Справочник не многоуровневый 1с

Обновлено: 03.07.2024

Иерархический справочник - это также многоуровневый справочник, или справочник с группами.
Группа справочника в 1С часто называется "родитель".

Назначение иерархических справочников

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Возможное количество уровней вложенности справочника задается в Конфигураторе.

Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Программное создание группы

Внимание!В Конфигураторе можно задать для реквизита то, что он действителен только для элемента, только для группы или для обоих. Например, поле ДатаПриема не имеет смысла для группы Работающие. Поэтому не стоит обращаться к реквизитам элементов, если вы работаете с группой и наоборот.

Установка текущей группы

Информация о текущем элементе

Если справочник многоуровневый, то будет полезным применение следующих методов и атрибутов, которые позволяют получить информацию о текущем элементе справочника:

Возможность выбора группы в реквизите диалога

Часто бывает удобно для реквизитов на форме, имеющих тип Справочник, отключить возможность выбора группы. Тогда в данное поле может быть выбран только элемент и не может быть выбрана группа. В общем, проще один раз попробовать, чем несколько раз объяснять.

Подчиненные справочники

Справочник-владелец, это также справочник-хозяин.

Справочник-владелец и подчиненный справочник также называются связанными справочниками.
В терминах реляционных баз данных справочник-владелец - это родительская таблица, подчиненный справочник - это дочерняя таблица.

Назначение подчиненных справочников

Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций.

Чтобы подчинить справочник какому-либо из справочников, уже существующих в системе, в поле «Подчинен» следует выбрать наименование этого справочника. Такой справочник в системе 1С:Предприятие называется владельцем.

В отличие от многоуровневого справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца.

Внешне работа с подчиненным справочником в системе 1С:Предприятие будет выглядеть следующим образом. Если для подчиненного справочника установлен режим показа в виде иерархического списка, то перед использованием справочника сначала должен быть выбран элемент справочника-владельца. При показе на экране подчиненный справочник будет содержать в своем заголовке наименование элемента-владельца, а список элементов подчиненного справочника будет содержать только элементы, относящие к элементу-владельцу. При смене элемента-владельца информация в окне подчиненного справочника будет соответствующим образом обновлена.

При работе с системой 1С:Преднриятие для подчиненного справочника может быть отключен показ в виде иерархического списка. В этом случае в окне подчиненного справочника будут отображаться все элементы этого справочника, то есть элементы, починенные разным владельцам, будут показываться вперемешку. Тем не менее, любой элемент подчиненного справочника «знает» своего владельца: если для справочника включен режим «Редактировать в диалоге» (см. ниже п. «Создание форм справочника»), наименование элемента-владельца будет выдаваться в заголовке окна редактирования элемента справочника.

Установка текущего владельца

Информация о текущем элементе
Если справочник подчиненный, то будет полезным применение следующих методов и атрибутов, которые позволяют получить информацию о текущем элементе справочника:

Очень часто в 1С 8.3. в справочнике необходимо настроить определенный порядок подчинения элементов. Для реализации подобных задач из простого справочника необходимо сделать иерархический справочник 1С.

В платформе 1С существует два вида иерархии – иерархия групп и элементов и иерархия элементов.

Иерархия групп и элементов

Для того, чтобы справочник имел иерархию групп и элементов, необходимо в редакторе справочника на закладке Иерархия установить флаг Иерархический справочник, а свойству Вид иерархии установить значение Иерархия групп и элементов.

Тогда у справочника можно будет создавать группы, и размещать элементы в группах.

При иерархии групп или элементов существуют группы (каталоги), в которые входят или другие группы, или элементы. И группы, и элементы являются экземплярами объекта справочника.

Группа это тоже экземпляр объекта справочника, по которому не ведется какой-либо учёт (как правило), и который может быть родителем другого экземпляра, т.е. в группу могут входить другие группы и элементы справочников.

Иерархия элементов

Иерархия элементов настраивается похожим способом: в редакторе справочника на закладке Иерархия устанавливается флаг Иерархический справочник, но свойству Вид иерархии следует установить значение Иерархия элементов.

После этого, каждый элемент может быть родителем другого элемента.

Родитель иерархического справочника 1С

У каждого элемента иерархического справочника должен быть родитель. В случае иерархии групп и элементов родитель это группа иерархического справочника, в случае иерархии элементов, родитель это элемент.

Родитель это стандартный реквизит справочника. Если иерархия отключена, то этот стандартный реквизит не доступен. Как у этого справочника Сотрудники.

А если иерархия включена, то этот реквизит доступен. Как у справочника Контрагенты.

Если форма элемента справочника автоматически генерируется платформой (т.е. она не создана), то этот реквизит отображается на управляемой форме. И, в случае иерархии групп и элементов в нем указана группа, в которую входит этот элемент.

Если группа не указана, то значит элемент верхнего уровня.

Также, родитель имеется у элементов справочника с иерархией элементов.

Создать элемент иерархического справочника 1С

Для того, чтобы создать группу справочника (в случае, иерархии групп и элементов), необходимо воспользоваться методом менеджера справочника СоздатьГруппу(). А для создания элемента следует воспользоваться методом СоздатьЭлемент(). Если мы хотим, чтобы вновь созданный элемент входил в какую-то группу, то следует в свойство Родитель этого элемента записать ссылку на нужную группу.

В коде ниже, создаем группу, а потом создаем элемент, который входит в эту группу:

Заметьте, группа в коде выше, группа верхнего уровня. У неё при создании не был задан Родитель.

В случае иерархии элементов всегда нужно создавать элементы, но также следует в свойстве Родитель созданного элемента указать ссылку на другой элемент, которому будет подчинен созданный.

Изменить элемент иерархического справочника 1С

Если мы хотим поменять подчиненность элемента иерархического справочника, или вообще убрать её, т.е. сделать из элемента элемент верхнего уровня, то следует работать со стандартным реквизитом Родитель. В случае, изменения подчиненности, этому реквизиту нужно присвоить ссылку на другую группу.

Если же мы хотим сделать элемент верхнего уровня, то этому реквизиту нужно присвоить пустую ссылку.

Поиск в иерархическом справочнике 1С

В платформе 1С имеется возможность искать в определенной группе иерархического справочника, для этого следует в методах НайтиПоНаименованию, НайтиПоКоду и НайтиПоРеквизиту заполнять параметр Родитель.

Например, поиск в определенной группе будет осуществляться так:

Выборка иерархического справочника 1С

В платформе 1С 8.3. существует возможность выбрать элементы иерархического справочника, которые входят в ту или иную группу, для этого следует воспользоваться методом Выбрать с заполненным параметром Родитель. В этом случае будут выбраны группы и элементы, которых входят непосредственно в указанную группу, но не будут выбраны группы элементы, которые входят в подчиненные группы. Чтобы выбрать элемент и группы, входящие в какую-то группу, следует воспользоваться методом ВыбратьИерархически.

Например, при таком коде:

Будут выбраны элементы, входящие в указанную группу.

А в этом случае:

Будут выбраны элементы, которые входят и в указанную группу, и в подчиненные ей группы.

И Выбрать, и ВыбратьИерархически отбирают и группы, и элементы справочников. Поэтому, в коде выше было использовано свойство ссылки справочника ЭтоГруппа. Это свойство имеет значение Истина, если ссылка является группой справочника.

Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
Научитесь понимать архитектуру 1С;
Станете писать код на языке 1С;
Освоите основные приемы программирования;
Закрепите полученные знания при помощи задачника

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

Очень доступный и понятный язык изложения
Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
Поймете идеологию управляемого приложения 1С
Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
Программирование под управляемым приложением станет понятным

Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog

Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.

Специализированные объекты в составе древа метаданных, в задачи которых входит хранение информации справочной направленности, получили название справочников в 1С. Примерами справочников являются: Контрагенты, Банки, Расчётные счета, Договоры, Номенклатура, Сотрудники и т.д. Справочники формируются пользователями 1С. Обычно в дальнейшем справочники в 1С редко изменяются. Они используются на всех этапах работы в программе, как часть аналитики. Справочники 1С – это основа рабочей базы данных предприятия.

Преимуществом программного решения 1С является тот факт, что пользователь может вести практически неограниченное число справочников. Внутри справочника располагаются группы однородных элементов: основные средства, материалы, сотрудники, организации и т.п. Шаблон каждого справочника в 1С закладывается в Конфигураторе. Список элементов справочника наполняется пользователями, исходя из уже заложенных в Конфигураторе структуры, экранного и печатного представления.

Справочники в 1С: атрибуты и типы данных

Обязательными реквизитами справочника являются его Код и уникальное Наименование. Причём код может содержать как цифры, так и буквенные обозначения. Дополнительно код проверяется на уникальность функционалом системы. Есть возможность автоматического присвоения кода справочника. Вся остальная информация в справочнике в 1С заносится с учётом задач, которые должен выполнять каждый элемент данного справочника. Удобно, когда к справочнику есть список его реквизитов. Например, для справочника «Основные средства» кодом может быть Инвентарный номер, а Наименованием – название основного средства. Дополнительными реквизитами справочника «Основные средства» могут быть: тип основного средства, срок полезного использования, номер паспорта, страна-производитель и т.п.

Типы данных реквизитов в справочниках 1С делятся на базовые и сложные. К базовым типам данных относятся, к примеру: число, дата, строка. Сложными типами данных являются: Адреса, Должности, Вид документа и т.п. Таким образом, сформирована и настроена связь между справочниками, т.е. информация одного справочника «Должности» может быть использована для заполнения реквизитов в других элементах справочников.

Подчинённые Справочники в 1С и иерархия

Многоуровневые справочники в 1С содержат не только элементы, но и группы внутри справочника. Группы – это и есть уровни в справочниках. К примеру, элементами справочника «Контрагенты» являются Поставщики, Покупатели. Внутри каждого элемента справочники содержат информацию более низкого уровня. В элементе «Поставщики» справочника «Контрагенты» могут быть предусмотрены группы: Постоянные, Разовые. Главное, один и тот же элемент справочника «Контрагенты» не должен быть забит в программу дважды. К примеру, если ваш постоянный Покупатель разово выступает в роли Продавца, забивать его повторно в Группу «Продавцы» не нужно. Иначе вы никогда не получите развёрнутую информацию по данному контрагенту в рамках одного отчёта.

Справочники 1С: отличия от констант, документов и перечислений:

Константа хранит значение, справочник 1С хранит целый список однородных элементов;
Документы отражают текущие факты деятельности, справочники 1С группируют информацию нормативно-справочного характера;
Перечисления в 1С создают список значений, справочники 1С содержат множество значений, которые может вводить пользователь в системе.

Функционал 1С создаёт возможности искать элемент справочника по наименованию, делать отбор по коду, менять данные в справочниках и удалять его объекты.

Читайте также: