Создать образец документов excel для банка данных электронной документации воспитателя

Обновлено: 05.07.2024

Ежегодно каждое образовательное учреждение осуществляет сбор информации и последующий анализ для составления социально-демографического паспорта.

Для этих целей мы разработали анкету для родителей по следующим показателям:

Возраст.
Образование родителей (мать, отец).
Количество детей в семье.
Какой ребенок по счёту.
Состав семьи.
Доход семьи.
Социальное положение родителей.

В нашем дошкольном образовательном учреждении 11 групп, списочный состав детей 235, соответственно, примерное количество анкет 470. Обработка такого количества анкет без использования информационно-коммуникативных технологий занимает большое количество времени. Благодаря программе Microsoft Office Excel можно значительно уменьшить время на обработку результатов и автоматизировать составление социально-демографического паспорта ДОУ.

При использовании предложенного социально-демографического паспорта:

Вы экономите время на обработку и анализ данных.
Данные, внесенные в таблицу, могут обновляться сами (автоматически) раз в год (это касается возраста родителей и ребенка).
Документ в программе Microsoft Office Excel составлен так, что при указании страницы она распечатывается на отдельном листе.
После внимательного заполнения таблицы Вы получаете готовый социально-демографический паспорт с диаграммами и таблицами.

Ознакомиться с документом и подробной инструкцией к его заполнению можно в Приложениях.

Приложение 1: Социально – демографический паспорт

Приложение 2: Инструкция

Серогородский В.В., Дружинин А.Ю., Прогди Р.Г. и др. EXCEL 2010 . Пошаговый самоучитель+справочник пользователя-СПб.:Наука и техника, 2012.- 400 с.:ил.

Автор: Лыскова Наталья Викторовна, педагог-психолог, II квалификационная категория, МБДОУ детский сад комбинированного вида № 37, г. Ангарск Иркутской области. Пед. стаж 12 лет.

Лыскова Наталья Викторовна
13 февраля 2013
4855
8

Получайте бонусные рубли за вашу активность!

Нажмите на кнопку вашей социальной сети и поделитесь информацией с вашими друзьями.

Все мы в начале и в конце учебного года сталкиваемся с необходимостью обрабатывать данные, полученные в ходе мониторинга усвоения детьми образовательной программы.

Предлагаю Вашему вниманию алгоритм создания таблицы Excel, которая упростит этот процесс, а также сэкономит Ваши силы и время.

1. Создаем файл Excel

2. Создаем таблицу. Для объединения ячеек используйте иконку «Объединить ячейки» на вкладке Главная.

3. Вводим данные детей (фамилия, имя, названия показателей, мониторинг которых будет отражен в данной таблице.

Примерный вид таблицы.

Вводим в таблицу необходимые данные.

После ввода данных необходимо ввести формулы.

Для того, чтобы внизу столбца появилось среднее значение всех ячеек, выделяем ту ячейку, где будет среднее значение и ставим знак «равно» в строку формул (под панелью инструментов). Левее строки формул появится «СУММ». Раскройте это меню, выберете СРЗНАЧ (это означает среднее значение).

Выделяем С25, в строке формул ставим =, нажимаем на СРЗНАЧ

Проверяем: в строке «Число1» должны быть первая и последняя ячейки нужного нам диапазона

Копируем формулу на все столбцы. Для этого ставим курсор на угол ячейки, куда уже введена формула и «тащим» на все ячейки, где нужен такой же расчет. В данном случае – вправо.

Выделяем ячейку (в данном случае со значением 3.45) с формулой и «тащим» вправо, на все нужные ячейки

Далее необходимо ввести формулы средних значений отдельно по ячейкам «Сентябрь» и «Май». Для этого выделяем ячейку для среднего значения по столбцам «Сентябрь». Ставим знак = в строку формул, открывем скобку и выделяем поочередно ячейки, средние значения которых необходимо найти, между ними знаки «+», закрывем скобку, ставим / (делить) и указываем число, необходимое для получения среднего значения.

В данном случае формула для ячейки I5 выглядит так =(C5+E5+G5)/3. Это будет среднее значение для Ребенка1 за Сентябрь по трем показателям.

Формулу перетаскиваем на все ячейки «вниз». Аналогично поступаем с ячейкой «Май».

Урок-практикум "Создание базы данных в Excel и работа с ней". Разработка содержит конспект урока, раздаточный материал для учеников, лист Excel с заданием.

Просмотр содержимого документа
«Практ работа Excel (созд.БД)»

Практическая работа

по теме: « Microsoft Excel ».

Создание базы данных в Excel и работа с ней.

В электронной таблице Excel создать базу данных, внести в нее представленные ниже записи.

Заполнить пустые столбцы формулами, получить результат во всех ячейках.

Внести информацию о курсе доллара.

Примечание. Используйте абсолютную ссылку так, чтобы изменение курса доллара влекло за собой автоматический пересчет цены в рублях.

Год издания

Кол-во страниц

Область знаний

Цена, $

Выручка, руб.

Курс $

Олимпиады по информатике

Красноярское кн. изд-во

Найти подготовленный мною файл (С:\Книжная ярмарка \ Книги.х ls ).

Скопировать записи, самостоятельно созданные вами при выполнении первого задания, в этот файл (или наоборот).

Скопировать все формулы.

Осуществить сортировку записей в базе данных; Выполнить команду меню Данные, Сортировка.

В окне Сортировка диапазона выбрать поле для сортировки (Сортировать по), например «Автор».

Указать, как следует выполнять сортировку: по возрастанию или по убыванию.

Для работы с базой данных в Excel имеется специальная форма, которая позволяет просматривать записи, добавлять новые, удалять записи, осуществлять поиск. Для работы с формой надо выполнить команду Данные, Форма. Остановимся на кнопке Критерии и выполним следующее задание:

В поле «Автор» ввести букву «С», просмотреть кнопкой Далее.

В поле «Цена, $» ввести «

В поле «Область знаний» ввести «Программирование», в поле «Цена, $» — «Просмотреть, сколько таких книг.

13. Добавить в базу данных новые записи, используя форму, - внести информацию нескольких книгах, (1.«Информатика. Учебник 5», М. Бином, Босова Л., 2004, 160с, $2,9; 2. («Информатика. Базовый курс 7»,М. Бином, Угринович Н., 2003, 155с., $3; 3. «Задачи по программированию», М. «Наука», Абрамов С.А., 1989, 223с., $4,6)

Работа с кнопкой Критерии.

Сколько на ярмарке было представлено книг по математике?

Сколько было представлено книг стоимостью больше 100 рублей?

Сколько всего было представлено книг по информатике?

Работа с таблицей, использование автосуммирования.

Каково общее количество книг, представленных на ярмарке?

Сколько на ярмарке было продано книг и на какую сумму?

6. Подумайте, как наиболее наглядно представить информацию о том, книги какого автора пользовались наибольшим спросом?

Просмотр содержимого документа
«Урок. Создание БД в Excel»

Практическая работа

по теме: « Microsoft Excel ».

Создание базы данных в Excel и работа с ней.

знакомство с функциями ЭТ по созданию баз данных и работе с ней;

закрепление знаний по работе с формулами в ЭТ и соответствующих умений.

обучающие – ввести понятия «база данных», «запись», «поле»; рассмотреть приёмы работы с БД; закрепить работу с формулами;

развивающие – развитие операционного мышления, понятийного мышления;

воспитательная – воспитание информационной культуры (поиск информации, обмен между приложениями Windows ).

Мы продолжаем работу с электронными таблицами Excel . Вам уже известны многие из вычислительных возможностей Excel . Но помимо них эта программа может использоваться и для решения других задач. Сегодня мы познакомимся с функциями Excel по созданию базы данных и работе с ней. Кроме того, мы закрепим приемы работы в Excel и использование абсолютной ссылки.

Изучать новый материал и закреплять ранее изученный мы будем, решая задачи, которые могут возникнуть в следующей реальной ситуации: предположим, нам предложили поучаствовать в подготовке книжной ярмарки и различных мероприятий, связанных с нею.

Первая задача, которая стоит перед нами, — необходимо представить всю информацию о книгах в электронном виде, т. е. создать базу данных.

Что это такое? Запишите в тетради: база данных — это совокупность информации об однотипных объектах, некое хранилище данных.

База данных состоит из записей. Запись — это информация об одном объекте.

В нашем случае объектами являются книги. Но существуют базы данных с информацией о железнодорожных билетах, ценных бумагах, сотрудниках некоторой организации. Школьный журнал — это тоже база данных.

Карточка-задание 1.

В электронной таблице Excel создать базу данных, внести в нее представленные ниже записи.

Заполнить пустые столбцы формулами, получить результат во всех ячейках.

Внести информацию о курсе доллара.

Год издания

Кол-во страниц

Область знаний

Цена, $

Выручка, руб.

Курс $

Олимпиады по информатике

Красноярское кн. изд-во

В таблице, которую вы переносили с карточки в файл Excel , — три записи, т. е. информация о трех книгах. Каждая запись состоит из полей. Поле — это одна из характеристик объекта. В таблице это названия столбцов.

Проанализируем поля нашей базы данных. В процессе работы ярмарки для ее организаторов необходима следующая информация - количество поставленных экземпляров каждого наименования, количество проданных экземпляров, цена каждой книги в долларах и рублях и, наконец, выручка от продажи книг. Обратите внимание на то, что есть столбцы, значения в ячейках которых появятся в результате расчета по формулам (используются относительная и абсолютная ссылки). Базы данных, которые можно представить в виде таблицы (столбцы и строки), называются реляционными. Именно такие удобно создавать в Excel .

Рассмотрим, какие операции можно осуществлять с информацией, хранящейся в базе данных. Записи можно сортировать, удалять, вводить новые. Кроме того, в базе данных можно осуществлять поиск по запросу.

Конечно, выполнять все эти действия с тремя записями, которые вы ввели, выполняя первое задание, по меньшей мере, неинтересно и ненаглядно. Поэтому то, что вы сейчас ввели, нужно будет добавить к уже имеющимся записям. На ваших компьютерах имеется файл Книги. xls , в котором подготовлена необходимая информация. Вам нужно будет выполнить следующее задание:

Найти подготовленный мною файл (С:\Книжная ярмарка \ Книги.х ls — путь для поиска файла записывается на доске) Прил.

Скопировать записи, самостоятельно созданные вами при выполнении первого задания, в этот файл.

Скопировать все формулы.

Карточка-задание 2.

Осуществить сортировку записей в базе данных;

Выполнить команду меню Данные, Сортировка.

В окне Сортировка диапазона выбрать поле для сортировки Сортировать по), например «Автор».

Указать, как следует выполнять сортировку: по возрастанию или по убыванию.

Учитель рассказывает о назначении кнопок, имеющихся в окне Форма, подробно останавливается на кнопке Критерии и предлагает учащимся выполнить следующее задание:

В поле «Автор» ввести букву «С», просмотреть кнопкой Далее.

В поле «Цена, $» ввести «

В поле «Область знаний» ввести «Программирование», в поле «Цена, $» — «Просмотреть, сколько таких книг.

Карточка-задание 3.

Добавить в базу данных новые записи, используя форму, - внести информацию о книгах, имеющихся в кабинете информатики (3-5 записей).

Карточка-задание 4.

Работа с кнопкой Критерии.

Сколько на ярмарке было представлено книг по математике?

Сколько было представлено книг стоимостью больше 100 рублей?

Сколько всего было представлено книг по делопроизводству?

Работа с таблицей, использование автосуммирования.

Каково общее количество книг, представленных на ярмарке?

Сколько на ярмарке было продано книг и на какую сумму?

В дни работы ярмарки проводились и другие мероприятия: семинар библиотечных работников, презентация новых книг, выставка печатной продукции, встреча книголюбов и др.

После проведения какого-то большого мероприятия, особенно в крупных городах и регионах, подводятся итоги, собираются и обобщаются статистические данные, необходимые для лучшего проведения будущих мероприятий, для более эффективной рекламы и т. д. В частности, устроители нашей книжной ярмарки хотят иметь информацию о посетителях и участниках всех мероприятий. И наша следующая задача — создать соответствующую структуру базы данных.

Карточка-задание 5.

На новом листе ЭТ создать структуру базы данных, обеспечивающей выполнение следующих запросов (т. е. важно правильно задать поля базы):

Посмотреть список посетителей-студентов.

Посмотреть список посетителей с высшим образованием

Посмотреть список посетителей, пришедших по пригласительным билетам.

Посмотреть, в какие регионы благодаря этой ярмарке поступили книги.

Посмотреть, какие мероприятия пользовались большей популярностью.

(База данных должна содержать следующие поля: «Ф.И.О.», «Род занятий», «Образование», «Регион», «Место жительства», «Наличие пригласительного билета», «Кол-во купленных книг», «Посещаемые мероприятия».)

Итак, вы создали структуру базы данных, но остается открытой задача: как эту информацию собрать для базы данных?

Ребята могут предложить различные варианты решения этой проблемы. Вместе с учениками нужно прийти к выводу, что можно подготовить анкету для участников.

Лекционный материал семинара - онлайн "Современные требования к планированию образовательной деятельности в соответствии с ФГОС ДО" - ООО" Высшая школа делового администрирования".

Вложение	Размер
dokumentatsiya_vospitatelya_doo_po_fgos_do.docx	40.03 КБ

Предварительный просмотр:

Документация воспитателя ДОУ по ФГОС ДО

Ввиду того, что в образовательный процесс введены государственные стандарты, для детских садов это ФГОС ДО, то и ведение документации воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС ДО является необходимым этапом работы.

По ФГОС ДО воспитателю необходимо вести и оформить:

Локальные акты - это папка с инструкциями: должностная, охраны труда, по охране здоровья и жизни детей по образцу вашего дошкольного учреждения. Она делается один раз и периодически обновляется. Срок хранения - постоянно.

В перечень основной документации воспитателя вошли локальные акты по обеспечению деятельности воспитателя:

Должностная инструкция воспитателя.
Инструкция по охране жизни и здоровья детей.
Инструкция по охране труда.

Документация по организации работы воспитателя

Рабочая программа , которая составлена в рамках реализации ФГОС ДО по возрастным группам на 1 учебный год. В ней отражены основные направления воспитательно - образовательной работы с детьми определенного возраста

Планирование воспитательно-образовательной деятельности .

Комплексно-тематическое планирование. Оно построено на тематическом принципе и позволяет воспитателю не только планомерно решать поставленные задачи и легко вводить региональные и этнокультурные компоненты, но и в зависимости от особенностей своего дошкольного учреждения по своему усмотрению частично или полностью менять темы или названия тем.

Комплексно-тематические планы – это планы работы с воспитанниками по сезонам и неделям каждого месяца, где записываются общие направления работы. То есть, чего вы хотите достичь на протяжении каждого месяца.

Календарный план в оспитательно-образовательной работы. Для конкретизации и корректировки воспитательно-образовательной работы, предусмотренной комплексно- тематическим планом, воспитатель использует в работе календарный план. Для удобства пользования планом воспитатель делит его на две части: первая и вторая половина дня.

Для написания плана рекомендуется, помимо комплексно-тематического плана, использовать циклограмму образовательной деятельности группы. В первой половине дня воспитатель планирует беседы, индивидуальную и совместную деятельность, чтение художественной литературы, утреннюю, пальчиковую, артикуляционную гимнастики, дидактические игры, привитие культурно-гигиенических навыков, прогулку.

Во второй половине дня - бодрящую гимнастику, беседы, индивидуальную работу, экспериментирование, сюжетно-ролевые и дидактические игры, прогулку, работу с родителями.

Календарный план воспитательно-образовательной деятельности – это уже конкретный подробный план на каждый день. Он должен быть согласован с рабочей программой и комплексно-тематическим планом. Здесь записываем все, что будем делать с детками за день: зарядка, занятия, игры, прогулки, режимные моменты, работу с родителями и т.д..

Модель организации образовательной деятельности (сетка занятий) .

Она помогает педагогу систематизировать работу с детьми в течение текущего месяца. Согласно требованию СанПин 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций» о максимально допустимом объеме образовательной деятельности нагрузка в первой половине дня в младшей и средней группах не должна превышать 30-40 минут, в старшей и подготовительной - 45 минут и 1. 5 часа соответственно. В середине времени, отведенного на непрерывную образовательную деятельность, проводят физкультминутку. Перерывы между периодами непрерывной и образовательной деятельности - не менее 10 минут.

Педагогическая диагностика . Каждый педагог во время работы постоянно изучает своих воспитанников. Такая работа проводится в ходе наблюдений за активностью детей в спонтанной и специально организованной деятельности. Для этого документация воспитателя детского сада включает в себя карты наблюдений детского развития, позволяющие фиксировать индивидуальную динамику и перспективы развития каждого ребенка в ходе различных видов деятельности (речевой, познавательной, художественной, игровой, проектной и физического развития) В ходе образовательной деятельности педагоги должны создавать диагностические ситуации, чтобы оценить индивидуальную динамику детей и скорректировать свои действия.

В современном дошкольном учреждении воспитателям приходится работать в условиях постоянной конкуренции. В большинстве случаев, портфолио воспитателя детского сада – это папка, которую создает и пополняет педагог-дошкольник, с целью повышения своей квалификации, отправляясь на которую необходимо подтверждение трудовой деятельности. Также можно сказать, что портфолио воспитателя – это своего рода форма для аттестации педагога, при помощи которой можно представить материалы своих работ, посещенных курсов, достигнутых успехов. Срок хранения – постоянно.

Творческая папка по самообразованию (Срок хранения - постоянно) .

Любая профессия требует самосовершенствования, а уж тем более работа, связанная с детьми. Одним из путей повышения профессионального мастерства педагогов является самообразование. Это целенаправленная работа воспитателя по расширению и углублению своих теоретических знаний, совершенствованию имеющихся и приобретению новых профессиональных навыков и умений в свете современных требований педагогической и психологической наук. Педагог должен в течении учебного года или другого периода времени углублённо заниматься проблемой, решение которой вызывает у него определённые затруднения или которая является предметом его особого интереса. Своевременное заполнение данного документа также помогает при сборе материалов для аттестации педагога. Выбираем тему и постепенно наполняем папку материалами

План досуговой деятельности.
План проектной деятельности.

Документация по организации работы с воспитанниками ДОУ

Он необходим для того, во-первых, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и начисление родительской платы. Во-вторых, воспитателю проще сориентироваться на проведение занятий и раздачу материала для каждого ребенка. В-третьих, он помогает отследить заболеваемость детей в определенные периоды, наметить медсестре свою работу, направленную на оздоровление, а в период адаптации выявить беспричинные пропуски, усложняющие успешное прохождение адаптации ребёнка к условиям ДОУ.

Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках.

Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС ДО обязательно предполагает выявление сведений не только о детях, но и о родителях.

В официально принятой практике в специальном журнале обычно имеются следующие сведения о детях, посещающих группу:

фамилия, имя ребенка;
дата рождения;
адрес проживания и телефоны;
ФИО родителей, бабушек и дедушек;
место работы родителей и телефоны;
социальные статус семьи (количество детей в семье, жилищные условия, полная - не полная семья) .

Воспитателю следует в тактичной беседе выяснить у родителей информацию и отразить ее в журнале. Причем нельзя разглашать полученные данные, сведения эти должны быть конфиденциальными. От родителей требуется еще и письменное согласие на обработку персональных данных.

Полученные сведения помогают воспитателю нейтрализовать возможное негативное воздействие семейной обстановки на ребенка, если таковое имеется. Да и ребенка можно лучше понять, если больше знать об условиях его проживания и статусе родителей.

Возрастной список детей и возрастные особенности

Состав детей в одной и той же группе неоднороден по возрасту, и иногда разница может доходить до года. Воспитатель должен учитывать возраст каждого ребенка в группе, так как разница в возрасте влияет на особенности индивидуального подхода к каждому из детей. Простой список с указанием возраста может помочь предотвратить весьма серьезные проблемы в группе.

В практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья» , которые заполняются медицинским персоналом. Ведь, как правило, дети не посещают ДОУ в связи с болезнью. Медицинский персонал и воспитатель обязательно тесно сотрудничают между собой. Без этой взаимосвязи невозможна грамотная оздоровительная работа. Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья. По результатам профосмотров (проводимых 2 раза в год в детсадовских группах и 4 раза в год в группах раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально. В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический диагноз (он является врачебной тайной) . Все перечисленное отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка.

Режим дня на теплый и холодный период времени необходим для рациональной продолжительности и разумного чередования различных видов деятельности и отдыха детей в течение суток.

Карта стула детей и утренний фильтр (только для детей до 3-х лет) .

Карта стула детей и утренний фильтр позволяет выявить заболевание ребёнка на ранней стадии и принять меры для сохранения здоровья детского коллектива группы. Утренний фильтр в других возрастных группах проводится и заполняется только в эпидемиологический период.

На период адаптации детей вводится ещё один вид документа - адаптационный лист. В нём отмечается дата поступления ребёнка, его время пребывания в ДОУ, особенности поведения в знаковом исполнении. Своевременный анализ данного документа помогает педагогам выявить и устранить или сгладить проблему адаптации ребёнка. На основе анализа координируется совместная работа «педагог – медик – психолог – родители» .

Журнал приема и ухода детей под роспись родителей.

Ежедневный утренний прием детей должен проводиться воспитателями, которые опрашивают родителей о состоянии здоровья детей, осматривают зев, кожу при наличии показаний измеряют температуру тела. В ясельных группах прием проходит с ежедневным измерением температуры тела. В период эпидемии гриппа – измерение температуры тела проводится во всех возрастных группах ежедневно. Выявленные при осмотре дети с подозрением на заболевание в детский сад не принимаются, а заболевшие в течение дня изолируются от здоровых детей в изолятор до прихода родителей.

Документация по организации взаимодействия с семьями воспитанников

План Взаимодействия с родителями воспитанников группы.

Содержание работы с родителями планируется на месяц или неделю. Следует указать, в какие дни и что будет сделано каждым воспитателем группы, и какие общесадовские мероприятия будут проведены. Причем писать надо не только те мероприятия, которые проводятся воспитателем, но и специалистами, работающими на этой группе. Вне зависимости от того, кто проводит занятия, организатором его будет в любом случае воспитатель.

Работа может быть расписана в различных формах проведения:

родительские собрания,
консультации (индивидуальные, групповые,
семинары-практикумы,
тематические выставки,
эпизодические беседы с родителями,
клубы по интересам,
совместные праздники,
развлечения и досуги,
анкетирование,
родительские посиделки,
тренинги
экскурсии,
туристические походы,
участие родителей в общественной жизни группы и прочее.

Сколько мероприятий планировать, каждый определяет сам. Работа в детском саду с родителями должна планироваться в соответствии с годовыми задачами учреждения. Рекомендуем :

Протокол родительских собраний в детском саду является важным документом. К его составлению нужно подходить ответственно и грамотно. Любое решение становится правомочным только в случае наличия протокола. Его необходимо вести всегда, вне зависимости от степени важности обсуждаемых вопросов. Тетрадь протоколов заводится во время комплектования группы и ведется до выпуска из детского сада. Она нумеруется постранично, подшивается, скрепляется печатью детского сада и подписью заведующей.

План составления протокола родительского собрания

Полное название учреждения
Дата проведения собрания в ДОУ
Перечень присутствующих (педагоги, администрация, родители)
Тема встречи (повестка дня)
Перечень докладчиков (воспитатели, медицинский работник, логопед, педагог-психолог, руководители кружков, студий, родители и т. д.)
Решение
Подпись секретаря, воспитателя, и председателя родительского комитета. Все протоколы хранятся у воспитателя.

И так список документации:

Локальные акты

Должностная инструкция воспитателя.
Инструкция по охране жизни и здоровья детей.
Инструкция по охране труда.

Документация по организации работы воспитателя

Рабочая программа
Комплексно-тематическое планирование.
Календарный план воспитательно-образовательной работы.
Модель организации образовательной деятельности (сетка занятий).
Оценка результатов освоения программы Педагогическая диагностика.
Творческая папка по самообразованию (Срок хранения - постоянно).
План досуговой деятельности.
План проектной деятельности.

Документация по организации работы с воспитанниками ДОУ.

Табель посещаемости.
Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках.
Возрастной список детей и возрастные особенности
Лист здоровья на воспитанников группы.
Режим дня группы.
Карта стула детей и утренний фильтр (только для детей до 3-х лет).
Адаптационный лист.
Журнал приема и ухода детей под роспись родителей. (на время карантина)

Документация по организации взаимодействия с семьями воспитанников.

План взаимодействия с родителями воспитанников группы.
Протоколы родительских собраний группы.

Рабочий журнал включен в обязательную педагогическую документацию воспитателя ДОО. Он поможет воспитателям ДОО спланировать работу по различным видам деятельности, систематизировать результаты наблюдений за детьми, организовать работу с родителями.

Нам потребуется обычный файл Excel. Вы можете взять за основу имеющийся или начать с чистого листа.

Составляем список данных, которыми нам требуется заполнять договор: номер, дата, предмет договора, сумма, срок, данные заказчика и так далее. Для каждого элемента нам потребуется создать в Excel свою ячейку для заполнения. У меня получилась примерно такая форма:

Оформление может быть любым, на ваш вкус и цвет. При формировании формы я использовал стили, расположенные на вкладке Главная. Это быстро и удобно, а также позволяет в один клик изменить цветовую гамму на вкладке меню "Разметка страницы" - "Тема"

Автоматизация формы

Часть данных (номер договора, сумма, срок), необходимо заполнять всегда тут ничего не сделаешь. Но как мы видим есть часть данных, которые хорошо бы заполнить автоматически. Это - сумма прописью, срок прописью, данные заказчика в родительном падеже и так далее. Давайте их автоматизируем.

Дата договора

В Excel существует множество функций по работе с датами. Если дата договора всегда текущая, то можно использовать функцию =СЕГОДНЯ(). При необходимости можно настроить, чтобы дата рассчитывалась как следующий рабочий день =РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ();1).

Для вставки даты вы можете использовать календарь из программы:

Сумма договора

Тут можно автоматизировать заполнение значения суммы договора прописью, для этого в программе есть специальная кнопка Деньги прописью, которая поможет сформировать формулу для автоматического расчета. Программа умеет склонять по всем падежам и поддерживает формирование суммы в нескольких форматах.

Срок прописью

Срок прописью аналогично, хочется вводить только цифры, чтобы в документ вставлялось прописью полностью. Кстати, это касается не только срока, это может быть количество чего угодно: услуги, штуки, килограммы, яблоки, помидоры и так далее. В программе Doc.filler все это можно автоматизировать. Откройте функции и выберите Вещи прописью.

В диалоговом окне сформируйте нужную вам формулу.

Заполнение заказчика

Данные заказчика идеально подгружать из внутренней системы заказчика 1С или другой CRM. Если такой возможности нет, то для начала можно упростить жизнь путем создания справочника правовых форм (ООО, ОАО и т.д.) Тогда нам потребуется просто выбрать из списка нужную форму и указать наименование. Остальное мы сделаем на формулах.

Итак создадим отдельный лист и разместим там таблицу со списком правовых форм.

Таблицу можно отформатировать как табличный диапазон, так с ней будет проще работать далее.

Теперь на форме создадим динамичный выпадающий список с данными правовых форм.

Осталось создать формулы для заполнения заказчика сокращенно в моем случае это формула = Правовая_форма &" "& Заказчик_наименование . Замените на соответствующие ячейки.

Формула для полного наименования заказчика следующая =ВПР( Правовая_форма ; ПравовыеФормы ;2;0)&" "& Заказчик_наименование . ПравовыеФормы - название таблицы со справочником форм.

Результат выглядит следующим образом:

Склонение ФИО подписанта

Сейчас посмотрим как автоматически склонять ФИО подписанта. Для этого в программе есть соответствующая функция, которую можно вставить из меню:

Программа умеет склонять 90% русских ФИО по всем падежам.

Склонение должности и других фраз

Аналогичным образом склоняются должности и другие короткие фразы договора, например Устав. Вставьте функцию Склонение фраз через ленту меню:

Итоговая форма

В результате мы создали форму и автоматизировали часть информации, чтобы не приходилось вводить ее по нескольку раз.

Следующим нашим шагом будет создание шаблона договора и последующее его автоматическое заполнение данными из формы.

Читайте также: