Специальная вставка в excel
Обновлено: 07.07.2024
Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
Использование специальной в paste (Специальная ветвь)
Как и рисунки и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например шрифт, цвет и размер шрифта. При копировании текста, содержащего другое форматирование, в программу Office, например PowerPoint или Word, она автоматически переформатирует текст. Однако вы можете использовать специальную ветвь для сохранения исходного форматирования или в виде ссылки или рисунка, например.
Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить.
Щелкните Office в том месте, где вы хотите вставить этот элемент.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.
Совет: Если вы хотите использовать клавиатуру, нажмите клавишу CTRL+ALT+V чтобы вызвать специальную ветвь.
Вставка
Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте, а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.
Форматированный текст
Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.
Неформатированный текст
Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.
Графический объект Microsoft Office
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.
Картинка (GIF)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.
В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.
Рисунок (JPEG)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Рисунок (PNG)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.
Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.
Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение PNG, не поврежая его качество. В отличие от GIF-файлов, PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые веб-браузеры и приложения не поддерживают PNG.
Рисунок (метафайл Windows)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.
Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).
Рисунок (расширенный метафайл)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.
Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.
Рисунок (DIB)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.
Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.
Точечный рисунок
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.
Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.
Вставить связь
Чтобы добавить гиперссылку на отдельный документ или презентацию, щелкните Связать.
Примечание: Параметр Вировать ссылку недоступен, если вы вырезали или скопировали содержимое из документа, который не поддерживает параметр "Вкопировать ссылку", или если документ, на который вы хотите создать ссылку, не был сохранен.
Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.
Наверное, многие неопытные пользователи пытались скопировать в Экселе какие-нибудь данные, но в результате действий у них на выходе получалось или совсем другое значение, или ошибка. Это связано с тем, что в первичном диапазоне копирования находилась формула, и именно она была вставлена, а не значение. Подобных проблем удалось бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с таким понятием, как «Специальная вставка». С её помощью можно выполнять также много других задач, в том числе арифметических. Давайте разберемся, что собой представляет данный инструмент и как с ним работать.
Работа со специальной вставкой
Специальная вставка, прежде всего, предназначена для того, чтобы вставить определенное выражение на лист Excel в том виде, в каком это нужно пользователю. С помощью этого инструмента можно вставить в ячейку не все скопированные данные, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.). Кроме того, используя инструменты, можно производить арифметические действия (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть, менять в ней местами строки и столбцы.
Для того, чтобы перейти в специальную вставку, прежде всего, нужно выполнить действие по копированию.
- Выбираем ячейку или диапазон, который нужно скопировать. Выделяем его курсором, зажав при этом левую кнопку мыши. Производим щелчок по выделению правой кнопкой мышки. Происходит активация контекстного меню, в котором нужно произвести выбор пункта «Копировать».
Также, вместо вышеописанной процедуры можно, находясь во вкладке «Главная», нажать на значок «Копировать», который размещается на ленте в группе «Буфер обмена».
- Вставка («Вставить», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы и форматы чисел», «Без рамок», «Сохранить ширину столбцов оригинала» и «Сохранить исходное форматирование»);
- Вставить значения («Значение и исходное форматирование», «Значения» и «Значения и форматы чисел»);
- Другие параметры вставки («Форматирование», «Рисунок», «Вставить связь» и «Связанный рисунок»).
Способ 1: работа со значениями
Если вам нужно перенести значения ячеек, результат в которых выводится с помощью вычислительных формул, то специальная вставка как раз предназначена для такого случая. Если вы примените обычное копирование, то скопируется формула, а значение, выводящиеся в ней, может оказаться совсем не тем, которое вам нужно.
-
Для того, чтобы скопировать значения, выделяем диапазон, который содержит результат вычислений. Копируем его любым из тех способов, о которых мы говорили выше: контекстное меню, кнопка на ленте, комбинация горячих клавиш.
Способ 2: копирование формул
Но существует и обратная ситуация, когда нужно скопировать именно формулы.
- В этом случае, выполняем процедуру копирования любым доступным способом.
- После этого выделяем область на листе, куда следует вставить таблицу или другие данные. Активируем контекстное меню и выбираем пункт «Формулы». При этом будут вставлены только формулы и значения (в тех ячейках, где формул нет), но при этом будет утрачено форматирование и настройка числовых форматов. Поэтому, например, если в исходной области присутствовал формат даты, то после копирования он будет отражен некорректно. Соответствующие ячейки нужно будет дополнительно отформатировать.
Но существует возможность произвести перенос формул с сохранением формата чисел или даже с полным сохранением исходного форматирования.
-
В первом случае в меню выбираем позицию «Формулы и форматы чисел».
Способ 3: перенос форматирования
Если пользователю не нужно переносить данные, а он только хочет скопировать таблицу, чтобы заполнить её совершенно другой информацией, то в этом случае можно воспользоваться определенным пунктом специальной вставки.
-
Копируем исходную таблицу.
Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов
- Сначала любым из вышеназванных способов копируем исходную таблицу.
- После запуска уже привычного нам меню выбираем значение «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Способ 5: вставка рисунка
Благодаря возможностям специальной вставки можно произвести копирование любых данных, отображаемых на листе, в том числе и таблицы, как рисунка.
-
Копируем объект с помощью обычных инструментов копирования.
В окне специальной вставки подобную операцию выполнить нельзя.
Способ 6: копирование примечаний
Посредством специальной вставки можно осуществлять быстрое копирование примечаний.
-
Выделяем ячейки, в которых содержатся примечания. Выполняем их копирование через контекстное меню, посредством кнопки на ленте или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C.
Способ 7: транспонирование таблицы
С помощью специальной вставки можно производить операцию транспонирования таблиц, матриц и других объектов, в которых нужно поменять местами столбцы и строки.
-
Выделяем таблицу, которую нужно перевернуть, и производим её копирование одним из уже известных нам способов.
Способ 8: использование арифметических действий
Посредством описываемого нами инструмента в Excel также можно выполнять распространенные арифметические действия:
- Сложение;
- Умножение;
- Вычитание;
- Деление.
Посмотрим, как применяется данный инструмент на примере умножения.
-
Прежде всего вписываем в отдельную пустую ячейку число, на которое планируем произвести умножение диапазона данных посредством специальной вставки. Далее выполняем его копирование. Это можно сделать, как нажав комбинацию клавиш Ctrl+C, так и вызвав контекстное меню или воспользовавшись возможностями инструментов для копирования на ленте.
По такому же принципу можно выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне нужно будет переставить переключатель соответственно в позицию «Разделить», «Сложить» или «Вычесть». В остальном все действия аналогичны вышеописанным манипуляциям.
Как видим, специальная вставка является очень полезным инструментом для пользователя. С его помощью можно производить копирование не только всего блока данных в ячейке или в диапазоне, а разделив их на различные слои (значения, формулы, форматирование и т.д.). При этом существует возможность комбинирования этих слоев друг с другом. Кроме того, посредством этого же инструмента можно выполнять арифметические действия. Безусловно, приобретение навыков работы с данной технологией значительно поможет пользователям на пути освоения программы Excel в целом.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
По умолчанию при копировании (или вырезании) и копировании в Excel в ячейки-источнике или диапазоне в нее вются все данные, форматирование, формулы, проверка и прикомменты. Это происходит при нажатии CTRL+V. Так как это может быть не то, что вам нужно, в зависимости от того, что вы копируете, у вас есть множество других параметров в области "Ветвь".
Например, вам может потребоваться вировать содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, возможно, вам нужно транспонировали данные из строк в столбцы. Или вам может потребоваться в качестве висячих результатов вместо самой формулы.
Совет: Скопировать формулы в смежные ячейки листа также можно с помощью маркера заполнения.
Параметры меню в области "Ветвь" (на ленте)
Название параметра
Что в нее в pasted (что в нее в последний
Вставка всего содержимого скопированных ячеек.
Сохранить ширину столбцов оригинала
Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением ширины столбца.
Транспонировать
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Формулы без форматирования и при комментариев.
Результаты формулы без форматирования и при комментариев.
Форматирование
Только форматирование скопированные ячейки.
Значения и исходное форматирование
Вставка значений и формата скопированных ячеек.
Вставить связь
Вставка ссылки на исходные ячейки вместо содержимого скопированных ячеек.
Вставка скопированного изображения.
Связанный рисунок
Вставка скопированного изображения со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).
Команда ''Специальная вставка''
Чтобы использовать параметры в окне Специальная ветвь, на ленте главная выберитезначок буфера обмена (в области Вpaste)и выберите специальная ветвь.
Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.
В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.
Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить, некоторые параметры могут быть неактивны.
Параметр вставки
В этом формате вся ячейка в формате скопирована.
В этом шаблоне в этом шаблоне в этом шаблоне вся формула содержит только формулы скопированные данные, которые введены в формулу.
В этом способе в ячейки в этом оке можно вкопировать только значения скопированные данные.
В этом формате можно вкопировать только скопированные данные.
Примечания и заметки
В нее вложены только примечания и заметки, вложенные в скопированную ячейку.
В этой области в этой области вся информация о правилах проверки данных для скопирований ячеек.
с исходной темой
В этом формате вся ячейка в формате темы документа, примененном к скопированные данные.
В этом формате в скопированную ячейку в нее вложено все содержимое и форматирование, кроме границ.
ширины столбцов
В этом примере в этом примере в этом столбце или диапазоне столбцов в этом столбце или диапазоне столбцов.
формулы и форматы чисел
В этом формате в скопированные ячейки в этом формате в этом формате будут доступны только формулы и все параметры форматирования.
значения и форматы чисел
В этом формате в скопированные ячейки в этом формате можно вкопировать только значения и все параметры форматирования.
Все объединение условных форматов
В этом формате в скопированные ячейки в формате содержимого и условного форматирования.
Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированные данные.
Указывает, что скопированные данные не будут применены к математическим операциям.
Добавляет скопированные данные к данным в конечной ячейке или диапазоне ячеек.
Вычитает скопированные данные из данных в конечной ячейке или диапазоне ячеек.
Перемножая скопированные данные с данными в конечной ячейке или диапазоне ячеек.
Делит скопированные данные на данные в конечной ячейке или диапазоне ячеек.
Другие параметры
Пропуск пустых страниц
Не следует заменять значения в области в области в виде вилки, если пустые ячейки возникают в области копирования при выборе этого квадрата.
Транспонировать
При этом столбцы скопированные данные будут меняться на строки и наоборот.
Вставить связь
Щелкните, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.
Проверка и исправление ссылок на ячейки в формуле
Примечание: Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (а не копировании) и копировании формул.
После вложения скопированной формулы проверьте правильность всех ссылок на ячейки в новом расположении. Ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.
Например, если скопировать формулу в ячейку A1 и вкопировать ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки в вкопиной формуле изменятся следующим образом:
Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)
Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:
Вы выберите ячейку, содержащую формулу.
В выберите ссылку, которая вы хотите изменить.
Нажмите F4, чтобы переключиться между сочетаниями ссылок, и выберите нужный вариант.
Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в обзоре формул.
При копировании в Excel в Интернете, вы можете выбрать параметры в области вклеек в ячейки назначения.
Название параметра
Что в нее в pasted (что в нее в последний
Вставка всего содержимого скопированных ячеек.
Вставка формул
Формулы без форматирования.
Paste Values
Результаты формулы без форматирования.
Форматирование в виде ветвей
Только форматирование скопированные ячейки.
Вставить и транспонировать
Все содержимое ячейки, но при его вклеии будет меняться содержимого. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Вы можете скопировать и вкопировать определенное содержимое ячейки или атрибуты (например, формулы, форматы, при комментарии и проверку). По умолчанию при использовании значков Копировать и (или + C и +V) копируется все атрибуты. Чтобы выбрать определенный параметр вставки, можно воспользоваться меню Вставить либо выбрать команду Специальная вставка и указать нужный вариант в окне Специальная вставка. В этом случае при вставке содержимого исключаются все атрибуты, кроме выбранных.
Пункты меню "Вставить"
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вироватьи сделайте следующее. Содержимое меню Вставить зависит от типа данных в выбранных ячейках.
Что вставляется
Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.
Формулы и форматы чисел
Только формулы и форматы чисел.
Сохранить исходное форматирование
Все содержимое и формат ячеек.
Все содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.
Сохранить ширину столбцов оригинала
Только атрибуты ширины столбцов.
Транспонировать
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вставить значения
Только значения в том виде, как они отображаются в ячейках.
Значения и форматы чисел
Только значения и форматы чисел.
Значения и исходное форматирование
Только значения, цвет и размер шрифта.
Форматирование
Все атрибуты форматирования ячеек, включая форматы чисел и исходное форматирование.
Вставить связь
Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.
Вставить как рисунок
Скопированные данные как изображение.
Связанный рисунок
Скопированные данные как изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).
ширины столбцов
Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
Объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Параметры специальной вставки
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой В таблицуи выберите специальную ветвь.
Выберите нужные параметры.
Параметры вставки
Что вставляется
Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.
Вставка только значений в том виде, как они отображаются в ячейках.
Содержимое и формат ячеек.
Вставка только примечаний к ячейкам.
Только правила проверки данных.
с исходной темой
Все содержимое и форматирование ячеек с использованием темы, примененной к исходным данным.
Содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.
ширины столбцов
Атрибуты ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел
Только формулы и форматы чисел.
значения и форматы чисел
Только значения и форматы чисел из выделенных ячеек.
все, объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Параметры операций
Параметры операций позволяют выполнить математические действия со значениями из областей копирования и вставки.
Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
Деление значений из области вставки на значения из области копирования.
Доступны и другие параметры:
Пропускать пустые ячейки
Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, когда в скопированной области содержатся пустые ячейки.
Транспонировать
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вставить связь
Если данные представляют собой рисунок, он связывается с исходным рисунком. В случае изменения исходного рисунка вставленный также меняется.
Совет: Некоторые параметры доступны как в меню В paste, так и в диалоговом окне Специальная ветвь. Их названия могут слегка различаться, но результат оказывается одинаковым.
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.
В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:
В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
Вставка только примечаний к ячейкам.
В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
с исходной темой
В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
ширины столбцов
Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел
В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
значения и форматы чисел
В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
Объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.
Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
Деление значений из области вставки на значения из области копирования.
Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.
Пропуск пустых страниц
Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
Транспонировать
Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
Вставить связь
Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.
Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне "Специальная ветвь"
Совет: В Excel для Mac версии 16.33 или более высокой версии на панель быстрого доступа можно добавить действия "Вставку форматирования", "Вставку формул" и "Вставку значений" или пользовательские сочетания клавиш. Для сочетаний клавиш необходимо назначить сочетание клавиш, которое еще не используется для открытия диалогового окно Специальная вставку.
Читайте также: