Создать структурированный документ ms word сведения по информатике

Обновлено: 07.07.2024

Эта книга посвящена языку Visual Basic и способам его применения для программирования макроопределений в продуктах пакета Microsoft Office.

Элементы языка и структура программ

Переменная - это область машинной памяти, которой для удобства обращения с ней присвоено символьное имя.

Константа - эта область памяти, которая имеет неизменяемое значение.

Последовательность выполнения операций

Если выражение содержит несколько операций, то они выполняются в порядке уменьшения уровня старшинства.

4.В режиме Структура создать структурированный документ, используя стили с многоуровневой нумерацией.

Открыла новый документ MS Word. Установила поля по умолчанию.

В режиме Структура создала структурированный документ, используя стили с многоуровневой нумерацией.

Задание №2.

1.Перейти в режим разметка страницы. Установите размер шрифта, отступ выравнивание, отступ.

В скобках в абзаце «Приложение А» после слов (к пунктам) вставьте в виде перекрёстной ссылки на текст на заголовки.

Перешла в режим разметка страницы. Установила размер шрифта, отступ выравнивание, отступ.

В скобках в абзаце «Приложение А» после слов (к пунктам) вставила в виде перекрёстной ссылки на текст на заголовки.

2.Установите сноску для слова «операций» в абзаце 1.1.3. пункта.

Установила сноску для слова «операций» в абзаце 1.1.3. пункта.

3.Вставить в начало документа разрыв страницы и на образовавшейся странице ввести по центру слово «Содержание:»,перейти на новую строку и вставить оглавление, выполнив команду меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

Вставила в начало документа разрыв страницы и на образовавшейся странице ввела по центру слово «Содержание:»,перешла на новую строку и вставила оглавление, выполнив команду меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

4.Для оглавления установить: размер шрифта 14, шрифт -Times New Roman, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки – 1,5 см, выравнивание по ширине.

Для оглавления установила: размер шрифта 14, шрифт -Times New Roman, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки – 1,5 см, выравнивание по ширине.

5.Вставить нумерацию страниц без нумерации первой (страницы с содержанием), начиная с 2.

Вставила нумерацию страниц без нумерации первой (страницы с содержанием), начиная с 2.

6.Обновить поле оглавления, установив в него курсор и выполнив команду контекстного меню -Обновить поле или нажав клавишу <F9>, в открывшемся диалоговом окне поставить флажок - записи «обновить только номера страниц».

Обновила поле оглавления, установив в него курсор и выполнив команду контекстного меню -Обновить поле или нажав клавишу <F9>, в открывшемся диалоговом окне поставить флажок - записи «обновить только номера страниц».

Задание №3.

1.В режиме Структуры отобразить заголовки до 2-го уровня включительно.

В режиме Структуры отобразила заголовки до 2-го уровня включительно.

2.Поменять местами заголовки «1.1. Элементы языка …» и «1.2. Несколько слов об …».

Поменяла местами заголовки «1.1. Элементы языка …» и «1.2. Несколько слов об …».

3.Просмотреть изменения текста (нумерации заголовков, их расположения, а также нумерацию в ссылках) в режиме Разметка страницы.

4.Обновить поле оглавления, установив в него курсор и выполнив команду контекстного меню -Обновить поле или нажав клавишу <F9>, в открывшемся диалоговом окне поставить флажок - записи «обновить целиком».

5.Сохранить и закрыть документ.

Просмотрела изменения текста (нумерации заголовков, их расположения, а также нумерацию в ссылках) в режиме Разметка страницы.

Обновила поле оглавления, установив в него курсор и выполнив команду контекстного меню -Обновить поле или нажав клавишу <F9>, в открывшемся диалоговом окне поставила флажок - записи «обновить целиком».

Сохранила и закрыла документ.

Прежде чем создавать многостраничный документ следует определить его структуру (план)– разбивку на разделы, графы и параграфы. При определении структуры заголовкам и подзаголовкам назначаются стили разных уровней. Это удобно выполнять в режиме просмотра структуры. В ходе работы структура документа (порядок глав) может изменяться.

Создание структурированного документа

Данная процедура может включать следующие этапы:

1. Перейти в режим просмотра структуры документа (кнопка слева от нижней горизонтальной линейки прокрутки или команда

2. Создать список всех заголовков.

3. Поочередно всем строкам заголовков назначить соответствующие уровни иерархии с помощью кнопок ПОВЫСИТЬ УРОВЕНЬ

и ПОНИЗИТЬ УРОВЕНЬ панели инструментов СТРУКТУРА .

4. Для ввода обычного текста , перейти на новую строку, нажать

кнопку ПОНИЗИТЬ ДО ОБЫЧНОГО ТЕКСТА и вводить текст.

В режиме СТРУКТУРА можно изменять структуру документа: расположение разделов, граф и параграфов, перемещая отдельные элементы верх или вниз.

1. С помощью кнопок с цифрами от 1 до 7 панели инструментов СТРУКТУРА отобразить уровень тех заголовков, которые вместе с содержимым текстом будут перемещены в новую позицию.

2. Установить курсор на соответствующий заголовок и нажимать кнопки

ПЕРЕДВИНУТЬ ВВЕРХ или ПЕРЕДВИНУТЬ ВНИЗ . Можно для этого же установить

мышь на первый символ заголовка (знак “плюс” или “минус”) и переместить в новое положение.

• Можно отменить показ всех подзаголовков, расположенных по иерархии ниже данного заголовка: установить курсор на строку с данным заголовком и нажать кнопку СВЕРНУТЬ . Для выполнения обратной операции - отображения всех подзаголовков, расположенных на более низких уровнях, чем данный, нажать кнопку РАЗВЕРНУТЬ .

• Нажатие кнопки ВСЕ ЗАГОЛОВКИ приводит к отображению всех заголовков и текста.

• Нажатие кнопки ПОКАЗАТЬ ТОЛЬКО ПЕРВУЮ СТРОКУ приводит к

отображению только первых строк заголовков и текста.

Для нумерации заголовков задать команду СПИСОК из меню ФОРМАТ , выбрать многоуровневый способ нумерации списка заголовков и нажать ОК .

Работа с полями форм

ПОЛЯ ФОРМЫ используются, когда в текст документа или шаблона необходимо включить переменную информацию (название темы работы, номер группы, срок сдачи работы и т.п.). Для ввода такого рода информации в позиции ввода переменного поля следует нажать соответствующую кнопку

( ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ , ФЛАЖОК - поле переключателя формы или ПОЛЕ СО СПИСКОМ )

панели ФОРМЫ . При необходимости задавать специальные атрибуты поля (например, тип поля: обычный текст, число, дата) следует установить в область поля курсор мыши нажать на панели инструментов ФОРМЫ кнопку ПАРАМЕТРЫ ПОЛЯ ФОРМЫ или нажать правую кнопку мыши и выбрать команду СВОЙСТВА . Для текстового поля можно задать вид вводимой информации, максимальную длину, автоматически появляющийся текст. Для поля флажок можно задать его точный размер, а также начальное состояние (включен или не включен). Для поля со списком задаются элементы, входящие в список. Для любого вставленного поля, выделив его , можно задать нужный размер, шрифт; тогда вводимые в него символы будут изображаться в указанном формате.

Для лучшего выделения полей на экране и печати может быть нажата кнопка

ЗАТЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ ФОРМЫ .

После создания формы она может быть защищена от изменений, предоставляя возможность ввода информации только в поля формы. Для этого нажать кнопку ЗАЩИТА ФОРМЫ панели ФОРМЫ или задать команду УСТАНОВИТЬ ЗАЩИТУ из меню СЕРВИС и включить параметр РАЗРЕШИТЬ ВВОД

ДАННЫХ В ПОЛЯ ФОРМ .

Для снятия защиты с документа задать команду СНЯТЬ ЗАЩИТУ из меню

Работа с шаблонами

Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. После запуска Word 97 открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Обычный , который представляет собой чистый лист бумаги формата А4 и содержит все стандартные стили форматирования.

Для удобства пользователя можно создавать в виде шаблонов заготовки документов, содержащих единую для всех информацию и размещенную одинаковым образом (например, бланки доверенностей, заказов и т.д.).

Создание нового шаблона

Задать команду СОЗДАТЬ из меню ФАЙЛ , в поле Создать включить параметр Шаблон. Нажать кнопку ОК или клавишу Enter . Далее ввести всю текстовую информацию, которая будет оставаться неизменной для всех документов, используя для оформления шаблона команды форматирования, связанные с данным шаблоном. В шаблонах удобно использовать переменные ПОЛЯ ФОРМ (см. п.0 Работа с полями форм). Задать команду СОХРАНИТЬ из меню ФАЙЛ , ввести имя для данного шаблона, указать имя каталога, где будет храниться шаблон.

1. Создайте шаблон с полями форм для титульного листа курсовой работы. (Из переменных полей формы, указанных в квадратных скобках: поле1 – поле со списком , остальные поля – текстовые .)

• Для поля1 создайте список из 5 названий кафедр (ВТ, Истории и т.д.).

• Для текста поля1 задайте шрифт 12, полужирный курсив; поля2 - шрифт 16, полужирный.

• Для выравнивания текста по вертикали используйте режим РАЗМЕТКА

СТРАНИЦЫ и команду СТРАНИЦА ЦЕЛИКОМ в списке масштабов. Установите защиту от изменений шаблона.

Финансовая академия при Правительстве РФ

Выполнил(а): студент(ка) гр. [ 3 ] [ 4 ]

Научный руководитель: [ 5 ]

2. Сохранить шаблон на рабочем диске и закрыть документ.

3. В режиме СТРУКТУРА создать структурированный документ (см. ниже), используя стили Заголовок1, Заголовок2 и т.д. с многоуровневой нумерацией. Текст в скобках в абзаце " Приложение А " после слов "к пунктам" вставьте в виде перекрестной ссылки на соответствующие заголовки (сначала номер заголовка, затем его текст).

Эта книга посвящена языку Visual Basic и способам его применения для программирования макроопределений в продуктах пакета Microsoft Office.

2. Язык Visual Basic

2.1. Элементы языка и структура программ

Переменная - это область машинной памяти, которой для удобства обращения с ней присвоено символьное имя.

Константа - это область памяти, которая имеет неизменяемое значение.

2.1.3. Последовательность выполнения операций

Если выражение содержит несколько операций, то они выполняются в порядке уменьшения уровня старшинства.

2.2. Несколько слов об объектном программировании

В язык Visual Basic добавлены элементы и средства объектно-ориентированного программирования.

Объект представляет элемент приложения, как например лист, ячейка, диаграмма, форма или отчет.

Объекты характеризуются свойствами. Например, линия характеризуется цветом и длиной, окружность - радиусом.

Список функций Visual Basic (к пунктам 2.1.1 Переменные и 2.1.2 Константы ).

4. Осуществить переход на новую страницу, ввести по центру слово Оглавление : и вставить с новой строки оглавление по команде

Работа юристов в различных сферах связана с подготовкой большого количества текстовых документов(законопроектов, иных нормативных актов и т.д.). При выборе текстового редактора решающее значение имеет набор функциональных возможностей, предоставляемых программой. К набору возможностей, ставших стандартными: 1. редакционная обработка текста на экране( перемещение по знакам, строкам, абзацам, страницам, в конец и начало текста, поиск фрагмента текста по метке и модели, работа с несколькими документами), 2. оформление текстового документа(задание формата документа, установка автоматического переноса, формирование абзацев, Разбивка на страницы, выделение текста, нумерация страниц и использование колонтитулов), 3. введение в текстовый документ нетекстовые фрагменты(рисунков, графиков, математических выражений), 4. взаимодействие с файловой системой( сохранение, считывание текстовых файлов, выдача папок и выбор из нее файла для работы, слияние текстов из разных документов) 5. вывод текстовых документов на принтеры разных типов с установкой параметров печати. Для удобства текстовым редактором учитываются следующие параметры: 1. количество необходимых нажатий клавиш(кнопок мыши) для использования той или иной операции, 2. скорость отображения текста на экране при начальном считывании, при разных перемещениях по тексту, при перемещении фрагментов, 3. удобство вызова подсказок, их полнота, структурированность, скорость вывода на экран, 4. возможность получения “чистого” юридического текста, не содержащего никаких разметочных символов, 5.объем внутренней памяти, занимаемой текстовым редактором, 6. объем внутренней памяти, выделенной под текстовый документ, 7. проверка и исправление орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем, 8. автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки, 9. оценка стиля изложения с указанием стилистических погрешностей.

Редактор Word – это многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста и при этом позволяет: 1. использовать множество различных шрифтов символов и различных способов выделения, 2. указывать параметры абзацев текста и страниц документа, 3. располагать текст на странице в нескольких колонках, 4. печатать верхние и нижние колонтитулы произвольного вида, 5. использовать стили оформления документов, 6. создавать и оформлять таблицы и абзацы, 7. включать в текст рисунки, 8. размещать абзацы в любом месте страницы, 9. разрабатывать электронные документы и сохранять их в электронных форматах HTML, рассчитанных на публикацию в Интернете.

№22 Структура документа. Понятие абзаца, параметры и средства его оформления.

Абзац MS Word – отдельный набор данных, отличающийся своими параметрам форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили.

Основной текст документа

Подписи (с указанием реквизитов сторон)

Форматирование абзаца выполняется посредством команды Формат -> Абзац, в окне которой устанавливают все параметры оформления абзаца: межстрочный интервал, абзацный отступ (красная строка), выравнивание текста, интервалы перед и после абзаца, отступы слева и справа, положение на странице.

Word поддерживает 4 типа выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Тип выравнивания выбирается в списке «Выравнивание».

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Работа с большим (структурированным) документом MS Word

Цель работы: Освоить основные приемы оформления структурированного документа в MS Word.

Содержание работы:

  1. Создание структурированного документа.
  2. Оформление структурированного документа: нумерация заголовков, создание оглавления, сносок, ссылок, нумерация страниц в документах MS Word.
  3. Выполнение основных операций по редактированию структурированного документа в MS Word.
  1. Откройте новый документ MS Word.
  2. Установите поля по умолчанию (Разметка страницы).
  3. Введите текст:

Эта книга посвящена языку Visual Basic и способам его применения для программирования макроопределений в продуктах пакета Microsoft Office.

Элементы языка и структура программ

Переменная - это область машинной памяти, которой для удобства обращения с ней присвоено символьное имя.

Константа - эта область памяти, которая имеет неизменяемое значение.

Последовательность выполнения операций

Если выражение содержит несколько операций, то они выполняются в порядке уменьшения уровня старшинства.

Несколько слов об объектном программировании

В язык Visual Basic добавлены элементы и средства объектно-ориентированного

Объект представляет элемент приложения, как например лист, ячейка, диаграмма, форма или отчет.

Объекты характеризуются свойствами. Например, линия характеризуется цветом и длиной, окружность - радиусом.

Список функций Visual Basic (к пунктам )

  1. В режиме Ссылки-Оглавление создать структурированный документ, используя стили с многоуровневой нумерацией. Для этого:
    • выполнить Ссылки-Оглавление--Добавить текст,
  • Заголовок 1 из списка Стилей на Панели инструментов «Главная-Стили» ;
  • выделить все заголовки (кроме слова «Введение») и установить многоуровневую нумерацию (рис2), изменить Положение номера по левому краю на 1 см, Положение текста табуляция после 1,5 см, отступ: 1,5см.

В результате текст должен получиться как на рисунке 3.

Рисунок 2. Выбор типа многоуровневой нумерации.

  1. Сохраните документ в личной папке под именем «Структурированный документ».

Рисунок 3. Вид документа в режиме Структура.

Задание №2.

  1. Перейдите в режим Главная.
  2. Установите размер шрифта 14, шрифт -Times New Roman, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки – 1,5 см, выравнивание по ширине.
  3. Установите сноску для слова «операций» в абзаце 1.1.3. пункта. Текст сноски: «Операции бывают арифметические (+,-,*,/) и логические (<,>,, or, and, not)».Для этого:
    • установите курсор после слов «операций» и выполните команду меню Ссылка/Сноска,
    • в диалоговом окне Сноска установить такие же параметры как показано на рисунке 4,
    • нажать кнопку Вставить,
    • внести текст сноски.

Рисунок 4. Вид окна «Сноски».

  1. Сохранить изменения.
  2. Вставить в начало документа разрыв страницы (Вставка-Разрыв страницы) и на образовавшейся странице ввести по центру слово «Содержание:»,перейти на новую строку и вставить оглавление, выполнив команду меню /Ссылка/Оглавление. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку оглавление и установить такие же параметры, как показано на рисунке 5.
  3. Для оглавления установить: размер шрифта 14, шрифт -Times New Roman, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки – 1,5 см, выравнивание по ширине.

Рисунок 5. Вид окна «Оглавление и указатели».

  1. Вставить нумерацию страниц без нумерации первой (страницы с содержанием), начиная с 2. Для этого:
    • выполнить команду меню Вставка/Номера страниц/Формат номеров страниц,
    • в открывшемся диалоговом окне установить начать номер со 2 страницы,
  2. Обновить поле оглавления, установив в него курсор и выполнив команду контекстного меню Обновить поле или нажав клавишу <F9>, в открывшемся диалоговом окне поставить флажок у записи «обновить только номера страниц».
  3. Оцените результат. Сохранить изменения.

Вывод: в результате выполненной лабораторной работы Вы получили практические навыки по созданию структурированного документа (созданию автоматического оглавления, сносок, ссылок, нумерации заголовков и страниц).

Читайте также: