSX-файл) закроется.
Все готово к Excel. Теперь вы можете начать импорт в Outlook.
Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. Например, для немецкого языка в качестве разделителя используется точка с запятой. Однако Outlook полей не поддерживается. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.
Шаг 2. Импорт контактов в Outlook
Примечание: Если CSV-файл импортируется в учетную запись Outlook.com (или другую учетную запись Exchange ActiveSync) в Outlook 2013, см. статью "Импорт контактов в учетную записьOutlook.com".
В верхней части ленты Outlook выберите "Файл".
Выберите "Открыть & экспорт > импорт иэкспорт.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Совет: Если вам будет предложено ввести пароль и вы еще не задали его, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.
Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.
Перейдите к CSV-файлу, который нужно импортировать.
В разделе Параметры укажите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать их.
Убедитесь, что рядом с полем "MyContacts.csv" (предполагается, что это имя вашего файла) должен быть выбран.
Не нажимайте кнопку Готово, поскольку нужно сопоставить некоторые столбцы в CSV-файле с полями контактов в Outlook. Сопоставление позволит отображать контакты в нужном виде.
Шаг 3. Связывайте столбцы CSV-файла с полями Outlook контактов
В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.
В поле "В"вы увидите стандартные поля, которые используются Outlook для контактов. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.
Поля "Имя","Имя" и "Фамилия" являются стандартными Outlook контактов, поэтому если контактные данные в файле имеют любые из этих имен контактов, можно приходить в него.
Возможно, вам потребуется вручную соедуть сопоставление. Например, в этом импортируемом файле сотовый телефон контакта находится в столбце "Сот. сот. сот.". Он не будет иметь точного совпадения в Outlook. Чтобы найти подходящее соответствие в Outlook:
прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;
щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;
перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа.
Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.
Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.
Контакты импортируется в Outlook.
Чтобы просмотреть контакты в Outlook 2016, в нижней части панели навигации выберите значок "Люди".
Дополнительные сведения
Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.
Чтобы создать папку в Outlook, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите "Создать папку", введите имя новой папки и нажмите кнопку "ОК".
Откройте вкладку "Файл" на ленте и выберите в меню пункт "Открыть".
Щелкните вкладку "Импорт". Откроется мастер импорта и экспорта.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Щелкните "Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку "Далее".
Если отображается не тот файл, нажмите кнопку Обзор, перейдите к папке, которая упоминается в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если вы не импортируете ее в новую папку, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку "Разрешить дубликаты", а затем нажмите кнопку "Далее".
Щелкните папку "Контакты" или другую созданную папку типа "Контакты" и нажмите кнопку "Далее".
Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку "Карта" для их проверки.
Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.
Чтобы создать папку в Outlook, щелкните "Контакты", щелкните правой кнопкой мыши папку "Контакты", выберите "Создать папку", введите имя новой папки и нажмите кнопку "ОК".
В меню "Файл" выберите пункт "Импорт и экспорт".
Выберите "Импорт из другой программы или файла" и нажмите кнопку "Далее".
Щелкните "Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку "Далее".
Если отображается не тот файл, нажмите кнопку "Обзор", перейдите к папке, отмеченной в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если нет, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку "Разрешить дубликаты", а затем нажмите кнопку "Далее".
Щелкните папку "Контакты" или другую созданную папку типа "Контакты", в которую нужно импортировать контакты, и нажмите кнопку "Далее".
Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку "Карта" для их проверки.
Инструмент конвертировать Excel в vCard переносит несколько списков контактов Excel в VCF в пакетном режиме. Он создает один файл .vcf для каждого контакта, присутствующего в электронной таблице Excel. Это приложение Excel в VCF конвертер выполняет безопасное преобразование контактов Excel в Файл vCard без каких-либо изменений, повреждения или потери данных. Кроме того, пользователь может просматривать каждую строку или столбец с соответствующими данными.
Этот инструмент конвертер контактов из Excel в VCF является всеобъемлющим, полнофункциональным решением для экспорта файлов XLS / XLSX в формат vCard. Он поддерживает Windows 10, 8.1, 8,7 и все версии ниже. Следовательно, у него есть опция отображения полей, то есть сопоставление столбцов Excel и полей vCard. Кроме того, инструмент конвертер из VCF в Excel разработан с интерактивным пользовательским интерфейсом, который не требуется для технических знаний.
Награды и рейтинги
Software Informer присуждает инструменту SysTools конвертер XLS в бесплатный vCard 4.8 звезды за его эффективную работу и лучшую производительность в формате конвертер XLS в бесплатный vCard.
Cnet предоставляет инструменту SysTools Excel в VCF конвертер 4-звездочный рейтинг от его эффективности производительности и точности вывода во время процесса до формата преобразование файла Excel в vCard.
Приложение конвертировать Excel в vCard получает 4-звездочный рейтинг от софтпедиа за бесплатное решение для рекламы и шпионского ПО.
Поддерживаемые атрибуты и приложения от Конвертер Excel в vCard
Имя (ФИО), Должность, Отчество, Суффикс, Имя, Фамилия (Фамилия), День рождения, Пол, Псевдоним, Должность, Отдел, Компания, Мобильный телефон, Электронная почта, Бизнес-факс, Рабочий телефон, Бизнес-адрес ( Улица, город, веб-сайт, штат, почтовый индекс, страна / регион), домашний телефон, персональный веб-сайт, домашний факс, домашний адрес (улица, город, штат, почтовый индекс, страна / регион)
- ODS (ODF [открытый формат документа] для электронной таблицы)
- (Запятая с разделителями)/ (макинтош)/ (MS – DOS)
- Файл TXT (TEXT Macintosh) / TXT (TEXT MS DOS) / TXT (TAB с разделителями) / TXT (UNICODE TEXT)
- DIF (формат обмена данными)
- SLK (символическая ссылка)
- dBase - файл DBF
- Файл TSV (значения, разделенные табуляцией)
Имя (полное имя), Должность, Отчество, Суффикс, Имя, Фамилия (Фамилия), Отображаемое имя электронной почты, День рождения, Пол, Псевдоним, Должность, Отдел, Компания, Мобильный телефон, Электронная почта, Бизнес-факс, Бизнес-телефон , Бизнес-номер телефона, бизнес-адрес (улица, город, веб-сайт, штат, почтовый индекс, страна / регион), домашняя страница бизнеса, домашний телефон, домашний телефон, личный веб-сайт, домашний факс, домашний адрес (улица, город, штат, Почтовый индекс, страна / регион), IMAddress, другой адрес Zip
- Microsoft Outlook
- IBM Notes
- Mozilla Thunderbirdи т. д.
- Gmail
- Yahoo
- AOL Mail
- Hotmailи т. д.
- G Suite/ Google Apps
- Office 365
- Папка контактов iCloud
- Androide
- Motorola
- Samsung
- iPhone и т. д.
Имя, Отчество, Фамилия, Пол, Название, День рождения, Суффикс, Язык, Инициалы, Годовщина, Заметки, Местоположение, Занят, Веб-страница, Основной телефон, Домашний телефон, Домашний телефон 2, Интернет бесплатно, Мобильный телефон, Домашний факс , Пейджер, отображаемое имя электронной почты, адрес электронной почты, адрес электронной почты 2, адрес электронной почты 3, дети, супруг (а), имя менеджера, по рекомендации, имя помощника, бизнес-факс, домашняя страница бизнеса, телефон помощника, компания , Должность, департамент, место нахождения офиса, основной телефон компании, домашний адрес, домашняя улица, домашняя улица 2, домашняя улица 3, домашний адрес, почтовый ящик, домашний город, штат штата, домашний почтовый индекс, домашняя страна, домашний телефонный номер, адрес IMAddress , Бизнес Телефон, Бизнес Телефон 2, Другой Адрес Zip
Организационный идентификационный номер, Профессия, Автомобильный телефон, Радиотелефон, Учетная запись, ISDN, Ключевые слова, Телекс, Приоритет, Телефон TTY / TDD, Пробег, Информация для выставления счетов, Хобби, Сервер каталогов, Частный, Чувствительность, Пользователь 1, Пользователь 2, Пользователь 3, Пользователь 4, Категории, Бизнес-адрес, Номер бизнес-телефона, Бизнес-стрит, Бизнес-стрит 2, Бизнес-стрит 3, Бизнес-адрес Почтовый ящик, Бизнес-город, Бизнес-штат, Бизнес-почтовый индекс, Бизнес-страна, Другой телефон, Другой факс, Другой адрес, Другая улица, Другая улица 2, Другая улица 3, Другой почтовый ящик, Другой город, Другой штат, Другой почтовый индекс, Другая страна, Обратный звонок и т. Д.
Читайте также: