Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах эксель

Обновлено: 16.05.2024

Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В МS ЕХСЕL

Цель занятия: Применение относительной н абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Задание 9.1.. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и 'защиту данных. Исходные данные представлены на рис. 9.1, результаты работы — на рис. 9.6.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц, МS ЕХСЕL и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 9.1). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27%, % Удержания = 13%.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (Р4). Рис. 9.1. Исходные данные для Задания 9.1

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад х х % Премии, в ячейке D5 наберите формулу = $D$4 * С5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением. Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши |F4|).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используется формула

Удержание = Всего начислено х % Удержания.

для этого в ячейке Р5 наберите формулу = $Р$4 * Е5. Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено - Удержания.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические функции).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Результаты работы представлены на рис. 9.2. Краткая справка. Каждая рабочая книга Ехсед может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько ЛИСТОВ, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.

5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию (рис. 9.3). Краткая справка. Перемешать и копировать ЛИСТЫ можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу |Сtrl|).

6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Рис. 9.2. Итоговый нил таблицы расчета заработной платы за октябрь Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

7. Между колонками «Премия» и «Всею начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.

8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всею начислено = Оклад + Премия + Доплата. Рис. 9.3. Копирование листа электронной книги

9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10 000 — зеленым цветом шрифта: меньше 7000 — красным; больше или равно 10000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) (рис. 9.4).

10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В) (рис. 9.5).

11. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорцио- нальна окладу» (Вставка/Примечание), при лом в правом верх- нем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчета заработной плазы за ноябрь приведен на рис. 9.6.

12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/ Защитить лист). Задайте пароль на лист (рис. 9.7), сделайте подтверждение пароля (рис. 9.8). Рис. 9.4. Условное форматирование данных

Рис. 9.5. Сортировка данных

Рис. 9.6. Конечный вил зарплаты за ноябрь

Рис. 9.7. Защита листа электронной книги

Рис. 9.8. Полтвержление пароля

Убедитесь, что лист защитен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять шщиту листа).

13. Сохраните созданную электронную книгу пол именем «Зарплата» в своей панке. Дополнительные задания

Задание 9.2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 9.3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:

до 2000 р. — желтым цветом заливки;

от 2000 до 10000 р. — зеленым цветом шрифта;

свыше 10 000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта

Задание 9.4. Защитить лист зарплаты 18 октябрь от изменений.

Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».

Задание 9.5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.

Цель занятия. Применение относительной и абсолютной адресации ячеек для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel.

Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяцана разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных

Исходные данные представлены на рис.1, результаты работы на рис.6.


1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.


2. Создайте на Листе 1 таблицу расчета заработной платы по образцу (рис.1).

Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и %Удержания (F4).

Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад; % Премии = 27%, %Удержания = 13%

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад *%Премии,

в ячейке D5 наберите формулу =$D$4 * C5(ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации).
Скопируйте набранную формулу вниз по столбцу автозаполнением.

Краткая справка. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с константой будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором с клавиатуры в адресе символов $ или нажатием клавиши [F4]).


Рис.1. Исходные данные для Задания 1.


Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия


При расчете "Удержания" используется формула:

Удержания = Всего начислено * %Удержаний,

в ячейке F5 наберите формулу = $F$4 * E5


Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено – Удержания


3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доход по данным колонки «К выдаче» (Вставка/ Функция/ категория Статистические).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

Результаты работы представлены на рис.2.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.


Рис. 2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь


5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/ Переместить/ скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/ скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию (рис. 3).


Рис.3. Копирование листа электронной книги

Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их ярлыки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).


6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.


7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (выделите столбец Е «Всего начислено» и выполните команду Вставка/ Столбцы);

рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * %Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.


8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

Скопируйте формулу вниз по столбцу.





9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 - зеленым цветом шрифта, меньше или равно 7000 – красным цветом шрифта, больше или равно 10000 – синим цветом шрифта (Формат/ Условное форматирование) (рис.4).



Рис.4. Условное форматирование данных


10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без строки «Всего», выберите меню Данные/ Сортировка, сортировать по - Столбец В) (рис.5).


Рис.5. Сортировка данных


11. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/ Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

Конечный вид таблицы расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис.6.



Рис.6. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь


12. Сохраните созданную электронную книгу под именем Зарплата.


Excel 4. СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение технологии связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблиц.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel.

Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание 1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.


1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в практической работе 3 файл «Зарплата».


2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/ Переместить/скопировать лист).

Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Подправьте название месяца в названии таблицы.


4. Измените значение Премии на 46%, Доплаты – на 8%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул (рис.1).



Рис.1. Ведомость зарплаты за декабрь


5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников (по столбцу «К выдаче (руб.)»). В качестве подписей оси Х выберите фамилии сотрудников.

Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис.2.



Рис.2. Гистограмма зарплаты за декабрь


6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без строки «Всего», выберите меню Данные/ Сортировка, сортировать по – Столбец В).


7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата декабрь» на новый лист (Правка/Переместить/скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.


8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».


9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис.3.

Для этого удалите в основной таблице (см. рис.1) колонки оклада, премии и доплаты, а также строку 4 с численными значениями %Премии и %Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего дохода под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.


10. Вставьте новый столбец «Подразделение» (Вставка/ Столбцы) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 3).




Рис. 3. Образец таблицы


11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).


Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.


В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид:

= 'Зарплата декабрь'!F5 +' Зарплата ноябрь'!F5 + 'Зарплата октябрь'!E5.

Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удержания» и «К выдаче».


Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание ячеек листов электронной книги.


12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержания» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки E5 и F5 (рис.4).


Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы вниз по столбцам D, E и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 4.



Рис. 4. Вид таблицы после проведения расчетов


13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений – по фамилиям. Таблица примет вид, как на рис. 5.


Рис.5 Вид таблицы после сортировки


14. Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/ Итоги (рис. 6.).


Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

при каждом изменении в - Подразделение;

добавить итоги по: - Всего начислено, Удержания, К выдаче.


Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».



Рис. 6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов


Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис.7.



Рис.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате


15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы.

Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и
«-» ).


Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.

Цель занятия: Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовый расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Задание: Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчёты, форматирование, сортировку и защиту данных. Исходные данные представлены на рис.2.5, результаты работы – на рис. 2.6., 2.7.

  1. Запустите редактор электронных таблиц MS EXCEL и создайте новую книгу.
  2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 2.5.). Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад. % премии = 27%, % Удержания = 13%.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % премии (D4) и % Удержания (F4).


При расчете Премии используется формула Премия = Оклад х х % Премии, в ячейке D5 наберите формулу =$D$4*C5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчётной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминать, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

Удержание = Всего начислено х % Удержания.

  1. Рассчитайте итоги по столбцам, а так же максимальный и минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/ категория – Статистические функции).
  2. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Результаты работы представлены на рис. 2.6.


Рис. 2.6. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

  1. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист.
  2. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы, измените значение премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела перерасчет формул.
  3. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» и рассчитайте значение доплаты по формуле:

Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.

  1. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.
  2. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат значений между 7000 и 10000 – зеленым текстом шрифта; меньше 7000 – красным; больше или равно 10000 – синим цветов шрифта (Формат/Условное форматирование).
  3. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы – без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по – Столбец В).
  4. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.


  1. Защитите лист «Зарплата за ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист, сделайте подтверждение пароля.


Задание 1. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 2. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:

Нажмите, чтобы узнать подробности

Расширить представление о возможностях табличного процессора MS Excel. Способствовать развитию творческого мышления.

Просмотр содержимого документа
«Практическая работа по информатике на тему "Математические вычисления в MS Excel"»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

«MS EXCEL. Ввод формулы. Вычисления по формулам».

Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 2.

Порядок работы

Запустите редактор электронных таблиц MS Excel и создайте новую электронную книгу.

Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (рис. 6). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).


Рис. 1. Исходные данные для Задания 1

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете «Премия» используется формула Премия = Оклад х % Премии; для этого в ячейке D5 наберите формулу =С5*$D$4 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка с константой будет напоминать вам, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры.

Формула для расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете «Удержания» используется формула: Удержание = Всего начислено х % Удержания; для этого в ячейке F5 наберите формулу =Е5*$F$4.

Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено – Удержания.

Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Формулы/Другие функции/Статистические/СРЗНАЧ) или Формулы/Автосумма.

Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой контекстного меню ярлычка Переименовать, вызываемого правой кнопкой мыши.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Использование нескольких листов позволяет создавать более понятные и четко структурированные документы по сравнению с хранением больших последовательных наборов данных на одном листе.

Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить или Скопировать/Переместить в конец контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создать копию.

Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

Присвойте скопированному листу название «Зарплата за ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените, значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата», выделив колонку «Всего начислено» (Главная/Ячейки/Вставить/Вставить столбцы на лист). Можно воспользоваться командой контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.

Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 18000 и 20000 — зеленая заливка и темно-зеленый текст; меньше 18000 — красный текст; больше 20000 — светло-красная заливка (Главная/Условное форматирование).

Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке от А до Я (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В).

Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Рецензирование/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис. 2.


Рис.2. Конечный вид зарплаты за ноябрь

Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Рецензирование/Защитить лист). Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Рецензирование/Снять защиту листа).

Задание 2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц: меньше 5000 р. — красный текст; от 5000 до 15000 р. — желтая заливка и темно-желтый цвет; свыше 15000 р. — светло-красная заливка.

Задание 4. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму.

Порядок работы:

Скопируйте содержимое листа «Зарплата за ноябрь» на новый лист электронной книги. Назовите скопированный лист «Зарплата за декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.

Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Программа произведет пересчет формул (рис. 3).


Рис. 3. Ведомость зарплаты за декабрь

По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников.

Читайте также: